Аутсорсинг бухгалтерии

для франчайзи Додо Пицца

Поможем решить вопрос налогового, бухгалтерского, кадрового учёта и расчёта зарплаты в пиццериях

Мы знаем, с чем вы сталкиваетесь

Когда перед франчайзи «Додо Пицца» встаёт цель расширения бизнеса, бухгалтерские и кадровые процессы требуют оптимизации.

Сложность 1.
Раздувание штата бухгалтеров

Частая причина раздувания штата при масштабировании Додо бизнеса — дублирование учёта из Додо ИС в «1С». На первый взгляд, чем больше пиццерий — тем больше бухгалтеров. А значит — больше накладные расходы на ФОТ, аренду офисов, лицензионное ПО, найм, адаптацию и прочие радости штатной функции.

Сложность 2.
Отчёты на «костылях»

Сменные и индивидуальные графики работы сотрудников, переработки не стыкуются в зарплатной программе с нормами трудового законодательства. Для корректных расчётов и отчётов приходится работать на «костылях».

Если рядом — надёждый партнёр.

Аутсорсинг на стыке трех зон

Настраиваем бесшовные процессы между бухгалтерами по расчету заработной платы, кадровыми специалистами и IТ-службой.

Мы обслуживаем более 30 пиццерий «Додо».

Умеем разумно решать вопрос налогового, бухгалтерского, кадрового учёта и расчёта зарплаты в пиццериях благодаря разработанной нами специальной методологии учёта.

Одному франчайзи мы помогли сократить налоговые риски на 2,5 млн ₽.

Основная задача

Получить в «1С» корректные с точки зрения законодательства данные для налогового, бухгалтерского и кадрового учёта без раздувания штата

При этом не потратить миллион часов и не переплатить налоги

Что для Додо делаем мы в 1C-WiseAdvice?

Ситуация #1
Дубль операций из Додо И С в «1С» производится руками бухгалтера. И это — нецелесообразные трудозатраты.

Решение
С целью налогового учёта используем сводные данные из Додо И С быстрее и точнее: без ручного дублирования и ошибок при переносе. Легко сверимся с поставщиками и корректно рассчитаем налоги.
Ситуация #2
Требуется привести реальность к требованиям трудового законодательства, чтобы корректно рассчитать зарплату и налоги в «зарплатной» программе.

Решение
Мы реализовали техническую возможность использовать данные из табеля Додо И С. Рассчитаем, выплатим и отчитаемся за вас в соответствии с законодательством.
Ситуация #3
Бумажная кадровая волокита

Решение
По запросу подключаем разработанный нами личный кабинет сотрудников с кадровым электронным документооборотом. Например, заявления на отпуск, отгул и политики компании подписываются электронно.
Ситуация #4
В пиццериях работает много самозанятых

Решение
Работаем с любыми платформами и системами, сможем забрать данные по самозанятым откуда потребуется
Ситуация #5
При увеличении количества пиццерий растут риски попасть под новые критерии «дробления бизнеса».

Решение
Разберём структуру вашего бизнеса и предложим налоговую стратегию. Мы предлагаем умное управление налоговой нагрузкой с минимальными рисками для вашего бизнеса.

Cпециальная методология учёта позволяет

Не увеличивать штат бухгалтерии при росте количества пиццерий
Адаптировать кадровые процессы к требованиям кадрового учёта

Состав услуг для франчайзи Додо Пицца

Ведение бухгалтерии под цели налогового учёта
Взаиморасчёты с поставщиками
Данные самозанятых: самостоятельно забираем информацию из любой программы/платформы для работы с самозанятыми

поможем рассчитать налоговую нагрузку
проконсультируем по вопросам перемещения денег между Казахстаном и Россией с минимальными потерями (с учётом законодательства о двойном налогообложении)
объясним особенности перемещения товаров между Россией и Казахстаном, в том числе с точки зрения бухгалтерских вопросов

Расчёт, начисление зарплаты, отправка расчётных листков сотрудника
Расчёт НДФЛ и страховых взносов
Кадровое делопроизводство
Постановка и ведение воинского учёта
Работа с иностранными работниками: отслеживаем срок действия патента и сроки регистрации

Составление и сдача отчётности в соответствующие ведомства и взаимодействие с ними в рамках налогового, бухгалтерского и кадрового учёта.

Обслуживание бухгалтерских и зарплатных баз, хостинг на защищённых серверах 1C-WiseAdvice
Техподдержка и содержание (обновление, лицензия, архив) бухгалтерского ПО: 1С, Контур.Экстерн

Подключение личного кабинета сотрудников на базе решения EmplDocs, при необходимости — с функционалом КЭДО
Индивидуальные доработки баз и печатных форм
Сдача специальных форм отчётности в Росстат

Инсайды бизнеса

Спецоффер для вас

Подробнее о методологии учёта для Додо Пиццы и условиях обслуживания — в нашем предложении

Стоимость услуг за месяц для Додо

Учёт на инвестиционный период

• Налоговый учёт • Бухгалтерский учёт • Взаиморасчёты с поставщиками • Сдача отчётности • Работа с данными самозанятых • Техподдержка бухгалтерского ПО

от 23 600 ₽ / 1 ЮЛ *

* +19 000 ₽ за каждую доп. пиццерию на этом же Ю Л Пакет действует с момента регистрации и до получения любого дохода

Бухгалтерский и налоговый учёт

Все функции тарифа «Учёт на инвестиционный период», но без применения скидки инвестиционного периода.

