Бухгалтерские услуги

• Размещаем базу 1С:Бухгалтерия на своем сервере с использованием технологии 1С:Fresh, дополняем своими обработками (чтобы ускорить процесс работы бухгалтера, исключить риск ошибок и осуществлять контроль качества работы бухгалтерии средствами автоматизации).

• Администрируем и обслуживаем бухгалтерскую систему (обновляем, бэкапируем данные).

• Настраиваем автоматические обмены между бухгалтерской базой и вашей базой оперативного учета (например, 1С:Управление Торговлей).

• Настраиваем интеграцию с клиент-банком для автоматической загрузки в 1С и автоматического разнесения банковских выписок в бухгалтерской базе.

• Можем забирать подписанные вашими контрагентами документы из ЭДО (Контур, СБИС, 1С) или личных кабинетов маркетплейсов: WildBerries, OZON.

• Контролируем полноту и корректность загрузки информации из вашей программы оперативного учета (1С:Управление Торговлей, Мой Склад и т.п.).

• Обрабатываем первичные документы (акты, накладные, счета-фактуры, УПД, ГТД, отчеты посредников): идентифицируем, проверяем на предмет соответствия требованиям законодательства, присваиваем проводки, подкрепляем к проводкам сканы.

• Регулярно информируем вас о недостающих первичных документах, которые влияют на расчет налогов.

• Формируем авансовые отчеты.

• При необходимости наша бухгалтерия начислит проценты по кредитам и займам, учтет результаты проведенной вами инвентаризации.

• архивируем бумажную первичку по стандартам нашей или вашей бухгалтерии; передаем вам электронный архив первичной документации.

и т.п.

• Проводим сверки с контрагентами (если имеем просмотровый доступ в вашу систему ЭДО - можем подгрузить Акт сверки туда).

• Проводим регулярные сверки с бюджетом по налогам и сборам в целях отсутствия переплат или задолженностей по налогам.

• При необходимости бухгалтерия сделает сверку ОФД с данными учета.

• Регулярно мониторим запросы из ФНС / Росстата, других контролирующих органов, отвечаем в установленные сроки.

• Ведем аналитический учет не только в разрезах, необходимых для расчета налогов, но и предоставляем вам данные для формирования управленческой отчетности.

• По вашему запросу наша бухгалтерия сформирует любые нетиповые отчеты для контролирующих органов, банков, аналогичных организаций.

• При необходимости настраиваем автоотправку любых регулярных отчетов, которые формируются из данных Вашей базы 1С (по движению денег на расчетном счете, по дебиторам-кредиторам, по начисленным налогам, по остаткам материалов / товаров и т.п.).

• Анализируем ваши хозяйственные договоры на предмет налоговых и юридических рисков.

• Начисляем налоги за отчетный период.

• Осуществляем прогноз налогов, чтобы вы успели собрать недостающие первичные документы, влияющие на итоговую сумму и обеспечить наличие денег на расчетном счету к дате уплаты налогов.

• Бухгалтерия проинформирует вас об итоговой сумме и дате уплаты ближайшего налога (при необходимости создадим платежный документ в клиент-банке, проконтролируем оплату, напомним вам о дедлайнах).

• Готовим и своевременно сдаем декларации по всем видам налогов, а также бухгалтерскую отчетность (в ФНС и Росстат); направляем вам подтверждение о приеме отчетности контролирующими органами.

• По запросу наша бухгалтерия сформирует отчетность о контролируемой иностранной компании (КИК).

• Подтвердим налоговым органам применение ставки 0% по НДС.

• По вашему запросу сформируем управленческую отчетность (в т.ч. которая не покрывается стандартными отчетами 1С).

• Отвечаем на запросы / требования из ИФНС.

• Обеспечиваем прохождение камеральной и встречной налоговой проверки.

• При необходимости бухгалтерия может взять на себя процедуру возмещения НДС.

• По вашему запросу подготовим возражения по актам налоговых проверок (в том числе не за наш период обслуживания).

• По вашему желанию сопроводим вас на налоговые комиссии.

• Окажем консультации (устно и письменно) по вопросам применения налогового и бухгалтерского законодательства, работы в 1С.

• Предоставляем шаблоны первичных документов и договоров.

• Предоставляем доступ к правовой базе 1С:ИТС.

