Аккредитация представительств и филиалов иностранных компаний

Аккредитация представительства иностранной компании или ее филиала в России — затратный процесс в прямом и переносном смысле. Много проблем появилось с тех пор, как функцию аккредитации иностранного бизнеса передали ФНС

Получение аккредитации представительства/филиала включает несколько важных этапов: 

  • сбор иностранных документов от головной компании и их легализация (консульская легализация или апостиль)

  • перевод иностранных документов и его нотариальное заверение

  • подготовка и подача пакета документов для аккредитации представительства/филиала

Успешное завершение каждого этапа влияет на итоговое решение налогового органа – разрешить аккредитацию представительства иностранной компании или отказать. Компания 1С-WiseAdvice имеет богатый, годами наработанный опыт в сфере аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний. На всех этапах процесса аккредитации наши клиенты получают консультационную поддержку юриста. Он же отслеживает корректность всех представленных на аккредитацию документов для ее успешного прохождения.

Внимание!

У нас действуют специальные условия по регистрации для компаний-членов Российско-Германской Внешнеторговой палаты (AHK), Ассоциации европейского бизнеса (AEB) и Американской торговой палаты (AmCham).

Почему важно обращаться к профессионалам?

  • В большинстве случаев причиной отказа является неправильно подготовленный пакет документов, вследствие чего налоговый орган выдает отказ на аккредитацию представительства/филиала.

Какие последствия бывают от непрофессиональных компаний?

  • 120 000 рублей
    потерянных денег за государственную пошлину и услуги недобросовестной компании
  • 60 дней
    потерянного времени на сбор неверного пакета документов и процедуру аккредитации в налоговом органе
  • Бесценные
    моральные потери, стресс

Что предлагаем мы

Проставление печати на документе

Успешную аккредитацию

Проведем успешную аккредитацию представительства/филиала, а также пропишем в договоре ваши финансовые гарантии и нашу ответственность.

Рукопожатие на фоне флагов иностранных государств

Услуги «под ключ»

Мы сделаем для вас аккредитацию представительства/филиала так, что вам не придется дополнительно доделывать что-то еще.

Мужчина в строгом костюме с поднятым вверх большим пальцем

Демократичные цены

Наши цены ниже, чем у конкурентов. К тому же, у нас действуют специальные условия для компаний-членов иностранных деловых ассоциаций.

Мужчина поправляет галстук

Качественный сервис

У вас будет свой персональный менеджер, который всегда на связи. Он контролирует весь процесс регистрации, работу других экспертов и предоставляет вам отчет о работе.

Как проходит аккредитация представительства

Консультация наших специалистов
  • Консультация наших специалистов
  • Сбор документов от головной компании
  • Подготовка документов на аккредитацию
    представительства/филиала 
  • Подготовка документов для налоговой
    инспекции
  • Аккредитация в налоговой инспекции,
    фондах

Что делаете вы:

  • обращаетесь в нашу компанию
  • встречаетесь с нашим специалистом по регистрации иностранных компаний у себя или у нас в офисе

Что делаем мы:

  • наши юристы подробно консультируют вас по перечню необходимых документов, которые нужны для прохождения процедуры аккредитации представительства/филиала иностранной организации, а также об этапах процедуры аккредитации

Что делаете вы:

  • собираете весь комплект документов головной организации
  • отправляете нам сканированные копии для проверки правильности и полноты комплекта документации
  • нотариально заверяете документы головной организации и проходите процедуру их легализации (консульская легализация или апостиль)
  • отправляете нам по почте все оригиналы документов, необходимых для аккредитации

Что делаем мы:

  • консультируем вас на этапе сбора документов для аккредитации
  • проверяем правильность комплекта собранных документов головной организации
  • осуществляем перевод документов или проверяем их перевод на русский язык, исправляем недочеты
  • предоставляем образцы писем, доверенностей и иных необходимых документов

Что делаете вы:

  • отправляете учредительные документы нового представительства/филиала в головную компанию для подписания
  • легализуете оригиналы учредительных документов представительства/филиала, заверяете их у нотариуса
  • отправляете нам все оригиналы документов по почте

Что делаем мы:

  • анализируем учредительные документы головной организации
  • составляем учредительные документы представительства/филиала
  • отправляем вам учредительные документы представительства/филиала для подписания

Что делаете вы:

  • оплачиваете необходимые госпошлины и сборы ФНС, Торгово-промышленной палаты (ТПП)
  • заверяете у нотариуса весь комплект документов
  • передаете заверенный нотариусом комплект документов нам

