Бухгалтерские услуги

Перед руководством и собственниками бизнеса, кроме вопросов, связанных с деятельностью компании, всегда стоит еще один – бухгалтерские услуги. От правильного ведения документации, начисления и уплаты налогов, успешная деятельность компании зависит не меньше, чем от выполнения плана продаж. Руководителю предстоит решить, что лучше: содержать собственную бухгалтерию или оплачивать услуги бухгалтерской фирмы.

По мере роста компании начинает казаться, что главная ее задача – обслуживание бухгалтерии. Главбух, рядовые бухгалтеры, отдельный специалист на кадры, зарплату, первичку, задолженности и сверки. Кроме зарплаты каждому бухгалтеру приходится оплачивать семинары и курсы повышения квалификации, которым нет конца. Для каждого рабочего места надо купить компьютер, поставить на него лицензионные программы, оплатить сервис для отправки отчетности, доступ к базам с законами и разъяснениями к ним. Многие руководители перестают даже пытаться вникать, за что они в очередной раз заплатили, главное – это нужно бухгалтерам. Штат начинает приближаться по численности к отделу продаж, а расходы на обслуживание бухгалтерии выше, чем на любой другой отдел.

Маленькие компании сталкиваются с другими проблемами: на зарплату бухгалтеру денег нет, приходится искать специалиста, оказывающего бухуслуги дистанционно, часто без оформления. Ответственность за сданную отчетность и возможные ошибки ложится на руководителя. Услуги бухгалтера в Москве обходятся недешево, поэтому некоторые собственники пытаются обходиться без него, учатся сдавать отчетность сами, пользуясь облачными сервисами. Результаты такой самодеятельности, как правило, заканчиваются налоговыми проверками.

Независимо от размеров организации, проблемы с бухгалтерией и бухгалтерами можно решить раз и навсегда, заключив договор на аутсорсинговые услуги с бухгалтерской фирмой.

Стоимость бухгалтерского обслуживания компаний

Бухгалтерские услуги, оказываемые организацией, обходятся гораздо дешевле содержания собственного штата бухгалтеров. Сравнивать цены на оказание бухгалтерских услуг крайне сложно. Каждая компания включает разный объем услуг в бухгалтерское обслуживание бизнеса, кроме того, профессиональный уровень сотрудников может существенно отличаться.

В бухгалтерское обслуживание компаний (ООО, ИП) входит:

• ведение бухучета;
• кадровое делопроизводство;
• расчет зарплаты;
• исчисление и оплата налогов;
• предоставление прочих бухгалтерских услуг.

То есть аутсорсинговая фирма полностью берет на себя бухгалтерское обслуживание бизнеса. Руководителю или собственнику останется только согласовывать конечные цифры перед отправкой отчетности в налоговую.

В идеале, руководитель компании должен забыть обо всех проблемах, связанных с бухгалтерией и налогами – их решает фирма, оказывающая бухгалтерские услуги. Но в этом случае главным критерием выбора партнера должна стать не цена, а уровень компетенции сотрудников бухгалтерской компании.

Почему платить за предоставление бухгалтерских услуг компанией выгоднее, чем за обслуживание собственной бухгалтерии?

Оплата услуг компании – это расходы, уменьшающие прибыль и НДС (если речь идет об ООО и соответствующей системе налогообложения). При этом не нужно платить зарплату сотрудникам, зарплатные налоги, оплачивать рабочие места и обслуживание потребностей бухгалтерии.

Стоимость ведения бухгалтерии собственными сотрудниками и аутсорсинговой организацией может отличаться в разы. Кроме того, высокая степень автоматизации и четкий контроль рабочих процессов сводят к нулю ошибки в работе. У налоговой инспекции вопросов к фирмам, которые находятся на обслуживании, как правило, не возникает.

Обслуживаясь в нашей компании, вы получаете не просто бухгалтера…
К вашим услугам - целая команда специалистов, которые сделают все для того, чтобы вы получили максимальную пользу и комфорт.

К сожалению, показать в этом разделе всех сотрудников у нас нет возможности – их более ста. Но самых-самых мы вам представим.

Главные бухгалтеры

• Первые
  лица
• Главные
  бухгалтеры
• Налоговые
  эксперты
• Аудиторы
  Методологи
• Персональные
  ассистенты
• Секрет

Боченкова Алена

Директор Департамента бухгалтерских услуг

Аттестованный аудитор (с 2000 г.); юрист

Более 15 лет работала главным бухгалтером и финансовым директором в российских и иностранных компаниях

Рулькова Ольга

Партнер по аудиторским, бухгалтерским услугам, налоговому праву и консалтингу

Аттестованный аудитор (с 2007г.)

