- типовые, рутинные и трудоемкие участки или операции (которые присутствуют в большом объеме; никто не хочет ими заниматься, присутствует текучка; при этом работу нельзя откладывать «на потом»)
- обработку сложных документов и операций: ГТД, факторинг и пр. (что требует оперативности и высокой квалификации, в силу чего главный бухгалтер вынужден тратить на них свое время)
- не основные участки или виды документов (до которых планово никак не доходят руки, они накапливаются, поэтому работа выполняется в авральном режиме ближе к моменту сдачи отчетности)
- специфические, трудоемкие формы налоговой отчетности (отчеты о контролируемых сделках, подтверждение экспорта, подтверждение импорта из Белоруссии и Казахстана и пр.)
Что чаще всего передают на аутсорсинг главбухи?
- подготовку отчетности по кредитам и гарантиям по форме банка (чтобы банк был доволен — требуется специфический опыт, которым могут не обладать штатные сотрудники)
- взаиморасчеты с большим количеством типовых контрагентов
- сбор документов с контрагентов
- учет и расчеты по второстепенным, вспомогательным бизнес-процессам (столовая, арендодатели, вспомогательное производство и пр.)
- подготовку платежек; загрузку в базу данных и разноску платежных поручений по счетам учета (участок «Банк»)
- полный бухучет сопутствующих /непрофильных юр.лиц
Если у вас возникнут другие идеи — звоните! Обязательно обсудим. Можем предложить вам услуги бухгалтера на участок на регулярной основе либо выполнять для вас трудоемкие проекты разово. Нам приятно работать с профессиональным заказчиком. Уверены, вы останетесь довольны!
Чем удивляем наших клиентов — главных бухгалтеров
Уверены, вам знакомы ситуациями, когда документы:
- теряются;
- не собираются;
- собираются не в полном объеме, в последний момент и даже с опозданием (после сдачи отчетности);
- дублируются;
- принимаются к учету в некачественном виде (не заменяются оперативно в случае наличия в них ошибок / некорректных данных; с ними невозможно будет пройти налоговую или аудиторскую проверку);
- не находятся в нужный момент среди кипы других документов;
- неверно интерпретируются, классифици-руются, а следовательно — неправильно принимаются к учету;
- хранятся в бумажном виде, а значит при запросе от налоговых органов, приходится тратить огромное количество времени на подбор документов и изготовление копий.
Почему у нас такого не бывает?
Помимо сотен бухгалтеров, у нас большое ИТ-подразделение — более 30 человек, которые занимаются:
Особая организация процесса
Совершенствуем рабочую среду бухгалтеров, наши контрольные инструменты
Доработка
системы 1С
системы 1С
Осуществляем хостинг, обновление клиентских баз, ежедневный бэкап данных
Технология работы с документами
С системами оперативного учёта, например, — 1С:УТ и подобные системы
- все документы сканируются отдельно выделенными сотрудниками на промышленных сканнерах (что позволяет делать это с минимальными временными затратами, в больших объемах и с максимальным качеством;
- дальнейшая бухгалтерская работа ведется только с электронными копиями (документы не «гуляют» по кабинетам и столам бухгалтеров, а оперативно обрабатываются, не покидая пределов одного помещения).
- можно прикреплять сканы первичных документов в бухгалтерскую базу (и сразу видеть, какой именно документ использован в учете);
- в базе данных 1С создается систематизированный электронный архив документов (которым легко и удобно пользоваться; любой документ можно найти в 1 «клик», одним нажатием кнопки — распечатать цифровые копии в любом количестве; все это бесценно при налоговых проверках, сверках с контрагентами и пр.);
- учет замечаний к качеству и наличию необходимых документов ведется сразу в системе 1С, что позволяет готовить сводный отчет о качестве и наличии документов, а также о необходимых правках — в режиме онлайн (т.е. оперативнее уже не бывает);
- контролируется правильность классификации и интерпретации документов, а также — следование согласованному с вами стандарту ввода и учета документов в 1С (ручные операции и выбор неверного счета учета исключены).
- делить цикл обработки документов (например, мы только набиваем документы в программу, а вы — их проводите);
- иметь в базе всегда актуальную, последнюю версию документа (при появлении нового или обновленного документа проводится автоматизированная проверка наличия этого документа в базе и в случае наличия — происходит его замена для исключения дублей);
- исключить ситуации ввода документов определенного вида в закрытом периоде,
т. е. без ведома главбуха какие-то документы не смогут вводиться задним числом; при этом остается возможность работать в прошлых периодах (ограничения по вводу настраиваются только для конкретных пользователей); - предоставлять вам копию базы и электронный архив (т.е. материальный результат нашей работы хранится у вас).
Почему стоит передавать участки бухгалтерии
Во всем мире аутсорсинг учетных функций признан одним из наиболее эффективных инструментов организации бухгалтерии. Уверены, вы, как профессионал, оцените наше сотрудничество по достоинству!
