Ведение бухгалтерского учета

Вы уже приняли решение доверить ведение бухгалтерского учета аутсорсинговой компании? Или, возможно, все еще стоите перед выбором: продолжать содержать штатных бухгалтеров или же передать бухгалтерию на аутсорсинг? Мы убедим вас, что самое оптимальное и выгодное решение - обратиться за бухгалтерскими услугами к нам.

1C-WiseAdvice более 10 лет оказывает услуги по ведению бухгалтерского учета. Мы обслуживаем клиентов на упрощенной и общей системах налогообложения, оказываем помощь в ведении бухгалтерии предпринимателям на патенте, оказываем услугу ведения бухгалтерии иностранным организациям.

Очень большое число фирм в регионах оказывают услуги по ведению бухгалтерского учета. Но зачастую услуги бухгалтерского учета и услуги по ведению налогового учета оказываются далеко не самого высокого качества.

Мы прекрасно понимаем, что общими фразами сложно убедить в целесообразности ведения бухгалтерского и налогового учета профессиональной аутсорсинговой компанией. Поэтому постараемся наглядно показать все преимущества сотрудничества с нами и выгоды оказания бухгалтерских услуг профессиональной аутсорсинговой компанией.

3 веские причины

позвонить и познакомиться с нами
  • 1

    Проверим

    состояние учета в Вашей организации: по результатам экспресс-аудита ведения бухгалтерии выявим проблемы в учете, возможные финансовые и налоговые риски.

  • 2

    Вникнем

    в специфику бизнеса и проконсультируем относительно именно ваших особенностей ведения учета (бухгалтерского и налогового).

  • 3

    Подскажем

    возможные пути снижения налоговых рисков и подберем подходящие именно для Вашего бизнеса безопасные варианты налоговой оптимизации – как вести учет так, чтобы и в бюджет платить меньше, и не привлекать внимание налоговиков.

Сотрудник компании в процессе работы со смартфоном с сенсорным экраном

Что входит в стоимость ведения бухучета?

Безопасность клиента как налогоплательщика
  • Исчисление и уплата всех необходимых налогов
  • Соблюдение безопасного уровня налоговой нагрузки – с учетом точки зрения ИФНС
  • Подготовка и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности в ИФНС
  • Формирование и сдача «зарплатной» отчетности в ИФНС, ПФР и ФСС РФ
  • Урегулирование вопросов с ИФНС и фондами (по отчетности, уплаченным суммам, подтверждающим документам и проч.)
  • Проведение регулярных сверок с ИФНС и фондами на предмет обнаружения переплат/долгов перед государством
  • Отслеживание всех требований ИФНС и оперативное реагирование на них
Безопасность клиента как работодателя
  • Ежемесячный расчет и перечисление зарплаты сотрудникам
  • Оперативный расчет отпускных, больничных и прочих выплат
  • Консультационная поддержка по вопросам трудового законодательства
  • Формирование и сдача «зарплатной» отчетности в ИФНС, ПФР и ФСС РФ
  • Контроль расчетов с подотчетными лицами
Качественный бухучет
  • Ввод в 1С всех первичных документов по мере их поступления и проверка корректности их оформления
  • Учет в программе 1С с целью последующего формирования отчетности
  • Ежеквартальный контроль качества ведения бухучета (внутренний аудит)
  • Подключение к электронным системам сдачи отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды
Поддержка бизнеса
  • Возможность удаленного подключения Вашего компьютера и бесплатного пользования нашими программами 1С Бухгалтерия 8.2 и 1С: Зарплата и управление персоналом
  • Устное консультирование по вопросам ведения бухгалтерского учета, налогообложения и бизнеса в целом
  • Подготовка экспертных рекомендаций по снижению налогов (накануне сдачи отчетности)
  • Выработка легальных и безопасных способов снижения налогов
  • Экспертный анализ договоров и других документов для выявления налоговых рисков

3 веские причины

доверить бухучет именно нам
  • 1

    Бесплатная оптимизация налогов

    Налоги – это тема, которая актуальна для любого собственника и руководителя. С одной стороны, никому не хочется переплачивать в казну. С другой стороны, важно заплатить достаточно для того, чтобы не привлечь внимание налоговых органов. В данном случае речь идет о грамотной налоговой оптимизации. И ей мы уделяем серьезнейшее внимание, заботясь о налоговой безопасности наших клиентов.