Аттестованный налоговый консультант (с 2008 г.)

Рульков Александр

Генеральный директор, партнер

Аттестованный аудитор (с 2007 г.)

Аттестованный налоговый консультант (с 2008 г.)

Щербинина Анастасия

Руководитель департамента экспертной поддержки клиентов

Аттестованный бухгалтер (с 2012 г.)

Более 5 лет работала главным бухгалтером в крупной торговой компании

Куцакова Елена

Директор департамента по зарплате и кадрам

Член Национального союза кадровиков
(с 2013 г.)

Руководящий опыт в сфере организации аутсорсинга расчета зарплаты и ведения кадров – более 15 лет.

Гречишникова Ася

Руководитель филиала

Аттестованный аудитор (с 2010 г.)

Более 15 лет работала в крупных холдингах, производственных компаниях, компаниях с иностранным участием.

Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

Чем могут быть вам полезны:

• Проверяют наличие необходимых первичных документов, исходя из требований законодательства к их наличию и оформлению (помогают со сбором/ заменой/ восстановлением документов)
• Проводят инвентаризацию и закрытие взаиморасчетов с поставщиками, покупателями и бюджетом
• Формируют качественную бухгалтерскую базу
• Производят требующиеся изменения в учете
• Готовят корректную бухгалтерскую и налоговую отчетности
• Сдают уточненные налоговые декларации

Показать еще 15 бухгалтеров

Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

При разработке системы минимизации ваших налоговых рисков и построении идеальной для вашей компании схемы оптимизации налогов, да и просто при подготовке консультаций по сложным налоговым вопросам мы всегда привлекаем налоговых экспертов. Нам очень важно понимать, как то или иное решение соотносится с мнением вышестоящих налоговых органов и судебной практикой.

Такой ответственный и, что важно, бесплатный консалтинг отличает нас от других фирм, оказывающих услуги по ведению бухгалтерского учета в Москве, и делает нашу работу действительно полезной для вас.

Чем могут быть вам полезны эксперты:

• станут вашими верными консультантами по бухучету и налогообложению еще до заключения договора на бухгалтерское обслуживание, внимательно изучат особенности вашего бизнеса и подберут оптимальный вариант сотрудничества с нами
• проконсультируют по вопросам восстановления бухгалтерского учета, построению эффективной бухгалтерской службы, налоговому учету, налоговому планированию и оптимизации налогов, а также любому вопросу, связанному с налогами и ведением бухгалтерии фирмы
• приведут бухгалтерский и налоговый учет в вашей компании в соответствие с новыми реалиями ведения бизнеса (в связи с расширением, укрупнением, появлением новых видов деятельности и выходом на новые рынки)
• грамотно выстроят цепочку взаимодействия с другими подразделениями 1С-WiseAdvice для решения других, не менее важных для вашего бизнеса задач

Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

Чем могут быть вам полезны:

Мы прекрасно осознаем, что ошибка бухгалтера может слишком дорого стоить и нам, и нашим клиентам. Поэтому, для обеспечения высокого качества услуги ведения бухгалтерского учета мы создали свою собственную аудиторскую службу. Наши внутренние аудиторы не только консультируют бухгалтеров в процессе работы и при подготовке подготовки отчетности, но и тщательно проверяют уже сданную отчетность в ИФНС и фонды, обеспечивая тем самым многоступенчатую систему проверки качества учета.

Методологи по бухучету в свою очередь постоянно помогают нам дорабатывать и модернизировать программные продукты 1С, чтобы мы могли максимально снизить влияние «человеческого фактора» при ведении бухгалтерского учета у наших клиентов.

Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

Чем могут быть вам полезны:

Каждого клиента у нас обслуживает не один человек, а целая команда профессионалов. Чтобы облегчить процесс коммуникаций между вами и нашими специалистам, система общения построена по принципу «одного окна».

Суть его в том, что за вами закрепляется персональный ассистент – он будет решать все организационные вопросы как до подписания договора на ведение бухгалтерского учета в Москве, так и на протяжении всего периода сотрудничества.

Что делает ваш персональный ассистент:

• фиксирует все ваши запросы в нашей базе данных, чтобы никто о них не забыл, и ни одно поручение не потерялось
• контролирует сроки исполнения ваших поручений
• организовывает ваши встречи с экспертами по бухучету, налогообложению и пр.
• осуществляет документооборот между нашей и вашей компаниями и т.д.

Таким образом, все ваше общение с нашей компанией строится через персонального ассистента, и он для вас свободен всегда.

