Что, как не зарплата, влияет на отношение к работе, создает благоприятную атмосферу в коллективе и, как следствие, — личную эффективность сотрудников. Правильность и прозрачность расчетов, выплат, вознаграждений и удержаний мотивируют и воодушевляют, а счастливый персонал — залог успешного бизнеса.
Предлагаем вашей компании провести аудит расчета заработной платы и отчетности, который поможет не только предупредить жалобы сотрудников и возникновение трудовых споров, но и проверить насколько соответствует законодательству ведение участка расчетов по оплате труда.
7 причин провести аудит зарплат
-
1
Смена главного бухгалтера или расчетчика зарплаты для анализа ситуации на участке расчета зарплаты
-
2
Переход на новую систему или порядок оплаты труда
-
3
Неэффективное взаимодействие кадровой службы и бухгалтера по расчету заработной платы
-
4
Трудовые споры, конфликты в коллективе, жалобы сотрудников
-
5
«Сложная» зарплата: договоры ГПХ, переработки, вахты, смены, северные
-
6
Вариативность премиального фонда, расчет по разным алгоритмам
-
7
Деловые поездки сотрудников необходимость начисления командировочных
Почему важен аудит зарплат
- неправильный расчет зарплаты и среднего заработка ведет к недоплате или переплате «зарплатных» налогов по сотрудникам
- неверные начисления в пользу сотрудника создают необоснованное занижение базы по налогу на прибыль, что приводит к задолженности перед бюджетом, санкциям, блокировке счета, безакцептному списанию денег со счета, проблемам на этапе сдачи отчетности
- в случае переплаты уволенному сотруднику — деньги вернуть практически невозможно, возникают прямые финансовые потери компании
- несвоевременная выплата заработной платы, отпускных и других причитающихся выплат ведут к нарушению трудового законодательства и штрафам
- несправедливое распределение льгот и премий влечет за собой недовольство персонала
- для разрешения конфликтных ситуаций работники обращаются в государственные органы (трудовую инспекцию, прокуратуру, суд), что чревато финансовыми потерями и негативно сказывается на репутации компании
- недовольные сотрудники публикуют в Интернете соответствующую информацию, которая влияет на имидж компании, что отталкивает новых кандидатов, потенциальных партнеров и клиентов
Почему мы?
-
1
Выявляем «больные места» в компании по смежным с зарплатой направлениям (налоги, кадровое делопроизводство)
-
2
Работаем командой: бухгалтер по расчету зарплаты, налоговый консультант
-
3
Предлагаем сопутствующие полезные услуги, например, помогаем получить возмещение из ФСС, проводим кадровый аудит в вашей компании
Что мы делаем в рамках услуги?
- Оцениваем
- Проверяем
- Анализируем
- Предлагаем
- правильность произведенных начислений сотрудникам и удержаний из зарплатных сумм, исходя из степени существенности вероятности появления рисков
- соответствие учета законодательным нормам
- корректность отражения в учете всех операций по начислению и выплате зарплаты и зарплатных налогов
- обоснованность произведенных начислений в соответствии с локальными актами предприятия: положением об оплате труда, премировании и др.
- документы по учету рабочего времени и объемов выполненных работ: табели, наряды, больничные листы и др.
- расчетные и платежные формы: ведомости начисления зарплаты, платежные ведомости, расчет отпусков и др.
- исполнительные листы, обоснованность, очередность исполнения и правильность расчета размера удержаний
- арифметические расчеты бухгалтера при начислении зарплаты
- обоснованность выплат, примененных налоговых льгот
- корректность идентификации ставок НДФЛ в отношении разных групп сотрудников
- правильность дополнительных начислений и их необходимости (сверхурочные, ночные, праздничные)
- соответствие расчетных данных, первичных документов и отчетных форм
- заключение с перечислением всех выявленных недочетов
- рекомендации по исправлению и предотвращению ошибок
Этапы предоставления услуги
- Заполнение анкеты
- Оценка объема работ по аудиту заработной платы и отчетности на основании анкеты
- Согласование стоимости работ, подготовка коммерческого предложения
- проведение аудита расчета заработной платы и отчетности
- подготовка отчета по результатам аудита
- обсуждение отчета и наших рекомендаций по исправлению и предотвращению ошибок
Сроки и стоимость
В рамках услуги вы можете заказать аудит расчета зарплаты, зарплатных налогов или формирования отчетности.
Сроки проведения и стоимость зависят от численности сотрудников, периода проверки и других факторов.
Для расчета стоимости услуги заполните форму, и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.