WiseAdvice WiseAdvice
главбуху собственнику 12 минут на прочтение

Какие изменения ждут бизнес в новом 2022 году? Часть 2

Денис Высоцкий

Автор: Денис Высоцкий руководитель группы методологии и контроля 1С-WiseAdvice

Бухгалтерский учет

С 2022 г. обязательны к применению четыре новых стандарта по бухучету

Как былоКак сталоПлюсы/минусы
ПБУ 6/01 "Учет основных средств"
  • ФСБУ 6/2020 "Основные средства";
  • ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения";
  • ФСБУ 25/2018 "Бухгалтерский учет аренды";
  • ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете".
Плюсы:
  • малые предприятия могут воспользоваться допустимыми упрощениями;
  • бухгалтерский учет становится значительно сложнее.

Комментарий эксперта:

  • В основном существенные изменения коснутся тех предприятий, которые не могут вести упрощенный бухгалтерский учет.
  • Налог на имущество организаций единственный налог, который рассчитывается на основании бухгалтерских данных, а новый стандарт по учету основных средств существенно пересмотрели.

Маркировка товаров

Вводится обязательная маркировка на ряд товаров

Основание: Постановление Правительства РФ от 15.12.2020 № 2099; Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р

Как былоКак сталоПлюсы/минусы
Не регламентировано С 01.12.2021 необходимо начать маркировать средствами идентификации:
  • молоко;
  • сливочное масло;
  • творог;
  • кефир;
  • некоторую другую продукцию со сроком хранения до 40 суток включительно.
Плюсы:
  • для потребителей внедрение маркировки означает снижение риска «нарваться» на некачественный товар;
  • прозрачный учет с возможностью отследить остатки товаров на складах и обороты вплоть до единицы товара.
Минусы:
  • внедрение маркировки товаров требует от всей участников «цепочки» дополнительных затрат (приобретение сканеров кодов, перепрограммирование кассового аппарата).

Основание: Распоряжение Правительства РФ от 31.08.2021 № 2402-р; Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 841

Как былоКак сталоПлюсы/минусы
Не регламентировано С 01.12.2021 года вводится обязательная маркировка минеральной природной упакованной воды. С этой даты импортеры и производители должны передавать в систему «Честный знак» данные о нанесении штрихкодов и вводе продукции в оборот.

Обязательная маркировка с помощью электронного документооборота

Основание: Постановления Правительства РФ от 28.02.2019 № 224, от 31.12.2019 № 1953, № 1956, № 1957, № 1958

Как былоКак сталоПлюсы/минусы
Информацию в систему «Честный ЗНАК» участники вправе отправлять самостоятельно. С 01.01.2022 обязанность по предоставлению в систему «Честный ЗНАК» информации, передаваемой в составе УПД и универсальных корректировочных документов, исполняется участниками оборота:
  • табачной продукции;
  • фототоваров;
  • товаров легкой промышленности;
  • парфюмерии;
  • шин.
исключительно путем направления таких документов оператору ЭДО на основании заключенного между ними договора.
Минусы:
  • за нарушение требований об использовании ЭДО участникам рынка грозит штраф: от 50 тыс. до 100 тыс. руб. – для ИП и юрлиц, от 1 до 10 тыс. руб. – для должностных лиц.

Комментарий эксперта:

  • В ЭДО надо регистрировать все этапы движения товаров по цепочке – от производителя до продавца, за исключением этапа выбытия из оборота. Об утере, уничтожении или про-даже товара покупателю ритейлер вправе сообщить через личный кабинет «Честного ЗНА-Ка».
  • Переход права собственности оформляется с помощью универсального передаточного документа (УПД), его форма есть в ЭДО. Участник маркировки (производитель, импортер, оптовый продавец) должен заполнить УПД, подписать документ усиленной электронной подписью и отправить его контрагенту по ЭДО в течение 3 дней с момента отгрузки и не позднее дня продажи товара покупателю. Покупатель сканирует коды на товарах, сверяет их с УПД и подписывает передаточный акт. Оператор ЭДО передает данные в систему про-слеживания товаров.
  • В случае обнаружения ошибочных кодов, покупатель направляет продавцу запрос на утончение. Исправить ошибки можно с помощью УКД — универсального корректировочного документа. Также можно направить дополнительный УПД с правильными кодами.

Кадровое делопроизводство

В России разрешен электронный кадровый документооборот

Основание: Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ

Как былоКак сталоПлюсы/минусы
За исключением дистанционных работников весь кадровый документооборот должен был осуществляться на бумажном носителе с собственноручными подписями, как работодателя, так и работника. В ТК РФ закрепили возможность создавать, подписывать, использовать и хранить кадровые документы в электронном виде. Дублировать их на бумаге необязательно.

