Аутсорсинг кадрового делопроизводства

1. Не хватает времени и ресурсов на подготовку большого объема кадровых документов. Когда в компании:
   • работает свыше 100 человек (оформление приема/увольнения сотрудников, больничных, отпусков, внесение изменений в персональные данные происходит чаще одного раза в неделю),
   • часто изменяются условия труда (например, сотрудники ездят в командировки или работают вахтовым методом),есть расширенный социальный пакет (надбавки за стаж, доплаты за вредность производства и пр.),
   • высокая текучка/смена кадров (большой процент низкоквалифицированного персонала, работники принимаются в штат для выполнения ограниченных по времени задач и т.д.);
   • и организация кадрового делопроизводства возложена на единственного кадровика или кадровый учет в качестве дополнительной нагрузки ведут сотрудники HR-отдела.
2. Не хватает знаний и квалификации для разработки нетиповых кадровых документов, соответствующих специфике деятельности компании. Когда есть необходимость:
   • вносить индивидуальные условия с сотрудниками в трудовые договоры (нетиповые обязанности, выходное пособие, передача смежных прав на результаты деятельности и пр.),
   • отражать в локальных нормативных актах особую систему оплаты труда/премирования сотрудников (почасовая оплата, проценты от сделок, «полярки» и т.д.),
   • принимать на работу иностранцев («дорогих» топовых специалистов или «бюджетных» низкоквалифицированных сотрудников),график сотрудников отличается от стандартного (скользящий или сменный, рабочий день больше 8 часов, вахты и т.д.);
   • при этом штатный юрист не специализируется на трудовом праве, а кадровик не имеет достаточного профессионального опыта и компетенций.
3. Планируется увольнение текущего кадровика или сокращение штата в целом. Когда ситуация требует сопровождения специалиста, обладающего специфичным опытом:
   • грамотного взаимодействия с персоналом в условиях реализации непопулярных политических решений (сокращение, перевод персонала на сокращенный рабочий день, ликвидация компании и т.д),
   • результативного досудебного улаживания трудовых споров с сотрудниками,
   • продуктивного общения с контролирующими органами по жалобам сотрудников (Трудовая инспекция, Роскомнадзор, прокуратура, полиция, миграционная служба, суд).
   • ведение кадровых документов – участок с повышенными рисками для компании в целом и руководителя лично. Беспрерывное ведение кадрового делопроизводства и независимость от человеческого фактора – залог безопасности.

Если руководство компании ставит цель оптимизации расходов, в том числе, на заработную плату работников, зарплатные налоги, а также на организацию дополнительных рабочих мест, то преимущество оплаты стоимости услуг аутсорсинга кадровой службы очевидно.

1. Ведем кадровый учет на высоком уровне. В зависимости от специфики кадрового учета в вашей компании, мы подберем нужных специалистов: ассистента, специалиста по кадрам, эксперта по кадровому сопровождению, юриста по трудовому праву. Эксперты, специализирующиеся на отдельных функциях, знают свою работу глубже, поэтому вы получаете профессиональных исполнителей, ответственных за качество и результат.
2. Снижаем зависимость от человеческого фактора. Нюансы кадровой политики и правила обслуживания клиентов хранятся в CRM. Это позволяет в случае замены специалиста продолжать обслуживание с учетом всех пожеланий и договоренностей, гарантировать преемственность дел и замену сотрудников безболезненно для клиента. Единые стандарты и наличие достаточного количества специалистов позволяет нам перераспределять ресурсы и привлекать дополнительных сотрудников для выполнения срочных или объемных задачи.
3. Освобождаем вас от рутинных задач. Передавая на аутсорсинг рутинные, трудоемкие процессы, вы освобождаете ресурсы ваших сотрудников для выполнения основных функций. Мы со своей стороны качественно организуем процесс ведения кадровых документов. Высокий уровень автоматизации позволяет нам масштабировать процессы и минимизировать ручной труд в выполнении типовых задач.
4. Берем на себя финансовую ответственность. Совместно с андеррайтерами СК «Альфастрахование» мы разработали эксклюзивный договор страхования профессиональной ответственности. Он включает в себя расширенный перечень рисков, которые обычно не предусмотрены стандартным полисом и большинством бухгалтерских компаний не страхуются. Это дает нашим клиентам гарантию, что в случае нашей ошибки, мы компенсируем финансовый ущерб в полном объеме.
5. Вы работаете с надежным партнером. Ведение кадрового делопроизводства удаленно, в крупной аутсорсинговой компании, имеет свои преимущества. Ваши обращения и вопросы оперативно обрабатываются, поручения исполняются. Вам предоставляются все возможности для оперативного контроля нашей работы. По договору на обслуживание в отличие от штатных сотрудников, мы несем ответственность за результат как юридическое лицо в соответствии с Гражданским кодексом РФ.

Аутсорсинг налогового учета или бухгалтерской отчетности постепенно становится привычным. Все больше компаний доверяют ведение учета профессионалам. Однако еще один важный предмет учета – кадры, почему-то традиционно обходится стороной. Он считается неважным, хотя за нарушение правил учета кадров предусмотрена серьезная ответственность. Перевести кадровое сопровождение на аутсорсинг значительно проще и не менее важно, чем другие обязанности бухгалтерии.