Кадровое делопроизводство на аутсорсинге
Аутсорсинг кадрового делопроизводства решит задачи, которые стоят конкретно перед Вами. На этапе перехода
методологи моделируют формат обслуживания, отвечающий всем потребностям клиента, даже если…
Вы хотите экономить на зарплате/зарплатных налогах/обеспечении рабочего места штатного специалиста по кадровому сопровождению и сократить эту должность в компании
Мы предоставим кадровика-импланта, которого будем самостоятельно контролировать, повышать его
профессиональную квалификацию, оперативно и безболезненно для вас заменять в случае
болезни/отпуска в рамках услуги «аутсорсинг кадровой службы».
Вы хотите избавиться от хранения на своей стороне архива кадровых документов
Возьмем на себя архивирование/хранение кадровой документации в соответствии с требованиями
законодательства. Аутсорсинг кадровых услуг позволяет даже провести выездную проверку госорганов
вне офиса Клиента (на территории аутсорсера).
Кадровое делопроизводство в прошлых периодах велось некорректно/совсем не велось
Проведем бесплатный экспресс-аудит, оценим риски и проведем восстановление кадрового учета за
прошлые периоды
Ваши выгоды от ведения кадрового учета нашей компанией
-
1
Ведение кадрового учета на высоком профессиональном уровне
Эксперты, специализирующиеся на отдельных функциях, знают свою работу глубже. Вы получаете
действительно профессиональных исполнителей, ответственных за качество и результат. В
зависимости от специфики кадрового учета в вашей организации, мы подберем нужных специалистов:
ассистента, специалиста по кадрам, эксперта по кадровому сопровождению, юриста по трудовому
праву.
-
2
Отсутствие человеческого фактора
Все нюансы кадровой политики и правила обслуживания конкретной компании хранятся в CRM, что
позволяет даже в случае замены специалиста продолжить обслуживание с учетом всех озвученных
ранее пожеланий / достигнутых договоренностей (гарантируем преемственность дел, заменяем
сотрудников безболезненно для Клиента).
Единые стандарты оказания услуги по ведению кадрового делопроизводства, высокий профессионализм,
а также наличие достаточного количества персонала позволяет перераспределить ресурсы и привлечь
дополнительных сотрудников в случае выполнения срочной / объемной задачи по запросу Клиента.
-
3
Оптимизация процессов внутри компании
Передавая на аутсорсинг рутинные, трудоемкие процессы, вы освобождаете ресурсы для выполнения
основных функций, ваши сотрудники сконцентрированы на главных процессах.
Мы со своей стороны качественно организуем процесс ведения кадровых документов - разноплановый
практический опыт позволяет внедрять разработки, уже зарекомендовавшие себя при обслуживании
других клиентов. Высокий уровень автоматизации дает возможность масштабировать процессы и
минимизировать ручной труд в выполнении типовых задач.
-
4
Мы несем финансовую ответственность за качество услуг
Совместно с андеррайтерами СК «Альфастрахование» мы разработали эксклюзивный договор страхования
профессиональной ответственности. Он включает в себя расширенный перечень рисков, которые не
предусмотрены стандартным полисом и не страхуют большинство других бухгалтерских компаний. Это
дает нашим Клиентам гарантию того, что даже если наши ошибки приведут к финансовым потерям
Клиента, мы компенсируем ущерб в полном объеме.
-
5
Вы себя чувствуете Клиентом с большой буквы
Ведение кадрового делопроизводства удаленно, в крупной аутсорсинговой компании, имеет свои
преимущества. Ваши обращения и вопросы оперативно обрабатываются, поручения исполняются. Вам
предоставляются все возможности для оперативного контроля нашей работы.
По договору на обслуживание в отличие от штатных сотрудников, мы несем ответственность за
результат как юридическое лицо в соответствии с Гражданским кодексом РФ.
Аутсорсинг налогового учета или бухгалтерской отчетности постепенно становится привычным.
Все
больше компаний
доверяют ведение учета профессионалам. Однако еще один важный предмет учета – кадры, почему-то традиционно
обходится стороной. Он считается неважным, хотя за нарушение правил учета кадров предусмотрена серьезная
ответственность. Перевести кадровое сопровождение на аутсорсинг значительно проще и не менее важно, чем
другие
обязанности бухгалтерии.
Оформлением документов, связанных с работой сотрудников – кадровым делопроизводством, как
правило, в компаниях
занимаются самые разные специалисты. Настоящие отделы кадров есть только на самых крупных предприятиях.
Причем
они систематически заказывают аудит для проверки своей работы.
Без серьезного отношения к ведению кадрового делопроизводства и регулярного аудита
обнаружение
нарушений и
последующие неприятности – вопрос времени. Гораздо спокойнее и дешевле передать его на аутсорсинг.
Когда пора передавать ведение кадрового делопроизводства на аутсорсинг?
Пока компания маленькая и в ней работает всего несколько наемных работников, особых проблем
с
оформлением
документов нет. С ними справляется единственный бухгалтер, который ведет и остальные документы. Это
становится
привычным, руководство не замечает момента, когда ситуация начинает выходить из-под контроля. Все тонкости
ведения делопроизводства просто физически не может знать человек, занимающийся еще и налогами, и
бухучетом.
Признаки того, что пора создавать отдел кадров или заключать договор на оказание услуг
аутсорсинга учета кадров с
компанией 1С-WiseAdvice:
- постоянно растет штат;
- наблюдается текучка кадров, возникают конфликтные ситуации;
- привлекаются работники на выполнение отдельных работ, не входящие в штат;
- принимаются на работу иностранные граждане;
- сотрудники стали регулярно ездить в командировки;
- специалист, который вел документы, уволился, и есть основания полагать, что с работой он не
справлялся.
Если руководство компании ставит цель оптимизации расходов, в том числе, на заработную
плату
работников и
зарплатные налоги, а также на организацию дополнительных рабочих мест, то преимущество оплаты стоимости
услуг
аутсорсинга кадровой службы очевидно.
Сколько стоит аутсорсинг кадровых услуг и от чего зависит цена?
В нашей компании стоимость ведения кадров начинается от 3000 рублей в месяц, однако
итоговая цена
рассчитывается индивидуально в каждом конкретном случае
Без предварительного анализа назвать точную цифру невозможно. Не зависит она и от оборота
или
штата компании.
Стоимость оказания услуг аутсорсинга кадрового делопроизводства складывается из количества оформляемых
документов, их разнообразия и сложности. Дополнительно оплачивается аудит и восстановление учета кадров,
если
они необходимы.
Например, в компании, где работает около сотни человек, никто никогда не уезжает в
командировки, все сотрудники –
граждане РФ, иногда болеют или уходят в декрет, вовремя отдыхают в отпусках. В этом случае ведение кадрового
учета объемно, но особых сложностей не представляет, цена аутсорсинга будет небольшой. В другой компании, в
штате которой всего десять человек, работают постоянно два иностранца, сотрудники регулярно ездят в
командировки
по России и за границу, еще и привлекают удаленных работников по всему миру для выполнения заказов по
договору.
В этом случае компания маленькая, а кадровое сопровождение сложное и объемное. В данной ситуации может
оказаться, что цена ведения кадрового делопроизводства на аутсорсинге большой компании обойдется дешевле,
чем
маленькой.
Чтобы точно узнать стоимость аутсорсинга кадровых услуг, достаточно пригласить
представителя
1С-WiseAdvice для
предварительной оценки.