WiseAdvice WiseAdvice

Бухгалтерский аутсорсинг

Получите от бухгалтерии больше
ТОП 3 Входим в топ-3
бухгалтерских компаний
Рассчитать стоимость

Стабильность и предсказуемость

Подхватим, восстановим, наведем порядок в учёте – вы всегда готовы к проверкам

Контроль всех
видов рисков

Налоговые, финансовые риски – выявим и устраним слабые места в учёте

Оплата
за результат

Прозрачная тарификация, понятный бюджет. Без простоев и раздувания штата

5 причин передать бухгалтерию на аутсорсинг 1C-WiseAdvice

Формируем команду под ваш запрос

Бухгалтеры, расчётчики зарплаты, кадровики, методологи, юристы, налоговые консультанты — несколько профильных специалистов вместо одного сотрудника. Подберём экспертов под вашу отрасль.

Решаем даже нестандартные задачи

Для нас нет незнакомых тем: от северной надбавки до новых офшорных зон. Какая бы задача ни стояла, у наших специалистов найдётся решение.

Быстро адаптируемся

Команда будет масштабироваться под объём поступающих задач.
Работа не остановится благодаря взаимозаменяемости специалистов и единым стандартам бухгалтерского учёта.

Учитываем глобальные цели бизнеса

Знаем, какая информация необходима бизнесу для принятия управленческих решений. Готовим детализированную отчётность для топ-менеджмента, инвесторов и партнёров.

Берём ответственность на себя

Несём финансовую ответственность за сданную отчётность в течение 3 лет после её сдачи — даже если сотрудничество прекращено.

Передайте ведение бухгалтерии надёжному партнёру

Технологичная бухгалтерия
от 1C-WiseAdvice

Самый технологичный аутсорсинг бухгалтерии на рынке
Автоматизация ручного труда
Тратьте меньше времени на рутинные процессы.

Автоматизированные участки:

  • Клиент – банк
  • Взаиморасчёты с сотрудниками
  • Взаиморасчёты с государством
  • Расчёт зарплаты
  • Налоговый учёт
  • Кассовые операции
Электронный аудитор
Решение для автоматизированного контроля рисков. Ежедневно проверяет бухгалтерские базы на соответствие стандартам учёта.

При обнаружении подозрительных ситуаций главный бухгалтер проводит ручную проверку операций.

Так мы защищаем клиентов от претензий со стороны государственных органов, штрафов и переплат.

Технология обработки первичных документов
Программный комплекс «Процессинг » — уникальная технология, позволяющая контролировать полноту и качество учёта онлайн.

Мы заметим, если документ отсутствует, не прошёл проверку или требует внесения изменений. 

Вы всегда будете готовы к проверке.

API интеграция с банками
Интеграция с ведущими банками позволяет:
  • ежедневно автоматически выгружать выписки по счетам в базу 1С
  • оперативно владеть информацией о состоянии расчётных счетов без входа в систему Банк Клиент
  • принимать управленческие решения, имея актуальные данные о состоянии банковского счёта и взаиморасчётах с контрагентами
WiseAdvice. Уведомления
Вы получаете необходимую финансовую информацию из вашей базы 1С на почту или в мессенджер:
  • отчёт по движению денег на расчётном счёте
  • отчёт по дебиторам-кредиторам
  • отчёт по остаткам товаров и материалов и т. д.
Контрольная среда 1C-WiseAdvice
Все вопросы, поручения и нюансы учета хранятся в CRM 1C-WiseAdvice.
Мы ничего не забываем, не теряем и выполняем свои обязательства точно в срок.
Личный кабинет сотрудника + КЭДО
EmplDocs WiseAdvice — решение для цифровой трансформации кадрового делопроизводства.

Сочетает в себе личный кабинет сотрудника с поддержкой кадрового электронного документооборота.

  • Гибкие настройки форм заявок, маршрутов согласований и интерфейса
  • Полная безопасность данных

  • Поддержка КЭДО в любых сценариях: УКЭП, Госключ и т. п.