Звоните, пишите, обращайтесь в любое время – вас внимательно выслушают и обязательно вам помогут!

Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

Наличие этих специалистов является одним из преимуществ нашей компании. И сейчас мы постараемся объяснить всю важность наличия их в компании, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета.

Мы очень трепетно относимся к первичным документам, которые передают нам для учета наши клиенты. Каждый месяц «входящие» документы исчисляются тысячами, и наша задача сделать так, чтобы ни один из них не потерялся.

Попадая в нашу компанию, бумажные оригиналы «первички» сразу передаются в специальное хранилище, где их сканируют на промышленных сканерах. Потом каждый скан подкрепляется к документам, внесенным в программу «1С». Иными словами, ваши документы не «гуляют» по кабинетам и столам бухгалтеров, а оперативно обрабатываются в пределах одного помещения.

Благодаря четкой работе делопроизводителей, сканировщиков и операторов 1С, вы не только можете быть уверенными в сохранности своих документов, но и в любое время получить любую цифровую копию из базы 1С одним лишь нажатием кнопки. А это очень удобно на случай внезапной проверки либо при других форс-мажорных обстоятельствах.

1. Теперь вы можете переложить ответственность на нас

Суть проблемы:

По законодательству (налоговому / административному / уголовному) конечная ответственность за правильность бухучета и уплату налогов лежит на генеральном директоре. Например, в налоговых декларациях даже не предусмотрено место для подписи главбуха.

Если бухгалтер допустит ошибку, в ответ на что ИФНС наложит санкции, штрафы и пр., - взыскать ущерб со штатного (и уж тем более с приходящего) бухгалтера будет очень сложно. Можно попытаться сделать это в случае, если с бухгалтером подписан хорошо проработанный Трудовой Договор, и если ваш бухгалтер имеет право подписи на всех платежных документах и на сдаваемой отчетности.

Но даже в этом случае размер компенсации никак не покроет реального ущерба, связанного с ошибками бухгалтера, поскольку разбирательство будет вестись в рамках лояльного к наемным сотрудникам Трудового Кодекса РФ.

Плюсы сотрудничества с нами:

Договор с нашей компанией гарантирует компенсацию всех существующих в Налоговом кодексе и Кодексе об административных правонарушениях штрафов / пени, если они произошли по нашей вине.

Как юридическое лицо, мы несем ответственность перед вами в соответствии с Гражданским кодексом, а не с Трудовым (как у штатного бухгалтера). При этом мы отвечаем перед вами материально не только в период действия договора, но и в течение 3-х лет после сдачи отчетности за соответствующий период, даже если договор на обслуживание уже прекратит свое действие. Кроме того, у нас больше связей, ресурсов и возможностей, чтобы быстрее исправить ситуацию.

Ваш бухгалтер вас разоряет

Узнайте – как!

2. Вы больше не являетесь «заложником» бухгалтера

Суть проблемы:

На практике, генеральный директор, который:

• не вникает в детали учета
• не знает, где и как найти необходимые документы (те, что любит проверять налоговая)
• не может самостоятельно сформировать отчетность в базе своего бухгалтера, -

попадает от него в тотальную зависимость.

Если бухгалтер заболел / уволился / захотел наказать вас за что-то и бросил дело на полдороги - генеральный директор остается один на один со своими проблемами. Чаще всего приходится экстренно и за большие деньги привлекать других бухгалтеров, аудиторов, бухгалтерские компании, чтобы вовремя сдать отчетность и не навлечь проблемы с налоговой.

Если же бухгалтер ведет учет на дому и решил сделать вашу бухгалтерскую базу предметом шантажа - генеральный директор вынужден идти на компромиссные условия, чтобы вернуть хоть что-то, поскольку получить такую базу другим путем не представляется возможным.

Плюсы сотрудничества с нами:

Условия нашего сотрудничества закрепляются договором на бухгалтерское обслуживание. Мы выполняем все прописанные в нем услуги качественно и точно в срок, за что несем не только профессиональную, но и финансовую ответственность.

Если же вы решите отказаться от наших услуг (например, организуете штатную бухгалтерию или захотите обслуживаться в другой бухгалтерской фирме) – ваша бухгалтерская база со всеми документами будет передана вам в наилучшем виде, что также гарантируется договором.

Ваш бухгалтер вас разоряет

Узнайте – как!