    Как показывает наш богатый опыт оказания услуг, найти законные способы оптимизации (т.е. законного снижения налоговой нагрузки) можно для каждого второго клиента. Именно для этого в нашей команде работают высококлассные налоговые консультанты, эксперты и налоговые юристы.

    Средняя стоимость проекта по оптимизации налогов составляет 250 тыс. руб. Но для клиентов 1C-WiseAdvice, которые заказали у нас услугу ведения бухгалтерии, проекты по налоговой оптимизации мы делаем совершенно бесплатно.

    Приходите к нам на обслуживание, и мы предложим такие варианты ведения учета, чтобы ваши налоги были в идеальном порядке!

  • 2

    Автоматизация документооборота

    Бухгалтерский кабинет в представлении большинства собственников – это бесконечные ряды шкафов с папками документов, и найти нужный, когда это так необходимо – очень большая проблема. Благодаря нашим техническим разработкам, бумажный документооборот и свалки бумаг на столах – это прошлый век.

    Как только документ поступает к нам, мы сразу переводим его в электронную форму, и в таком виде он вводится в программу 1С. В результате найти нужный документ в базе, посмотреть историю его использования и распечатать документ можно одним нажатием кнопки.

    При налоговых проверках, проведении сверки с контрагентами и в других ситуациях это не только экономит время и деньги нашим клиентам, но и обеспечивает удобство и создает чувство защищенности.

  • 3

    Контроль качества ведения бухгалтерии

    Поскольку мы отвечаем за качество наших услуг (т.е. ведения бухгалтерии), мы вложили более 100 тыс. долларов в усовершенствование наших программных продуктов 1С. Вместе с лучшими методологами по бухучету мы разработали такую систему автоматизированного контроля качества, благодаря которой риск «человеческого фактора» – то есть риск допустить ошибку при ведении учета – у нас сведен до минимума.

    Программа жестко контролирует последовательность и правильность всего учетного процесса. А качество учета - «интеллектуальную» часть работы бухгалтера - контролируют наши внутренние аудиторы.

    Такая двухуровневая система контроля качества учета позволяет оказывать нашим клиентам услуги бухгалтерского учета на высочайшем профессиональном уровне.

А еще у нас просто потрясающая команда

Доверив ведение бухгалтерии нам, Вы получаете не просто бухгалтера. К Вашим услугам – целая команда высококлассных специалистов, которые сделают все для того, чтобы Вы получили максимальную пользу и комфорт от нашего сотрудничества.

В 1C-WiseAdvice более 100 сотрудников, и представить Вам каждого из них на одной страничке сайта, к сожалению, нет возможности. Но мы с радостью расскажем Вам о самых-самых.

Главные бухгалтеры
  • Первые
    лица
  • Главные
    бухгалтеры
  • Налоговые
    эксперты
  • Аудиторы
    Методологи
  • Персональные
    ассистенты
  • Секрет
Боченкова Алена

Боченкова Алена

Директор Департамента бухгалтерских услуг

Аттестованный аудитор (с 2000 г.); юрист

Более 15 лет работала главным бухгалтером и финансовым директором в российских и иностранных компаниях

Рулькова Ольга

Рулькова Ольга

Партнер по аудиторским, бухгалтерским услугам, налоговому праву и консалтингу

Аттестованный аудитор (с 2007г.)

Аттестованный налоговый консультант (с 2008 г.)

Рульков Александр

Рульков Александр

Генеральный директор, партнер

Аттестованный аудитор (с 2007 г.)

Аттестованный налоговый консультант (с 2008 г.)

Щербинина Анастасия

Щербинина Анастасия

Руководитель проектов по бухгалтерскому аутсорсингу

Аттестованный бухгалтер (с 2012 г.)

Более 5 лет работала главным бухгалтером в крупной торговой компании

Круговая диаграмма, показывающая количество специалистов разных профилей, которые участвуют в оказании бухгалтерских услуг
Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

Чем могут быть полезны:

  • Правильно составят бухгалтерскую и налоговую отчетность и сдадут ее в установленные сроки
  • Налоговую отчетность приведут в соответствие с бухгалтерской, чтобы у налоговых органов не возникло подозрений
  • Согласуют с Вами налоговую нагрузку компании, чтобы Вы знали, какую сумму зарезервировать «на налоги»
  • Проконтролируют соответствие налоговой нагрузки на бизнес среднеотраслевым стандартам, чтобы избежать ненужных вопросов ИФНС
  • Правильно посчитают и начислят зарплату, а также больничные, отпускные, декретные и прочие выплаты сотрудникам
  • Корректно рассчитают «зарплатные» налоги
  • Составят отчетность в ПФР и ФСС и сдадут ее в установленные сроки
  • Сведут к минимуму риски, если у вас есть зарплаты в пределах МРОТ
Алхутова Ирина Заверюха Нина Манышева Елена Завадина Светлана Емельянова Наталья Степаницына Светлана Голева Татьяна Камаева Елена Лопатина Елена Гостева Екатерина Мироненко Ольга Савельева Наталья Рачкина Марина Попик Юлия Симонова Светлана Филиппова Ирина Овсянникова Елена Ткачева Лидия Челядинова Светлана Филюшкина Светлана
Круговая диаграмма, показывающая количество специалистов разных профилей, которые участвуют в оказании бухгалтерских услуг
Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

При разработке системы минимизации налоговых рисков и построении идеальной для Вашей компании схемы оптимизации налогов, да и просто при подготовке консультаций по сложным налоговым вопросам мы всегда привлекаем налоговых экспертов. Нам очень важно понимать, как то или иное решение соотносится с мнением вышестоящих налоговых органов и судебной практикой.

Такой ответственный и, что важно, бесплатный консалтинг отличает нас от других фирм, оказывающих услуги по ведению бухгалтерского учета в Москве, и делает нашу работу действительно полезной для Вас.

Чем могут быть вам полезны эксперты:

  • станут Вашими верными консультантами по бухучету и налогообложению еще до заключения Договора на бухгалтерское обслуживание, внимательно изучат особенности бизнеса и подберут оптимальный вариант сотрудничества с нами
  • проконсультируют по вопросам восстановления бухгалтерского учета, построению эффективной бухгалтерской службы, налоговому учету, налоговому планированию и оптимизации налогов, а также любому вопросу, связанному с налогами и ведением бухгалтерии фирмы
  • приведут бухгалтерский и налоговый учет в соответствие с новыми реалиями ведения бизнеса (в связи с расширением, укрупнением, появлением новых видов деятельности и выходом на новые рынки)
  • грамотно выстроят цепочку взаимодействия с другими подразделениями 1С-WiseAdvice для решения других, не менее важных для Вашего бизнеса задач
Богатырева Наталья Лантратова Ольга Гречишникова Ася Кислова Екатерина Чимидов Вадим Черненко Роман Цапков Виталий
Круговая диаграмма, показывающая количество специалистов разных профилей, которые участвуют в оказании бухгалтерских услуг
Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

Чем могут быть вам полезны:

Мы прекрасно осознаем, что ошибка бухгалтера в учете может слишком дорого стоить и нам, и нашим клиентам. Поэтому, для обеспечения высокого качества услуги ведения бухгалтерского учета мы создали свою собственную аудиторскую службу. Наши внутренние аудиторы не только консультируют бухгалтеров в процессе работы и при подготовке подготовки отчетности, но и тщательно проверяют уже сданную отчетность в ИФНС и фонды, обеспечивая тем самым многоступенчатую систему проверки качества учета.

Методологи по бухучету в свою очередь постоянно помогают нам дорабатывать и модернизировать программные продукты 1С, чтобы мы могли максимально снизить влияние «человеческого фактора» при ведении бухгалтерского учета у наших клиентов.

Смирнов Сергей Дудукина Татьяна Павлова Татьяна
Круговая диаграмма, показывающая количество специалистов разных профилей, которые участвуют в оказании бухгалтерских услуг
Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

Чем могут быть вам полезны:

Каждого клиента у нас обслуживает не один человек, а целая команда профессионалов. Чтобы облегчить процесс коммуникаций между Вами и нашими специалистам, система общения построена по принципу «одного окна».

Суть его в том, что за Вами закрепляется персональный ассистент – он будет решать все организационные вопросы как до подписания договора на ведение бухгалтерского учета в Москве, так и на протяжении всего периода сотрудничества.

Что делает Ваш персональный ассистент:

  • фиксирует все запросы в нашей базе данных, чтобы никто о них не забыл, и ни одно поручение не потерялось
  • контролирует сроки исполнения поручений клиента
  • организовывает Ваши встречи с экспертами по бухучету, налогообложению и пр.
  • осуществляет документооборот между нашей и Вашей компаниями и т.д.

Таким образом, все общение с 1C-WiseAdvice строится через персонального ассистента, и он для Вас свободен всегда.

