Экспертная 
поддержка

Устные и письменные консультации по налогам, бухгалтерским вопросам, корпоративному праву.

Ежеквартально готовим информационный дайджест: рассказываем клиентам о важных изменениях в законодательстве с оцифровкой бухгалтерских и финансовых рисков для бизнеса; публикуем показательные кейсы из нашей практики.

Отраслевая 
практика

Обслуживание компаний из самых разных отраслей: торговля, дистрибуция, услуги, производство, строительство.

Ведение учета во всех бухгалтерских программах линейки 1С (1С:ERP, 1C:Комплексная автоматизация, 1С:Бухгалтерия и пр.).

Интеграция бухгалтерских программ с любыми системами оперативного финансового учета (1С:Управление торговлей, МойСклад, R-Keeper и др.)

Минимизация 
рисков

Отслеживаем более 100 контрольных точек в зонах потенциальных налоговых, финансовых и репутационных рисков.

Контролируем качество ведения бухгалтерского учета с использованием собственных запатентованных ИТ-решений.

Чем мы отличаемся от других компаний

не все бухгалтерские фирмы — одинаковые

Александр

Александр Рульков

генеральный директор и соучредитель с момента основания компании

Аттестованный аудитор
выпускник Финансовой Академии при Правительстве РФ (факультет «Бухучет и аудит»)
Член бизнес-клуба «Атланты»
Интересы: бизнес, семья, путешествия, футбол, горные лыжи, астрофизика

и Ольга

Ольга Рулькова

заместитель генерального директора, соучредитель с момента основания компании

Аттестованный аудитор и налоговый консультант
Выпускница Финансовой Академии при Правительстве РФ (факультет «Налоги, аудит и бизнес-анализ»)
Интересы: бизнес, семья, психология, путешествия, горные лыжи, театр, музыка

соучредители с фирмой 1С

С 2015 года 1C-WiseAdvice

совместное предприятие с фирмой 1С,
крупнейшим разработчиком бухгалтерских программных продуктов в России и странах СНГ

Как сравнивать бухгалтерские фирмы

10 неочевидных критериев помимо цены

Качественный учет — это не заслуга талантливого бухгалтера. Это результат правильно выстроенной системы.

Многие считают, что бухгалтерский аутсорсинг — это просто удаленный бухгалтер, которого арендуешь у бухгалтерской фирмы.

Профессиональный аутсорсинг устроен совсем иначе. Его задача — организовать бухгалтерское обслуживание так, чтобы качество учета не зависело от конкретного специалиста.

Мифы об аутсорсинге бухгалтерских услуг

Многие представляют себе профессиональный бухгалтерский аутсорсинг примерно так:

Бухгалтер

Бухгалтерский аутсорсинг — это просто удаленный бухгалтер, которого арендуешь у бухгалтерской фирмы.
Почему это не так?

Задача бухгалтерской компании так организовать обслуживание клиентов, чтобы при оказании той или иной услуги не зависеть от конкретного бухгалтера. Отсюда два отличия профессионального бухгалтерского аутсорсинга от штатной бухгалтерии и небольших бухгалтерских компаний:

взаимозаменяемость специалистов: наличие письменных регламентов, детальных чек-листов, единые стандарты ведения учета, а также достаточное количество обученного персонала позволяют оперативно перераспределять ресурсы в период отпуска / болезни того или иного сотрудника (клиенты не испытывают дискомфорта при получении услуг от разных исполнителей, поскольку компания обеспечивает стабильный уровень сервиса);

разделение труда: услуги клиенту предоставляет не один бухгалтер, а команда профильных специалистов, каждый из которых отвечает за свой участок. Это позволяет параллельно выполнять разноплановые задачи и распределять ресурсы в нужных клиентам пропорциях (например, в одном отчетном квартале компании может потребоваться 1/2 главбуха, 1/3 расчетчика зарплаты, 1/4 налогового консультанта, 1/5 юриста, 1/6 кадровика, а в следующем — начинается сезонный всплеск, и ресурсы бухгалтерской команды переформатируются вслед за изменениями в клиентском бизнесе).

Отсюда третье преимущество бухгалтерского аутсорсинга:

стоимость бухгалтерских услуг зависит не от зарплаты бухгалтера, а от объема работ, выполненных в конкретном месяце: клиент платит не за бухгалтера на аутсорсинге, а за полезный результат в рамках услуг.
Функционал

Любой бухгалтер (хоть в штате, хоть на аутсорсинге) занимается одним и тем же: ведением учета, расчетом налогов, сдачей отчетности. А если это так — зачем кому-то платить больше?
Почему это не так?

Важно не только то, ЧТО делает бухгалтер, но и КАК он это делает.

Бухгалтер в штате «сам себе голова». Учет он часто ведет как ему привычнее, понятнее или удобнее, а не как лучше для бизнеса. Он сам определяет что важно, а что нет. Может вести учет в отрыве от реальных бизнес-процессов и этим нанести компании ущерб.

О проблемах в бухгалтерии руководство компании узнает, как правило, по факту — от налоговых органов, от недовольных контрагентов или сотрудников, уставших бороться с мнением главбуха.

