Какие документы входят в бухгалтерскую документацию?

Для бухгалтерского и налогового учета используются первичные документы, подтверждающие хозяйственные операции. Также применяются исходные данные, электронные реестры, скан-копии и другая информация. Мы работаем с основными видами бухгалтерских документов: Банковские операции: банковские платежные документы (списания и поступления). Реализация: накладные и акты покупателям; счета-фактуры и счета-фактуры на аванс; ГТД по экспорту; отчеты комиссионера/агента, включая маркетплейсы; ПКО, РКО и документы по платежным картам. Закупки: накладные и акты от поставщиков; счета-фактуры; ГТД по импорту; отчеты комиссионера/агента от посредников. Движение ТМЦ: требования-накладные и другие документы по движению ТМЦ, кроме реализации и закупок. Авансовые отчеты: подтверждающие документы, включая авиа- и железнодорожные билеты.

Что должен делать клиент при передаче бухгалтерии на аутсорсинг?

При передаче бухгалтерии на аутсорсинг часть обязанностей остается за клиентом: предоставление необходимых документов, информации и доступов для ведения бухгалтерии и подготовки отчетности. Клиент: при подключении передает бэкап базы 1С, необходимые доступы, документы и сведения для начала работы; обеспечивает доступ к банковским выпискам и документам, включая автоматический обмен с банком; ежемесячно передает первичные документы за прошлый месяц в течение 10 календарных дней следующего месяца и своевременно вносит их в 1С, если это предусмотрено; передает в день получения запросы и требования государственных органов, соблюдает согласованную методологию учета и хранит первичные документы в установленные законом сроки.

Сроки перехода на бухгалтерское обслуживание

Срок перехода на бухгалтерское обслуживание зависит от масштаба бизнеса, сложности учета и выбранных бухгалтерских услуг, состояния документации и уровня автоматизации. Фиксированных сроков нет — их определяем после первичного анализа. Переход включает: анализ бизнес-процессов и учетной системы; оценку документации, регламентов и автоматизации; сбор баз, документов и доступов; настройку и перенос учета; согласование процессов и запуск ведения учета. Для небольших компаний (ООО или ИП) переход обычно проходит быстрее, тогда как в корпоративном сегменте требуется больше времени на анализ, согласования и настройку сложной учетной архитектуры. Такой подход позволяет сохранить непрерывность учета, данные и качество работы.

Экспертная
поддержка

Вас консультируют профильные специалисты: бухгалтеры и налоговые эксперты, расчетчики зарплаты, кадровики, корпоративные юристы и ИТ-специалисты.

Мы следим за изменениями законодательства: выпускаем ежеквартальные дайджесты с комментариями экспертов, разбираем практические кейсы и публикуем экспертные статьи.

Отраслевая
практика

За 20 лет работы с бизнесом разного масштаба и профиля мы накопили глубокую экспертизу в бухгалтерском учете для розничной и оптовой торговли, маркетплейсов, IT, ВЭД, сферы услуг, транспорта и логистики, производства и других отраслей.

Ведем учет во всех бухгалтерских программах 1С и умеем интегрировать их с любыми учетными системами.

Финансовая
ответственность За свою работу мы несем финансовую ответственность в течение трех лет: размер страхового покрытия составляет до 45 млн руб. по расширенному перечню рисков.

Бухгалтерские услуги

Аутсорсинг для малого и среднего бизнеса

ТОП-3

в рейтинге бухгалтерских компаний

ISO 27001

защита данных по мировым стандартам

45 млн

ответственность застрахована

20 лет

на рынке
бухгалтерских услуг

Преимущества бухгалтерских услуг
от 1C-WiseAdvice

Единые регламенты и правила работы

Взаимозаменяемость специалистов: в случае отпуска, болезни, увольнения – учетные процессы не прерываются

Многоуровневый контроль сроков и качества

Ежедневные автоматизированные и ручные проверки, контроль сроков и качества выполнения клиентских задач

Глубокая профильная экспертиза

Клиентов консультируют профильные специалисты: бухгалтеры, корпоративные юристы, налоговые консультанты и др.

Масштабируемость под бизнес любого размера

Можно адаптировать команду и процессы под разные размеры бизнеса

Финансовая модель, привязанная к результату

Стоимость услуг зависит не от зарплаты конкретного сотрудника, а от объема работ

Умение работать в сложных программных продуктах

SAP, основные и специализированные продукты 1C (1C:ERP, 1C:УПП, 1С:ЗУП и пр.)