Что делаем мы:

  • заверяем численность сотрудников в ТПП
  • предоставляем реквизиты для оплаты госпошлин и сборов (ФНС, ТПП)
  • сопровождаем вас к нотариусу для заверения всего пакета документов

Что делаете вы:

  • получаете отчеты от наших специалистов о статусе и ходе аккредитации
  • получаете документы аккредитованного представительства/филиала

Что делаем мы:

  • подаем в налоговую инспекцию заверенный у нотариуса комплект документов для аккредитации
  • получаем из налоговой инспекции документы, подтверждающие аккредитацию представительства/филиала
  • подаем документы в фонды для регистрации (ПФР, ФСС, Росстат)
  • получаем уведомления о регистрации представительства/филиала в фондах
  • передаем весь комплект документов по аккредитации вам
  • изготавливаем печать
  • помогаем в открытии счета в банке

Какие документы нужны

1. Что нужно запросить в головной компании
  • устав (учредительный договор) иностранной компании
  • выписку из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица
  • свидетельство о государственной регистрации иностранной компании
  • справку налогового органа иностранного государства о регистрации иностранной организации в качестве налогоплательщика в стране компании с указанием кода налогоплательщика
  • письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности
2. Что нужно подготовить новому представительству
  • карточку сведений о представительстве/филиале иностранного юридического лица
  • копию паспорта руководителя представительства/филиала
  • виды деятельности представительства/филиала
  • документ, подтверждающий место нахождения представительства/филиала в России
3. Что будем готовить мы
  • заявление об аккредитации представительства/филиала иностранной организации в России
  • решение об открытии представительства/филиала и назначении Главы представительства/филиала
  • положение о представительстве/филиале
  • доверенность на Главу представительства/филиала
  • доверенность уполномоченному лицу на ведение дел по аккредитации представительства/филиала
4. Что представительство/филиал получает в результате аккредитации
  • свидетельство об аккредитации и внесении записи в государственный реестр
  • свидетельство о постановке на налоговый учет иностранной организации
  • информационный лист о внесении записи об аккредитации в государственный реестр
  • документы о регистрации в органах статистики
  • документы о регистрации иностранного представительства/филиала в Пенсионном фонде
  • документы о регистрации иностранного представительства/филиала в Фонде социального страхования
  • печать
  • счет в банке
  • коды статистики
5. Легализация документов
  • все иностранные документы, необходимые для аккредитации, должны быть правильным образом легализованы (иметь отметку о консульской легализации или апостиль), переведены на русский язык, а перевод заверен нотариусом в России

Государственные пошлины и сборы за аккредитацию представительства/филиала в России

Госпошлина за аккредитацию представительства/филиала 120 000 рублей
Сбор ТПП за заверение численности иностранных работников представительства/филиала (до 5 человек) 21 000 рублей
Сбор ТПП за персональную аккредитацию работников представительства/филиала 6 000 рублей
(за каждого работника)
  • Госпошлина за аккредитацию представительства/филиала
    120 000 рублей
  • Сбор ТПП за заверение численности иностранных работников представительства/филиала (до 5 человек)
    21 000 рублей
  • Сбор ТПП за персональную аккредитацию работников представительства/филиала
    6 000 рублей (за каждого работника)

Срок аккредитации представительства/филиала — до 45 рабочих дней с момента подачи документов на аккредитацию.

*Услуги переводчика, нотариальные расходы, включая заверение перевода и копий документов, оплачиваются дополнительно.

Наши клиенты

На регулярном бухгалтерском обслуживании в 1С-WiseAdvice находится более 650 компаний. Более половины из них — это иностранные бизнесы. Рекомендательные письма некоторых наших клиентов вы можете прочитать, нажав на логотип.

Все клиенты
  • Все клиенты
  • Европа
  • Азия
  • Америка
  • Все страны
  • Австрия
  • Беларусь
  • Бразилия
  • Великобритания
  • Германия
  • Дания
  • Испания
  • Италия
  • Китай
  • Польша
  • Сингапур
  • США
  • Франция
  • Швеция
  • Япония

Факты о нас

Мы являемся членами крупнейших иностранных ассоциаций и торговых палат, ведущих деятельность в России. Это позволяет нам обмениваться опытом и совершенствовать свою экспертизу в работе с иностранным бизнесом.

  • Членство в Американской Торговой Палате в России
  • Членство в Российско-Германской внешнеторговой палате
  • Членство в Ассоциации Европейского бизнеса
false