Руководить штатной бухгалтерией, которая для генерального директора часто является закрытым “черным ящиком” (поскольку нет ни времени, ни компетенций, чтобы проверить, что там происходит) и получать услуги, будучи Клиентом сервисной бухгалтерской компании — две большие разницы:

в штате серьезной бухгалтерской фирмы всегда есть методологи, аудиторы, налоговые консультанты — и их консолидированный опыт определяет ценный для клиентов эффект от аутсорсинга бухгалтерского учета;

бухгалтеры в такой компании работают по четким регламентам, и все процессы выстроены так, что каждый член команды знает: что, как, когда, в какой последовательности делать, чтобы услуга была качественной;

чем больше у бухфирмы клиентов — тем больше она вкладывается в оцифровку финансовых и налоговых рисков, автоматизацию контрольных функций, менеджмент качества и позитивный клиентский опыт (в 1C-WiseAdvice регулярно проводится оценка удовлетворенности клиентов, и средний балл по нашим услугам редко опускается ниже 9 из 10 возможных).
Масштаб

На аутсорсинге бухгалтер одновременно ведет учет у нескольких фирм. Это подходит для небольших бизнесов, но не годится более крупным компаниям.

Почему это не так?

Мы предлагаем разные модели аутсорсинга, умеем адаптировать учетные процессы под бизнесы самых разных масштабов.

Одно из наших подразделений осуществляет ведение учета у компаний с выручкой от 1 до 15 миллиардов рублей в год. Мы можем собрать команду численностью до 20 бухгалтеров, которая будет обслуживать только вашу компанию, не отвлекаясь на других клиентов. Если вам интересен этот наш опыт — мы можем организовать для вас референс-визиты к нашим клиентам, которые в свое время отказались от многочисленной бухгалтерской службы и передали объемные учетные процессы к нам на аутсорсинг.

Готовы честно поделиться с вами, при каких условиях бухгалтерия на аутсорсинге будет работать как часы, а когда лучше оставить ведение учета в штате.
Заменяемость

Если бухгалтер заболеет, уйдет в отпуск или уволится — бухфирма просто предоставит мне другого. Учетные процессы не пострадают.
Чего реально ждать

Небольшие бухгалтерские фирмы мало чем отличаются от штатной бухгалтерии или бухгалтеров-фрилансеров:

один бухгалтер оказывает все услуги по ведению учета конкретному кругу юрлиц, договоренности с клиентами хранятся в его личной переписке или в мессенджерах, нюансы их обслуживания он держит в голове - поэтому зависимость от человеческого фактора в таких бухгалтерских компаниях довольно высока;

уход бухгалтера в отпуск или на больничный мгновенно сказывается на клиентах, поскольку качественно передать дела не представляется возможным;

бухгалтеры, временно получающие “чужие” компании в нагрузку, занимаются ими по остаточному принципу (у них и на свои фирмы не всегда хватает времени).

В крупных аутсорсинговых компаниях учетные процессы выстроены иначе:

детализация услуг, особенности аутсорсинга и нюансы ведения финансового учета конкретной фирмы хранятся не в голове бухгалтера, а в автоматизированной системе;

в компании всегда достаточно ресурсов, чтобы перераспределить нагрузку между сотрудниками на время их отпусков или больничных: для этого специально оставляются резервы;

процесс приема-передачи дел от одного бухгалтера другому строго регламентирован.

Непрерывность учета и стабильное качество услуг обеспечивается благодаря единым стандартам и автоматизации работы бухгалтеров. Оказывать услуги бухгалтерского аутсорсинга таким образом можно только на определенных масштабах: в бухгалтерской компании уже должно быть несколько сотен сотрудников, чтобы она достигла определенной организационной зрелости.
Ответственность

Генеральный директор может снять с себя ответственность за учет, передав бухгалтерию на аутсорсинг.

Чего реально ждать

По закону (№ 402-ФЗ) ответственность за достоверность бухгалтерского учета и корректность уплаты налогов несет генеральный директор: в налоговых декларациях даже не предусмотрена подпись главбуха — только директора.

Ответственность за ведение учета (и уж тем более за рискованные финансовые решения по своей компании) переложить ни на аутсорсера, ни на штатного бухгалтера не получится (даже в рамках субсидиарки).

А вот разделить финансовую ответственность с бухгалтерской компанией в случае ошибок бухгалтера — возможно. В отличие от штатного бухгалтера, который защищен Трудовым кодексом и не отвечает своими деньгами за штрафы и пени от ФНС, бухгалтерская фирма обязана компенсировать финансовый ущерб, если он будет нанесен из-за недолжного качества услуг.

Другое дело, что небольшие бухгалтерские компании нередко ограничивают свою финансовую ответственность по Договору (как правило, в пределах 1-3 месячных чеков).Так что если вам важно, чтобы финансовая ответственность не превращалась в фикцию, смотрите в сторону более крупных провайдеров. И обязательно интересуйтесь застрахована ли профессиональная ответственность по всему перечню услуг.

