Работаем
в 1С:ЗУП Налаженная интеграция с участком зарплаты. Информация передается в полном объеме для корректных расчетов.

Защита 
от ошибок Работаем по системе менеджмента информационной безопасности (ISO/IEC 27001). Кроме того, наша профессиональная ответственность застрахована на 45 млн рублей. Компенсируем штрафы в случае своих ошибок.

Свои технические
специалисты Вместе с кадровыми специалистами и бухгалтерами работают собственные аналитики и разработчики 1С:ЗУП. Настраиваем и автоматизируем процессы, понимая профессиональную специфику.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Name: Аутсорсинг кадрового делопроизводства
Brand: 1C-WiseAdvice

от 550 ₽ за сотрудника в месяц

Освободим ваших HR от рутины
для стратегических задач

Елена Куцакова

Руководитель Департамента по расчету заработной платы и кадровому делопроизводству

В профессии с 2006 года, экономист
Член Национального Союза Кадровиков
Считает, что основная сила бизнеса — люди и их командная работа

Кадровый учет для компаний
любого масштаба

Обслуживаем бизнес любого размера из России и Казахстана — от 1 до 2000 сотрудников. Если в вашей компании до 50 человек, советуем отдавать кадровое делопроизводство на аутсорсинг вместе с участком заработной платы — так тесно связанные процессы останутся единым целым.

Специальное
предложение

Кадры + расчет зарплаты =
КЭДО в подарок!

Клиент — российское подразделение международной биофармацевтической компании со штатом 1000+

Услуги для клиента

Кадровое делопроизводство, включая воинский учет, сервис «Личный кабинет сотрудника» (КЭДО-кабинет), участок зарплаты и техподдержка.

Сервис под задачи клиента

Коммуникация с персоналом: внедрили кадровика-импланта, «заменяющего» очный отдел кадров в офисе заказчика в Москве или перенаправляющего задачи нам.
Вовремя выполняем работу в части заработной платы, несмотря на высокую частоту межрасчётов (причина: высокая текучесть персонала и работа по ГПХ).
Разработали в Личном кабинете сотрудника (ЛКС) под запрос компании:

Модуль «ДМС»
Опросы по удовлетворенности
Модуль «Гибкие льготы». Сотруднику в рамках лимита компенсируются затраты на фитнес, обучение, путешествия. В ЛКС реализован весь процесс согласования и администрирования относящейся к этому кадровой документации.

Клиент — российское подразделение международного банка со штатом 1800+

Услуги для клиента

Аутсорсинг кадрового делопроизводства, включая переход на КЭДО (в ЛКС), участок заработной платы и техподдержка.

Что делали

Интегрировали 9 разрозненных систем учета в единую платформу 1С:ЗУП.
Автоматизировали обработку 200+ стандартов организации.
Наладили коммуникацию с сотрудниками через ЛКС и специализированные почты.

Результаты

Снижение затрат на кадровый учет и администрирование на 20%.
Сокращение количества учетных систем с 9 до 2.

Что включает услуга ведения кадрового учёта

Приём, увольнение, отпуска, больничные, командировки — готовим все документы

Следим за актуальностью ЛНА в соответствии с трудовым законодательством

Готовим и сдаём отчётность в государственные органы

Снимем с вас головную боль по отслеживанию сроков кадровых событий

Проконсультируем персонал по возникшим вопросам

Занимайтесь тем, что
действительно важно!

Возможные комбинации

Расчёт зарплаты и Кадровый учёт — на нас

Оптимальный вариант для обеих сторон. Оба процесса и сопутствующие им остаются внутри нашей компании, и вам не приходится задумываться об их взаимосвязи или решать конфликтные ситуации между отделами.

Расчёт зарплаты — у нас, Кадры — у вас

Нет ничего невозможного! Для успешного взаимодействия ваши кадровые специалисты могут работать в нашем 1С:ЗУП, либо мы — в вашем 1С:ЗУП.

