Аккредитация представительств и филиалов иностранных компаний - Москва Аккредитация представительств и филиалов иностранных компаний - Москва

Аккредитация представительств и филиалов иностранных компаний

Аккредитация представительства иностранной компании или ее филиала в России — затратный процесс в прямом и переносном смысле. Много проблем появилось с тех пор, как функцию аккредитации иностранного бизнеса передали ФНС

Получение аккредитации представительства/филиала включает несколько важных этапов: 

  • сбор иностранных документов от головной компании и их легализация (консульская легализация или апостиль)

  • перевод иностранных документов и его нотариальное заверение

  • подготовка и подача пакета документов для аккредитации представительства/филиала

Успешное завершение каждого этапа влияет на итоговое решение налогового органа – разрешить аккредитацию представительства иностранной компании или отказать. Компания 1С-WiseAdvice имеет богатый, годами наработанный опыт в сфере аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний. На всех этапах процесса аккредитации наши клиенты получают консультационную поддержку юриста. Он же отслеживает корректность всех представленных на аккредитацию документов для ее успешного прохождения.

Внимание!

У нас действуют специальные условия по регистрации для компаний-членов Российско-Германской Внешнеторговой палаты (AHK), Ассоциации европейского бизнеса (AEB) и Американской торговой палаты (AmCham).

Почему важно обращаться к профессионалам?

  • В большинстве случаев причиной отказа является неправильно подготовленный пакет документов, вследствие чего налоговый орган выдает отказ на аккредитацию представительства/филиала.

Какие последствия бывают от непрофессиональных компаний?

  • 120 000 рублей
    потерянных денег за государственную пошлину и услуги недобросовестной компании
  • 60 дней
    потерянного времени на сбор неверного пакета документов и процедуру аккредитации в налоговом органе
  • Бесценные
    моральные потери, стресс

Что предлагаем мы

Проставление печати на документе

Успешную аккредитацию

Проведем успешную аккредитацию представительства/филиала, а также пропишем в договоре ваши финансовые гарантии и нашу ответственность.

Рукопожатие на фоне флагов иностранных государств

Услуги «под ключ»

Мы сделаем для вас аккредитацию представительства/филиала так, что вам не придется дополнительно доделывать что-то еще.

Мужчина в строгом костюме с поднятым вверх большим пальцем

Демократичные цены

Наши цены ниже, чем у конкурентов. К тому же, у нас действуют специальные условия для компаний-членов иностранных деловых ассоциаций.

Мужчина поправляет галстук

Качественный сервис

У вас будет свой персональный менеджер, который всегда на связи. Он контролирует весь процесс регистрации, работу других экспертов и предоставляет вам отчет о работе.

Как проходит аккредитация представительства

Консультация наших специалистов
  • Консультация наших специалистов
  • Сбор документов от головной компании
  • Подготовка документов на аккредитацию
    представительства/филиала 
  • Подготовка документов для налоговой
    инспекции
  • Аккредитация в налоговой инспекции,
    фондах

Что делаете вы:

  • обращаетесь в нашу компанию
  • встречаетесь с нашим специалистом по регистрации иностранных компаний у себя или у нас в офисе

Что делаем мы:

  • наши юристы подробно консультируют вас по перечню необходимых документов, которые нужны для прохождения процедуры аккредитации представительства/филиала иностранной организации, а также об этапах процедуры аккредитации

Что делаете вы:

  • собираете весь комплект документов головной организации
  • отправляете нам сканированные копии для проверки правильности и полноты комплекта документации
  • нотариально заверяете документы головной организации и проходите процедуру их легализации (консульская легализация или апостиль)
  • отправляете нам по почте все оригиналы документов, необходимых для аккредитации

Что делаем мы:

  • консультируем вас на этапе сбора документов для аккредитации
  • проверяем правильность комплекта собранных документов головной организации
  • осуществляем перевод документов или проверяем их перевод на русский язык, исправляем недочеты
  • предоставляем образцы писем, доверенностей и иных необходимых документов

Что делаете вы:

  • отправляете учредительные документы нового представительства/филиала в головную компанию для подписания
  • легализуете оригиналы учредительных документов представительства/филиала, заверяете их у нотариуса
  • отправляете нам все оригиналы документов по почте

Что делаем мы:

  • анализируем учредительные документы головной организации
  • составляем учредительные документы представительства/филиала
  • отправляем вам учредительные документы представительства/филиала для подписания