Звоните, пишите, обращайтесь в любое время – Вас внимательно выслушают и обязательно Вам помогут!

Братчикова Елена Продольнов Кирилл Гладилина Ирина Дьяченко Игорь Пестерева Екатерина
Круговая диаграмма, показывающая количество специалистов разных профилей, которые участвуют в оказании бухгалтерских услуг
Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

Наличие этих специалистов является одним из наших преимуществ. И сейчас мы постараемся объяснить всю важность наличия их в компании, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета.

Мы очень трепетно относимся к первичным документам, которые передают нам для учета наши клиенты. Каждый месяц «входящие» документы исчисляются тысячами, и наша задача сделать так, чтобы ни один из них не потерялся.

Попадая к нам, бумажные оригиналы «первички» сразу передаются в специальное хранилище, где их сканируют на промышленных сканерах. Потом каждый скан подкрепляется к документам, внесенным в программу «1С». Иными словами, Ваши документы не «гуляют» по кабинетам и столам бухгалтеров, а оперативно обрабатываются в пределах одного помещения.

Благодаря четкой работе делопроизводителей, сканировщиков и операторов 1С, Вы не только можете быть уверенными в сохранности своих документов, но и в любое время получить любую цифровую копию из базы 1С одним лишь нажатием кнопки. А это очень удобно на случай внезапной проверки либо при других форс-мажорных обстоятельствах.

Воробьева Марина Попова Елена Давиденко Инна Степочкина Дарья

Как происходит обслуживание?

Обработка документов
  • Обработка документов
  • Расчет и уплата налогов
  • Расчеты с персоналом
  • Коммуникации

Ознакомительное видео, всего 2 минуты.
Вам понравится ;)

Ваши действия:

В течение месяца Вы аккуратно собираете все документы, которые приходят Вам от клиентов и поставщиков. Причем лучше сразу складывать документы в одно определенное место, чтобы курьер знал, откуда их забрать.

Наши действия:

Наш курьер забирает документы и привозит их к нам в офис. О периодичности его визитов договариваемся заранее. После того как документы доставлены к нам в офис, мы:

  • В рамках услуги ведения бухучета мы тщательно проверяем качество поступивших первичных учетных документов и налоговых документов (актов, накладных, счетов-фактур, платежных документов и т. п.)
  • Передаем Вам сводную информацию о некачественных документах и необходимости правки, а также об отсутствующих документах – по электронной почте
  • Сканируем все бумажные документы и в электронном виде вводим их в 1С
  • Принимаем эти документы к учету

Ваши действия:

  • Заранее утверждаете сумму налогов, которые планируете заплатить. Следуя нашей инструкции, самостоятельно готовите платежные поручения на уплату налогов, либо доверяете уплату налогов нам.

Наши действия:

  • За пару недель до сдачи очередной налоговой отчетности сообщаем Вам размер планируемой налоговой нагрузки, а также предлагаем варианты ее корректировки с целью оптимизации налоговых платежей
  • После получения от Вас обратной связи по поводу предложенных вариантов налоговой оптимизации делаем финальных расчет налогов и формируем налоговую отчетность
  • Передаем Вам реквизиты для уплаты налогов либо сами готовим платежки в Вашем клиент-банке
  • Отправляем отчетность в ИФНС

Ваши действия:

  • Сообщаете нам о фактах приема на работу и увольнении сотрудников, их больничных, отпусках и командировках в текущем месяце
  • Накануне расчета зарплаты подтверждаете табель рабочего времени сотрудников, подготовленный нами, и при необходимости вносите в него корректировки

Наши действия:

  • На основе поступающей от Вас информации составляем табель учета рабочего времени сотрудников, и отправляем табель Вам на согласование
  • Рассчитываем и начисляем зарплату – после Вашего подтверждения табеля учета рабочего времени (выплачиваете зарплату самостоятельно либо поручаете нам)
  • Рассчитываем все необходимые «зарплатные» налоги (платите либо сами по нашей подробной инструкции, либо поручаете уплату нам)
  • Формируем всю необходимую «зарплатную» отчетность в ИФНС и фонды и сдаем ее

При возникновении у Вас вопросов по поводу стоимости ведения бухгалтерского учета в Москве и регионах, про ведение бухгалтерии ООО, по бухучету, налогам, трудовому законодательству и пр. – сразу обращайтесь к персональному ассистенту. Он незамедлительно свяжет Вас с нужным специалистом.

