Аутсорсинг расчёта заработной платы

Формируем табель учёта рабочего времени (форма Т-13).

Рассчитываем заработную плату штатным сотрудникам дважды в месяц (все начисления, удержания, налоговые вычеты, компенсационные выплаты и пособия).

Рассчитываем и начисляем вознаграждения физлицам по договорам ГПХ, дивиденды, проценты по займам, призы.

Направляем расчётные листы на электронные адреса сотрудников и контактных лиц.

Рассчитываем резерв отпусков.

Рассчитываем выплаты по плановым отпускам и увольнениям.

По срочным отпускам и увольнениям готовим необходимые расчёты, пакет документов, осуществляем выплаты.

Отправляем информацию о количестве неиспользованных дней отпуска ваших сотрудников.

Производим бюджетирование участка заработных плат. Формируем план расходов по предварительному расчету заработной платы, аванса, налоговых и иных расчетов для формирования плана расходов.

Готовим несколько расчётно-платёжных ведомостей вместо одной (например, в разрезе подразделений, видов начислений, сотрудников).

С заработной платы штатных сотрудников:

• НДФЛ

• взносы на обязательное пенсионное страхование

• взносы на обязательное медицинское страхование

• взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности

• взносы в связи с материнством

• взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и и профзаболеваний

С вознаграждений по договорам ГПХ

С прочих вознаграждений: дивиденды, проценты по займам, призы

В Социальный фонд России (СФР):

• сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС‑1);

• подтверждение основного вида экономической деятельности;

• контролируем запросы СФР в части открытия/продления/закрытия больничных листов сотрудников, информируем о них клиентов и направляем в СФР ответы для назначения пособий.

В Федеральную налоговую службу:

• расчёт сумм налога на доходы физических лиц (форма 6-НДФЛ);

• расчёт по страховым взносам (форма РСВ);

• персонифицированные сведения о застрахованных лицах

В Федеральную службу статистики:

• сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)

• сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)

Производим сверку с ИФНС в электронном виде по всем зарплатным налогам за отчётный период.

Готовим и направляем в налоговый орган заявление на уточнение платежа за период Исполнителя.

Готовим и направляем письма с разъяснениями в фонды и налоговую инспекцию по зарплатным налогам и взносам (ответы на требования, письма о возврате, зачёте переплаты налогов/взносов).

Предоставляем разъяснения по ранее сделанным расчётам и отчётностям.

Контролируем по итогам сдачи отчетности наличие сумм к возмещению из ФСР и информируем о суммах, положенных к возмещению. При необходимости добиваемся полного возмещения сумм из ФСР в бюджет компании.

Готовим и направляем в УФМС уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам.

Оформляем сотрудникам СНИЛС электронного формата.