Например, 1C-WiseAdvice имеет эксклюзивный полис страхования с расширенным перечнем рисков. И в случае штрафов / пени по вине бухгалтера мы гарантируем своим клиентам возмещение материального ущерба в полном объеме. Причем в течение 3-х лет с момента окончания отчетного периода (даже если к тому моменту Договор на бухгалтерское обслуживание вашей компании уже не будет действовать).
Стоимость

Ведение учета на аутсорсинге явно обходится дешевле, чем бухгалтер в штате. Иначе в чем выгода от аутсорсинговых услуг?
Чего реально ждать

Бухгалтерская фирма нанимает своих сотрудников на конкурентном рынка труда, платит им рыночную зарплату, несет расходы на налоги, аренду офиса, ИТ-инфраструктуру и т.п. Если штатный бухгалтер обходится работодателю по себестоимости, то цель бухфирмы — заработать на своих услугах. Поэтому аутсорсинг бухгалтерского учета никак не может быть дешевле, чем сотрудник в штате.

Откуда же берется ощущение «дешевле»?

В рекламе часто мелькает стоимость бухгалтерских услуг, которая в разы ниже зарплаты бухгалтера. Это связано с тем, что на аутсорсинге один бухгалтер может одновременно вести учет у многих мелких клиентов, распределяя между ними свое рабочее время. Однако это применимо только к бизнесам, где учет требуется в минимальном объеме. А если бухгалтерия у вас довольно трудоемкая — то стоимость услуг будет, как минимум, сопоставима со штатным бухгалтером.

Проверьте адекватность стоимости, которую на старте называет вам бухгалтерская фирма за свои услуги:

возьмите среднюю зарплату квалифицированного бухгалтера в вашем регионе;

добавьте сверху зарплатные налоги и накладные расходы;

разделите полученную сумму на 21 рабочий день, чтобы понять во сколько такой сотрудник обходится ежемесячно;

добавьте сверху небольшую маржу (бухгалтерский аутсорсинг — это все-таки бизнес);

посмотрите на цену услуг в коммерческом предложении и прикиньте, сколько дней в месяц / квартал вами реально будет заниматься эта бухфирма: достаточно ли этого для ведения учета ваших масштабов.

Без сомнения, крупные бухгалтерские компании более эффективно утилизируют своих бухгалтеров за счет автоматизации учетных процессов, высокой интенсивности их труда, грамотного распределения задач между сотрудниками разной квалификации (дорогостоящие специалисты не занимаются работой, с которой справится и ассистент).

Но рассчитывать, что услуги бухгалтерского аутсорсинга для компаний — это обязательно дешево, не стоит. У аутсорсинга много иных преимуществ, помимо стоимости, которые мы раскрываем на этой и других страницах нашего сайта.

За что нас особенно ценят клиенты

Многоуровневый контроль бизнес-рисков

Отработанные методики, усиленные средствами автоматизации

Разноплановая экспертная помощь

Консультации оказывают профильные специалисты: бухгалтеры, налоговые консультанты, юристы и т.д.

Оперативность ответов на ваши запросы

Стараемся опережать установленные регламентом сроки

Понимание отраслевой специфики

А также уникальные IT-решения, позволяющие более эффективно решать задачи бизнеса

Умение работать в сложных программных продуктах

SAP, 1C:ERP, 1C:УПП, 1C:Комплексная автоматизация и пр.

Расширенная финансовая ответственность

3 года с момента сдачи бухгалтерской отчетности по расширенному перечню рисков

Калькулятор стоимости наших услуг

Перейти

Команда специалистов по стоимости одного главбуха

Выбирая аутсорсинг в нашей компании, вы получаете не просто опытного бухгалтера. К вашим услугам — команда профильных специалистов, каждый из которых занимается своим участком, уделяя ему максимум времени и внимания.

Общение с командой происходит через «единое окно» — персонального ассистента, который всегда с вами на связи и является гарантом безупречного клиентского сервиса.

Казначей

Аудиторы,
методологи

Первые
лица

Персональные
ассистенты

Ведущие
специалисты

Расчет зарплаты
и кадровики

Юристы

кураторы,
бухгалтеры

Специалисты
1С

и еще 500 сотрудников

Преимущества многоролевой модели аутсорсинга

Время специалистов тратится пропорционально выполняемым задачам и ровно в том объёме, который нужен в этом отчетном периоде.

Отпуск или болезнь сотрудника никак не сказывается на работе команды (на аутсорсинге всегда возможна равноценная замена и качество услуг не пострадает)

Даже в горячие отчетные периоды мы соблюдаем сроки и договоренности с клиентами (у нас достаточно ресурсов и внимания на всех участках работы)

У нас всегда хватает сил и времени на экспертную поддержку. Причем вас консультируют именно профильные сотрудники, специализирующиеся на данной услуге.

Отпуска
и больничные

Штатный
бухгалтер

Один на всех участках

Команда
1С-Wiseadvice

Разделение труда

Главный бухгалтер

Помощник бухгалтера

Бухгалтеры по расчету зарплаты

Бухгалтеры на других участках

Бухгалтер методолог

Бухгалтер-казначей

Кадровик

Налоговый-консультант

Юрист

Аудитор-контролер качества

Специалисты по 1С

Удобство и прозрачность взаимодействия

Мы создаем эффект присутствия бухгалтера в вашем офисе. Наша работа упорядочена и прозрачна.

Чтобы держать руку на пульсе, мы инициируем ежемесячные статус-встречи (лично или онлайн). По итогам всегда фиксируем договоренности и направляем вам протоколы встреч.

Насколько компетентен ваш бухгалтер?