Подробнее

Подробнее об аутсорсинге бухгалтерии

Что входит в услугу?

  • Работа с первичкой
  • Расчет всех необходимых налогов
  • Подготовка и сдача отчётности
  • Контроль отсутствия претензий со стороны госорганов
  • Защита клиента как работодателя
  • Ведение участков бухгалтерии (расчёт зарплаты, кадровый учет, кассовые операции, авансовые отчёты и пр.)
  • Другие работы в зависимости от потребностей и специфики вашего бизнеса

Кому подходит услуга?

Услуга подходит прежде всего компаниям, которые стремятся сфокусироваться на построении и активном развитии своей основной деятельности либо имеют специфичный бухгалтерский учет. Среди таких компаний: стартапы, ИП и микропредприятия, иностранные фирмы, малые и средние организации, а также холдинговые структуры.

Иностранные компании

Пионерами в области передачи своей бухгалтерии внешним исполнителям в России стали иностранные компании. За границей давно принято выделять непрофильные функции бизнеса и передавать их на обслуживание в специализированные фирмы.

Аутсорсинг позволяет зарубежным компаниям при организации дочернего предприятия в России, передать ведение своего бухгалтерского и налогового учета профессионалам и не пытаться самостоятельно разбираться в тонкостях учета и специфике российских бизнес-процессов.

Стартапы

Начиная свой бизнес, предприниматели часто недооценивают объем необходимых трудозатрат на поддержание оперативной деятельности компании. Руководство непрофильными функциями, такими как ведение бухгалтерского и налогового учета, может отнимать много времени и сил.

Аутсорсинг этих функций позволяет сфокусироваться на построении и активном развитии своей компании, при этом гарантируя качество и эффективность ведения учета.

Микропредприятия и ИП

Для таких компаний аутсорсинг будет являться единственно правильным решением, так как штатного бухгалтера сложно будет загрузить полностью из-за малого количество проводимых операций, а самому руководителю вести бухгалтерию – значит отвлекаться от развития своего бизнеса.

Может показаться, что вести бухгалтерию в таких фирмах вовсе не сложно, однако нельзя забывать о том, что законодательство постоянно меняется и нужно отслеживать эти изменения, вести учет, рассчитывать налоги и сдавать отчетность, что в конечном итоге приводит к значительным трудозатратам.

Малые и средние предприятия

Малые и средние предприятия прибегают к аутсорсингу с целью увеличения эффективности бухгалтерии и привлечения более квалифицированных кадров. При должном уровне автоматизации бухгалтер на таких участках как расчет заработной платы, будет недозагружен. А попытки оптимизировать его функционал, например, добавив обязанности кассира, приведут к постоянным переработкам.

Чтобы решить эту задачу компании либо устанавливают небольшие оклады бухгалтерам, либо вынуждены постоянно оплачивать их переработки. Любое из этих решений негативно влияет на качество работы бухгалтера.

Например, в нашей компании 1С-WiseAdvice, при приеме на работу бухгалтеры проходят сложное тестирование, что позволяет выбирать лучшие кадры, сотрудники регулярно проходят внутреннее обучение и тестирование по изменениям в законодательстве, работе в 1С.

Холдинги

Среди клиентов бухгалтерских компаний много холдингов. Крупные холдинговые структуры передают на аутсорсинг не всю бухгалтерию, а ее отдельные участки. Это оправдано, так как в любой бухгалтерии есть участки, которые отнимают много времени и сил, но при этом не требуют знаний высококвалифицированного специалиста. Выгода таких компаний заключается в экономии на инфраструктуре и снижении операционных издержек.

Наша компания готова взять на себя самые неудобные и трудозатратные участки Вашей бухгалтерии, такие как обработка первичных документов, авансовые отчеты либо расчет заработной платы.