1С:ЗУП может располагаться как в нашем, так и в вашем периметре. Если хостинг осуществляется нами, мы обеспечиваем полноценную техническую поддержку и администрирование, включая кастомные базы, с соблюдением всех требований по информа-ционной безопасности (сертификат ISO 27001).

		У нас	У вас
Вариант 1	РЗП
Вариант 1	Кадры *
Вариант 2	РЗП
Вариант 2	Кадры
Вариант 3	РЗП
Вариант 3	Кадры *

* Кадровое делопроизводство уместно дополнить услугой по внедрению Личного кабинета сотрудника и переходом на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Так сотрудники смогут подписывать любые документы удаленно за пару кликов, а данные будут автоматически передаваться кадровику и бухгалтеру по расчёту зарплаты.

Дружим командами

Как в случае комплексной услуги, так и если часть процессов остаётся у вас штате, наладим взаимодействие между кадровиками и расчётчиками — договоримся о правилах работы в одной системе и о точках контроля. Вы можете быть уверенными, что данные будут передаваться вовремя и в полном объёме.

Калькулятор стоимости наших услуг

Перейти

Удаленные кадры
для бизнеса

Личный кабинет для ваших сотрудников

Личный кабинет сотрудника (ЛКС) EmplDocs — запатентованная разработка 1C-WiseAdvice.

Преимущества:

подписание документов электронной подписью;
отказ от ведения «бумажного делопроизводства» и затрат на распечатки, пересылку и хранение;
онлайн-доступ к актуальным данным (отпуск, статусы работы, заявления);
ускорение обработки кадровых документов до 10 раз;
удобство связи с нами как с компанией-аутсорсером.

Работайте в ЛКС из любой точки мира 24/7

Доступен ЛКС без КЭДО — оформление первичного делопроизводство останется на бумаге, но дополнится преимуществами онлайн-взаимодействия.

Клиенты с ЛКС отмечают значительную экономию, укрепление HR-бренда компании в глазах персонала и соискателей и удобство общения с нами.

Пример: как крупный банк сэкономил 20% на КДП после автоматизации. Читайте в блоге «ТАК'C»

Пример: как Olympus сократил кадровые издержки на 4 млн. Читайте в блоге «ТАК'C»

Как происходит работа на аутсорсинге

При работе с бумажными документами

Происходит кадровое событие: оформление на работу, увольнение и т. п.
Заявка: вы сообщаете нам о кадровом событии через email, портал или мессенджер
Обработка: наш специалист готовит проект документа в 1С:ЗУП
Согласование: вы проверяете и визируете документ
Пост-обработка: распечатываете, подписываете с сотрудником и храните у себя

При работе удаленно
через КЭДО

Внедряем Личный кабинет сотрудника EmplDocs с КЭДО
При поступлении заявки через ЛКС наш кадровик получает данные напрямую
Обработка на стороне кадровика
Согласование, подписание документов внутри сервиса с автоматическим дублированием операций в 1С:ЗУП
Электронные документы хранятся в юридически значимом виде на сервере, готовые к проверкам от трудовой инспекции

Переход на кадровый аутсорсинг

Аудит текущего состояния: анализируем вашу учётную систему, выявляем риски и точки роста

Интеграция: подключаем автоматическую загрузку табелей, настраиваем шаблоны документов

Обучение и тестирование: обучаем ваше контактное лицо, тестируем процессы

Запуск и ведение: полная передача кадровой работы, регулярное обслуживание

Быстрее конкурентов

Срок перехода зависит от масштаба проекта. Например, для компаний со штатом 100 человек мы приступим к регулярному обслуживанию уже через две недели.

Шаг за шагом — с профессиональной поддержкой

Система контроля качества

Качество и соблюдение сроков — результат автоматизации большинства наших бизнес-процессов.

Все данные вашего проекта хранятся в защищенной рабочей среде, что позволяет:

оперативно включаться в работу новым специалистам без потери информации;
сохранять историю взаимодействия за все годы сотрудничества;<
назначать каждой задаче уникальный номер с дедлайнами и ответственным.