Хотите взять бухгалтера в штат? Проверьте его знания по технологии нашей бухгалтерской компании

Перейти к тесту

Принципы важнее регламентов

Понятно, что на всё инструкции не напишешь, поэтому в своей работе мы руководствуемся не только письменными стандартами, но и такими принципами, как Партнерство, Клиентоориентированность, Проактивность, Польза для бизнеса.

Это позволяет нашим сотрудникам не подходить к работе формально, оперативно принимать решения на местах, не дожидаясь санкции руководителя, и оказывать по-настоящему классный сервис.

Александр Рульков

генеральный директор, основатель и соучредитель компании 1C-WiseAdvice

Клиентоориентированность

Мы знаем, чем живут наши клиенты, умеем поставить себя на их место и постоянно совершенствуем свою работу, исходя из понимания реальных мотивов и потребностей бизнеса

Ольга Рулькова

соучредитель и основатель компании 1C-WiseAdvice

Проактивность

В обслуживании наших клиентов мы занимаем активную профессиональную позицию. Клиенты доверяют нашей экспертизе, а мы стараемся оправдывать их доверие

Алена Боченкова

операционный директор компании 1С-WiseAdvice

Партнерство

Мы строим обслуживание на принципах взаимного уважения, доверия и открытости. Мы не замалчиваем проблемы, а обсуждаем их в открытом конструктивном диалоге

Наш подход — бухгалтерия с пользой для бизнеса

Мы готовы предложить вам по-настоящему эффективную бухгалтерию на аутсорсинге, в которой соотношение полезных результатов к затраченным ресурсам — оптимально и где учетные функции определяются не только требованиями государства, но и вашими бизнес-задачами

Государство ждет не просто достоверных данных в налоговых декларациях, а налоговых поступлений! А это значит, что ФНС:

каждую строчку вашей налоговой отчетности проверит на достоверность и сопоставит с цифрами в бухгалтерской отчетности
задаст вам вопросы, если что-то не сойдется, вызовет подозрения
при малейших сомнениях запросит подтверждающие финансовые документы

Мы, как бухгалтеры, это прекрасно понимаем! И видим свою задачу в то, чтобы уберечь Вашу компанию от внимания контролирующих органов. Мы называем это «обеспечить режим невидимки» (что особенно важно на фоне усиления налогового контроля, роста налоговых доначислений и ужесточения личной ответственности собственников бизнеса).

Что конкретно мы делаем в рамках бухгалтерского аутсорсинга?

контролируем размер вашей налоговой нагрузки, опираясь на внутренние нормативы ФНС по вашей отрасли и согласованную с вами налоговую стратегию;
выдерживаем сотни контрольных соотношений в формах бухгалтерской и налоговой отчетности (чтобы не было расхождений, на которые ФНС обращает внимание);
контролируем сроки сдачи отчетности и уплаты налогов; делаем регулярные сверки с бюджетом на предмет отсутствия задолженности по налогам;
с особым вниманием подходим к ответам на запросы ФНС: контролируем сроки и содержание ответов;
мониторим изменения в налоговом и бухгалтерском законодательстве; оперативно корректируем свою работу;
анализируем ваши хозяйственные договоры на предмет налоговых рисков

и многое другое, чего скорее всего не будет с такой тщательностью делать ваша штатная бухгалтерия.

Еще одна важнейшая задача — помочь Вам предотвратить финансовые потери при расчетах с контрагентами или сотрудниками.

Что конкретно мы делаем в рамках бухгалтерских услуг?

помогаем контролировать дебиторскую задолженность (предоставляем отчеты с нужной вам регулярностью);
контролируем сбор первичных бухгалтерских документов, чтобы принять к учету все расходы, влияющие на расчет налогов;
консультируем, как «легализовать» расходы в наличке и принять их к учету в целях снижения налога на прибыль;
осуществляем контроль (как средствами внутренней автоматизации, так и вручную) за работой наших сотрудников — бухгалтеров, расчетчиков зарплаты, казначеев, — чтобы они не допускали ошибок;
своевременно оформляем кадровые документы, обосновывающие Ваши взаиморасчеты с сотрудниками и т. п.

Мы делаем все от нас зависящее, чтобы в глазах клиентов и поставщиков вы выглядели надежным деловым партнером, а для сотрудников — желанным работодателем:

берем на себя коммуникации при взаиморасчетах с сотрудниками, при сверках с контрагентами;
вовремя делаем платежи вашим поставщикам (настраиваем платежный календарь, чтобы ничего не забыть);
качественно оформляем первичные и кадровые документы, чтобы у контрагентов или сотрудников не возникало претензий к бухгалтерии;
контролируем отсутствие задолженности перед бюджетом, чтобы Вы могли в любой момент взять выписку со счета налогоплательщика при участии в тендере и т. п.

Когда мы спрашиваем руководителей компаний:

Ваша бухгалтерия что-то развивает, улучшает, оптимизирует, предлагает, советует, берет инициативу на себя или живет своей жизнью и все подстраивает под себя?
Бухгалтерия ищет и предлагает возможные варианты решений или только пугает последствиями и перекладывает на Вас ответственность?
Как Ваша бухгалтерия ведет себя в общении с налоговой? Отстаивает ваши интересы? Принимает на себя ответственность или занимает пассивную позицию?
О существенных изменениях в законодательстве, влияющих на Ваш бизнес и налоги, Вы узнаете от своей бухгалтерии или сами являетесь для нее источником информации?