Что делаете вы:

  • оплачиваете необходимые госпошлины и сборы ФНС, Торгово-промышленной палаты (ТПП)
  • заверяете у нотариуса весь комплект документов
  • передаете заверенный нотариусом комплект документов нам

Что делаем мы:

  • заверяем численность сотрудников в ТПП
  • предоставляем реквизиты для оплаты госпошлин и сборов (ФНС, ТПП)
  • сопровождаем вас к нотариусу для заверения всего пакета документов

Что делаете вы:

  • получаете отчеты от наших специалистов о статусе и ходе аккредитации
  • получаете документы аккредитованного представительства/филиала

Что делаем мы:

  • подаем в налоговую инспекцию заверенный у нотариуса комплект документов для аккредитации
  • получаем из налоговой инспекции документы, подтверждающие аккредитацию представительства/филиала
  • подаем документы в фонды для регистрации (ПФР, ФСС, Росстат)
  • получаем уведомления о регистрации представительства/филиала в фондах
  • передаем весь комплект документов по аккредитации вам
  • изготавливаем печать
  • помогаем в открытии счета в банке

Какие документы нужны

1. Что нужно запросить в головной компании
  • устав (учредительный договор) иностранной компании
  • выписку из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица
  • свидетельство о государственной регистрации иностранной компании
  • справку налогового органа иностранного государства о регистрации иностранной организации в качестве налогоплательщика в стране компании с указанием кода налогоплательщика
  • письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности
2. Что нужно подготовить новому представительству
  • карточку сведений о представительстве/филиале иностранного юридического лица
  • копию паспорта руководителя представительства/филиала
  • виды деятельности представительства/филиала
  • документ, подтверждающий место нахождения представительства/филиала в России
3. Что будем готовить мы
  • заявление об аккредитации представительства/филиала иностранной организации в России
  • решение об открытии представительства/филиала и назначении Главы представительства/филиала
  • положение о представительстве/филиале
  • доверенность на Главу представительства/филиала
  • доверенность уполномоченному лицу на ведение дел по аккредитации представительства/филиала
4. Что представительство/филиал получает в результате аккредитации
  • свидетельство об аккредитации и внесении записи в государственный реестр
  • свидетельство о постановке на налоговый учет иностранной организации
  • информационный лист о внесении записи об аккредитации в государственный реестр
  • документы о регистрации в органах статистики
  • документы о регистрации иностранного представительства/филиала в Пенсионном фонде
  • документы о регистрации иностранного представительства/филиала в Фонде социального страхования
  • печать
  • счет в банке
  • коды статистики
5. Легализация документов
  • все иностранные документы, необходимые для аккредитации, должны быть правильным образом легализованы (иметь отметку о консульской легализации или апостиль), переведены на русский язык, а перевод заверен нотариусом в России

Государственные пошлины и сборы за аккредитацию представительства/филиала в России

Госпошлина за аккредитацию представительства/филиала 120 000 рублей
Сбор ТПП за заверение численности иностранных работников представительства/филиала (до 5 человек) 21 000 рублей
Сбор ТПП за персональную аккредитацию работников представительства/филиала 6 000 рублей
(за каждого работника)
  • Госпошлина за аккредитацию представительства/филиала
    120 000 рублей
  • Сбор ТПП за заверение численности иностранных работников представительства/филиала (до 5 человек)
    21 000 рублей
  • Сбор ТПП за персональную аккредитацию работников представительства/филиала
    6 000 рублей (за каждого работника)

Срок аккредитации представительства/филиала — до 45 рабочих дней с момента подачи документов на аккредитацию.

*Услуги переводчика, нотариальные расходы, включая заверение перевода и копий документов, оплачиваются дополнительно.

Наши клиенты

На регулярном бухгалтерском обслуживании в 1С-WiseAdvice находится более 1000 компаний. Более половины из них — это иностранные бизнесы. Рекомендательные письма некоторых наших клиентов вы можете прочитать, нажав на логотип.

Все клиенты
  • Все клиенты
  • Европа
  • Азия
  • Америка
  • Все страны
  • Австрия
  • Беларусь
  • Бразилия
  • Великобритания
  • Германия
  • Дания
  • Испания
  • Италия
  • Китай
  • Нидерланды
  • Польша
  • Сингапур
  • США
  • Франция
  • Швеция
  • Япония

Факты о нас

Мы являемся членами крупнейших иностранных ассоциаций и торговых палат, ведущих деятельность в России. Это позволяет нам обмениваться опытом и совершенствовать свою экспертизу в работе с иностранным бизнесом.

