Аутсорсинг
бухгалтерии от одной из лидирующих бухгалтерских компаний

одинаково хорошо обслуживаем и малый бизнес,
и международные корпорации
одинаково хорошо
обслуживаем и небольшие
бизнесы, и международные корпорации

Бухгалтерия
«под ключ»

Делаем всё, что обычно
поручают штатному бухгалтеру

Функция главбуха

Берем на себя только самую сложную, ответственную и интеллектуальную работу

Ведение участков

Обеспечиваем высокое качество учетных процессов на любых рутинных и трудоемких участках

Наш подход:
польза для бизнеса

Не только налоговый, но и управленческий учет

Предоставляем онлайн аналитику в любых разрезах. Никаких формул в Excel, уговоров бухгалтера, ошибок в отчетах.

Помогаем оптимизировать расходы, избежать кассовых разрывов.

Информируем онлайн о важных платежах

Мы, как аутсорсинговая компания, интегрируем 1С с вашим клиент-банком. Данные по операциям обновляются каждые 2 часа, платежи автоматически разносятся по статьям учета. Вы получаете уведомления по sms или в Telegram в разрезе важных контрагентов, сумм

Избавляем от сбора бумажной «первички»

Легко и быстро переводим на электронный документооборот. Подписывать «первичку» Вы сможете прямо из электронной почты. Документ сразу уходит в 1С, автоматически распознается и принимается к учету.

Ставьте нам задачи и получайте ответы удобным способом

За что нас особенно ценят клиенты

Отраслевая экспертиза

глубоко понимаем специфику бизнеса, работаем в разных программных продуктах

Контроль налоговых рисков

никаких доначислений, штрафов, блокировок счёта (более 100 контрольных точек)

Предотвращение
финансовых потерь

никаких переплат по налогам; помощь в возмещении НДС, средств из ФСС, контроль дебиторки

Качество
экспертной поддержки

помощь в решении налоговых, юридических, ИТ-вопросов; активная позиция в общении с контролирующими органами

Управление
учетными процессамиа

Бухгалтеры на аутсорсинге, работающие в 1С-WiseAdvcie, работают по
чек-листам. Сотрудники взаимозаменяемы. Автоматический мониторинг качества.

Немного о нас

занимаем 4-е место в рейтинге крупнейших бухгалтерских компаний России

имеем филиалы в
Украине, Белоруссии и Казахстане

1000+

с 2005 г. — более 1000 бизнесов доверили нам
свою бухгалтерию

каждый 5-й клиент
пришел к нам по рекомендации

Ключевые клиенты

Будем рады знакомству!

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Что Вас к нам привело?

текст на сайте адаптируется под Вашу ситуацию

Учет без сбоев

От нас Вы не услышите: бухгалтер на больничном, уволился, пропал или занят настолько, что не может ответить на Ваш вопрос…

Сократите расходы на бухгалтерию до 30%

Вы платите не за сотрудника, а за конечный результат. Время специалистов списывается пропорционально выполняемым задачам

Освободите время
для главного

Бухгалтерия больше не Ваша
забота. О ней подумаем мы, а Вы сосредоточитесь на бизнесе

Больше никаких
«сюрпризов» по вине
бухгалтерии

Вам не придется беспокоиться о качестве учета и рисках, связанных с возможными ошибками бухгалтера

Бухгалтерия всегда справляется с объемом работ

Вас обслуживают сотрудники необходимой квалификации.
Команда масштабируется вслед за ситуацией в Вашем бизнесе

Устранитесь от кадровых и организационных вопросов

Вы больше не решаете задачи по найму, увольнению бухгалтеров и
не стеснены рамками трудового кодекса.

Прозрачность для своих

Если в компании больше одного учредителя или наемный менеджмент, важно иметь неангажированную бухслужбу

Бухгалтерия в новой реальности

технологичная, эффективная, полезная бизнесу, под профессиональным управлением

Калькулятор стоимости бухгалтерского аутсорсинга

Ваша выручка в год, млн руб. до 30 млн
  • 10
  • 30
  • 80
  • 120
  • 400
  • 800
  • 2000
Количество штатных сотрудников до 30 чел
  • 30
  • 100
  • 500
Ваша система налогообложения
Примерная стоимость в месяц 30 000 ‒ 55 000 ₽
Остались вопросы?
Мы вам перезвоним

* Расчет является ориентировочным. Указанная информация не является публичной офертой.

