Бухгалтерский аутсорсинг для малого бизнеса Бухгалтерский аутсорсинг для малого бизнеса

Бухгалтерский аутсорсинг для малого бизнеса

Ключевые клиенты

Будем рады знакомству!

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Что Вас к нам привело?

текст на сайте адаптируется под Вашу ситуацию

  • Бухгалтерский учёт без ошибок

    Минимизируйте налоговые риски и предотвратите финансовые потери

  • Освободите время для бизнеса

    Сократите трудозатраты на ведение учёта и сосредоточьтесь на главном

  • Сократите расходы на бухгалтерию

    Аутсорсинг обойдётся вам дешевле, чем штатные специалисты

Бухгалтерия с пользой для бизнеса

Учёт без сбоев
  • Работа не остановится из-за того, что бухгалтер заболел, уволился или ушёл в отпуск
  • Хранение данных в корпоративной системе позволяет сотрудникам быстро входить в курс дела и обеспечивать высокий уровень сервиса
Сократите расходы на бухгалтерию до 30%
  • Автоматизация трудоёмких операций позволит снизить вероятность ошибок и сократить трудозатраты
  • Участки бухгалтерского учёта разделены между профильными специалистами, что позволяет работать с максимальной интенсивностью
Избавим вас от рутины
  • Сдадим отчётность, посчитаем налоги и рассчитаем зарплату сотрудникам
  • Без претензий со стороны налоговых органов
Ведение учёта с высокой степенью осознанности
  • Автоматизация контрольных функций и разработка подробных инструкций для исполнителей позволит избежать ошибок
  • Оцифровываем возможные риски, чтобы избежать потерь бизнеса в деньгах
Больше никаких «сюрпризов» по вине бухгалтерии
  • Вам не придется беспокоиться о качестве учета и рисках, связанных с возможными ошибками бухгалтера
  • Ежедневно проводим аудит клиентских баз с помощью запатентованной системы «Электронный аудитор»
  • Наша профессиональная ответственность застрахована на 70 млн. рублей
Бухгалтерия всегда справляется с объёмом работ
  • Команда масштабируется в зависимости от объёма задач и ситуации в бизнесе
  • Есть возможность временно перераспределять ресурсы для срочных и объёмных задач без увеличения постоянной команды
  • Наши сотрудники — профессионалы высокого уровня
Тратьте меньше времени на кадровые и организационные вопросы
  • Освободитесь от задач по найму и увольнению бухгалтеров
  • Мы отбираем квалифицированных специалистов, благодаря многоуровневому тестированию
Прозрачность для своих
  • Если в компании больше одного учредителя или наемный менеджмент, важно иметь неангажированную бухслужбу
  • Гарантируем независимый контроль по согласованному перечню контрагентов и финансовых операций
  • Обеспечиваем равный доступ к финансовой информации всем, кто влияет на принятие решений
Бухгалтерия в новой реальности
  • Ведём учёт в соответствии с Вашими бизнес-задачами
  • Наши бизнес-процессы грамотно спроектированы и автоматизированы
  • Используем инновационные IT-решения

Калькулятор стоимости аутсорсинга

Ваша выручка в год, млн руб. до 10 млн
  • 10
  • 30
  • 80
  • 120
  • 400
  • 800
  • 2000
Количество штатных сотрудников до 30 чел
  • 30
  • 100
  • 500
Ваша система налогообложения
Примерная стоимость в месяц 5 000 ₽ ‒ 7 000 ₽
Остались вопросы?
Мы вам перезвоним

* Расчет является ориентировочным. Указанная информация не является публичной офертой.