— чаще всего мы получаем неутешительные ответы.

Как мы работаем на аутсорсинге:

занимаем активную позицию: думаем, чем помочь бизнесу, что можно улучшить/упростить; инициируем обсуждение важных вопросов, в т. ч. по налогам;
адаптируем учетные процессы под изменения в вашем бизнесе;
тщательно мониторим и своевременно сообщаем клиентам о важных изменениях в законодательстве, которые влияют на бизнес (с оцифровкой налоговых или финансовых рисков для компании и с предложением возможных решений);
защищаем интересы наших клиентов перед контролирующими органами (как в досудебном, так и в судебном порядке).

Бухгалтерские услуги под ключ: от сбора первичных документов до общения с ФНС

Вы сами определяете состав бухгалтерских услуг, исходя из ваших потребностей и приоритетов для вашего бизнеса. Выбирайте комплексное обслуживание либо только одну из услуг (опций).

Сбор первичных документов
подключается вместе с бухгалтерским учетом

Поиск контактных данных ваших контрагентов. Регулярное истребование первичных документов в виде скан-копий или бумажных оригиналов. Доставка документов в наш офис курьером или экспресс-почтой. Архивирование бумажных документов, их передача на хранение в архивную компанию.
Получение оригиналов документов на наш абонентский ящик

Подписание бумажных или электронных документов по доверенности

Возврат подписанных бумажных экземпляров первичных документов через Почту России или курьером

Регулярный запрос и получение подписанного контрагентом Акта сверки взаимных расчетов в виде бумажного оригинала или в виде файла формата pdf, word, excel

Создание электронного или бумажного архива первичных документов

Хранение первички в архивной компании
Бухгалтерский и налоговый учет
можно приобрести отдельно

Ведение бухгалтерского и налогового учета для компаний на УСН или общей системе налогообложения по стандартам РСБУ или МСФО. Расчет всех видов налогов. Подготовка и сдача налоговых деклараций, бухгалтерской и статистической отчетности. Подготовка управленческой отчетности по форме клиента.
Размещаем базу 1С:Бухгалтерия на своем сервере с использованием технологии 1С:Fresh, дополняем своими обработками (чтобы ускорить процесс работы бухгалтера, исключить риск ошибок и осуществлять контроль качества работы бухгалтерии средствами автоматизации).

Администрируем и обслуживаем бухгалтерскую систему (обновляем, бэкапируем данные).

Настраиваем автоматические обмены между бухгалтерской базой и вашей базой оперативного учета (например, 1С:Управление Торговлей)

Настраиваем интеграцию с клиент-банком для автоматической загрузки в 1С и автоматического разнесения банковских выписок в бухгалтерской базе.

Можем забирать подписанные вашими контрагентами документы из ЭДО (Контур, СБИС, 1С) или личных кабинетов маркетплейсов: WildBerries, OZON

Контролируем полноту и корректность загрузки информации из вашей программы оперативного учета (1С:Управление Торговлей, Мой Склад и т.п.)

Обрабатываем первичные документы (акты, накладные, счета-фактуры, УПД, ГТД, отчеты посредников): идентифицируем, проверяем на предмет соответствия требованиям законодательства, присваиваем проводки, подкрепляем к проводкам сканы.

Регулярно информируем вас о недостающих первичных документах, которые влияют на расчет налогов

Формируем авансовые отчеты

При необходимости наша бухгалтерия начислит проценты по кредитам и займам, учтет результаты проведенной вами инвентаризации

архивируем бумажную первичку по стандартам нашей или вашей бухгалтерии; передаем вам электронный архив первичной документации

и т.п.

Проводим сверки с контрагентами (если имеем просмотровый доступ в вашу систему ЭДО — можем подгрузить Акт сверки туда)

Проводим регулярные сверки с бюджетом по налогам и сборам в целях отсутствия переплат или задолженностей по налогам

При необходимости бухгалтерия сделает сверку ОФД с данными учета

Регулярно мониторим запросы из ФНС / Росстата, других контролирующих органов, отвечаем в установленные сроки.

Ведем аналитический учет не только в разрезах, необходимых для расчета налогов, но и предоставляем вам данные для формирования управленческой отчетности.

По вашему запросу наша бухгалтерия сформирует любые нетиповые отчеты для контролирующих органов, банков, аналогичных организаций.

При необходимости настраиваем автоотправку любых регулярных отчетов, которые формируются из данных Вашей базы 1С (по движению денег на расчетном счете, по дебиторам- кредиторам, по начисленным налогам, по остаткам материалов / товаров и т.п.).

Анализируем ваши хозяйственные договоры на предмет налоговых рисков

Начисляем налоги за отчетный период

Осуществляем прогноз налогов, чтобы вы успели собрать недостающие первичные документы, влияющие на итоговую сумму и обеспечить наличие денег на расчетном счету к дате уплаты налогов

Бухгалтерия проинформирует вас об итоговой сумме и дате уплаты ближайшего налога (при необходимости создадим платежный документ в клиент-банке, проконтролируем оплату, напомним вам о дедлайнах).