  • Членство в Американской Торговой Палате в России
  • Членство в Российско-Германской внешнеторговой палате
  • Членство в Ассоциации Европейского бизнеса

Наша команда

в рамках бухгалтерских проектов

Мы гордимся нашей командой по бухгалтерскому обслуживанию. Каждый наш сотрудник – это профессионал с большой буквы. В виду того, что бухгалтерские услуги являются для нас приоритетными, будем рады представить вам ключевой состав команды.

Главные бухгалтеры
  • Первые
    лица
  • Главные
    бухгалтеры
  • Налоговые
    эксперты
  • Аудиторы
    Методологи
  • Персональные
    ассистенты
  • Секрет
Боченкова Алена

Боченкова Алена

Директор Департамента бухгалтерских услуг

Аттестованный аудитор (с 2000 г.); юрист

Более 15 лет работала главным бухгалтером и финансовым директором в российских и иностранных компаниях

Рулькова Ольга

Рулькова Ольга

Партнер по аудиторским, бухгалтерским услугам, налоговому праву и консалтингу

Аттестованный аудитор (с 2007г.)

Аттестованный налоговый консультант (с 2008 г.)

Рульков Александр

Рульков Александр

Генеральный директор, партнер

Аттестованный аудитор (с 2007 г.)

Аттестованный налоговый консультант (с 2008 г.)

Щербинина Анастасия

Щербинина Анастасия

Руководитель проектов по бухгалтерскому аутсорсингу

Аттестованный бухгалтер (с 2012 г.)

Более 5 лет работала главным бухгалтером в крупной торговой компании

Куцакова Елена

Куцакова Елена

Директор департамента по зарплате и кадрам

Член Национального союза кадровиков
(с 2013 г.)

Руководящий опыт в сфере организации аутсорсинга расчета зарплаты и ведения кадров – более 15 лет.

Гречишникова Ася

Гречишникова Ася

Руководитель филиала

Аттестованный аудитор (с 2010 г.)

Более 15 лет работала в крупных холдингах, производственных компаниях, компаниях с иностранным участием.

Круговая диаграмма, показывающая количество специалистов разных профилей, которые участвуют в оказании бухгалтерских услуг
Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

Чем могут быть вам полезны:

  • правильно составят бухгалтерскую и налоговую отчетность и сдадут ее в установленные сроки
  • налоговую отчетность приведут в соответствие с бухгалтерской, чтобы у налоговых органов не возникло подозрений
  • согласуют с вами налоговую нагрузку компании, чтобы вы знали, какую сумму зарезервировать «на налоги»
  • проконтролируют соответствие налоговой нагрузки вашей компании среднеотраслевым стандартам, чтобы избежать ненужных вопросов ИФНС
  • правильно посчитают и начислят зарплату, а также больничные, отпускные, декретные и прочие выплаты вашим сотрудникам
  • корректно рассчитают «зарплатные» налоги
  • составят отчетность в ПФР и ФСС и сдадут ее в установленные сроки
  • сведут к минимуму риски вашей компании, если у вас есть зарплаты в пределах МРОТ
Абайдуллина Альфия Заверюха Нина Манышева Елена Завадина Светлана Емельянова Наталья Ванина Наталья Голева Татьяна Камаева Елена Лопатина Елена Алхутова Ирина Мироненко Ольга Савельева Наталья Рачкина Марина Попик Юлия Симонова Светлана Филиппова Ирина Данилина Людмила Ткачева Лидия Челядинова Светлана Филюшкина Светлана
Круговая диаграмма, показывающая количество специалистов разных профилей, которые участвуют в оказании бухгалтерских услуг
Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

Занимаясь минимизацией ваших налоговых рисков, разрабатывая идеальную для вашей компании схему оптимизации налогов или просто консультируя вас по сложным налоговым вопросам, мы в обязательном порядке привлекаем налоговых экспертов. Нам очень важно понимать, как то или иное решение соотносится с существующей судебной практикой, и сможем ли мы защитить вас в случае претензий налоговой.

Именно такой ответственный (и заметьте, бесплатный) консалтинг отличает нас от других компаний оказывающих услуги бухгалтерского обслуживания и делает нашу работу по-настоящему полезной для вас.

