Аутсорсинг расчета заработной платы

1. При необходимости приводим базу расчёта заработной платы в 1С:ЗУП-совместимый формат
2. Настраиваем хостинг базы в зависимости от требований информационной безопасности, нагруженности серверных мощностей, количества и структуры нестандартных доработок бухгалтерской базы, объёма хранимой информации
3. Настраиваем логику бэкапирования базы и проверяем корректность её работы
4. Оптимизируем скорость работы с базой
5. Производим индивидуальную настройку параметров для исключения ошибок работы базы
6. Настраиваем персональные права доступа для каждого сотрудника
7. Налаживаем обмен данных между базой в системе ведения бухгалтерского учёта и базой расчёта заработных плат сотрудников

1. Проверяем корректность и полноту персональных данных по каждому сотруднику
2. При необходимости вводим исходные персональные данные по каждому сотруднику в базу расчёта заработной платы на основе кадровой документации и имеющихся отчётностей
3. При необходимости восстанавливаем данные о накопленном среднем заработке сотрудников
4. При необходимости полностью восстанавливаем кадровую и зарплатную документацию по сотрудникам

1. Регламентируем порядок движения документов и ответственных
2. Интегрируем участок расчёта заработной платы с ведением кадрового документооборота
3. Формируем чек-лист контрольных процедур

1. Формируем табель учёта рабочего времени (форма Т-13). При формировании учитываем предоставленную табельную информацию, данные о кадровых движениях и отклонениях за первую половину месяца и за полный месяц
2. Рассчитываем аванс заработной платы
3. Рассчитываем заработную плату за месяц штатным сотрудникам (все начисления, удержания, налоговые вычеты, компенсационные выплаты и пособия) и налоги с них
4. Рассчитываем и начисляем вознаграждения физлицам по договорам ГПХ и налоги с них
5. Рассчитываем и начисляем вознаграждения (дивиденды, проценты по займам, призы) и налоги с них
6. Направляем расчётные листы на электронные адреса сотрудников и контактных лиц
7. Рассчитываем резерв отпусков
8. Рассчитываем выплаты по плановым отпускам и увольнениям
9. По срочным отпускам и увольнениям готовим необходимые расчёты, пакет документов, осуществляем выплаты
10. Отправляем информацию о количестве неиспользованных дней отпуска ваших сотрудников
11. Производим сверку с ИФНС в электронном виде по всем зарплатным налогам за отчётный период
12. Готовим и направляем в налоговый орган заявление на уточнение платежа за период Исполнителя
13. Предоставляем разъяснения по ранее сделанным расчётам и отчётностям
14. Готовим и направляем письма с разъяснениями в фонды и налоговую инспекцию по зарплатным налогам и взносам (ответы на требования, письма о возврате, зачёте переплаты налогов/взносов)

1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
2. Расчет по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве (форма 4-ФСС/НС);

1. Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М);
2. Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД);
3. Расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ)

По каждому сотруднику:

1. Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ).

1. Расчёт сумм налога на доходы физических лиц (форма 6-НДФЛ);
2. Расчёт по страховым взносам (форма РСВ);
3. Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (форма ССЧ)

По обособленному подразделению:

1. Расчёт сумм налога на доходы физических лиц (форма 6-НДФЛ);

По каждому сотруднику:

1. Справка о доходах и суммах налога физического лица (форма 2-НДФЛ);

1. Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4);
2. Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)).

1. Контролируем по итогам сдачи отчетности наличие сумм к возмещению из ФСС и информируем о суммах, положенных к возмещению. При необходимости добиваемся полного возмещения сумм из ФСС в бюджет компании
2. Производим бюджетирование участка заработных плат. Формируем план расходов по предварительному расчету заработной платы, аванса, налоговых и иных расчетов для формирования плана расходов
3. Готовим управленческие отчеты по специфическим требованиям в управлении финансами компании
4. Готовим не по унифицированным формам дополнительные статистические отчёты, индивидуальные выходные формы расчетно-платежной ведомости и расчётных листков
5. Готовим несколько расчётно-платёжных ведомостей вместо одной (например, в разрезе подразделений, видов начислений, сотрудников)
6. Готовим и направляем в УФМС уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам
7. Оформляем сотрудникам СНИЛС электронного формата
8. Предоставляем краткие устные разъяснения требований законодательства в отношении расчёта заработной платы и налогов, а также сопутствующего документооборота