Готовим и своевременно сдаем декларации по всем видам налогов, а также бухгалтерскую отчетность (в ФНС и Росстат); направляем вам подтверждение о приеме отчетности контролирующими органами.

По запросу наша бухгалтерия сформирует отчетность о контролируемой иностранной компании (КИК).

Подтвердим налоговым органам применение ставки 0% по НДС

По вашему запросу сформируем управленческую отчетность (в т.ч. которая не покрывается стандартными отчетами 1С).

Отвечаем на запросы / требования из ИФНС

Обеспечиваем прохождение камеральной и встречной налоговой проверки

При необходимости бухгалтерия может взять на себя процедуру возмещения НДС

По вашему запросу подготовим возражения по актам налоговых проверок (в том числе не за наш период обслуживания)

По вашему желанию сопроводим вас на налоговые комиссии.

Окажем консультации (устно и письменно) по вопросам применения налогового и бухгалтерского законодательства, работы в 1С

Предоставляем шаблоны первичных документов и договоров

Предоставляем доступ к правовой базе 1С:ИТС

Наша бухгалтерия будет регулярно информировать вас об изменениях в законодательстве, важных для бизнеса, выходить с инициативой оптимизации учетных процессов.
Расчет зарплаты
можно приобрести отдельно

Все виды взаиморасчетов с сотрудниками, расчет НДФЛ, соц. взносов, формирование и сдача всех видов зарплатной отчетности. Рассылка расчетных листков на e-mail ваших сотрудникам в согласованные даты.
Настройка 1С:ЗУП в соответствии с вашими ЛНА (локально-нормативными актами).

Обслуживание типовой или кастомной базы 1С:ЗУП (при размещении на нашем сервере).

Интеграция 1С:ЗУП с 1С:БП или другими базами на вашей стороне.

При необходимости - построение отдельной ИТ-инфраструктуры, прохождение аудита на соответствие требованиям информационной безопасности.

Передача бэкапов 1С:ЗУП с необходимой вам периодичностью.

Предоставление удаленного доступа в 1С:ЗУП вашим кадровым специалистам (настройка и разграничение прав доступа для соблюдения конфиденциальности данных).

При необходимости настроим (создадим обработки) в 1С:ЗУП нетиповых начислений (аналитик).

Интеграция 1С:ЗУП с вашим клиент-банком в части зарплатного проекта.

Контроль соблюдения ваших ЛНА (локально-нормативных актов) при взаиморасчетах с сотрудниками.

Автоматизированный контроль качества работы бухгалтеров по расчету зарплаты (правильность расчета среднего заработка, сумм зарплатных налогов, контроль сроков выполнения задач и т.п.).

Контроль отсутствия задолженности перед сотрудниками.

Контроль сумм к возмещению из СФР.

Помогаем возместить расходы из СФР.

Отслеживаем поступление запросов из СФР и ФНС в части НДФЛ и соцвзносов.

Получаем и обрабатываем информацию об открытых и закрытых больничных.

Своевременно отвечаем на запросы гос. органов по зарплатным начислениям и налогам.

При наличии среди ваших сотрудников иностранцев с патентом - подаем заявления в ИФНС на уменьшение НДФЛ.

При наличии среди ваших сотрудников ВКС (высококвалифицированных сотрудников) — подадим необходимую отчетность.

Оформим любые справки сотрудникам (на русском или английском языке).

Окажем консультации (устные и письменные) по вопросам применения налогового и трудового законодательства.

Отправим реестра на выпуск карты по зарплатному проекту в банк.
Кадровое делопроизводство
можно приобрести отдельно

Подготовка всех видов кадровых документов, помощь в разработке ЛНА (локально-нормативных актов).
Проконтролируем количество дней неиспользованного отпуска.

Проверим срок окончания патента (для иностранных граждан).

Проследим за соблюдением графика отпусков и правомерностью переноса дней отпуска.

Сформируем табель учета рабочего времени (на основании неявок сотрудников).

Осуществим контроль за соблюдением индивидуальных рабочих графиков (при их наличии).

Подготовим и сдадим отчетность по форме ЕФС-1, № П-4, № 1-Т, № 7.

Подготовим и внесем изменений в штатное расписание.

Подключим личный кабинет сотрудника для удобного взаимодействия с нами как с удаленной кадровой службой.

Предоставим шаблоны заявлений и образцы их заполнения.

Окажем консультации по вопросам применения трудового законодательства, окажем экспертную поддержку при сложных увольнениях.

По согласованному с вами графику обеспечим выезд кадрового специалиста в ваш офис (для подписания оригиналов кадровых документов, заполнения бумажных трудовых книжек, формирования личных дел сотрудников).

При необходимости автоматизируем печатные формы ваших кадровых документов в 1С: ЗУП.
Казначейство вместе с бухучетом или зарплатой подключается вместе с бухгалтерским учетом или расчетом зарплаты

Подготовка платежных документов в клиент-банке (для взаиморасчетов с контрагентами, сотрудниками, бюджетом). Валютный контроль. Коммуникации с банком.
Создадим платежные документы в клиент-банке на рублевые и валютные платежи.

Выполним поручение на покупку/продажу валюты.