Стоимость наших услуг

Услуга	Стоимость
Бухгалтерское сопровождение	от 30 000 руб. / мес.
Аутсорсинг расчёта зарплаты	от 300 руб. / чел.
Ведение кадров	от 3000 руб. / мес.
Кадровый аудит	от 50 000 руб.
Бухгалтерские юридические услуги	от 50 000 руб.
Абонентское бухгалтерское обслуживание	от 30 000 руб. / мес.
Главный бухгалтер на аутсорсинге	от 50 000 руб. / мес.
Бухгалтерское сопровождение в Казахстане	от 111 500 тенге / от 17 500 руб. (цены в руб. — ориентировочные)

Цены на бухгалтерские услуги

Выручка	Примерная стоимость услуг
10−25 млн руб. / год	от 30 000 руб. / мес.
25−50 млн руб. / год	от 50 000 руб. / мес.
50−80 млн руб. / год	от 65 000 руб. / мес.
80−100 млн руб. / год	от 90 000 руб. / мес.
100−150 млн руб. / год	от 100 000 руб. / мес.
Более 150 млн руб. / год	Индивидуальный расчёт — мы обслуживаем десятки бизнесов с выручкой от 200 млн до 4 млрд руб./год. Будем рады предоставить вам индивидуальный расчет при личной встрече.

Бухгалтерские услуги под ключ

от сбора первичных документов до общения с ФНС

Подробнее об услугах

Как осуществляется переход на бухгалтерское обслуживание

Знакомство с аутсорсингом

На встрече разберемся в задачах и ожиданиях от бухгалтерии, ответим на вопросы. По итогам подготовим коммерческое предложение с составом услуг и стоимостью, зафиксированной в договоре.

Мягкая адаптация

За первые 2 отчетных квартала пройдем стандартные и нестандартные ситуации: наведем порядок в учете, синхронизируем процессы и сформируем правила взаимодействия.

Регулярное сопровождение

После адаптации переходим к регулярному бухгалтерскому обслуживанию, подключаемся к более сложным задачам учета и предлагаем полезные
изменения.

Выбирайте формат бухгалтерского обслуживания, который подходит вашему бизнесу

в Москве и других регионах

от 30 000 руб. / мес.

в России и Казахстане

от 350 руб. / чел.

от приема до увольнения

от 3000 руб. / мес.

от первички до отчетности

от 16 000 руб.

управление нагрузкой и рисками

от 250 000 руб.

для команды из 2-3 сотрудников

от 150 000 руб. / мес.

Наши клиенты о нас

Отзывы и благодарственные письма

Мы доверили ООО «1С-Вайз Эдвайс» налоговое и бухгалтерское обслуживание, расчет заработной платы и ведение кадрового делопроизводства, и по результатам сотрудничества можем отметить:

Готовы рекомендовать ООО «1С-ВайзЭдвайс» российским и иностранным компаниям, которые планируют передачу бухгалтерии на аутсорсинг.

Спешилова А.М.

Руководитель по продажам на массовом рынке ПАО «Мегафон»

За год совместной работы компания 1С-WiseAdvice зарекомендовала себя надежным партнером. Благодарим руководство компании за индивидуальный подход и внимательное отношение, а также рекомендуем 1С-WiseAdvice в качестве провайдера бухгалтерских услуг.

Криворот И.А.

Генеральный директор ООО «Республика»

ТВОЕ рекомендует российским и иностранным компаниям 1С-WiseAdvice как ответственного провайдера бухгалтерских услуг, предоставляющего первоклассный сервис.

Гатаулина Виолетта

Руководитель управления бухгалтерии ООО «ТВОЕ»

Компания 1С-WiseAdvice зарекомендовала себя как качественный партнер, который правильно понимал поставленную задачу и не только грамотно организовал сложнейший процесс по оказанию нетиповой услуги, но и качественно обслуживал проект более года.

Рекомендуем 1С-WiseAdvice как исключительно надежного партнера, способного выполнять индивидуальные проекты по заданию клиента и решать задачи любой степени сложности и нестандартности.

Когда нашему Представительству ЧК ОО «Асус Технолоджи ПТЕ Лимитед» (Сингапур) на территории России понадобился партнер, представляющий услуги бухгалтерского аутсорсинга, мы обратились в консалтинговую группу WiseAdvice.

