Бухгалтерский аутсорсинг: что это такое?

Отправить на почту

Виды бухгалтерского аутсорсинга
Основные функции бухгалтерского аутсорсинга
Кому подходит аутсорсинг
Плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсинге
Возможные риски при передаче бухгалтерского учета на аутсорсинг
Стоимость аутсорсинга бухгалтерии в России
Как выбрать аутсорсинговую компанию
Образец договора на ведение бухгалтерского учета

Бизнес в России приобретает все более цивилизованные формы и стремится перенять лучшие практики у западных компаний. Выделение непрофильных функций на аутсорсинг, в частности бухгалтерский, является одним из самых успешных примеров применения западных технологий в управлении бизнесом. Поменялась и ценностная оценка аутсорсинга бухгалтерии. Если раньше он воспринимался как способ сокращения расходов, то теперь рассматривается как способ сохранить и усилить конкурентные преимущества, позволяя владельцам бизнеса сосредоточиться на том, что они делают лучше всего: на ведении бизнеса.

Бухгалтерский аутсорсинг – это форма сотрудничества, в рамках которой происходит передача функции ведения бухгалтерского учета, документооборота, а также сдачи отчетности контролирующим органам сторонней специализированной организации.

В Европе услугами бухгалтерских фирм пользуются 86% компаний, а в США – 92%. Для России это явление еще достаточно новое, но показывающее значительный рост.

Пожалуй, основной смысл аутсорсинга состоит в том, что Вы доверяете профессионалам то, в чем они разбираются лучше других, а сами освобождаете свое время и ресурсы на более важные дела. Иначе говоря, передавая бухучет аутсорсинговой компании, Вы сможете сконцентрироваться на развитии основного направления бизнеса.

Виды бухгалтерского аутсорсинга

Выделяют три основных вида бухгалтерского аутсорсинга:

  1. Бухгалтерское консультирование
    К консультациям профессиональных бухгалтеров прибегают, когда требуется уточнить какие-то вопросы у опытных специалистов в области налогового, трудового законодательства. Иногда бухгалтерское консультирование необходимо, когда требуется осуществить контроль деятельности штатных бухгалтеров.
  2. Выборочный аутсорсинг
    Иногда компания передает на аутсорсинг лишь часть бухгалтерских функций: расчет заработной платы, ведение кадрового делопроизводства, подготовку и сдачу обязательной отчетности и др. Такой подход позволяет генеральному директору или собственнику сохранить контроль над бухгалтерскими процессами, разгрузив сотрудников от рутинной работы и выполнения однотипных операций, не требующих большой квалификации, а также сократить штат бухгалтерии.
  3. Комплексный бухгалтерский аутсорсинг
    Подразумевает полную передачу бухгалтерии (ведение бухгалтерского учета, расчета заработной платы, кадрового учета, документооборота и сдачу обязательной отчетности контролирующим органам) сторонней специализированной организацией на основании договора.

Выбирая комплексное бухгалтерское обслуживание в нашей компании, вы получаете не просто бухгалтерию под «ключ». К вашим услугам целая команда специалистов, которые сделают все для того, чтобы вы получили максимальную пользу и комфорт от нашего сотрудничества.

Подробнее про комплексный бухгалтерский аутсорсинг мы рассказываем здесь

Какой вид бухгалтерского аутсорсинга выбрать, зависит от готовности организации изменить свои внутренние процессы, ее финансовых возможностей и специфики деятельности.

Основные функции бухгалтерского аутсорсинга

К основным функциям аутсорсинга относятся не только вопросы ведения учета и сдачи обязательности отчетности. Возможности бухгалтерского аутсорсинга гораздо шире и включают в себя:

  • создание и ведение бухгалтерской базы в учетных системах;
  • работа с банками, подготовка и оплата счетов;
  • составление налоговой, статистической и финансовой отчетности и подача ее в контролирующие органы;
  • ведение учетной политики предприятия;
  • разработка налоговой стратегии, направленной на законное снижение расходов на уплату налогов, пошлин, сборов и других обязательных платежей;
  • подготовка управленческой отчетности;
  • расчет зарплаты;
  • ведение кадрового учета;
  • представление и защита интересов клиента в фискальных органах.
  • сопровождение клиента при аудиторской проверке и др.