Поставим на учет или снимем с учета валютный контракт (поможем пройти валютный контроль в банке).

Организуем мониторинг необходимости внесения изменений в ведомости валютного контракта (отследим суммы и сроки).

Обеспечим сопровождение спец.счетов (ГОЗ).

Обеспечим "Платежи по расписанию" (подготовим платежные поручения в определенный день месяца на регулярные платежи: аренда, зарплата, налоги и т.п.).

При необходимости соберем все полученные заявки на один день. Напомним об оплате накопившихся платежей

Сообщим остаток денег на счетах.

Сообщим об оплатах от покупателей за вчерашний день, соберем историю платежей по конкретному контрагенту за последний месяц

Выявим и разыщем ожидаемые поступления, не поступившие на счет.

Разместим депозит.

Как мы контролируем сроки и качество

Одним из наших важнейших преимуществ является внутренняя автоматизация бизнес-процессов

Запатентовано

Ежедневно, в автоматическом режиме, разработанный нами программный комплекс «Электронный аудитор» осуществляет проверку тысяч бухгалтерских проводок в базах на наличие отклонений от стандартов учета.

В случае подозрительных ситуаций они перепроверяются вручную аудитором-методологом, что позволяет своевременно заметить и исправить ошибки в ведении учета.

Запатентовано

Разработанный нами программный продукт «Процессинг» позволяет в режиме реального времени контролировать наличие и качество первичных документов.

В любой момент времени мы видим всю историю движения документа: от его поступления к нам в бумажном виде до принятия к учету конкретным специалистом бухгалтерии.

Это позволяет нам:

обеспечивать качественное ведение учета и достоверность учетных данных;
верно и своевременно рассчитывать налоги;
уверенно проходить налоговые проверки (сканы первички подкреплены к бухгалтерским проводкам и любой документ можно найти и распечатать в один клик).

Каждой поступающей от наших клиентов задаче присваивается номер, назначаются сроки и ответственные.

Аудиторы мониторят статус активных задач, отслеживают результат.

профессиональный аутсорсинг — это когда ничего не забывается, не теряется, и все делается вовремя.

Банковские выписки несколько раз в день автоматически выгружаются из банков и загружаются в учетные системы наших клиентов

Осуществляется автоматическое разнесение банковских выписок в 1С:Бухгалтерия согласно Плану счетов, что повышает оперативность ведения учета и снижает риск ошибок.

С заботой и пользой на каждом этапе

От первой встречи до регулярного обслуживания — мы сопровождаем вас на каждом этапе, чтобы переход на аутсорсинг был комфортным.

Заочное знакомство не дает представления о бухгалтерской компании, которая длительное время будет заниматься ведением вашего учета, налогами, отстаивать ваши интересы в контролирующих органах и пр.

Поэтому еще до заключения Договора на бухгалтерское сопровождение мы будем рады продемонстрировать вам наш подход — «Бухгалтерия с пользой для бизнеса».

На бесплатной встрече с участием бухгалтера-эксперта:

мы глубже вникнем в ваши задачи, поймем ожидания от бухгалтерии, расскажем, чем можем быть полезны вашей компании помимо сдачи отчетности;

ответим на волнующие вас вопросы, дадим рекомендации по снижению налоговых рисков (особенно, если предварительно сделаем экспресс-аудит вашей бухгалтерской базы);

расскажем вам подробнее об услугах нашей компании и нашей модели обслуживания: чем аутсорсинг у нас принципиально отличается от штатного бухгалтера и от услуг других бухгалтерских фирм.

По итогу встречи мы подготовим для вас детальное коммерческое предложение на услуги с той стоимостью, которая будет зафиксирована в Договоре на бухгалтерское сопровождение (нам как компании важно, чтобы в процессе обслуживания для вас все было прозрачно и не возникло неприятных сюрпризов).

Спецпредложение

Бесплатный экспресс-аудит бухгалтерской базы

посмотрим ваши налоги,
поищем финансовые резервы,
оценим риски

Если у вас еще не было опыта бухгалтерского аутсорсинга, многое может оказаться в новинку. А если опыт получения услуг на аутсорсинге есть — обслуживание в 1С-Wiseadvice может сильно отличаться от того, что вы видели в других бухгалтерских компаниях: и по уровню сервиса, и в части наполнения услуг.

Мы позаботимся, чтобы ваш процесс перехода к нам на обслуживание был плавным и комфортным. За первые 2 отчетных квартала мы вместе, рука об руку, пройдем все стандартные и нестандартные ситуации в учете и синхронизируем наши рабочие процессы.

По окончании адаптации:

бухгалтерский и налоговый учет будет приведен в идеальный порядок;
вы будете хорошо понимать, что и когда мы ждем от вас, чтобы вы получали максимальную пользу от бухгалтерского сопровождения (в каких вопросах на аутсорсинге не обойтись без вашего содействия или согласования);
мы уже не будем вас лишний раз тревожить, понимая все ваши требования к ведению учета и ожидания от получаемых на аутсорсинге услуг.

С завершением адаптационного периода начинается регулярное бухгалтерское обслуживание. На этом этапе мы уже можем предлагать полезные изменения в учетных процессах и обсуждать более глубокие вопросы.