Чем могут быть вам полезны эксперты:

  • еще до заключения договора на бухгалтерское обслуживание станут вашими консультантами по бухучету и налогообложению, изучат ваш бизнес, подскажут оптимальный вариант сотрудничества с нами
  • в период сотрудничества — ответят на любые ваши вопросы по бухучету и налогам: проконсультируют по ведению и восстановлению бухгалтерского учета, построению эффективной бухгалтерской службы, налоговому учету, налоговому планированию и оптимизации налогов
  • в случае изменений в вашем бизнесе (расширение, укрупнение, дополнительные виды деятельности) адаптируют бухгалтерский и налоговый учет под новые реалии
  • выстроят взаимодействие с другими подразделениями группы компаний WiseAdvice для решения иных, не менее важных для вашего бизнеса, задач
Гостева Екатерина Богатырева Наталья Лантратова Ольга Чимидов Вадим Цапков Виталий
Круговая диаграмма, показывающая количество специалистов разных профилей, которые участвуют в оказании бухгалтерских услуг
Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

Чем могут быть вам полезны:

Мы прекрасно осознаем, что ошибка бухгалтера может слишком дорого стоить и нам, и нашим клиентам. Поэтому, для обеспечения высокого качества услуги ведения бухгалтерского учета мы создали свою собственную аудиторскую службу. Наши внутренние аудиторы не только консультируют бухгалтеров в процессе работы и при подготовке подготовки отчетности, но и тщательно проверяют уже сданную отчетность в ИФНС и фонды, обеспечивая тем самым многоступенчатую систему проверки качества учета.

Методологи по бухучету в свою очередь постоянно помогают нам дорабатывать и модернизировать программные продукты 1С, чтобы мы могли максимально снизить влияние человеческого фактора при ведении бухгалтерского учета у наших клиентов.

Смирнов Сергей Дудукина Татьяна Павлова Татьяна Ланина Ольга
Круговая диаграмма, показывающая количество специалистов разных профилей, которые участвуют в оказании бухгалтерских услуг
Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

Чем могут быть вам полезны:

Каждого клиента у нас обслуживает не один человек, а целая команда профессионалов. Чтобы облегчить процесс коммуникаций между вами и нашими специалистам, система общения построена по принципу «одного окна».

Суть его в том, что за вами закрепляется персональный ассистент – он будет решать все организационные вопросы как до подписания договора на ведение бухгалтерского учета в Москве, так и на протяжении всего периода сотрудничества.

Что делает ваш персональный ассистент:

  • фиксирует все ваши запросы в нашей базе данных, чтобы никто о них не забыл, и ни одно поручение не потерялось
  • контролирует сроки исполнения ваших поручений
  • организовывает ваши встречи с экспертами по бухучету, налогообложению и пр.
  • осуществляет документооборот между нашей и вашей компаниями и т.д.

Таким образом, все ваше общение с нашей компанией строится через персонального ассистента, и он для вас свободен всегда.

Звоните, пишите, обращайтесь в любое время – вас внимательно выслушают и обязательно вам помогут!

Братчикова Елена Продольнов Кирилл Гладилина Ирина Дьяченко Игорь Пестерева Екатерина
Круговая диаграмма, показывающая количество специалистов разных профилей, которые участвуют в оказании бухгалтерских услуг
Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

Наличие этих специалистов является одним из преимуществ нашей компании. И сейчас мы постараемся объяснить всю важность наличия их в компании, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета.

Мы очень трепетно относимся к первичным документам, которые передают нам для учета наши клиенты. Каждый месяц «входящие» документы исчисляются тысячами, и наша задача сделать так, чтобы ни один из них не потерялся.

Попадая в нашу компанию, бумажные оригиналы «первички» сразу передаются в специальное хранилище, где их сканируют на промышленных сканерах. Потом каждый скан подкрепляется к документам, внесенным в программу «1С». Иными словами, ваши документы не «гуляют» по кабинетам и столам бухгалтеров, а оперативно обрабатываются в пределах одного помещения.

Благодаря четкой работе делопроизводителей, сканировщиков и операторов 1С, вы не только можете быть уверенными в сохранности своих документов, но и в любое время получить любую цифровую копию из базы 1С одним лишь нажатием кнопки. А это очень удобно на случай внезапной проверки либо при других форс-мажорных обстоятельствах.

Воробьева Марина Попова Елена Давиденко Инна Степочкина Дарья
false