Варианты бухгалтерского обслуживания

Комплексное обслуживание

Делаем все, что обычно поручают штатному бухгалтеру Дополнительно к Вашим услугам налоговый консультант, кадровик, юрист, ИТ-специалист

Функция главбуха

Берем на себя только самую сложную, ответственную и интеллектуальную работу Гибкая настройка функционала, контроль учетных процессов на стороне Клиента

Аутсорсинг участков

Обеспечиваем высокое качество учетных процессов на любых рутинных и трудоемких участках Предоставляем нужные ресурсы, совершенствуем технологии, отлаживаем бизнес-процессы

Хорошо понимаем отраслевую специфику

Торговая оптовая
дистрибуция
Торговля
розничная
Строительство
Агропром

Интеграция
отраслевых решений 1С
с бухгалтерской программой

Предоставление удобной рабочей
среды для кассиров, кадровиков,
администраторов магазинов

Подготовка учета и отчетности: к
внешнему финансированию, тендерам,
работе с гос.заказчиками

Специализированные формы
отчетности, особые виды
налогов

Отраслевое налоговое
планирование

Готовое решение по
интеграции с любыми
операторами ЭДО

Услуги
для физлиц
Услуги для бизнеса,
госструктур
Производство
Добыча полезных
ископаемых

Наш подход: бухгалтерия с пользой для бизнеса

Контроль налоговых рисков
во избежание доначислений, штрафов, блокировок счета иконка стрелочки

Наша задача — уберечь Вашу компанию от внимания контролирующих органов. Мы называем это «обеспечить режим невидимки».

Не попадать на радары ФНС даже по незначительным поводам особенно важно сейчас, на фоне усиления налогового контроля, роста налоговых доначислений и ужесточения ответственности собственников бизнеса.

Предотвращение финансовых потерь
отсутствие переплат, помощь в возмещении НДС, средств из ФСС; контроль дебиторки и пр. иконка стрелочки

Еще одна важнейшая задача - помочь Вам предотвратить финансовые потери, которые могут быть связаны с расчетом и уплатой налогов, а также возникают при взаимодействии с контрагентами или сотрудниками.

  • помогаем контролировать дебиторскую задолженность (предоставляем нужные отчеты)
  • контролируем сбор первичных документов, чтобы принять к учету все доходы / расходы, влияющие на начисление налогов
  • консультируем, как "легализовать" наличные расходы и принять их к учету в целях снижения налога на прибыль
  • помогаем сформулировать налоговую стратегию, чтобы не было переплат по налогам
  • осуществляем контроль (как средствами внутренней автоматизации, так и вручную) за работой наших сотрудников - бухгалтеров, расчетчиков зарплаты, казначеев, - чтобы они не допускали ошибок
  • качественно оформляем кадровые документы, обосновывающие Ваши взаиморасчеты с сотрудниками
Забота о репутации бизнеса
предотвращение трудовых споров, жалоб от контрагентов и пр. иконка стрелочки

Мы делаем все от нас зависящее, чтобы в глазах клиентов и поставщиков вы выглядели надежным деловым партнером, а для сотрудников — желанным работодателем.

  • берем на себя все необходимые коммуникации по взаиморасчетам с сотрудниками, сверкам с контрагентами
  • вовремя осуществляем платежи (регулярные и разовые) Вашим поставщикам
  • качественно оформляем первичные и кадровые документы, чтобы у контрагентов или сотрудников не возникало претензий
  • контролируем отсутствие задолженности перед бюджетом, чтобы Вы могли в любой момент взять выписку со счета налогоплательщика для участия в тендерах, покупки акцизов
  • и многое другое
Экспертная поддержка
по налоговым, бухгалтерским, юридическим, ИТ-вопросам иконка стрелочки
Когда мы спрашиваем руководителей компаний:
  • Ваша бухгалтерия что-то развивает, улучшает, оптимизирует, предлагает, советует, берет инициативу на себя или живет своей жизнью и все подстраивает под себя?
  • Как Ваша бухгалтерия ведет себя в общении с налоговой? Отстаивает ваши интересы? Принимает на себя ответственность при взаимодействии с ИФНС или занимает пассивную позицию?
  • Бухгалтерия оказывает экспертную поддержку Вашему бизнесу, ищет и предлагает возможные варианты решений или только пугает последствиями и перекладывает на Вас ответственность?
  • О существенных изменениях в законодательстве, влияющих на Ваш бизнес, Вы узнаете от своей бухгалтерии или сами являетесь для нее источником информации?
чаще всего ответы неутешительны.
Как работаем мы:
  • Занимаем активную позицию: наши эксперты думают, чем помочь бизнесу, что можно улучшить/ упростить; инициируют обсуждение важных вопросов
  • Адаптируем учетные процессы под изменения в бизнесе
  • Тщательно мониторим и своевременно сообщаем клиентам о важных изменениях в законодательстве, которые влияют на их бизнес (с оцифровкой рисков и с предложением возможных решений)
  • Защищаем интересы наших клиентов перед контролирующими органами (как в досудебном, так и в судебном порядке)
Оперативно отвечаете на все вопросы. Приходит именно тот ответ, который был нужен, оказываете очень весомую, полную и конкретную помощь. Никаких проблем потом не возникает, нет необходимости обращаться к кому-то ещё
ООО «СКАЙМАКС-ВЕСТ» (с нами с 2016 года)
Отзыв в рамках оценки удовлетворенности
Нравится широкий спектр специалистов, у которых можно проконсультироваться по разным вопросам
ООО «Эрфид» (с нами с 2010 года)
Отзыв в рамках оценки удовлетворенности
Всегда находите для нас решение. Даже если изначально вопрос не совсем в Вашей компетенции
ООО «Модные истории» (с нами с 2011 года)
Отзыв в рамках оценки удовлетворенности
В нашем сотрудничестве нравится больше всего то, что отвечаете на все запросы, будь то по бухгалтерии, или связанные с юридической областью
ООО «Дом мебели» (с нами с 2014 года)
Отзыв в рамках оценки удовлетворенности
Оставить заявку

