Аутсорсинг участков бухгалтерии

• типовые, рутинные и трудоемкие участки или операции (которые присутствуют в большом объеме; никто не хочет ими заниматься, присутствует текучка; при этом работу нельзя откладывать «на потом»)
• обработку сложных документов и операций: ГТД, факторинг и пр. (что требует оперативности и высокой квалификации, в силу чего главный бухгалтер вынужден тратить на них свое время)
• не основные участки или виды документов (до которых планово никак не доходят руки, они накапливаются, поэтому работа выполняется в авральном режиме ближе к моменту сдачи отчетности)
• специфические, трудоемкие формы налоговой отчетности (отчеты о контролируемых сделках, подтверждение экспорта, подтверждение импорта из Белоруссии и Казахстана и пр.)
• подготовку отчетности по кредитам и гарантиям по форме банка (чтобы банк был доволен – требуется специфический опыт, которым могут не обладать штатные сотрудники)
• взаиморасчеты с большим количеством типовых контрагентов
• сбор документов с контрагентов
• учет и расчеты по второстепенным, вспомогательным бизнес-процессам (столовая, арендодатели, вспомогательное производство и пр.)
• подготовку платежек; загрузку в базу данных и разноску платежных поручений по счетам учета (участок «Банк»)
• полный бухучет сопутствующих /непрофильных юр.лиц

Если у вас возникнут другие идеи – звоните! Обязательно обсудим.
Можем предложить вам услуги бухгалтера на участок на регулярной основе либо выполнять для вас трудоемкие проекты разово.
Нам приятно работать с профессиональным заказчиком. Уверены, вы останетесь довольны!

Чем удивляем наших клиентов –
главных бухгалтеров

Почему у нас такого не бывает?

Благодаря особой организации процесса:

• все документы сканируются отдельно выделенными сотрудниками на промышленных сканнерах (что позволяет делать это с минимальными временными затратами, в больших объемах и с максимальным качеством)
• дальнейшая бухгалтерская работа ведется только с электронными копиями (документы не «гуляют» по кабинетам и столам бухгалтеров, а оперативно обрабатываются, не покидая пределов одного помещения)

Благодаря нашим доработкам системы 1С:

• можно прикреплять сканы первичных документов в бухгалтерскую базу (и сразу видеть, какой именно документ использован в учете)
• в базе данных 1С создается систематизированный электронный архив документов (которым легко и удобно пользоваться; любой документ можно найти в 1 «клик», одним нажатием кнопки – распечатать цифровые копии в любом количестве; все это бесценно при налоговых проверках, сверках с контрагентами и пр.)
• учет замечаний к качеству и наличию необходимых документов ведется сразу в системе 1С, что позволяет готовить сводный отчет о качестве и наличии документов, а также о необходимых правках - в режиме онлайн (т.е. оперативнее уже не бывает)
• контролируется правильность классификации и интерпретации документов, а также – следование согласованному с вами стандарту ввода и учета документов в 1С (ручные операции и выбор неверного счета учета исключены)

А еще наша технология работы с документами позволяет:

• делить цикл обработки документов (например, мы только набиваем документы в программу, а вы – их проводите)
• иметь в базе всегда актуальную, последнюю версию документа (при появлении нового или обновленного документа проводится автоматизированная проверка наличия этого документа в базе и в случае наличия - происходит его замена для исключения дублей)
• исключить ситуации ввода документов определенного вида в закрытом периоде, т. е. без ведома главбуха какие-то документы не смогут вводиться задним числом; при этом остается возможность работать в прошлых периодах (ограничения по вводу настраиваются только для конкретных пользователей)
• предоставлять вам копию базы и электронный архив (т.е. материальный результат нашей работы хранится у вас)

Почему стоит передавать участки бухгалтерии

Выгоды главного бухгалтера:

Во всем мире аутсорсинг учетных функций признан одним из наиболее эффективных инструментов организации бухгалтерии.

Уверены, вы, как профессионал, оцените наше сотрудничество по достоинству!

Как получить согласие директора

Как правило, передавать на аутсорсинг участки бухгалтерии выгоднее, чем вести их собственными силами.
Директор сам одобрит вашу инициативу, если увидит разумную экономию.
Поэтому, прежде всего, свяжитесь с нами для уточнения цены и получения подробного коммерческого предложения.

Бесспорным аргументом может стать факт снижения налоговых рисков, благодаря передаче нам материальной ответственности за тот или иной участок учета в бухгалтерии.

Мы – ваши союзники, и окажем вам полное содействие в том, чтобы продемонстрировать вашему руководству все бизнес-выгоды от аутсорсинга участков бухгалтерского учета.

Несколько слов о нас…