Защита работающих граждан государством – безусловно, правильно и важно. Однако на руководство это накладывает немалые обязательства. Компания 1С-WiseAdvice предлагает заказать услугу кадрового аудита, которая требуется каждой компании независимо от количества наемных и привлеченных сотрудников, наличия кадровой службы и характера отношений с работниками.
Если в штате один бухгалтер, то ошибки и недочеты в его работе неизбежны. Невозможно уследить за всеми требованиями кадрового делопроизводства, когда нужно вести еще налоговую и бухгалтерскую отчетность. Даже если есть отдельный специалист по кадрам, ему время от времени бывает необходима профессиональная помощь – кадровый аудит организации.
Регулярное проведение аудита кадров не только поможет выявить уже сделанные ошибки, но и убережет от неприятностей в будущем. Часто говорят о том, что налоги – самая главная «головная боль» бухгалтерии и руководства, однако почему-то забывают о кадрах.
Нередко какие-то отношения между руководством и сотрудниками держатся на устных договоренностях. Это позволяет компании облегчить оформление документации, оптимизировать налоги и решить другие задачи. Однако это неправильно, и часто приводит к плачевным результатам.
Если с работником приходится расстаться не по его желанию, могут возникнуть серьезные проблемы. При его обращении в Государственную инспекцию труда или Налоговую инспекцию, организацию ждут проверки и серьезные неприятности. Уволенный сотрудник знает все «тонкости» взаимоотношений работника и работодателя в компании, и с готовностью ими поделится с контролирующими органами.
Ни в коем случае не следует пытаться обойти требования законодательства. Грамотный кадровый консалтинг, проведенный сотрудниками 1С-WiseAdvice поможет оптимизировать учет кадров. После проведения аудита кадровой работы будут предложены пути оптимизации оформления документов и построения документальных взаимоотношений с сотрудниками. При этом обязательно будут учтены все требования Трудового кодекса и других законодательных и правоустанавливающих документов.
- Применение по отношению к руководителю компании и организации штрафных санкций. Так, в соответствии со ст.5.27 КоАП, нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей; на юридических лиц - от 30 000 руб. до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток
- Потеря денег из-за наличия переплат (средний заработок, налоги) либо из-за незнания возможностей компенсации расходов
- В соответствии с п.2 ст.5.27 КоАП, повторное нарушение законодательства должностным лицом, которое ранее уже подвергалось административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет
- Возникновение споров с сотрудниками может повлечь за собой судебные разбирательства с последующей прокурорской проверкой и проверкой трудовой инспекцией
- В случае отсутствия у компании, например, ПВТР (Правила внутреннего трудового распорядка) - работника невозможно привлечь к ответственности за несоблюдение трудовой дисциплины, так как ему неизвестны предъявляемые к нему требования организации
- В случае отсутствия, например, должностных инструкций, могут возникнуть сложности с увольнением сотрудника в связи с невыполнением им своих трудовых обязанностей, так как будет сложно аргументированно доказать, какие обязанности он не выполнил
- В случае отсутствия кадровых документов, обосновывающих те или иные выплаты сотрудникам, а также из-за неверного расчета среднего заработка - возникают репутационные риски (трудовые споры и конфликты могут перерасти в судебные разбирательства)