Из чего складывается стоимость бухгалтерского аутсорсинга

Из нескольких факторов:

  • Количество юрлиц, наличие обособленных подразделений
  • Система налогообложения (общая с НДС / УСН-6% / УСН-15%)
  • Объем первичных документов (накладные, счета-фактуры, ГТД, авансовые отчеты, банковские платежки и пр.)
  • Численность штатных сотрудников
  • Наличие специфики в учете: экспорт/импорт; раздельный учет НДС, особые виды отчетности и пр.
  • Необходимость интеграции учетной системы с другими программными продуктами
  • Модель обслуживания

Что именно мы предлагаем

Комплексное обслуживание

Делаем все, что обычно поручают штатному бухгалтеру

  • Ведение бухгалтерского и налогового учёта, работа с первичкой
  • Расчёт налогов, защита клиента перед налоговыми органами
  • Подготовка и сдача отчётности
  • Взаиморасчёты с сотрудниками

Функция главбуха

Берем на себя только самую сложную, ответственную и интеллектуальную работу

  • Контроль работы бухгалтера на Вашей стороне
  • Расчёт всех видов налогов и формирование отчётности
  • Взаимодействие с контролирующими органами

Аутсорсинг участков

Обеспечиваем высокое качество учетных процессов на любых рутинных и трудоемких участках

  • Берём на аутсорсинг кассовые операции, расчёт зарплаты, взаиморасчёты с большим количеством типовых контрагентов и многое другое

За что нас особенно ценят клиенты

иконка

Контроль бизнес-рисков Поможем избежать штрафов из-за ошибок в учете

иконка

Экспертной поддержки бизнеса Консультации от профильных специалистов: бухгалтеров, налоговых консультов и юристов

иконка

Оперативность ответов Быстро реагируем на запросы клиента

иконка

Понимание отраслевой специфики А также уникальные IT-решения для Вашего бизнеса

иконка

Понятный бизнесу язык Не перегружаем терминами

иконка

Работа в сложных программных продуктах SPA, 1C:ERP, 1C:УПП, 1C:Комплексная автоматизация и пр.

Хорошо понимаем отраслевую специфику

Торговая оптовая
дистрибуция
Торговля
розничная
Строительство
Агропром

Интеграция
отраслевых решений 1С
с бухгалтерской программой

Предоставление удобной рабочей
среды для кассиров, кадровиков,
администраторов магазинов

Подготовка учета и отчетности: к
внешнему финансированию, тендерам,
работе с гос.заказчиками

Специализированные формы
отчетности, особые виды
налогов

Отраслевое налоговое
планирование

Готовое решение по
интеграции с любыми
операторами ЭДО

Услуги
для физлиц
Услуги для бизнеса,
госструктур
Производство
Добыча полезных
ископаемых

Контролируйте все ключевые показатели через Личный кабинет

В режиме реального времени Вы можете видеть:

01
Сумму налогов к уплате на ближайшую дату (помогает вовремя перегруппироваться, избежать кассовых разрывов)
02
Доходы и расходы компании в разрезе статей (важно для эффективного управления бизнесом)
03
Размер текущей дебиторской задолженности (позволяет держать этот вопрос под контролем)
Управление налогами Структура доходов и расходов Сводная финансовая информация
Оставить заявку

Личный кабинет

все ваши задачи в режиме онлайн
Узнать больше

К вашим услугам — команда профильных специалистов

Укажите, сколько бухгалтеров ведут сейчас учет Вашей компании

Аутсорсинг бухгалтерского учета в нашей компании — это не просто удаленный бухгалтер. Заниматься обслуживанием вашей компании будет команда профессионалов

Бухгалтер не решает единолично – что, как, в какие сроки делать.

Сотрудники глубоко понимают специфику своего участка: они в курсе всех изменений законодательства, обладают профильной экспертизой

Время специалистов тратится пропорционально выполняемым задачам: если в отчетном периоде требуется 1/2 главбуха, 1/3 расчетчика зарплаты, 1/5 юриста, 1/6 кадровика – на аутсорсинге бухгалтерии это возможно.