Кому подходит аутсорсинг бухгалтерии

Целевая аудитория услуги обширна, но наиболее часто бухгалтерский аутсорсинг используется в следующих ситуациях:

  • Организация только что создана и не имеет физической и финансовой возможности организовать рабочее место для штатного бухгалтера и оплаты его услуг.
  • В бухгалтерии компании нет специалистов для выполнения некоторых специализированных функций, таких как расчёт зарплаты, кадровый учет и т.д.
  • Бухгалтерский учет организации осложнен спецификой и в связи с этим требуется многосторонняя экспертная поддержка (ВЭД, транспорт, логистика, оформление нестандартных сделок).
  • Бухгалтерский аутсорсинг используют, когда нужно разгрузить главного бухгалтера передав рутинные функции на аутсорсинг, либо в случае незапланированного отсутствия штатного бухгалтера (болезнь, увольнение, длительный отпуск декрет, форс-мажорные обстоятельства).
  • Когда есть сомнения в квалификации штатных бухгалтеров в части соответствия заявленным требованиям организации. Кстати, Вы можете легко проверить своего бухгалтера, предложив ему пройти разработанный нашими специалистами Тест для бухгалтера.

Таким образом, вывод бухгалтерии на аутсорсинг может являться хорошим решением для многих как вновь образованных, так и давно функционирующих компаний.

Плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсинге

Среди плюсов аутсорсинга бухгалтерии можно назвать:

  • Оптимизация бизнес-процессов (возможность сконцентрироваться на развитии основного направления бизнеса).
  • Гарантия качества финансовой отчетности.
  • Снижение налоговых рисков и рисков приостановления деятельности компании.
  • Снижение рисков неожиданного ухода или увольнения главного бухгалтера (в аутсорсинговых компаниях все сотрудники, ведущие обслуживание клиентов, взаимозаменяемы).
  • Экономия на зарплате бухгалтеров, их отпусках, больничных, на аренде офисного помещения.
  • Материальную ответственность за ошибки в ведении бухгалтерского учета несет компания-аутсорсер. Согласно договору, она несет материальную ответственность за упущения своих сотрудников и берет на себя связанные с этим риски.

К минусам бухгалтерского аутсорсинга можно отнести:

  • Оптимизация бизнес-процессов (возможность сконцентрироваться на развитии основного направления бизнеса).
  • Гарантия качества финансовой отчетности.
  • Снижение налоговых рисков и рисков приостановления деятельности компании.
  • Снижение рисков неожиданного ухода или увольнения главного бухгалтера (в аутсорсинговых компаниях все сотрудники, ведущие обслуживание клиентов, взаимозаменяемы).
  • Экономия на зарплате бухгалтеров, их отпусках, больничных, на аренде офисного помещения.
  • Материальную ответственность за ошибки в ведении бухгалтерского учета несет компания-аутсорсер. Согласно договору, она несет материальную ответственность за упущения своих сотрудников и берет на себя связанные с этим риски.
  • Необходимость перестройки внутренних бизнес-процессов при передаче бухгалтерии на аутсорсинг.
  • Коммуникация с бухгалтером происходит по большей части с помощью телефона, электронной почты и мессенджеров. Для некоторых клиентов, которые привыкли видеть каждый бухгалтера каждый день в офисе — это может оказаться недостаточно удобно.
  • Для крупной компании, у которой большой бумажный документооборот, удаленность бухгалтерии от бизнеса может привести к потере оперативности взаимодействия и увеличении времени на обработку информации.

Возможные риски при передаче бухгалтерского учета на аутсорсинг

Рисков при передаче бухгалтерского учета на аутсорсинг на самом деле немного:

  • Риск выбора ненадежного поставщика бухгалтерских услуг. Аутсорсинг бухгалтерского учета можно доверить только надежной компании, давно зарекомендовавшей себя на рынке, имеющей положительные отзывы клиентов и действующую страховку.
  • Риск утраты функции ведения бухгалтерского учета. Передавая бухгалтерский учет на аутсорсинг, компания перестраивает свои бизнес-процессы ориентируясь на работу с удаленной бухгалтерией.

Любая компания должна трезво оценить все риски, связанные с передачей функции бухгалтерского учета, однако при подробном рассмотрении всех аспектов, выходит, что преимущества бухгалтерского аутсорсинга все же превалируют.