Работодатели могут использовать для кадрового документооборота как собственную информационную систему, так и платформу "Работа в России".

Взаимодействовать в новом формате с сотрудниками и соискателями разрешили только с их согласия. С 2022 года не понадобится его спрашивать у тех, кто по состоянию на 31 декабря 2021 года не имеет опыта работы. Такое положение предусмотрели для наиболее гибкой адаптации людей старшего поколения.

Новые правила не распространяются:
  • на трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности;
  • акты о несчастном случае на производстве;
  • приказы (распоряжения) об увольнении;
  • документы, которые подтверждают прохождение инструктажей по охране труда.
Плюсы:
  • ускоряется процесс взаимодействия с работниками по подписанию кадровых документов, ознакомлению с локальными нормативными актами;
  • уменьшается бумажная волокита.
Минусы:
  • согласие на электронный кадровый документооборот могут дать не все работники, тогда придется вести два вида кадрового документооборота.

Комментарий эксперта: Большинство поправок действуют с 22 ноября, кроме следующих положений:

  • обязанность применения единых требований к составу и форматам электронных документов – с 01.03.2023 г.;
  • Положения Трудового кодекса Российской Федерации, касающиеся взаимодействия Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России" и информационной системы работодателя – с 01.09.2022 г.

Работодатели обязаны размещать вакансии на портале «Работа в России»

Основание: Федеральный закон от 28.06.2021 № 219-ФЗ

Как былоКак сталоПлюсы/минусы
Работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов (п. 3 ст. 25 За-кона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" (далее - Закон о занятости)). С 01.01.2022 года большинство работодателей обязаны размещать на портале «Работа в России» информацию:
  • о свободных рабочих местах и вакантных должностях;
  • об условиях привлечения работников;
  • о специальных рабочих местах, оборудованных для работы инвалидов.
Требование о размещении вакансий на портале «Работа в России» обязательно для:
  • работодателей (ИП, организаций) у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек;
  • вновь созданных организаций (в т. ч. в результате реорганизации), если среднесписочная численность их работников превышает 25 человек.
Плюсы:
  • упрощен порядок предоставления сведений о вакансиях; для большинства работодателей исключен отчет на бумажном носителе.
Минусы:

За непредставление (несвоевременное представление) сведений (информации) предусмотрена ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ штраф в размере:
  • 300-500 руб. - на должностных лиц;
  • 3 000 – 5 000 – на юридических лиц.

Комментарий эксперта:

  • При использовании портала “Работа в России” дублировать вакансии на сайте территориальных отделений Службы занятости населения не нужно.
  • Если работодатели не имеют отношения к госсектору и численность их работников равна или меньше 25, они вправе будут отчитаться через платформу «Работа в России» либо непосредственно в службу занятости (на бумаге или в электронном виде, лично или почтовым отправлением). Все остальные будут обязаны направлять информацию исключительно первым способом.

Изменены правила выплат больничных, пособий по беременности и родам, а также по рождению ребенка

Основание: Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ

Как былоКак сталоПлюсы/минусы
Действует заявительный порядок выплаты пособий:
  • сотрудник приносит больничный и заявление;
  • бухгалтерия направляет реестр в ФСС;
  • сотрудник получает деньги.
1. Отменяются бумажные больничные листы. Все медучреждения по умолчанию будут оформлять только электронные больничные листы.

2. Меняется схема назначения и выплаты пособия (переход на проактивные выплаты).

С 1 января 2022 года будет проактивная схема начисления.

Суть нового порядка работы в том, что не компания, а ФСС инициирует начисление пособия на основании полученных от госорганов и медучреждений, ориентируясь на внешние события:
  • для пособий по временной нетрудоспособности — открытие и закрытие больничного;
  • для пособий по беременности и родам — закрытие больничного;
  • для пособий по рождению ребенка — запись в Едином госреестре ЗАГСа.
Для пособия по уходу за ребенком сохранится заявительный порядок.
Плюсы:
  • работодатель освобождается от необходимости заполнять листы нетрудоспособности;
  • контроль за оформлением больничного листа переходит к ФСС;
  • работодатель в кратчайшие сроки извещается, что у работника открыт листок нетрудоспособности.
Минусы:
  • предусмотрена ответственность за не предоставление сведений по ст. 15.2 255-ФЗ: от 200 руб. до 5 000 руб.