Мы довольны услугами WiseAdvice и сотрудничеством с данной компанией. Благодарим бухгалтеров и менеджеров компании за качественную работу. Мы рекомендуем консалтинговую группу WiseAdvice всем, кто заинтересован в получении качественных услуг в области бухгалтерского учета.

При выборе аутсорсинговой компании нашими основными критериями были: технологичность, высокий уровень качества, профессионализм и нацеленность на результат. В лице компании 1C-WiseAdvice мы нашли партнера, который заменил нашу штатную службу из 15 бухгалтеров. В различных ситуациях команда демонстрировала слаженность работы и заинтересованность в достижении результата. Все вопросы решались в открытом диалоге.

Компания ни разу не допустила нарушения сроков выполнения своих обязательств. Рекомендуем компанию 1C-WiseAdvice как надежного партнера.

Вы всегда были на связи, терпеливо разъясняли нам тонкости местного законодательства и помогали найти оптимальные решения даже в самых нестандартных ситуациях. Вы никогда не отмахивались от наших, порой повторяющихся, вопросов, а всегда подробно консультировали, помогая нам разобраться в сути. Все услуги — будь то комплексное бухгалтерское и налоговое сопровождение, кадровое делопроизводство или расчет заработной платы — всегда выполнялись на высочайшем уровне качества, точно в срок и без ошибок. Мы с уверенностью и большой симпатией рекомендуем 1C-WiseAdvice Казахстан.

Максимова Е.В.

Генеральный директор TOO «Рекадро»

В 2023 году буквально в течение одной недели бухгалтеры казахского офиса WiseAdvice привели в порядок наши валютные контракты по прошлым периодам.

Также оперативно был перенастроен учет по ГТД в Казахстане: написана новая обработка к учетной системе, благодаря которой теперь автоматически осуществляется оприходование товара, его комплектование для целей учета и последующее перемещение в учете в разрезе магазинов.

Благодарим команду за работу и желаем 1С-WiseAdvice успехов и процветания!

Как сравнивать бухфирмы

10 неочевидных критериев помимо цены

Вопросы и ответы

Бухгалтерский учет обязателен по закону, но его значение для бизнеса гораздо шире отчетности. Он помогает контролировать доходы, расходы, активы и обязательства, оценивать финансовое состояние и принимать обоснованные решения. Поэтому ведение бухгалтерии стоит доверять профессионалам.

Для бухгалтерского и налогового учета используются первичные документы, подтверждающие хозяйственные операции. Также применяются исходные данные, электронные реестры, скан-копии и другая информация.

Мы работаем с основными видами бухгалтерских документов:

Банковские операции: банковские платежные документы (списания и поступления).
Реализация: накладные и акты покупателям; счета-фактуры и счета-фактуры на аванс; ГТД по экспорту; отчеты комиссионера/агента, включая маркетплейсы; ПКО, РКО и документы по платежным картам.
Закупки: накладные и акты от поставщиков; счета-фактуры; ГТД по импорту; отчеты комиссионера/агента от посредников.
Движение ТМЦ: требования-накладные и другие документы по движению ТМЦ, кроме реализации и закупок.
Авансовые отчеты: подтверждающие документы, включая авиа- и железнодорожные билеты.

При передаче бухгалтерии на аутсорсинг часть обязанностей остается за клиентом: предоставление необходимых документов, информации и доступов для ведения бухгалтерии и подготовки отчетности.

Клиент:

при подключении передает бэкап базы 1С, необходимые доступы, документы и сведения для начала работы;
обеспечивает доступ к банковским выпискам и документам, включая автоматический обмен с банком;
ежемесячно передает первичные документы за прошлый месяц в течение 10 календарных дней следующего месяца и своевременно вносит их в 1С, если это предусмотрено;
передает в день получения запросы и требования государственных органов, соблюдает согласованную методологию учета и хранит первичные документы в установленные законом сроки.

Срок перехода на бухгалтерское обслуживание зависит от масштаба бизнеса, сложности учета и выбранных бухгалтерских услуг, состояния документации и уровня автоматизации. Фиксированных сроков нет — их определяем после первичного анализа.

Переход включает:

анализ бизнес-процессов и учетной системы;
оценку документации, регламентов и автоматизации;
сбор баз, документов и доступов;
настройку и перенос учета;
согласование процессов и запуск ведения учета.

Для небольших компаний (ООО или ИП) переход обычно проходит быстрее, тогда как в корпоративном сегменте требуется больше времени на анализ, согласования и настройку сложной учетной архитектуры. Такой подход позволяет сохранить непрерывность учета, данные и качество работы.