Обслуживаясь в нашей компании, вы получаете не просто бухгалтера. Мы подберём для вас команду в зависимости от целей и особенностей учёта, и каждый сотрудник будет заниматься своим участком, уделяя ему максимум внимания. Время специалистов тратится пропорционально выполняемым задачам.

service desk

автоматизированный контроль выполнения клиентских задач

  • Главный бухгалтер
  • Помощник бухгалтера
  • Бухгалтеры по расчету зарплаты
  • Бухгалтер-казначей
  • Кадровик
  • Налоговый-консультант
  • Юрист
  • Аудитор-контролер качества
  • Специалист по 1с
Персональный ассистент
Клиент
1C-WiseAdvice
Личный кабинет

удобное взаимодействие с командой

it инфраструктура

К Вашим услугам отдельная команда профильных специалистов, каждый из которых занимается своим участком, уделяя ему максимум времени и внимания. Часть функционала может на регулярной основе выполняться нашим сотрудником в офисе Клиента.

service desk

автоматизированный контроль выполнения клиентских задач

  • Руководитель практики
  • Кураторы-методологи
  • Главный бухгалтер
  • Бухгалтеры на участках
  • Бухгалтеры по расчету зарплаты
  • Бухгалтер-казначей
  • Кадровик
  • Налоговый-консультант
  • Юрист
  • Аудитор-контролер качества
  • Специалист по 1с
Персональный ассистент
Клиент
1C-WiseAdvice
Личный кабинет

удобное взаимодействие с командой

it инфраструктура

Почему мы лучше…

  • Быть для бухгалтера Руководителем:
  • Нанимать / искать ему замену (в случае увольнения или исчезновения)
  • Обеспечивать необходимые условия труда (рабочее место, компьютерная техника, программа 1С, справочно-правовая система, семинары, пресса)
  • Платить ему зарплату (а государству - «зарплатные» налоги); оплачивать время его «простоев» (больничные, отпуска)
  • Контролировать (хотя бы изредка) качество его работы, оплачивать услуги аудитора
  • Мотивировать на правильное отношение к работе (для любого штатного сотрудника вы работодатель, который «всегда должен»)
  • Отвечать перед партнерами и контролирующими органами за возможные ошибки бухгалтера
  • Быть нашим клиентом:
  • Устраниться от всех кадровых и организационных вопросов
  • Не беспокоиться за качество оказываемых бухгалтерских услуг
  • Получать решение своих задач по первому требованию (Вы Клиент, и наша задача – найти устраивающее Вас решение, а не объяснять почему «так делать нельзя»)
  • Снять с себя финансовую ответственность за возможные санкции (штрафы, пени), наложенные по вине бухгалтера
  • Позволить нам вместо вас разбираться с любыми претензиями контролирующих органов
  • Не быть «заложником» знаний, опыта и настроений конкретного бухгалтера
  • Оплачивать не время сотрудника, а полезный измеримый результат

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга в 1C-WiseAdvice по сравнению со штатной бухгалтерией

Аутсорсинговый бухучет работает, как часы. Выполнение работы не зависит от отпуска, болезни или дурного настроения бухгалтера.

Если руководство компании решает ввести новый вид деятельности, например, участвовать в тендерах, не придется ждать, пока бухгалтер разберется в тонкостях оформления документов. В 1C-WiseAdvice работают профессионалы, знающие нюансы любых операций.

Расширение компании не повлечет необходимости искать новых бухгалтеров, а сворачивание бизнеса – сокращений штата. Комплексный бухгалтерский аутсорсинг организации гибко реагирует на любые изменения.

Бухучет на аутсорсинге сокращает расходы компании и становится средством оптимизации налогообложения. Вместо того, чтобы платить заработную плату сотрудникам и «зарплатные» налоги и отчисления, организация оплачивает счета за обслуживание, которые снижают прибыль.

Полная передача ведения бухгалтерии на аутсорсинг избавляет от затрат на покупку программного обеспечения, доступа к справочной информации, расходов на приобретение и обслуживание компьютерной и офисной техники, а также регулярных обучающих семинаров для главбуха.