Комментарий эксперта: Взаимодействие ФСС с работодателем и иными объектами схемы взаимодействия при разных страховых случаях будет проходить следующим образом:

  • Пособие по временной нетрудоспособности:

    После получения информации об открытом больничном ФСС направляет в Пенсионный фонд запрос по поводу трудоустройства застрахованного сотрудника. За один календарный день ПФР выдаёт информацию о факте трудоустройства Вашего сотрудника в Вашей компании. Затем ФСС уведомляет Вас о том, что Ваш сотрудник на больничном. За три рабочих дня работодатель должен передать необходимые данные, которые запросит ФСС для расчета пособия. В течение 10 рабочих дней ФСС выплатит пособие. О факте выплаты пособия ФСС информирует сотрудника через личный кабинет на Госуслугах и работодателя. Первые три дня временной нетрудоспособности по-прежнему оплачивает работодатель.

  • Пособие по беременности и родам:

    Основанием для выплаты пособия по беременности и родам - закрытый ЭЛН. Он размещается в системе «Соцстрах» сразу закрытым на 140 дней. После этого ФСС обращается за данными для расчёта к работодателю. Работодателю нужно отправлять реестр не сразу, а после получения от сотрудницы заявления на отпуск по беременности и родам.

  • Единовременное пособие при рождении ребёнка:

    О факте рождения ребёнка ФСС узнает из единого госреестра ЗАГСа. Ни работник, ни работодатель не обязаны об этом сообщать. Далее фонд проверит два вида информации:
    • через Пенсионный фонд о трудоустройстве родителя (родителей).
    • через единую государственную информационную систему соцобеспечения о назначении или неназначении пособия.
    Если пособие уже назначено, процедура на этом завершится. Если не назначено, ФСС продолжит запрашивать необходимую информацию. У работодателя он может потребовать уточнить данные для расчета. Срок ответа на запрос – 2 рабочих дня.

  • Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком:

    Работник должен будет одновременно подать работодателю заявление о назначении пособия и о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет. В течение трех рабочих дней дня работодатель обязан отправить в территориальный орган ФСС форму «Сведения для назначения пособия». Если работник утратит право на ежемесячное пособие, работодатель обязан в течение трех рабочих дней известить об этом ФСС.

Охрана труда

Основание: Федеральный закон от 02.07.2021 N 311-ФЗ, Приказ Минтруда России от 22.09.2021 N 650н.

Новые правила регистрации несчастных случаев на производстве

Как былоКак сталоПлюсы/минусы
Учету подлежали несчастные случаи на производстве в случае, сели наступила смерть либо временная или стойкая утрата трудоспособности пострадавшего. Потребуется регистрировать микро-травмы (ссадины, кровоподтеки, ушибы мягких тканей и другие повреждения при выполнении работ), а также выяснять их обстоятельства и причины. Поводом послужит обращение пострадавшего к руководству.

Рекомендации по учету микротравм утвердит Минтруд.
Минусы:
  • увеличивается объем работы в сфере охраны труда, наличие значительного количества микротравм на производстве возможно приведет к более глубокой проверки правоотношений в сфере охраны труда (при проверке трудинспекции).

Отстранение от работы за неприменение СИЗ

Как былоКак сталоПлюсы/минусы
Сейчас отстранение от работы за неприменение СИЗ предусмотрено только для тех, кто трудится под землей. Нельзя будет допускать к работе тех, кто не применяет выданные обязательные СИЗ. Сохранять зарплату за этот период не потребуется. Плюсы:
  • работодателю предоставили дополнительные рычаги для работы с лицами, нарушающими нормы по охране труда.

Приостановление работ, если условия труда отнесут к опасным

Как былоКак сталоПлюсы/минусы
Не регламентировано Если по результатам СОУТ условия труда отнесут к опасным, потребуется приостановить работы. Основания отнесения к этому классу необходимо будет устранить по разработанному плану мероприятий. При его составлении нужно учесть мнение первичного профсоюза (при наличии), а копию направить в ГИТ.

До снижения класса условий труда необходимо предоставить персоналу другую работу либо сохранить на время простоя за ними должности и зарплату.

Запрет не действует, например, в отношении работ по устранению последствий ЧС.
Минусы:
  • для работодателя добавлены новые обязанности. При этом при значительной продолжительности простоя возникают финансовые риски.

Комментарий эксперта: Изменения вступают в силу с 1 марта 2022 года

«Какие изменения ждут бизнес в 2022 году? Часть 1»



false