Кадровый аудит – это объективная профессиональная оценка системы кадрового документооборота компании.
Если вам предстоит проверка ведения кадрового делопроизводства государственной трудовой инспекцией или из компании уволился ответственный сотрудник кадровой службы, потребуется провести аудит кадрового делопроизводства: тщательно проверить и привести в соответствие с действующим законодательством всю кадровую документацию. Аудит кадровой документации выявит слабые места и поможет встретить инспекторов во всеоружии.
На этой странице мы расскажем об этапах оказания услуг по комплексной оценке кадрового делопроизводства, документах, проверяемых в рамках проведения кадрового аудита, а также ответственности, которую влекут за собой нарушения законодательства в части ведения кадрового делопроизводства.
Возможно, вас заинтересует:
Что нужно знать о ДМС иностранных работников и ВКС| Прием сотрудника на работу |
|
| Перевод сотрудника на другую должность |
|
| Изменение заработной платы сотрудника |
|
|
Отпуска: ежегодный оплачиваемый; ежегодный дополнительный оплачиваемый; отпуск без сохранения з/п |
|
| Отпуск по беременности и родам |
|
| Единовременное пособие при рождении ребенка |
|
| Отпуск по уходу за ребенком |
|
| Сверхурочная работа (в т.ч. работа в выходные и нерабочие праздничные дни) |
|
| Ненормированный рабочий день |
|
| Дисциплинарные взыскания |
|
| Командировки |
|
| Отстранение от работы |
|
| Прекращение трудового договора (увольнение) |
По инициативе работника:
|
| Расторжение трудового договора в случае сокращения штата работников |
|
Защита работающих граждан государством – безусловно, правильно и важно. Однако на руководство это накладывает немалые обязательства. Компания 1С-WiseAdvice предлагает заказать услугу кадрового аудита, которая требуется каждой компании независимо от количества наемных и привлеченных сотрудников, наличия кадровой службы и характера отношений с работниками.
Если в штате один бухгалтер, то ошибки и недочеты в его работе неизбежны. Невозможно уследить за всеми требованиями кадрового делопроизводства, когда нужно вести еще налоговую и бухгалтерскую отчетность. Даже если есть отдельный специалист по кадрам, ему время от времени бывает необходима профессиональная помощь – кадровый аудит организации.
Регулярное проведение аудита кадров не только поможет выявить уже сделанные ошибки, но и убережет от неприятностей в будущем. Часто говорят о том, что налоги – самая главная «головная боль» бухгалтерии и руководства, однако почему-то забывают о кадрах.
Нередко какие-то отношения между руководством и сотрудниками держатся на устных договоренностях. Это позволяет компании облегчить оформление документации, оптимизировать налоги и решить другие задачи. Однако это неправильно, и часто приводит к плачевным результатам.
Если с работником приходится расстаться не по его желанию, могут возникнуть серьезные проблемы. При его обращении в Государственную инспекцию труда или Налоговую инспекцию, организацию ждут проверки и серьезные неприятности. Уволенный сотрудник знает все «тонкости» взаимоотношений работника и работодателя в компании, и с готовностью ими поделится с контролирующими органами.
Ни в коем случае не следует пытаться обойти требования законодательства. Грамотный кадровый консалтинг, проведенный сотрудниками 1С-WiseAdvice поможет оптимизировать учет кадров. После проведения аудита кадровой работы будут предложены пути оптимизации оформления документов и построения документальных взаимоотношений с сотрудниками. При этом обязательно будут учтены все требования Трудового кодекса и других законодательных и правоустанавливающих документов.
Руководство и бухгалтеров компаний пугает цена аудита кадров, поэтому они его не заказывают. Такой подход в принципе неверен. Нужно учитывать не только стоимость услуг компании 1С-WiseAdvice по аудиту кадровой документации, но и стоимость штрафов и прочих неприятностей, которые последует за проверками и выявлением нарушений.
Кроме того, стоимость кадрового аудита конкретной компании может оказаться значительно ниже, чем предполагало руководство. Назвать точную цену сможет специалист 1С-WiseAdvice после предварительного анализа. До этого любые цифры, в том числе, указанные на сайте, служат исключительно для ориентира и часто ошибаются в большую сторону. Стоимость кадрового аудита в нашей компании начинается от 50 000 рублей.
Что влияет на цену и одновременно является сигналом, что необходим срочный аудит делопроизводства кадров и реорганизация политики компании?
Кадровый аудит и разработка комплекса мер по приведению дел в соответствие с законодательством, будет иметь меньшую цену, чем в случае выявления проблем контролирующими органами. Специалисты 1С-WiseAdvice помогут решить любую головоломку и найти выход из уже создавшейся запутанной ситуации. Чтобы в принципе не случалось проблем с учетом кадров, закажите ведение этого раздела бухгалтерии 1С-WiseAdvice.