Бухгалтерское сопровождение в 1C-WiseAdvice — это прекрасная возможность перенастроить исторически сложившиеся рабочие процессы, чтобы сделать их более удобными для ваших контрагентов, сотрудников или смежных бизнес-подразделений.

Глобальные изменения мы проектируем в рамках отдельной (консалтинговой) услуги (то есть за рамками регулярного аутсорсинга).

Практический опыт по отраслям

Важнейшие решения и интересные кейсы из нашего опыта

Кейс ДоДо: как франчайзи сократили налоговые риски на 2,5 млн рублей

Разработали систему учета с использованием сводных данных из «ДоДо ИС».

Как IT-компания EXBO законно сэкономила 20 млн на налоге на прибыль и НДС

Разберем, как восстановление учета помогает минимизировать налоговые риски и получать льготы.

Главный бухгалтер неправильно определила ставку НДС: компания потеряла бы 3 млн ₽ на штрафах и пени

Разбираем, как ошибка в ставке НДС могла привести к штрафам и доначислениям.

Как неправильный переход с УСН на ОСНО чуть не стоил клиенту 6 млн ₽

Разбираем ошибки бухгалтера, который всю карьеру работал только на УСН.

Как главбух «завалил» переход с УСН на ОСНО и подставил компанию на 6 млн ₽

Рассказываем, что бывает, когда главбух всю карьеру работал только на УСН.

Как компания переплатила взносов на 20 млн ₽ из-за неверного применения ставки бухгалтером

А мы помогли вернуть 8 млн рублей в зачет будущих платежей

Наши клиенты о нас

Отзывы и благодарственные письма

Мы доверили ООО «1С-Вайз Эдвайс» налоговое и бухгалтерское обслуживание, расчет заработной платы и ведение кадрового делопроизводства, и по результатам сотрудничества можем отметить:

Готовы рекомендовать ООО «1С-ВайзЭдвайс» российским и иностранным компаниям, которые планируют передачу бухгалтерии на аутсорсинг.

Спешилова А.М.

Руководитель по продажам на массовом рынке ПАО «Мегафон»

За год совместной работы компания 1С-WiseAdvice зарекомендовала себя надежным партнером. Благодарим руководство компании за индивидуальный подход и внимательное отношение, а также рекомендуем 1С-WiseAdvice в качестве провайдера бухгалтерских услуг.

Криворот И.А.

Генеральный директор ООО «Республика»

ТВОЕ рекомендует российским и иностранным компаниям 1С-WiseAdvice как ответственного провайдера бухгалтерских услуг, предоставляющего первоклассный сервис.

Гатаулина Виолетта

Руководитель управления бухгалтерии ООО «ТВОЕ»

Компания 1С-WiseAdvice зарекомендовала себя как качественный партнер, который правильно понимал поставленную задачу и не только грамотно организовал сложнейший процесс по оказанию нетиповой услуги, но и качественно обслуживал проект более года.

Рекомендуем 1С-WiseAdvice как исключительно надежного партнера, способного выполнять индивидуальные проекты по заданию клиента и решать задачи любой степени сложности и нестандартности.

Когда нашему Представительству ЧК ОО «Асус Технолоджи ПТЕ Лимитед» (Сингапур) на территории России понадобился партнер, представляющий услуги бухгалтерского аутсорсинга, мы обратились в консалтинговую группу WiseAdvice.

Мы довольны услугами WiseAdvice и сотрудничеством с данной компанией. Благодарим бухгалтеров и менеджеров компании за качественную работу. Мы рекомендуем консалтинговую группу WiseAdvice всем, кто заинтересован в получении качественных услуг в области бухгалтерского учета.

При выборе аутсорсинговой компании нашими основными критериями были: технологичность, высокий уровень качества, профессионализм и нацеленность на результат. В лице компании 1C-WiseAdvice мы нашли партнера, который заменил нашу штатную службу из 15 бухгалтеров. В различных ситуациях команда демонстрировала слаженность работы и заинтересованность в достижении результата. Все вопросы решались в открытом диалоге.

Компания ни разу не допустила нарушения сроков выполнения своих обязательств. Рекомендуем компанию 1C-WiseAdvice как надежного партнера.

Вы всегда были на связи, терпеливо разъясняли нам тонкости местного законодательства и помогали найти оптимальные решения даже в самых нестандартных ситуациях. Вы никогда не отмахивались от наших, порой повторяющихся, вопросов, а всегда подробно консультировали, помогая нам разобраться в сути. Все услуги — будь то комплексное бухгалтерское и налоговое сопровождение, кадровое делопроизводство или расчет заработной платы — всегда выполнялись на высочайшем уровне качества, точно в срок и без ошибок. Мы с уверенностью и большой симпатией рекомендуем 1C-WiseAdvice Казахстан.

Максимова Е.В.

Генеральный директор TOO «Рекадро»

В 2023 году буквально в течение одной недели бухгалтеры казахского офиса WiseAdvice привели в порядок наши валютные контракты по прошлым периодам.

Также оперативно был перенастроен учет по ГТД в Казахстане: написана новая обработка к учетной системе, благодаря которой теперь автоматически осуществляется оприходование товара, его комплектование для целей учета и последующее перемещение в учете в разрезе магазинов.

Благодарим команду за работу и желаем 1С-WiseAdvice успехов и процветания!