Если в свою очередь у нас возникнут какие-то вопросы к Вам (по документам, суммам налогов, оплате счетов и др.), мы свяжемся с Вами тем способом, о котором договоримся заранее. Но слишком часто Вас беспокоить не будем – обещаем!

Почему мы лучше штатного бухгалтера?

1. Вы перекладываете ответственность на нас
Суть проблемы:

Конечная ответственность за корректное ведение бухучета и уплату налогов лежит на генеральном директоре. Даже в налоговых декларациях не предусмотрено места для подписи главбуха.

В случае, если бухгалтер допустит ошибку в учете, в ответ на что ИФНС наложит штрафы и пени, то взыскать ущерб со штатного, а уж тем более, с приходящего бухгалтера, будет очень сложно. Это можно сделать только в том случае, если у Вас с бухгалтером заключен продуманный юристами трудовой договор, а также, если Ваш бухгалтер имеет право подписи на всех платежных документах и на отчетности, сдаваемой в ИФНС и фонды.

Но даже при соблюдении этих условий размер компенсации вряд ли покроет размер реального ущерба, связанного с ошибками в учете, поскольку разбирательство с бухгалтером будет вестись в рамках лояльного к наемным работникам Трудового кодекса РФ.

Плюсы сотрудничества с нами:

По договору на обслуживание ответственность за качество учета и отчетности, а также возможные претензии со стороны контролирующих органов несет наша компания. Вашу отчетность подписывает генеральный директор 1С-WiseAdvice.

В отличие от других бухгалтерских фирм, которые устанавливают лимиты в сумме возмещения ущерба, мы компенсируем нанесенный клиенту ущерб в полном объеме. При этом мы отвечаем перед Вами материально не только в период действия нашего договора, но и в течение 3-х лет после сдачи отчетности за соответствующий период, даже если договор на оказание бухгалтерских услуг уже прекратит свое действие. Кроме того, у нас больше связей, ресурсов и возможностей, чтобы быстрее исправить ситуацию.

Деревянные счёты, прислонённые к высокой стопке папок с документами
Ваш бухгалтер Вас разоряет
Узнайте – как!
2. Теперь Вы – не «заложник» бухгалтера
Суть проблемы:

На практике генеральный директор, который:

  • не погружается в детали налогового и бухгалтерского учета
  • не контролирует первичные и прочие документы, либо затрудняется их найти
  • не в состоянии самостоятельно собрать отчетность по базе своего бухгалтера, –

попадает в тотальную зависимость от своего штатного бухгалтера. А это чревато очень неприятными последствиями.

Если бухгалтер заболел, уволился или просто решил за что-то наказать своего руководителя и бросил бухгалтерию, например, накануне сдачи очередной отчетности, генеральный директор остается один на один со своими проблемами. В такой ситуации чаще всего приходится очень оперативно и очень дорого нанимать нового бухгалтера, аудиторов либо бухгалтерскую компанию – только для того, чтобы успеть сдать отчетность вовремя и не привлечь внимание ИФНС.

Может быть и другая ситуация: бухгалтер ведет фирму на дому. И в один прекрасный момент его посещает мысль получить с компании побольше денег, и он делает бухгалтерскую базу предметом шантажа. В этом случае генеральный директор вынужден идти на компромиссные условия, чтобы вернуть хоть какие-то данные, поскольку получить бухгалтерскую базу каким-то иным путем просто невозможно.

Плюсы сотрудничества с нами:

Все условия нашего сотрудничества прописаны в Договоре на обслуживание. Мы со своей стороны оказываем все указанные в нем услуги по ведению бух учета качественно и точно в срок. А за результаты своей работы несем не только профессиональную, но и финансовую ответственность.

Если в какой-то момент вы решите отказаться от наших услуг ведения бухгалтерского учета (например, у вас появится своя штатная бухгалтерия, либо перейдете на обслуживание к другому провайдеру бухгалтерских услуг) – мы передадим Вам бухгалтерскую базу со всеми документами в самой лучшем виде. Это также гарантируется договором.

Деревянные счёты, прислонённые к высокой стопке папок с документами
Ваш бухгалтер Вас разоряет
Узнайте – как!
3. Лучшие специалисты – в Вашем распоряжении
Суть проблемы №1:

Поскольку собственник бизнеса не является экспертом в вопросах бухгалтерского и налогового учета, то при поиске бухгалтера он вынужден делать свой выбор, опираясь на косвенные факты, такие как образование, стаж бухгалтера, слова знакомых и свои личные ощущения. То есть объективно оценить профессиональный уровень бухгалтера он не может.

