Аудит кадрового делопроизводства

Когда в штате один бухгалтер, то ошибки и недочеты в его работе неизбежны. Невозможно уследить за всеми требованиями кадрового делопроизводства, если нужно вести еще налоговую и бухгалтерскую отчетность. Даже если в штате есть отдельный специалист по кадрам, ему время от времени тоже бывает необходима профессиональная помощь.

Кадровый аудит — это объективная профессиональная оценка системы кадрового делопроизводства организации. Подобная проверка требуется каждой компании независимо от наличия кадровой службы, количества сотрудников и характера трудовых отношений.

Регулярное проведение аудита кадрового документооборота поможет выявить уже сделанные ошибки и убережет от неприятностей в будущем.

Особенно важно тщательно проверить и привести в соответствие с действующим законодательством всю кадровую документацию, если из кадровой службы уволился ответственный сотрудник или компании предстоит проверка государственной трудовой инспекцией.

Ошибки в ведении кадрового учета и нарушения трудового законодательства влекут за собой следующие риски для организации и ее руководителей:

Финансовые риски

• В соответствии со ст. 5.27 КоАП, нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей; на юридических лиц — от 30 000 руб. до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
• Потеря денег из-за наличия переплат (средний заработок, налоги) либо из-за незнания возможностей компенсации расходов.

Юридические риски

• В соответствии с п. 2 ст.5.27 КоАП, повторное нарушение законодательства должностным лицом, которое ранее уже подвергалось административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.
• Возникновение споров с сотрудниками может повлечь за собой судебные разбирательства с последующей прокурорской проверкой и проверкой трудовой инспекцией.

Репутационные риски

• В случае отсутствия у компании, например, ПВТР (Правила внутреннего трудового распорядка) — работника невозможно привлечь к ответственности за несоблюдение трудовой дисциплины, так как ему неизвестны предъявляемые к нему требования организации.
• В случае отсутствия, например, должностных инструкций, могут возникнуть сложности с увольнением сотрудника в связи с невыполнением им своих трудовых обязанностей, так как будет сложно аргументированно доказать, какие обязанности он не выполнил.
• В случае отсутствия кадровых документов, обосновывающих те или иные выплаты сотрудникам, а также из-за неверного расчета среднего заработка — возникают репутационные риски (трудовые споры и конфликты могут перерасти в судебные разбирательства).

Грамотный кадровый консалтинг, проведенный сотрудниками 1С-WiseAdvice поможет оптимизировать учет кадров. После проведения аудита будут предложены пути оптимизации оформления документов и построения документальных взаимоотношений с сотрудниками. При этом обязательно будут учтены все требования Трудового кодекса и других законодательных и правоустанавливающих документов.

Мы работаем командой: кадровик, юрист по трудовому праву, бухгалтер по расчету зарплаты, налоговый консультант.

1. Знакомство и заполнение анкеты.
2. Оценка объема работ по аудиту кадрового делопроизводства на основании анкеты.
3. Согласование стоимости работ. Цена определяется на основании почасовой оплаты наших специалистов.
4. Аудит:
   • Проведение кадрового аудита.
   • Подготовка отчета.
   • Обсуждение отчета и наших рекомендаций к восстановлению кадрового учета и разработке форм необходимых или недостающих кадровых документов.

Кадровый аудит занимает от 5-ти рабочих дней до 1 мес. в зависимости от объема кадровой документации.