3. Вы получаете действительно отличных специалистов

Суть проблемы №1:

Если генеральный директор не является экспертом в бухгалтерском и налоговом учете – то и в момент приема на работу, и в процессе дальнейшей работы ему трудно оценить профессиональный уровень своего бухгалтера. Если при этом еще и не проводится регулярный независимый аудит, и генеральный директор хотя бы таким образом не контролирует работу бухгалтерии – то о проблемах он, как правило, узнает уже по факту, когда компания «взята на карандаш» в ИФНС и поиск выхода из ситуации выливается в большие деньги.

Суть проблемы №2:

Небольшой фирме трудно нанять по-настоящему хорошего бухгалтера. Квалифицированные специалисты стремятся иметь разноплановую интересную работу с возможностью профессионального и карьерного роста. Они ценят хорошие условия труда (например, высокий уровень автоматизации учета). Они хотят признания своей квалификации от тех, кто может это оценить по-настоящему.

Небольшая компания редко может все это предложить. Бухгалтеру в небольшой фирме приходится делать все самому: от обработки «первички» до сдачи отчетности. Он варится в собственном соку, ему не с кем посоветоваться, он быстро «перегорает», в силу чего начинает делать ошибки (которые до начала очередной налоговой или аудиторской проверки в любом случае никто не заметит).

Если же говорить о приходящем бухгалтере, то его работа «урывками», «время от времени» или помимо его основной работы качества тем более не добавляет (к тому же редко профессионал будет искать такую подработку – ему хватает нагрузки и на основном месте работы).

Плюсы сотрудничества с нами:

Будучи экспертами в бухучете и налогообложении, мы тщательно экзаменуем своих будущих бухгалтеров и берем на работу только лучших (вы можете и сами в этом убедиться, посмотрев блок «Команда»). При этом без сомнения мы являемся привлекательным работодателем для квалифицированных бухгалтеров, обеспечивая им интересную, разноплановую работу с отличными условиями труда. Мы вкладываемся в образование, помогаем им получить профессиональные аттестаты, создаем интересную профессиональную атмосферу, даем возможность карьерного роста.

Сотрудничая с нами, вы можете быть уверены, что получаете действительно отличных, замотивированных на качественную работу специалистов.

Ваш бухгалтер вас разоряет

Узнайте – как!

4. Ваши расходы на услуги бухгалтерского обслуживания оптимальны

Суть проблемы:

В штатной бухгалтерии редко удается обеспечить адекватную загрузку специалистов. На практике для выполнения реального объема работ необходим (условно) не один, а полтора специалиста.

Если компания из экономии не нанимает бухгалтеру помощника – тот вынужден тащить на себе больше, чем он способен выполнить, в силу чего не может и даже не хочет прорабатывать трудоемкие налоговые и финансовые вопросы.

Если же компания, напротив, принимает в штат дополнительных специалистов – то они чаще всего недозагружены (хотя и создают видимость бурной деятельности). В итоге фирма «переплачивает» за тот объем работ, который мог бы обойтись дешевле.

Нередко бухгалтерия становится раздутой и не эффективной в силу того, что так «сложилось исторически». Чтобы оптимизировать затраты на нее – в конце концов требуется глубокий аудит учетных функций и бизнес-процессов в компании.

Плюсы сотрудничества с нами:

Мы предлагаем вам оплачивать не сотрудников, а фактически выполненный объем работ в рамках договора обслуживания. По окончании каждого месяца вы получаете подробный отчет о проделанной нами работе - количество обработанных документов, комплектов подготовленной отчетности и пр.

Кроме того, все свои косвенные затраты на бухгалтерское сопровождение бизнеса («зарплатные» налоги, содержание рабочих мест, обслуживание программного обеспечения и пр.) – вы перекладываете на нас.

Работая с нами, вы можете быть уверены, что расходы на услуги по обеспечению бухгалтерского обслуживания оптимальны.

Ваш бухгалтер вас разоряет

Узнайте – как!

Если вы считаете, что в вашей бухгалтерии все в порядке – это легко проверить.
Поинтересуйтесь:

Интересное в блоге

Составление прогноза движения денежных средств

Автоматизация управленческого учета на предприятии

Увеличение лимитов по «упрощенке»: на что обратить внимание

10 правил хорошего справочника статей движения денежных средств

Уведомление о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином

1. Знает ли ваш бухгалтер...

...норму налоговой нагрузки по вашей отрасли (по НДС, налогу на прибыль)? Соответствует ли ожиданиям ИФНС налоговая нагрузка вашей компании?