Аутсорсинговое бухгалтерское обслуживание сводит ошибки в документации и отчетности к нулю, так как каждую операцию выполняет профессионал. Кроме того, в 1C-WiseAdvice организован многоуровневый контроль и проверка каждой цифры.

Открыть бухгалтерскую фирму несложно. Любой бухгалтер может зарегистрировать ИП или ООО, взять на работу пару коллег и начать оказывать услуги.

Однако между небольшой фирмой и крупным провайдером — такая же пропасть, как между кустарным производством и современной производственной линией.

Управляемость учетными и
бизнес-процессами
Контроль
качества
Сохранность
учетных данных
Лидеры рынка
  • Обслуживание ведется по согласованным с клиентом параметрам, которые прописаны в SLA;
  • Регламентация учетных процессов позволяет обеспечивать преемственность дел и стабильное качество
  • За каждый участок работы отвечает узкопрофильный специалист, что повышает качество и управляемость учетными процессами
  • Осуществляют внутренние аудиторы, при этом есть автоматизированная контрольная среда
  • Базы хранятся на серверах в дата-центрах;
  • осуществляется грамотное администрирование (настройка, обновление баз, регулярное бэкапирование учетных данных)
Компании второго эшелона
  • обслуживание ведется стихийно; условия согласовываются и уточняются с клиентом в процессе работы
  • учетные процессы не задокументированы, из-за чего невозможно ввести в работу нового сотрудника без потери времени и качества
  • Задачи между сотрудниками распределяет их линейный руководитель. Работа делается не оптимально, что-то ускользает из внимания из-за нехватки времени или отсутствия компетенций.
  • На усмотрение руководителя
  • Базы хранятся на сервере в офисе аутсорсера (особых требований к хранилищу, как правило, нет) либо в облаке; резервные копии, как правило, не делаются
Мелкие фирмы / бухгалтеры-ИП
  • каждый бухгалтер решает все единолично;
  • в случае его болезни, отпуска клиента никто не обслуживает
  • при увольнении бухгалтера никаких данных о нюансах учета не остается, клиент вынужден искать другого бухгалтера или фирму
  • Весь функционал обслуживающий бухгалтер выполняет сам (все зависит от понимания, желания, знаний и опыта конкретного специалиста)
  • отсутствует, поскольку возможен только самоконтроль
  • Базы хранятся в компьютере бухгалтера (при повреждении жесткого диска база утрачивается)
Иван Тягунов Александр Рульков Ольга Рулькова
Управление бизнесом осуществляют собственники

Несмотря на «дочерний» статус, основатели компании имеют автономность в принятии решений и по-прежнему глубоко погружены в операционную деятельность.

Высокая личная ответственность, скорость в принятии решений, внимание к деталям, открытость к диалогу с Клиентами – выгодно отличают нас от других лидеров рынка, где в основном работает наемный менеджмент.

Иван Тягунов

Иван Тягунов

управляющий партнер, соучредитель 1С-WiseAdvice

Фирма 1С — лидирующий в России и Восточной Европе разработчик учетных программных продуктов — высоко оценила наши компетенции, став в 2015 году нашим ключевым акционером.

Инвестиции 1С мы используем для достижения амбициозной цели: стать самой технологичной на рынке компанией, предлагающей своим Клиентам наиболее удобные и инновационные решения в сфере бухгалтерского аутсорсинга.

Александр Рульков

Александр Рульков

генеральный директор, один из основателей 1С-WiseAdvice, аттестованный аудитор

Одна из наших важнейших задач – обеспечивать высокую интенсивность труда, не переходя черту в 40 рабочих часов в неделю на человека.

Мы очень бережно относимся к нашим сотрудникам, не выжимаем из них соки, а создаем комфортные условия труда, стараемся избегать переработок даже в отчетные периоды.

Благодаря этому люди не перегорают, всегда работают с удовольствием, что очень чувствуют наши клиенты.