Внутренние аудиторы следят за выполнением всех задач, ежедневно отслеживая качество и сроки. Сверяем сроки сдачи отчётности с журналом операций.

Запатентовано

Запатентованный комплекс «Электронный аудитор» помогает в организации выявления расхождений в данных об отпусках и командировках.
Автоматически проверяем соответствие оформления документов требованиям трудового законодательства.
CRM сама отслеживает сроки подготовки документов.

Специальный модуль для 1С:ЗУП обеспечивает сквозную автонумерацию документов — никаких дублей или несоответствий. Кроме того, файлам автоматически присваивается имя с фамилией сотрудника, что помогает отыскать документ. Без этой доработки 1С:ЗУП выгружает файлы со «скупым» номером («отпуск №. от 01.01.2026»).

Регулярное обслуживание

Работаем по регламентам, согласованным с вами

Предоставляем отчеты о работе

Проводим консультации, предлагаем оптимизацию операционных процессов

Что дают регламенты?

Взаимодействие в рамках услуги строится на письменных правилах, где зафиксированы: порядок действий по каждому процессу, зоны ответственности участников, сроки, в которые нужно выполнять операции, перечень выходных документов.

Что это даёт лично вам:

Полную предсказуемость учета. Вы точно знаете сроки оформления, обработки и сдачи документов.
Защиту от ошибок.Многоуровневый контроль исключает человеческий фактор при проведении кадровых операций.
Чёткость процесса. Отработанные алгоритмы даже для сложных ситуаций (срочные увольнения, восстановление документов) и при смене исполнителей.

Работаем на стыке трех зон

Кадровое делопроизводство тесно связано с расчётом заработной платы и процессами автоматизации. Мы выстраиваем эффективное взаимодействие между этими сферами, чтобы процесс между связанными участками был единым.

Независимо от того, ведём ли мы оба участка или только кадровый учёт, мы настраиваем бесшовный процесс передачи данных, чтобы в основе расчёта зарплаты, НДФЛ и страховых взносов лежала актуальная кадровая информация.

Как нам это удаётся

В нашей команде работают профильные эксперты: кадровые специалисты, бухгалтеры-расчётчики, 1С:ЗУП-разработчики и аналитики. Это даёт нам всесторонний обзор и глубокое понимание как технических, так и учётных процессов. А значит, коммуникация будет понятной для всех сторон — и внутри команды, и с вами.

Мы обеспечиваем:

Конфиденциальность данных за счёт жёсткого разграничения прав доступа в 1С:ЗУП.
Автоматизированный контроль полноты кадровой информации с помощью нашего запатентованного решения «Электронный аудитор», благодаря которому мы вовремя выявляем отсутствие или неполноту требуемых данных.
Налаженные процессы по передаче данных между кадровиками и сотрудниками с использованием КЭДО (кадрового электронного документооборота). Для этого мы внедряем Личный кабинет сотрудника — через него данные, внесенные сотрудниками, автоматически попадают в 1С:ЗУП с прозрачной процедурой согласования

Экспертиза сразу в нескольких зонах

Наши методологи ответственно подходят к экспертной поддержке, отслеживая взаимовлияние изменений в трудовом законодательстве в смежных сферах.

Передайте расчет зарплаты на аутсорсинг

Всегда корректные расчёты и конфиденциальность

Подробнее

Что произошло

С осени 2025 года стало обязательным детальное отражение в ЛНА всех видов премий для принятия их к расходам.

Что мы предложили

Наша задача — действовать на опережение и избежать рисков для клиентов. А потому мы:

Провели ревизию видов премий в компаниях клиентов с кадровым аутсорсингом у нас на обслуживании
Предложили чек-лист для проверки полноты отражения премий в ЛНА
Скорректировали кадровые процессы там, где это было необходимо

Что это значило для бизнеса

Чаще всего клиенты описывают в локальных нормативных актах не все виды премий, либо делают это поверхностно, без детализации. В свете изменений такие премии не будут учитываться при расчёте налога на прибыль как расходы.