от 35 500 ₽ / 1 ЮЛ *

* +19 000 ₽ за каждую доп. пиццерию на этом же Ю Л Приведена стоимость за ведение учёта на УСН. Для ОСНО — от 47 300 ₽ / 1 ЮЛ

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

• Взаиморасчёты с сотрудниками • Расчёт налогов • Сдача отчётности • Кадровое делопроизводство (КДП) • Контроль патентов и сроков регистрации иностранных сотрудников

от 1 760 ₽ / чел. *

* Расчёт зарплаты без кадрового учёта — от 660 ₽ / чел. в мес.

Спецпредложения для франчайзи

Держим стоимость услуг из нашего спецоффера.

Проведём консультацию на тему налоговой стратегии для вашего бизнеса, оценим риски попадания под критерии «дробления» и соответствие требованиям управляющей компании «Додо».

Одному из франчайзи мы помогли сократить налоговые риски на 2,5 млн ₽.

А в 2024 году провели вебинар для франчайзи Додо на тему трактовки критериев «дробления бизнеса».

Осенью выпустим полезный материал с аналитикой и инсайтами, которые получили в ходе работы с 30+ пиццериями «Додо».

Расскажем, что можно улучшить, ускорить и автоматизировать. Взгляд со стороны аутсорсера с опытом обслуживания предприятий общепита с 2005 года.

Как строится работа

Вы предоставляете доступ к Dodo IS для получения данных фактических начислений по сотрудникам, автоматического создания документов в 1С: отчетов о розничных продажах, поступления материалов и списания материалов и информацию из раздела «О сотрудниках».
Также потребуется доступ для просмотра в клиент-банк.
Выберите контактное лицо для взаимодействия с компанией — чаще всего это управляющий.
Основное, что от потребуется от вас — вовремя передавать в компанию первичные документы удобным способом: в виде сканов/фото, по email или выкладывать в наше защищенное облако. Обращайтесь за поддержкой по электронной почте, телефону или в мессенджерах.

Ведём учёт в 1С:Бухгалтерия предприятия в 1С:Бухгалтерия предприятия (1С:БП), подсчёт зарплаты и ведение кадров осуществляем в 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП).
Для расчёта зарплаты собираются фактические начисления из Dodo IS, учитываются больничные и производится gross-up на сумму «зарплатных» налогов.
Зарплатные ведомости загружаются в клиент-банк или передаются управляющему пиццерии.
Передача отчётностей и ведение коммуникации с государственными органами через Контур.Экстерн.

Конечно. Но в случае, когда обе сферы передаются на аутсорсинг, работа строится бесшовно — все процессы остаются на нашей стороне. А передавать корректные кадровые данные для верного расчёта зарплаты и налогов — крайне важно.

Также вы можете выбрать отдельное ведение кадрового учёта и/или расчёт зарплаты — без бухгалтерского учёта. Тарифы в этом случае применяются другие. Чтобы узнать условия, оставьте заявку.

Это распространённое ожидание. Давайте разберёмся.

Бухгалтерская фирма несёт затраты: зарплаты, налоги, маржа и контроль качества. Хороший специалист в любом случае стоит дорого. Если цена услуг сильно ниже — это повод задуматься, а не радоваться.

Почему может быть заметно дешевле?

Если вам не нужен бухгалтер на полную ставку — тогда аутсорсинг выгоден и действительно обойдётся дешевле.

Возможно, вы встретите заниженную цену у конкурентов, которая не учитывает реальный объём работ. Часто низкие тарифы — лишь уловка: дополнительные услуги оплачиваются отдельно.

Аутсорсинг помогает оптимизировать затраты, но только при грамотном распределении функций и ресурсов. Лишь тогда возможна экономия без потери качества.

Преимущества работы с нами

Фиксированная цена для каждой пиццерии

Адаптация бизнес-процессов к требованиям законодательства

Независимость от конкретного сотрудника

Многоуровневый контроль: автоматический + экспертный

Экспертная поддержка

Лёгкое масштабирование: быстро перестроим команду под нужное количество пиццерий

Простой переход на аутсорсинг: знаем особенности учёта в Додо

Собственные ИТ-разработки

Подберем услуги
под ваши цели

Наш опыт

Отзывы и благодарственные письма

Мы убедились в профессионализме и компетентности специалистов WiseAdvice, благодарим бухгалтеров и аккаунт-менеджеров компании за качественную работу.

Рекомендуем всем компаниям, заинтересованным в качественном бухгалтерском аутсорсинге, обращаться в консалтинговую группу WiseAdvice.

Васильев В.

Директор РОО ВЛК «КАРО фильм»

Наше партнерство приобрело долгосрочный характер, надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество. Рекомендуем данную компанию всем фирмам, которые задумываются о бухгалтерском аутсорсинге.