Компаниям, которые ведут специфическую деятельность

Если компания ведет специфическую деятельность (грузоперевозки, посредничество, лизинг, пищевое производство) или ее учет осложнен какими-то факторами (ВЭД, нестандартные налоги – земельный, водный, акцизы), то от бухгалтера требуются знания особенностей бухгалтерского учета этих предприятий. Руководителю выгоднее передать свою бухгалтерию профессионалам, чтобы быть уверенным, что в учете нет ошибок, связанных с недостаточной квалификацией своего бухгалтера.

В аутсорсинговых компаниях специалисты имеют большой опыт сопровождения таких фирм, они отслеживают все законодательные изменения, постоянно проходят обучение и тестирование.

Преимущества аутсорсинга

Операционная эффективность

Аутсорсинг — это слаженная работа не одного бухгалтера, а целого штата высококвалифицированных сотрудников. За одну стоимость можно получить услуги главного бухгалтера, расчетчика зарплаты, юриста, кадровика и других специалистов. Всем участкам бухгалтерии будет уделяться достаточно внимания, что существенно снизит налоговые риски.

Решение кадровых вопросов в бухгалтерии

Передача бухгалтерии (полностью, либо отдельных участков) на аутсорсинг позволяет снизить зависимость от штатного главного бухгалтера, его неожиданного ухода либо болезни. Кроме того, генеральный директор может быть уверен, что налоговый и бухгалтерский учет ведется исходя из задач и потребностей бизнеса, а не налоговой инспекции.

Качество бухгалтерского учета

Для бухгалтерской компании ведение бухгалтерии является ее основной функцией. Реализовать качественный процесс обслуживания клиентов не просто. Поэтому качество могут гарантировать только крупные аутсорсинговые компании, как наша.

У качества много составляющих: это и высококвалифицированные сотрудники, и распределение функционала между профильными специалистами, и технологические решения по обработке первичных документов и их автоматизированной проверке, и проактивная позиция в отношении планирования налогов. Все это снижает риски подачи некорректной отчетности, проверок налоговой и доначислений налогов.

Гарантии

При заключении договора на комплексное бухгалтерское обслуживание ответственность за качество отчетности и возможные претензии со стороны контролирующих органов ложится на аутсорсинговую компанию, у которой есть действительный полис страхования ответственности. Отчетность компании, передавшей бухгалтерию на аутсорсинг, подписывает генеральный директор бухгалтерской компании.

Какие проблемы решает аутсорсинг?

Штатный бухгалтер не справляется с ведением бухучёта

Многие собственники бизнеса, которые обращаются к нам для передачи бухгалтерии на аутсорсинг в Москве, сообщают, что их штатный бухгалтер допускает ошибки, которые приводят к штрафным санкциям, переплате налогов или даже более серьёзным последствиям. Передав бухгалтерское обслуживание нам, вы забудете об этих проблемах.

Вас будет обслуживать команда профессионалов, которые будут работать в соответствии с вашими бизнес-задачами. Мы разработали для наших специалистов подробные регламенты, инструкции и чек-листы, что позволяет обеспечивать стабильно высокое качество ведения учёта. Также предотвращению ошибок способствует наша система контроля качества и использование инновационных IT-решений, таких как запатентованный программный комплекс «Электронный аудитор» для ежедневного аудита качества учёта.

Я хочу сократить расходы на бухгалтерию

Аутсорсинг позволит сократить расходы на штатную бухгалтерию до 30%. Как показывает практика, стоимость аутсорсинга ведения бухгалтерского учета оказывается дешевле содержания штатных работников бухгалтерии.

Передавая бухгалтерию аутсорсеру, вы экономите не только за счёт сокращения штата сотрудников, но и благодаря тому, что компания перестанет терять деньги из-за ошибок бухгалтера, которые приводят к штрафам и переплатам.

Также наши эксперты расскажут о подходящих способах оптимизации налогов, чтобы вы не переплачивали в бюджет и при этом не привлекали внимание ИФНС в Москве.