Отдельно работающие отделы бухгалтерии и кадров могли не принять во внимание необходимость проведения работ сразу на двух участках: провести пересмотр премий в бухгалтерии и передать их полную детализацию для описания в ЛНА.

Наши действия позволили клиентам избежать рисков непринятия расходов при налоговых проверках.

Мы исключаем напряжённые ситуации на стыке кадрового учета и расчёта заработной платы.

Как мы обеспечиваем эффективное сотрудничество

Настраиваем регулярный обмен данными между кадровыми специалистами и бухгалтерами
Разрабатываем регламенты, определяющие зоны ответственности и сроки передачи информации
Разграничиваем уровни доступа в базу 1С:ЗУП
Обеспечиваем полную преемственность процессов независимо от того, ведём ли мы расчёт зарплаты или работаем с вашими специалистами

Настроим и доработаем 1С:ЗУП под ваши кадровые процессы. Наши кадровики и 1С-специалисты работают в одной команде, поэтому все доработки точно соответствуют задачам учёта.

Берём на себя полное сопровождение: администрируем, обновляем и обеспечиваем безопасный хостинг ваших данных. Всё силами штатных ИТ-специалистов — без привлечения подрядчиков.

Автоматизация кадровых процессов

Автоматизация 90% операций — настраиваем шаблоны приказов, уведомлений и других кадровых документов. Обеспечиваем автоматическую загрузку табелей из СКУД, Workday и других систем.
Выгрузка заполненных документов из 1С:ЗУП
Доработки 1С:ЗУП по индивидуальному ТЗ клиента: построение нужных вам отчётов, автоматизация специфических печатных форм
Автоматическая проверка данных по множеству параметров
Настройка ЛНА в соответствии с изменениями законодательства

Вы получаете:корректно оформленные кадровые документы, а сними — правильные расчёты зарплат, отпускных и других выплат и, как следствие, снижение рисков трудовых споров и претензий проверяющих органов.

Поддержка ПО

Техническая поддержка 1С:ЗУП — обновления, исправление ошибок, ежедневное резервное копирование, обеспечение корректной работы доработок в базе после обновлений
Администрирование прав доступа и обеспечение безопасности данных
Хостинг баз данных с соблюдением требований защиты персональных данных

Вы получаете: экономию на приобретении и обновлении ПО, корректную работу базы, отсутствие необходимости содержать программистов в штате или покупать лицензии.

Как мы работаем

Нет зависимости от одного специалиста

Наша модель работы гарантирует взаимозаменяемость сотрудников в случае отсутствия (отпуск, болезнь, срочные проекты), а следовательно — непрерывность процессов. Расчёт зарплаты, сдача отчётности — строго в срок. Вы получаете точно тот объём сопровождения, который требуется — без переплат за «лишние» ставки или простои.

В основе нашей работы лежат письменные регламенты, что позволяет соблюдать единые стандарты обслуживания даже при смене специалистов.

Принцип «одного окна»: даже при сложных запросах вам не придется разбираться, кто за что отвечает. Вы общаетесь только с персональным ассистентом — он координирует работу команды.

Отпуска
и больничные

Штатный
бухгалтер

Один на всех участках

3551015710153

Команда
1С-Wiseadvice

Разделение труда

Бухгалтеры по расчёту зарплаты

Казначеи

Кадровые специалисты

Аккаунт-менеджер

Аудитор-контролёр качества

Бухгалтер-методолог

Специалисты 1С:ЗУП

Юрист

Команда 1C-WiseAdvice

Александр Рульков

Генеральный директор, соучредитель

Ольга Рулькова

Соучредитель

500

сотрудников

Хорошо понимаем отраслевую специфику

Это позволяет нам предлагать решения, максимально соответствующие потребностям и требованиям вашего бизнеса.