Почему это важно:

Несоответствие негласным критериям ИФНС по налоговой нагрузке влечет за собой вероятность налоговой проверки и вызова на различные комиссии: по НДС, по налогу на прибыль, на зарплатную…

Подсказка:

Бухгалтер должен назвать вам норму отраслевой нагрузки в процентах (НДС – некий % от книги продаж, налог на прибыль – некий % от выручки)

Кстати:

Проверка объема ваших налогов на соответствие отраслевым критериям ИФНС является стандартом нашей работы и входит в стоимость обслуживания. Кроме того, мы готовы вместе с вами (или вместо вас) защищать ваши интересы в случае вызова на комиссию в ИФНС (услуга представительства / сопровождения генерального директора в ИФНС тарифицируется отдельно).

2. Как давно ваш бухгалтер брал...

выписку с лицевого счета налогоплательщика, чтобы провести сверку с ИФНС и внебюджетными фондами? Попросите у него этот документ и лично убедитесь, что у вашей компании нет задолженностей перед бюджетом.

Почему это важно:

Даже если ваш бухгалтер правильно рассчитал и уплатил налоги, необходимо убедиться, что они дошли по назначению. В противном случае, ИФНС сначала примет меры (например, заблокирует счет или накрутит пенни), а уже потом будет разбираться. В нашей практике было немало случаев, когда директор даже не предполагал, что по вине своего бухгалтера он регулярно платит штрафы и пенни.

Подсказка:

выписка с лицевого счета налогоплательщика делается бесплатно за 5 минут через систему электронной сдачи отчетности

Кстати:

Регулярная сверка с ИФНС и внебюджетными фондами на отсутствие задолженностей является стандартом нашей работы. Зная, что налоговые инспекции регулярно меняют адреса и свои платежные реквизиты, мы даже выделили специального человека, который следит за актуальностью данных ИФНС. Ну и надеемся, вы помните, что в случае ошибки по нашей вине – возможные штрафы и пенни мы оплачиваем из своего кармана.

3. В наличии ли у вашего бухгалтера...

все документы (договоры, акты, накладные и т.д.) по тем вашим поставщикам/подрядчикам, которые могут в первую очередь привлечь внимание ИФНС (вы понимаете – о ком мы…). Не верьте на слово – убедитесь в физическом наличии этих документов.

Почему это важно:

Бухгалтеры не любят утруждать себя сбором документов, оставляя «на потом» эту рутинную и отнимающую у них время работу. Однако в случае налоговой проверки ИФНС потребует документы в первую очередь.

Кстати:

Все ваши документы в виде электронных копий хранятся в нашей бухгалтерской базе и могут быть предоставлены ИФНС по первому требованию. В случае налоговой проверки мы возьмем на себя весь процесс взаимодействия с ИФНС - как в досудебном, так и в судебном порядке. (сопровождение налоговой проверки тарифицируется дополнительно).

4. Готов ли ваш бухгалтер прямо сейчас...

предоставить вам бухгалтерскую базу для передачи ее на проверку?

Почему это важно:

Неготовность бухгалтера отдать вам базу – верный признак наличия в ней проблем: ваш учет либо частично, либо полностью не соответствует сданным в ИФНС балансам и декларациям. Другими словами, есть риск, что вы не просто не пройдете налоговую или аудиторскую проверку, но и столкнетесь с серьезными трудностями при приеме-передаче дел другому бухгалтеру (если ваш нынешний бухгалтер решит уволиться, заболеет и пр.) Между прочим, согласно закону, ИФНС также может потребовать вашу бухгалтерскую базу, поэтому стоит периодически устраивать своей бухгалтерии проверку на боевую готовность.

Подсказка:

Дать базу (технически) занимает не более 5 минут. По сложности - это равносильно сохранению файла в Excel.

Кстати:

Мы предоставляем бухгалтерскую базу по первому требованию.

Типичные «отговорки» бухгалтера, не желающего, чтобы кто-то смотрел его базу

Типичные «отговорки» бух. фирм, не желающих, чтобы кто-то проверял качество их работы

Если вам удалось получить архив своей бухгалтерской базы либо доступ к ней - наш эксперт готов бесплатно ее посмотреть на предмет основных финансовых и налоговых рисков.

Как правило, даже такой поверхностный экспресс-анализ на многое открывает глаза и дает пищу для размышлений.

• Более 300 сотрудников
  Членство в Ассоциации европейского бизнеса
  Наша компания сертифицирована по международному стандарту ISO:27001
• 3 место среди компаний в области аутсорсинга учетных функций
  Членство в Палате налоговых консультантов
  Членство в Американской Торговой Палате в России
• Более 5 000 клиентов (в WiseAdvice Consulting Group)
  Членство в Российско-Германской внешнеторговой палате
• Являемся резидентом инновационного центра «Сколково»