Бухгалтер уволился или внезапно пропал, и нужно срочно найти замену

В такой ситуации мы сможем оперативно ознакомиться с задачами и полностью взять на себя ведение учёта. Когда бухгалтерия на аутсорсинге, не нужно волноваться, где найти бухгалтера, кто будет вести бухучет, если бухгалтер вдруг заболеет или уволится — работа будет выполняться непрерывно вне зависимости от этих событий.

При необходимости мы проведём восстановление учёта и исправить ошибки прошлого бухгалтера. Если вам удалось получить архив своей бухгалтерской базы либо доступ к ней, наш эксперт готов бесплатно ее посмотреть на предмет основных финансовых и налоговых рисков. Как правило, даже такой поверхностный экспресс-анализ на многое открывает глаза и дает пищу для размышлений.

Мне приходится тратить много времени на ведение учёта и некогда заниматься более важными задачами

Это распространённая проблема для собственников и директоров Москвы: приходится уделять слишком много внимания ведению бухгалтерии, отвлекаться от важных задач, тратить время на коммуникацию, контролировать бухгалтера и перепроверять результаты его работы, а ведь эта область работ не приводит к росту компании и повышению прибыли.

К счастью, решение есть: отдать бухгалтерию аутсорсеру и заниматься развитием бизнеса.

Бухгалтер шантажирует работодателя

Генеральный директор, который:

  • не вникает в детали учета
  • не знает, где и как найти необходимые документы (те, что любит проверять налоговая)
  • не может самостоятельно сформировать отчетность в бухгалтерской базе

— попадает в тотальную зависимость от своего бухгалтера. Если бухгалтер заболел, уволился или захотел наказать вас за что-то и бросил дело на полдороги, генеральный директор остается один на один со своими проблемами. Чаще всего приходится экстренно и за большие деньги привлекать других бухгалтеров, аудиторов, бухгалтерские компании, чтобы вовремя сдать отчетность и не навлечь проблемы с налоговой.

Если же бухгалтер ведет учет на дому и решил сделать вашу бухгалтерскую базу предметом шантажа, генеральный директор вынужден идти на компромиссные условия, чтобы вернуть хоть что-то, поскольку получить такую базу другим путем не представляется возможным.

Условия нашего сотрудничества закрепляются договором. Мы выполняем все прописанные в нем услуги качественно и точно в срок, и несем за аутсорсинг бухгалтерских услуг не только профессиональную, но и финансовую ответственность.

В компании несколько учредителей, поэтому нужна независимая бухгалтерия

Если в компании больше одного учредителя или наемный менеджмент, важно иметь неангажированную бухслужбу. Мы гарантируем независимый контроль по согласованному перечню контрагентов и финансовых операций, обеспечиваем равный доступ к финансовой информации всем, кто влияет на принятие решений и исключаем возможность сговора с сотрудниками нашей компании (функционал разделен между бухгалтерами, работающими в разных регионах; общение ведется через ServiceDesk).

В учёте моего бизнеса есть отраслевая специфика

За 15 лет работы нам доверили свою бухгалтерию более 1000 бизнесов из самых разных отраслей. Мы готовы предложить вам:

  • Интеграцию отраслевых решений 1С с бухгалтерской программой
  • Удобную рабочую среду для сотрудников
  • Работу с особыми видами налогов и специализированными формами отчётности
  • Выполнение отраслевого налогового планирования
  • Интеграции с любыми операторами ЭДО
  • Подготовку учёта и отчётности к внешнему финансированию, тендерам и работе с государственными заказчиками

Бухгалтерия уже передана на аутсорсинг, но качество выполнения работы не устраивает

Мы входим в топ-3 крупнейших компаний в области аутсорсинга учётных функций и готовы предложить вам высокое качество ведения учёта в соответствии с вашими бизнес-целями. Передав бухгалтерское обслуживание нам, вы сможете забыть об этих ошибках в ведении учёта.

