Расчет средней заработной платы для больничного
Общие правила и пример расчета Особые случаи Кто несет затраты на выплату больничных Возмещение переплат по больничным за счет ФСС
Никто из работающих людей не застрахован от болезней, травм и других подобных неприятностей. Но если сотрудник временно теряет трудоспособность, это приносит проблемы не только ему самому, но и бухгалтерам предприятия, на котором трудится заболевший специалист. Как соблюсти все требования закона при оплате больничных — рассмотрим в этой статье.
Общие правила и пример расчета
Исчисление среднедневной зарплаты для расчета больничных основано на нормах статьи 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». Подробнее правила ее определения приведены в постановлении Правительства РФ от 15.06.2007 № 375:
- То, за какой период берется зарплата, зависит от даты начала болезни. Нужно использовать данные за два года, предшествующих тому, в котором был открыт больничный.
- Среднедневной заработок определяется путем деления двухгодичного дохода на 730.
- Для расчета используются все выплаты, которые облагаются взносами в ФСС: зарплата, надбавки, премии, отпускные и т.п.
- Даже если сотрудник отработал на данном предприятии менее 2 лет, все равно используется его доход за 2 года. В этом случае бухгалтер должен запросить у него справку по форме 182-Н с предыдущего места работы.
- Максимальный годовой доход, который можно использовать для расчета выплат по больничным, ежегодно определяется Правительством РФ. На 2017 год это — 755 000 руб., на 2018 год — 815 000 руб. Следовательно, для всех, кто уходит на больничный в 2019 году, сумма выплат за день не может быть больше, чем: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб.
- Существует и ограничение «снизу». Работник в любом случае не должен получать в месяц меньше установленного МРОТ. На 2019 год это — 11 280 руб. Поэтому доход за день, используемый в расчетах, не может быть меньше, чем: (11 280 х 24 / 730) = 370,85 руб.
- К расчетной сумме среднего заработка применяется коэффициент, который зависит от стажа сотрудника (п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ):
Стаж, лет |
Коэффициент |
---|---|
до 5 | 60% |
от 5 до 8 | 80% |
свыше 8 | 100% |
Особые случаи
Выше было сказано, что в расчет включаются только выплаты, облагаемые «социальными» взносами. Один из необлагаемых видов дохода — пособие по уходу за ребенком.
Т.к. декретный отпуск является весьма продолжительным, то в расчетном периоде у сотрудника вообще может не оказаться дохода, который возможно использовать для расчета, либо эта сумма будет незначительной.
В этом случае по заявлению работника можно использовать доход за предшествующие годы. Но необходимо, чтобы такой пересчет привел к повышению суммы выплаты, по сравнению со стандартным вариантом (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Если же дохода в расчетном периоде не было вообще, или он не превышал текущий МРОТ, то расчет производится, исходя из «минималки» (п. 11.1 положения № 375).
Кто несет затраты на выплату больничных
Порядок финансирования затрат на больничные зависит от причины нетрудоспособности и продолжительности ее периода.
Важно!
В общем случае (при обычном заболевании или травме) первые три дня работодатель оплачивает за счет собственных средств, а далее — за счет средств ФСС РФ (п. 2 ст. 3 закона № 255-ФЗ).
Однако иногда фонд финансирует оплату нетрудоспособности с ее первого дня:
- при уходе за членом семьи;
- при карантине;
- при протезировании в стационаре;
- при долечивании в санатории после стационара.
Суммы, подлежащие оплате за счет фонда, вычитаются из страховых взносов. Нередко общая сумма пособий превышает начисленные взносы в ФСС. Следовательно — у бизнесмена возникает переплата и он имеет право зачесть ее или вернуть живыми деньгами.
И в последнем случае нередко возникают проблемы. Подробнее об этом — в следующем разделе.
Возмещение переплат по больничным за счет ФСС
Порядок получения страхователями возмещения из ФСС определен ст. 4.6 закона № 255-ФЗ, а перечень необходимых документов приведен в приложении к приказу Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н.
В общем случае деньги должны быть получены страхователем в течение 10 календарных дней после предоставления пакета документов. Однако на практике так бывает далеко не всегда. Чиновники, как правило, затягивают и усложняют любой процесс, связанный с возвратом средств из бюджета или других подконтрольных государству источников финансирования.
Не является исключением и ФСС. Проблемы могут начаться уже на этапе сбора документов. Несмотря на то, что существует единый порядок, каждое подразделение фонда предъявляет свои дополнительные требования, которые иногда доходят даже до правил заверения копий и сшивания листов.
Возмещение из ФСС. Где зависают деньги компаний
Сдав все бумаги в фонд, расслабляться тоже не следует. Чиновники часто нарушают установленные сроки рассмотрения и заставляют вносить исправления, даже при отсутствии реальных ошибок.
Нередки и случаи, когда от бизнесменов требуют дополнительную информацию, не предусмотренную приказом № 951. И когда весь пакет, наконец, сформирован и недоразумения улажены — его могут просто «потерять». Тогда процесс начинается заново.
Понятно, что на все это необходимо затратить массу сил, времени и нервов. Часто решить вопрос получается только через суд.
Поэтому бухгалтеры нередко не хотят связываться и производят зачет переплаты в счет будущих платежей, а иногда — и вообще не показывают ее. Такая практика наносит ущерб компании, которая «замораживает» или вовсе теряет часть оборотных средств.
Наших клиентов все эти проблемы не касаются.
Все контакты с ФСС, сбор документов, улаживание конфликтных ситуаций полностью относятся к нашей сфере ответственности
Подведем итог:
- Расчет выплат по больничным листам основан на среднедневном заработке за два предыдущих года. Он определяется на основе всех выплат в пользу сотрудника, облагаемых страховыми взносами в ФСС.
- Итоговая сумма зависит от установленных максимальных и минимальных значений, а также от трудового стажа работника.
- Если выплаты по больничным превысили сумму «социальных» страховых взносов, то бизнесмен имеет право вернуть переплату за счет средств ФСС.
- Хоть эта процедура часто связана со значительными бюрократическими препонами, клиенты нашей компании получают свои деньги из фонда быстро и без проблем.
Подпишитесь на обновления блога
-
Ответственность за неуплату налогов
ООО и ИП13 февраля 2019 -
Бухгалтерский аутсорсинг: что это такое?
24 июня 2019
-
Аудит оплаты труда
10 июня 2019