Высвобождаете свое рабочее время и ресурсы
в пользу главного и более вам интересного
Не нужно организовывать процесс
Снижаете налоговые риски
у вас есть все для того, чтобы рассчитать налоги правильно
Избавляетесь от головной боли
связанной с кадрами (не надо нанимать, учить, думать, кем заменить специалиста во время отпуска, больничного и пр.)
Получаете действительно профессиональных исполнителей
ответственных за качество и результат (если вдруг ошибемся — возместим финансовый ущерб, в отличие от штатных сотрудников)
Чувствуете клиентом
с большой буквы
с большой буквы
- переданные участки бухгалтерии обрабатываются в полном объеме, качественно и в срок
- ваши обращения и вопросы оперативно принимаются, поручения исполняются
- вам предоставляются все возможности для оперативного контроля нашей работы (через удаленный доступ к базе)
Как получить согласие директора
Как правило, передавать на аутсорсинг участки бухгалтерии выгоднее, чем вести их собственными силами.
Директор сам одобрит вашу инициативу, если увидит разумную экономию. Поэтому, прежде всего, свяжитесь с нами для уточнения цены и получения подробного коммерческого предложения.
Бесспорным аргументом может стать факт снижения налоговых рисков, благодаря передаче нам материальной ответственности за тот или иной участок учета в бухгалтерии.
Мы — ваши союзники, и окажем вам полное содействие в том, чтобы продемонстрировать вашему руководству все бизнес-выгоды от аутсорсинга участков бухгалтерского учета.
Несколько слов о нас
Вас обслуживает команда, а не один специалист
С вами работает команда узкопрофильных специалистов — задачи распределяются по экспертам, учёт ведётся по единым стандартам, а замена сотрудника не влияет на стабильность работы.
Казначей
Аудиторы,
методологи
методологи
Первые
лица
лица
Персональные
ассистенты
ассистенты
Ведущие
специалисты
специалисты
Расчет зарплаты
и кадровики
и кадровики
Юристы
кураторы,
бухгалтеры
бухгалтеры
Специалисты
1С
1С
Общайтесь с нами любым удобным способом
Общаемся с вами на понятном языке, объясняем без сложных профессиональных терминов, как всё устроено.
Все каналы коммуникаций синхронизированы. CRM интегрирована с почтовым сервером, и вся важная информация из писем сохраняется. Вы всегда сможете понять, из какого сообщения родилась задача.
Нам доверяют более 700 компаний ежегодно
Наши клиенты о нас
Отзывы и благодарственные письма
Компания 1С-WiseAdvice зарекомендовала себя как качественный партнер, который правильно понимал поставленную задачу и не только грамотно организовал сложнейший процесс по оказанию нетиповой услуги, но и качественно обслуживал проект более года.
Рекомендуем 1С-WiseAdvice как исключительно надежного партнера, способного выполнять индивидуальные проекты по заданию клиента и решать задачи любой степени сложности и нестандартности.
Компания 1С-WiseAdvice предоставляет весь комплекс бухгалтерских услуг и оказывает нам экспертную поддержку.
За год совместной работы компания 1С-WiseAdvice зарекомендовала себя надежным партнером. Благодарим руководство компании за индивидуальный подход и внимательное отношение, а также рекомендуем 1С-WiseAdvice в качестве провайдера бухгалтерских услуг.
Доверив 1С-WiseAdvice расчет заработной платы сотрудников, мы нашли надежного делового партнера.
ТВОЕ рекомендует российским и иностранным компаниям 1С-WiseAdvice как ответственного провайдера бухгалтерских услуг, предоставляющего первоклассный сервис.
Когда нашему Представительству ЧК ОО «Асус Технолоджи ПТЕ Лимитед» (Сингапур) на территории России понадобился партнер, представляющий услуги бухгалтерского аутсорсинга, мы обратились в консалтинговую группу WiseAdvice.
Мы довольны услугами WiseAdvice и сотрудничеством с данной компанией. Благодарим бухгалтеров и менеджеров компании за качественную работу. Мы рекомендуем консалтинговую группу WiseAdvice всем, кто заинтересован в получении качественных услуг в области бухгалтерского учета.
Наша компания 5 лет получает услуги налогового и бухгалтерского учета на территории Казахстана.
В 2023 году буквально в течение одной недели бухгалтеры казахского офиса WiseAdvice привели в порядок наши валютные контракты по прошлым периодам.
Также оперативно был перенастроен учет по ГТД в Казахстане: написана новая обработка к учетной системе, благодаря которой теперь автоматически осуществляется оприходование товара, его комплектование для целей учета и последующее перемещение в учете в разрезе магазинов.
Благодарим команду за работу и желаем 1С-WiseAdvice успехов и процветания!