Ольга Рулькова

Ольга Рулькова

соучредитель 1С-WiseAdvice, аттестованный аудитор и налоговый консультант

Все, чем живет и дышит бизнес, знакомо нам не понаслышке. У нас классический предпринимательский опыт: больше 10 лет методом проб и ошибок, на собственные средства, мы строили компанию мечты на очень конкурентном рынке бухгалтерского аутсорсинга.

Это не позволяет нам свысока относиться к чаяниям наших клиентов. Мы сами из «живого бизнеса», поэтому мыслим шире, чем просто бухгалтеры и консультанты. И мы всегда на Вашей стороне!

Компетентен
ли ваш бухгалтер?

Бухгалтеры, которые хотят у нас работать, проходят этот тест. Справляется каждый 10-й кандидат.

Проверьте своего бухгалтера бесплатно

Применяем технологические инновации

Запатентованная нами технология обработки первичных документов позволяет в режиме онлайн контролировать наличие, полноту и качество первичных документов, а также — управлять сроками и качеством их обработки.

Проверяем

соответствие первичных документов требованиям законодательства

Предоставляем

в режиме онлайн об отсутствующих / подлежащих замене первичных документах, что позволяет решать вопросы не в последний момент, а в спокойном режиме - в течение отчетного квартала.

Создаем электронный архив

с удобным поиском, что упрощает сверки с контрагентами, взаимодействие с налоговыми органами.

Автоматически удаляем дубли, заменяем некорректные документы на актуальные версии.

Откажитесь от бумажной «первички»

В Личном кабинете Вы сможете увидеть, кто из Ваших контрагентов уже использует ЭДО и нажатием одной кнопки подключить сервис. Наша уникальная разработка позволяет подписывать документы прямо из электронной почты, после чего они автоматически попадают в учетную систему.

Контрагент

Отклонить
Принять

Ваш email

Учетная
система

5 — 10 мин. документ принят к учету

Крупнейшие банки открыли нам свои API, благодаря чему:

  • финансовая информация оперативно поступает в 1С - банковские выписки загружаются в учетную систему несколько раз в день и автоматически разносятся по счетам согласно настроенным правилам
  • на почту или через мессенджер (Telegram, Viber, WhatsApp) Вы получаете оперативные и достоверные данные о взаиморасчетах с контрагентами, понимаете актуальное состояние банковского счета
  • оперативно подключаете новых сотрудников к зарплатным проектам, оформляете им зарплатные карты

Кстати…
Благодаря тесным партнерским связям с крупнейшими банками, мы можем предложить Вашей компании особые условия:

  • по РКО (расчетно-кассовому обслуживанию),
  • зарплатным проектам
  • кредитованию бизнеса

Общайтесь с нами любым удобным способом

Личный кабинет
Электронная почта
Телефон
Мессенджеры
5 причин подключить
сервис ЭДО-WiseAdvice
Подробнее

Личный кабинет для Ваших сотрудников

Наша задача – сделать так, чтобы взаимодействие с бухгалтерией было удобно всем, кто с ней соприкасается. Вашим сотрудникам, которым начисляется зарплата, мы предоставим доступ в Личный кабинет, где они смогут онлайн:

  • Посмотреть свой расчетный листок за любой период
  • Узнать остаток отпуска на любую дату
  • Посмотреть ближайший отпуск по графику
  • Запросить или распечатать справку для банка, визового центра и т.д.
  • Получить разъяснения, консультацию

Чем ещё можем быть полезны

Анализ бухгалтерской базы

Узнайте вероятность внеплановой налоговой проверки и доначислений, наличие переплат по налогам и финансовые резервы.

Оптимизация налогов

Предотвратите убытки и получите преимущества в конкурентной борьбе. Безопасно, конфиденциально и практично.

Экспертная поддержка

Получите профессиональную поддержку по бухгалтерским, налоговым и юридическим вопросам

Восстановление учёта

Поможем устранить ошибки предыдущего бухгалтера или восстановить бухгалтерский учёт с нуля.

Аренда/хостинг 1С

Вам необязательно покупать систему 1С для ведения регламентированного, управленческого, складского и любых видов операционного учета.