• Наша бухгалтерия будет регулярно информировать вас об изменениях в законодательстве, важных для бизнеса, выходить с инициативой оптимизации учетных процессов.

• Настройка 1С:ЗУП в соответствии с вашими ЛНА (локально-нормативными актами).

• Обслуживание типовой или кастомной базы 1С:ЗУП (при размещении на нашем сервере).

• Интеграция 1С:ЗУП с 1С:БП или другими базами на вашей стороне.

• При необходимости - построение отдельной ИТ-инфраструктуры, прохождение аудита на соответствие требованиям информационной безопасности.

• Передача бэкапов 1С:ЗУП с необходимой вам периодичностью.

• Предоставление удаленного доступа в 1С:ЗУП вашим кадровым специалистам (настройка и разграничение прав доступа для соблюдения конфиденциальности данных).

• При необходимости настроим (создадим обработки) в 1С:ЗУП нетиповых начислений (аналитик).

• Интеграция 1С:ЗУП с вашим клиент-банком в части зарплатного проекта.

• Контроль соблюдения ваших ЛНА (локально-нормативных актов) при взаиморасчетах с сотрудниками.

• Автоматизированный контроль качества работы бухгалтеров по расчету зарплаты (правильность расчета среднего заработка, сумм зарплатных налогов, контроль сроков выполнения задач и т.п.).

• Контроль отсутствия задолженности перед сотрудниками.

• Контроль сумм к возмещению из СФР.

• Помогаем возместить расходы из СФР.

• Отслеживаем поступление запросов из СФР и ФНС в части НДФЛ и соцвзносов.

• Получаем и обрабатываем информацию об открытых и закрытых больничных.

• Своевременно отвечаем на запросы гос. органов по зарплатным начислениям и налогам.

• При наличии среди ваших сотрудников иностранцев с патентом - подаем заявления в ИФНС на уменьшение НДФЛ.

• При наличии среди ваших сотрудников ВКС (высококвалифицированных сотрудников) - подадим необходимую отчетность.

• Оформим любые справки сотрудникам (на русском или английском языке).

• Окажем консультации (устные и письменные) по вопросам применения налогового и трудового законодательства.

• Отправим реестра на выпуск карты по зарплатному проекту в банк.

• Проконтролируем количество дней неиспользованного отпуска.

• Проверим срок окончания патента (для иностранных граждан).

• Проследим за соблюдением графика отпусков и правомерностью переноса дней отпуска.

• Сформируем табель учета рабочего времени (на основании неявок сотрудников).

• Осуществим контроль за соблюдением индивидуальных рабочих графиков (при их наличии).

Подготовим и сдадим отчетность по форме ЕФС -1, № П-4, № 1-Т, № 7.

• Подготовим и внесем изменений в штатное расписание.

• Подключим личный кабинет сотрудника для удобного взаимодействия с нами как с удаленной кадровой службой.

• Предоставим шаблоны заявлений и образцы их заполнения.

• Окажем консультации по вопросам применения трудового законодательства, окажем экспертную поддержку при сложных увольнениях.

• По согласованному с вами графику обеспечим выезд кадрового специалиста в ваш офис (для подписания оригиналов кадровых документов, заполнения бумажных трудовых книжек, формирования личных дел сотрудников).

• При необходимости автоматизируем печатные формы ваших кадровых документов в 1С: ЗУП.

• Создадим платежные документы в клиент-банке на рублевые и валютные платежи.

• Выполним поручение на покупку/продажу валюты.

• Поставим на учет или снимем с учета валютный контракт (поможем пройти валютный контроль в банке).

• Организуем мониторинг необходимости внесения изменений в ведомости валютного контракта (отследим суммы и сроки).

• Обеспечим сопровождение спецсчетов (ГОЗ).

• Обеспечим "Платежи по расписанию" (подготовим платежные поручения в определенный день месяца на регулярные платежи: аренда, зарплата, налоги и т.п.).

• При необходимости соберем все полученные заявки на один день. Напомним об оплате накопившихся платежей.

• Сообщим остаток денег на счетах.

• Сообщим об оплатах от покупателей за вчерашний день, соберем историю платежей по конкретному контрагенту за последний месяц.

• Выявим и разыщем ожидаемые поступления, не поступившие на счет.

• Разместим депозит.