Ведение бухгалтерии будет вести команда профессионалов, работающих в соответствии с вашими бизнес-задачами. Мы разработали для наших специалистов подробные регламенты, инструкции и чек-листы, что позволяет обеспечивать стабильно высокое качество ведения учёта. Также предотвращению ошибок способствует наша система контроля качества и использование инновационных IT-решений, таких как запатентованный программный комплекс «Электронный аудитор» для ежедневного аудита качества учёта.

Цены на аутсорсинг бухгалтерии

Выручка в год /млн руб. Примерная стоимость услуг
10 – 25 миллионов рублей / год От 30 000 рублей в месяц
25 – 50 миллионов рублей / год От 50 000 рублей в месяц
50 – 80 миллионов рублей / год От 65 000 рублей в месяц
80 – 100 миллионов рублей / год От 90 000 рублей в месяц
100 – 150 миллионов рублей / год От 100 000 рублей в месяц
Более 150 миллионов рублей / год Индивидуальный расчёт — мы обслуживаем десятки бизнесов с выручкой от 200 млн до 4 млрд руб./год. Будем рады предоставить Вам индивидуальный расчет при личной встрече.


В 2005 году мы зародились как часть группы компаний — крупного разработчика IT-решений для бизнеса. Много лет являемся франчайзи 1С, регулярно подтверждая свою экспертизу. Поэтому могу уверенно сказать, что мы — самая технологичная бухгалтерская компания.

Александр Рульков
Соучредитель компании «1C‑WiseAdvice»

Передайте ведение бухгалтерии надёжному партнёру

Принцип многоролевой модели обслуживания

Проектная команда
Вас обслуживает целая команда профильных специалистов, что обеспечивает достаточность ресурсов, оперативность и необходимую экспертизу на каждом участке учёта.
Руководитель проектов
К каждому проекту прикрепляется руководитель — переводчик с потребностей бизнеса на интересы бухгалтерии клиента и наоборот. Он точно знает, что и как делать.
Персональный ассистент
Вам не придется запоминать всю команду и маршрутизировать задачи между специалистами. Все вопросы решаются через персонального ассистента, который всегда на связи.

Наша команда

КЕЙС РАБОТЫ С КЛИЕНТОМ
В феврале 2022 года в 1С-WiseAdvice обратился владелец нескольких франшизных ресторанов сети ДоДо в России. За год совместной работы удалось сократить объём документооборота на 35%, а налоговые риски минимизировали на 2,5 млн рублей.
ДоДо Пицца Одна из крупнейших сетей пиццерий в России
КЕЙС РАБОТЫ С КЛИЕНТОМ
EXBO — IT-компания со штатом 150+ человек и головным офисом в Санкт-Петербурге. За 9 месяцев удалось восстановить более 900 пакетов документов, сократить документооборот в 2 раза и снизить потенциальную налоговую нагрузку на 20 723 406 рублей.
ООО «ЭКСБО СЕВЕР» IT-разработка
КЕЙС РАБОТЫ С КЛИЕНТОМ
При смене ПО в налоговой инспекции клиента произошёл сбой. Уплаченные налоги в размере 12 млн рублей не были отражены в учете. 1С-WiseAdvice оперативно урегулировали вопрос с налоговой инспекцией и помогли клиенту избежать простоя в деятельности.
Поставщик медицинского оборудования Медицина, дистрибуция
КЕЙС РАБОТЫ С КЛИЕНТОМ
1С-WiseAdvice организовали полное восстановление бухгалтерского учёта и обеспечили возврат налога на прибыль в размере 8 млн рублей, который был переплачен из-за некорректного ведения учёта ранее.
Крупный поставщик промышленного оборудования Производственная компания

На связи
любым удобным способом

Взаимодействие с командой строится в режиме «одного окна» через персонального ассистента любым удобным способом: почта, телефон, мессенджер.
Service Desk
Мессенджеры
Email
Телефон
Заказ обратного звонка

Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Оставить заявку

Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Заказ обратного звонка

Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Введите номер договора
Доступ открыт