В последующем, если генеральный директор хоть как-то не контролирует работу своего бухгалтера, качество ведения учета, и никто не заботится о проведении независимого аудита, проблемы копятся, и о них становится известно в самый неподходящий момент. К тому времени организация, как правило, уже взята в оборот налоговыми инспекторами, и к Вам приходит выездная проверка. Ревизия заканчивается доначислениями, пенями и штрафами, т.е. для выхода из критической ситуации (когда компании блокируют счет, работа ее заморожена, а на самого директора грозят завести уголовное дело) нужны будут очень большие деньги.

Суть проблемы №2:

В Москве бухгалтер высокого профессионального уровня стоит от 150 тыс. руб. При этом настоящему профессионалу, нацеленному на свое развитие, неинтересно работать в небольшой компании, много лет занимаясь одним и тем же. Квалифицированные специалисты стремятся иметь разноплановую интересную работу с возможностью профессионального и карьерного роста. Они ценят хорошие условия труда (например, высокий уровень автоматизации учета). Они хотят признания своей квалификации от тех, кто может это оценить по-настоящему, поэтому предпочитают большой профессиональный коллектив и амбициозные задачи.

Небольшая фирма вряд ли сможет все это предложить, так как в малом бизнесе бухгалтеру приходится все делать самому, начиная от сбора «первички» и заканчивая сдачей отчетности и хождением в ИФНС для дачи пояснений. Бухгалтер как бы варится в собственном соку, ему не с кем посоветоваться, он быстро «перегорает», начинает допускать глупые ошибки.

Если речь идет о приходящем бухгалтере, то он работает, как правило, урывками, время от времени и от случая к случаю, параллельно оказывая услуги сразу нескольким фирмам. Такой стиль работы не добавляет качества учету. Не говоря уже о том, что настоящий профессионал, которого ценят и достойно оплачивают на основном месте работы, не будет искать подработки «на стороне».

Плюсы ведения бухучета у нас:

У нас работают лучшие эксперты в области бухучета и налогообложения, поэтому мы располагаем всеми необходимыми ресурсами для проверки профессионального уровня бухгалтеров, приходящих к нам на работу. Все соискатели, приходящие к нам, проходят серьезный экзамен – к себе мы берем только самых лучших (см. блок «Команда»). Одновременно мы без преувеличения являемся привлекательным работодателем для квалифицированных бухгалтеров, обеспечиваем им интересную, разноплановую работу с отличными условиями труда и возможностью карьерного роста.

Мы вкладываем деньги в образование наших сотрудников, помогаем им получить профессиональные аттестаты, создаем интересную профессиональную атмосферу, в которой хочется расти и совершенствовать свои навыки, стремясь к вершинам карьерного роста.

Поверьте, лучшие бухгалтеры работают в консалтинге. Сотрудничая с нами, Вы получаете действительно отличных, замотивированных на качественную работу, специалистов!

Деревянные счёты, прислонённые к высокой стопке папок с документами
Ваш бухгалтер Вас разоряет
Узнайте – как!
4. Вы снижаете расходы на бухгалтерию
Суть проблемы:

В штатной бухгалтерии очень сложно обеспечить адекватную загрузку каждого специалиста. Если компания из экономии не нанимает бухгалтеру помощника – тот вынужден тащить на себе больше, чем он способен вынести, а в результате не может и даже не хочет прорабатывать трудоемкие налоговые и финансовые вопросы.

Если же, напротив, принимают в штат дополнительных специалистов – то они чаще всего загружены недостаточно (но при этом создают видимость бурной деятельности). В итоге фирма «переплачивает» за тот объем работ, который в реальности мог бы обойтись дешевле.

Нередко бухгалтерия становится раздутой и неэффективной в силу того, что так «сложилось исторически». А чтобы оптимизировать затраты на нее, требуется глубокий аудит учетных функций и бизнес-процессов в компании.

Плюсы сотрудничества с нами:

У нас вы платите не за сотрудников, а за фактически выполненный объем оказанных услуг. По окончании каждого месяца Вы получаете подробный отчет о проделанной нами работе – например, количество обработанных документов, комплектов подготовленной отчетности и пр.

Кроме того, все свои косвенные затраты на бухгалтерию («зарплатные» налоги, содержание рабочих мест, обслуживание программного обеспечения и пр.) Вы перекладываете на нас.