Стоимость аутсорсинга бухгалтерии в России

Как правило, стоимость услуг бухгалтерской фирмы зависит от реального объема выполненных работ в данном конкретном месяце. Это означает, что цена за услуги не фиксированная, а варьируется месяц от месяца.

На стоимость услуг аутсорсинговой компании влияют следующие факторы:

  • На какой системе налогообложения находится компания (общая с НДС, УСН-6%, УСН-15%).
  • Каков объем первичных документов.
  • Какова численность штатных сотрудников.
  • Есть ли специфика в учете.
  • Нужно ли интегрировать учетную систему с другими программными продуктами.

Так, с весьма условным приближением можно сказать, что стоимость обслуживания компании с выручкой до 25 млн. руб. в год будет равна примерно 30 тыс. руб. в месяц.

Калькулятор стоимости бухгалтерского сопровождения в Москве

Примерная выручка в год, млн. руб.:
до 10 до 25 до 50 до 80 до 100 до 150 150+

Примерная стоимость услуг:
  • Обращаем Ваше внимание, что данный калькулятор служит примерным ценовым ориентиром. Рассчитать точную стоимость бухгалтерского сопровождения для Вашей компании Вам помогут наши специалисты.

Как выбрать бухгалтерскую аутсорсинговую компанию

Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг – это стратегическое решение, влияющее на деятельность компании в целом. Поэтому, чтобы передать ведение бухгалтерского учета в стороннюю организацию, нужно произвести тщательную оценку потенциальной аутсорсинговой фирмы.

Чтобы сделать правильный выбор нужно ориентироваться на следующие критерии:

  • Время существования компании на рынке, пул клиентов
  • Специалисты компании и уровень их квалификации
  • Наличие офиса, и живого, обновляемого сайта
  • Перечень оказываемых услуг и условия их оказания (что включено в договор, что оплачивается отдельно/ не выполняется)
  • Стоимость оказания услуг
  • Применяемые технологии
  • Наличие сертификатов по информационной безопасности, которые гарантируют конфиденциальность и безопасность данных
  • Скорость реакции на запросы клиента при необходимости выезда, удаленном администрировании или консультировании
  • Наличие полиса страхования ответственности у надежного страховщика

1C-WiseAdvice входит в пятерку крупнейших компаний России, оказывающих профессиональные услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета. Уже боле более 1000 российских и иностранных компаний самых разных видов деятельности и масштабов бизнеса стали нашими клиентами. Почему они нам доверяют? У них есть на это веские причины.

Образец договора на ведение бухгалтерского учета

Бухгалтерская компания ведет учет фирмы на основании подписанного договора. Очень важно, чтобы в его содержании были указаны все условия, от которых зависят качество учета и возможные последствия в случае ошибок.

Рассмотрим, какие обязательные условия должны быть в договоре:

  • термины и определения;
  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон: конкретные функции бухгалтерского сопровождения фирмы;
  • стоимость услуг и порядок оплаты;
  • ответственность заказчика и исполнителя, штрафные санкции;
  • разрешение споров;
  • срок действия договора, порядок изменения или расторжения договора;
  • конфиденциальность;
  • заключительные положения;
  • реквизиты сторон.

На усмотрение заказчика или исполнителя перечень пунктов в договоре на бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге может быть дополнен.

Важно!

Обращайте внимание на условие добровольного страхования бухгалтерской компанией своей финансовой ответственности. Это показатель того, насколько компания готова быть ответственной за качество предоставляемых услуг. Многие аутсорсеры ограничивают свою финансовую ответственность, например, указывая, что возмещают только штраф за несвоевременную сдачу отчетности, как правило, в пределах среднемесячного платежа, который клиент перечисляет за услуги.

В WiseAdvice с вами работает команда настоящих профи, способных быстро и эффективно решить любые задачи, касающиеся, не только бухгалтерского сопровождения. В качестве дополнительных гарантий качества нашей работы в договоре мы предусмотрели компенсацию любых штрафных санкций, взысканных с клиента по вине работников WiseAdvice.

Ведение бухгалтерского, налогового учета в нашей компании – это гарантия безопасности Вашего бизнеса.


Комментарии временно не доступны
false