Консалтинг

Поможем с построением эффективной бухгалтерии

Оставить заявку

Еще несколько слов о нас

Являемся дочерней компанией фирмы 1С (за нами репутация известного холдинга с годовым оборотом более 1 млрд долл)

Сертификат ISO:27001 подтверждает соблюдение в нашей компании информационной безопасности на уровне международных стандартов

Наши филиалы находятся в 6 городах России, а также в Украине, Белоруссии и Казахстане

ТОП-3

Занимаем 3 место в рейтинге крупнейших бухгалтерских компаний России («Эксперт РА», 2019г.)

300+ бухгалтеров

Более 300 бухгалтеров работают в штате нашей компании

1000+ бизнесов

С 2005 г. — более 1000 бизнесов доверили нам свою бухгалтерию (каждый 5-й клиент пришел к нам по рекомендации)

Наша компания предоставляет услуги профессионального бухгалтерского аутсорсинга. Заключив договор на обслуживание, вы можете передать нам решение отдельных задач или полностью поручить ведение бухгалтерии и отчетности.

Без бухгалтерской и налоговой отчетности деятельность организации невозможна. Однако не нужно забывать, что бухгалтер должен обеспечивать работу компании, а не наоборот. В крупных организациях бухгалтерия по количеству сотрудников приближается к ведущим отделам, а в маленьких увольнение бухгалтера часто приводит компанию на грань краха. Любую проблему можно решить, доверив аутсорсинг бухгалтерских услуг профессионалам.

Что включает в себя ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге

Аутсорсинг бухгалтерских услуг заключается в выполнении отдельных операций или в полной замене штатных бухгалтеров:

  • Комплексный аутсорсинг полностью заменяет штатную бухгалтерию. Все функции: от учета первички до отстаивания интересов компании в налоговых органах выполняются сотрудниками 1C-WiseAdvice.
  • Исполнение обязанностей главбуха оставляет в ведении бухгалтера выставление счетов, формирование документации, сопровождающей сделки, заведение в базу первичных документов от контрагентов. Отчетность и решение вопросов с налоговыми органами переходят в ведение 1C-WiseAdvice.
  • Аутсорсинг участков бухгалтерии освобождает штатных бухгалтеров от сопровождения отдельных видов операций, например, кадровых, кассовых и торговых.
  • Часто компании, воспользовавшиеся услугами аутсорсинга бухгалтерских услуг по одному направлению, со временем переходят на комплексное обслуживание. Попробуйте и вы!

    Цены на аутсорсинг бухгалтерии

    Выручка в год /млн руб. Примерная стоимость услуг
    10 – 25 миллионов рублей / год От 30 000 рублей в месяц
    25 – 50 миллионов рублей / год От 50 000 рублей в месяц
    50 – 80 миллионов рублей / год От 65 000 рублей в месяц
    80 – 100 миллионов рублей / год От 90 000 рублей в месяц
    100 – 150 миллионов рублей / год От 100 000 рублей в месяц
    Более 150 миллионов рублей / год Индивидуальный расчёт — мы обслуживаем десятки бизнесов с выручкой от 200 млн до 4 млрд руб./год. Будем рады предоставить Вам индивидуальный расчет при личной встрече.
    • 10 – 25 миллионов рублей / год
      От 30 000 рублей в месяц
    • 25 – 50 миллионов рублей / год
      От 50 000 рублей в месяц
    • 50 – 80 миллионов рублей / год
      От 65 000 рублей в месяц
    • 80 – 100 миллионов рублей / год
      От 90 000 рублей в месяц
    • 100 – 150 миллионов рублей / год
      От 100 000 рублей в месяц
    • Более 150 миллионов рублей / год
      Индивидуальный расчёт — мы обслуживаем десятки бизнесов с выручкой от 200 млн до 4 млрд руб./год. Будем рады предоставить Вам индивидуальный расчет при личной встрече.

287 рекомендательных писем

Оставить заявку
false