Работая с нами, Вы можете быть уверены, что расходы на бухгалтерию оптимальны.

Деревянные счёты, прислонённые к высокой стопке папок с документами
Ваш бухгалтер Вас разоряет
Узнайте – как!

Вас интересует только стоимость ведения бухучета

  • 1

    Рассчитайте

    В какую сумму Вам на самом деле обходится штатный или приходящий бухгалтер. Для того чтобы понять Ваши реальные расходы на бухгалтерию, суммируйте следующие затраты:

    • зарплата бухгалтера (всех сотрудников штатной бухгалтерии);
    • «зарплатные» налоги (49% от официального оклада);
    • плата за НЕ рабочее время бухгалтера (когда сотрудник болеет, находится в отпуске, в декрете и проч.).
    • зарплата бухгалтера;
    • «зарплатные» налоги (49 % от официального оклада);
    • плата за НЕРАБОЧЕЕ время бухгалтера (отпускные / больничные);

    Именно суммарные расходы на бухгалтерию (а не просто на зарплату бухгалтера) имеет смысл сравнивать со стоимостью бухгалтерского аутсорсинга – профессионального ведения бухгалтерского учета.

Для сведения

Зарплата бухгалтера достаточной квалификации в Москве – в среднем 70-80 тыс. руб./мес.

Зарплата бухгалтера высокой квалификации в Москве – от 100 тыс. руб./мес.

Расходы на штатную бухгалтерию составляют дополнительные 50-70% от зарплаты бухгалтера.


Доверив ведение бухгалтерского бухучета нам, вы перекладываете на нас все свои расходы, связанные с бухгалтерией.

  • 2

    Оцените

    не цену, а ценность Вашего штатного бухгалтера. Насколько он готов, способен, и заинтересован:

    • заранее просчитывать риски компании;
    • занимать активную позицию в кризисных для клиента ситуациях (например, при налоговой проверке Вас или Ваших поставщиков);
    • адаптировать Ваш бизнес под новые экономические реалии.
Для сведения

Средняя стоимость проекта по налоговому планированию – от 250 тыс. руб.


Клиентам, которым оказываем услуги по ведению бухгалтерского учета, все проекты по оптимизации налогов мы делаем совершенно бесплатно!

  • 3

    Подумайте

    о размерах ущерба, который может нанести своими действиями непрофессиональный бухгалтер.

    О данных статистики: каждый 3-й клиент, приходящий к нам на обслуживание, вынужден восстанавливать бухгалтерский учет из-за низкой квалификации, недобросовестности или откровенного шантажа со стороны бывшего бухгалтера.

    О последствиях: зачастую учет настолько запущен, что восстановить его невозможно или слишком дорого, и тогда приходится закрывать фирму и начинать бизнес с чистого листа.

Для сведения

Стоимость восстановления учета за 1 год – от 350 тыс. руб. (в зависимости от объема документов).

Стоимость ликвидации проблемного юрлица – около 500 тыс. руб.


Доверив ведение бухгалтерского бухучета нам, Вы сразу получаете качественный учет и материальную ответственность за результат.

Проверьте ведение учета вашим бухгалтером

Если Вы считаете, что в Вашей бухгалтерии все в порядке, а услуги ведения бухгалтерского учета ваш штатный бухгалтер оказывает профессионально, это легко проверить.
Поинтересуйтесь:

1. Знает ли ваш бухгалтер...

...среднеотраслевые нормы налоговой нагрузки по НДС и налогу на прибыль для Вашей компании? Соответствует ли налоговая нагрузка ожиданиям ИФНС?

Почему это важно:

Несоответствие негласным критериям ФНС по налоговой нагрузке увеличивает риск вызова на различные комиссии (по НДС, по налогу на прибыль, на зарплатную), а также назначения выездной проверки.

Подсказка:

Бухгалтер должен знать «безопасную» норму отраслевой нагрузки в процентах.

Кстати:

Проверка объема Ваших налогов на соответствие отраслевым критериям ИФНС входит в стандарты нашей работы и включается в стоимость обслуживания в тех случаях, когда вы заказываете услуги по ведению бухгалтерского учета в Москве. Кроме того, мы готовы вместе с Вами (и даже вместо Вас) защищать интересы компании в случае вызова на комиссию в ИФНС (услуга представительства или сопровождения генерального директора на комиссию в ИФНС оплачивается отдельно).

2. Как давно ваш бухгалтер брал...

выписку с лицевого счета, чтобы провести сверку с ИФНС и фондами? Попросите у него этот документ и лично убедитесь, что у Вашей организации нет долгов.

Почему это важно:

Даже если Ваш сотрудник грамотно оказывает услуги по ведению бухучета, правильно рассчитывает и вовремя платит налоги, необходимо убедиться, что деньги приходят по назначению. В противном случае ИФНС, не долго думая, заблокирует счет, накрутит пени, а уж потом начнет разбираться. В нашей практике таких случае немало.

Подсказка:

Выписка с лицевого счета делается бесплатно за 5 минут через систему электронной сдачи отчетности.

Кстати:

Регулярная сверка с ИФНС, ПФР и ФСС на предмет подтверждения отсутствия задолженности является стандартом нашей работы и входит в стоимость наших услуг. Зная, что налоговые инспекции регулярно меняют адреса и свои платежные реквизиты, мы выделили специального человека, который следит за актуальностью данных ИФНС.

3. Имеет ли бухгалтер в наличии...

все документы (договоры, акты, накладные и т.д.) по тем поставщикам и подрядчикам, которые могут в первую очередь привлечь внимание ИФНС (Вы понимаете – о ком мы…). Не верьте бухгалтеру на слово – убедитесь в физическом наличии этих документов.

Почему это важно:

Бухгалтеры не любят утруждать себя сбором документов, оставляя эту нудную работу «на потом». Важно понимать, что в случае налоговой проверки ИФНС потребует документы по «нехорошим» контрагентам в первую очередь.

Кстати:

При обслуживании в 1C-WiseAdvice все документы клиентов хранятся в нашей бухгалтерской базе в виде электронных копий и могут быть предоставлены ИФНС по первому требованию. В случае налоговой проверки мы возьмем на себя весь процесс взаимодействия с ИФНС как в досудебном, так и в судебном порядке (сопровождение налоговой проверки – это специальная услуга, которая оплачивается отдельно).

4. Готов ли Ваш бухгалтер прямо сейчас...

отдать Вам бухгалтерскую базу для передачи ее на проверку?

Почему это важно:

Неготовность бухгалтера предоставить Вам базу – верный признак наличия в ней проблем: Ваш учет либо частично, либо полностью не соответствует сданным в ИФНС балансам и декларациям. То есть ведение бухгалтерского учета (цены на которые при наличии штатной бухгалтерии достаточно высоки) происходит некачественно. Следовательно, вы не просто рискуете не пройти налоговую проверку, но и столкнуться с серьезными проблемами приеме-передаче дел другому бухгалтеру (если Ваш нынешний бухгалтер решит уволиться, заболеет и пр.)

Подсказка:

С технической стороны предоставить базу – дело пяти минут. А по сложности это равносильно сохранению файла в Excel.

Кстати:

Клиентам, которые заказали у нас бухгалтерские услуги, мы предоставляем бухгалтерскую базу по первому требованию.

Если Вам удалось получить архив своей бухгалтерской базы либо доступ к ней, наш эксперт готов посмотреть ее совершенно бесплатно на предмет обнаружения основных налоговых и финансовых рисков. Как показывает наша практика, даже такой поверхностный экспресс-аудит бухгалтерской базы открывает собственникам бизнеса много интересного и дает пищу для размышлений.

258 клиентов мы уже убедили

Если вы хотите узнать больше о нашем опыте работы с другими компаниями определенных видов деятельности и масштабов бизнеса, либо обладающими иными специфическими характеристиками, мы готовы предоставить вам контакты для получения рекомендаций о качестве нашей работы.

Обратите внимание: некоторые рекомендательные письма даны на имя ООО «ИНТЕЛИС – аудит», которое было переименовано в 2010 году в рамках перехода на бренд WiseAdvice.

Все клиенты
  • Все клиенты
  • Малый бизнес
  • Средний бизнес
  • Крупный бизнес
  • Иностранные
    клиенты

Факты о нас

  • Дочерняя компания 1С
    7 место среди компаний в области аутсорсинга учетных функций
    Членство в Российско-Германской внешнеторговой палате
  • Добровольное страхование проф. ответственности на 30 млн руб.
    Более 5 000 клиентов (в WiseAdvice Consulting Group)
    Членство в Ассоциации европейского бизнеса
  • Более 200 сотрудников
    Членство в Палате налоговых консультантов

Остались вопросы? Пообщайтесь с нами ;)

Комментарии временно не доступны
false