Полезные возможности Личного кабинета

В режиме реального времени Вы можете видеть:

01
Сумму налогов к уплате на ближайшую дату (помогает вовремя перегруппироваться, избежать кассовых разрывов)
02
Доходы и расходы компании в разрезе статей (важно для эффективного управления бизнесом)
03
Размер текущей дебиторской задолженности (позволяет держать этот вопрос под контролем)
Управление налогами Структура доходов и расходов Сводная финансовая информация

Ваша команда: как происходит обслуживание

Укажите, сколько бухгалтеров ведут сейчас учет Вашей компании

Обслуживаясь в нашей компании, вы получаете не просто бухгалтера. К вашим услугам – команда профильных специалистов, каждый из которых занимается своим участком, уделяя ему максимум времени и внимания.

Бухгалтер не решает единолично – что, как, в какие сроки делать.

Сотрудники глубоко понимают специфику своего участка: они в курсе всех изменений законодательства, обладают профильной экспертизой

Время специалистов тратится пропорционально выполняемым задачам: если в отчетном периоде требуется 1/2 главбуха, 1/3 расчетчика зарплаты, 1/5 юриста, 1/6 кадровика – на аутсорсинге это возможно.

Обслуживаясь в нашей компании, вы получаете не просто бухгалтера… К вашим услугам – команда профильных специалистов, каждый из которых занимается своим участком, уделяя ему максимум времени и внимания. Время специалистов тратится пропорционально выполняемым задачам.

service desk

автоматизированный контроль выполнения клиентских задач

  • Главный бухгалтер
  • Помощник бухгалтера
  • Бухгалтеры по расчету зарплаты
  • Бухгалтер-казначей
  • Кадровик
  • Налоговый-консультант
  • Юрист
  • Аудитор-контролер качества
  • Специалист по 1с
Персональный ассистент
Клиент
1C-WiseAdvice
Личный кабинет

удобное взаимодействие с командой

it инфраструктура

К Вашим услугам отдельная команда профильных специалистов, каждый из которых занимается своим участком, уделяя ему максимум времени и внимания. Часть функционала может на регулярной основе выполняться нашим сотрудником в офисе Клиента.

service desk

автоматизированный контроль выполнения клиентских задач

  • Руководитель практики
  • Кураторы-методологи
  • Главный бухгалтер
  • Бухгалтеры на участках
  • Бухгалтеры по расчету зарплаты
  • Бухгалтер-казначей
  • Кадровик
  • Налоговый-консультант
  • Юрист
  • Аудитор-контролер качества
  • Специалист по 1с
Персональный ассистент
Клиент
1C-WiseAdvice
Личный кабинет

удобное взаимодействие с командой

it инфраструктура

Почему мы лучше…

  • Быть для бухгалтера Руководителем:
  • Нанимать / искать ему замену (в случае увольнения или исчезновения)
  • Обеспечивать необходимые условия труда (рабочее место, компьютерная техника, программа 1С, справочно-правовая система, семинары, пресса)
  • Платить ему зарплату (а государству - «зарплатные» налоги); оплачивать время его «простоев» (больничные, отпуска)
  • Контролировать (хотя бы изредка) качество его работы, оплачивать услуги аудитора
  • Мотивировать на правильное отношение к работе (для любого штатного сотрудника вы работодатель, который «всегда должен»)
  • Отвечать перед партнерами и контролирующими органами за возможные ошибки бухгалтера
  • Быть нашим клиентом:
  • Устраниться от всех кадровых и организационных вопросов
  • Не беспокоиться за качество
  • Получать решение своих задач по первому требованию (Вы Клиент, и наша задача – найти устраивающее Вас решение, а не объяснять почему «так делать нельзя»)
  • Снять с себя финансовую ответственность за возможные санкции (штрафы, пени), наложенные по вине бухгалтера
  • Позволить нам вместо вас разбираться с любыми претензиями контролирующих органов
  • Не быть «заложником» знаний, опыта и настроений конкретного бухгалтера
  • Оплачивать не время сотрудника, а полезный измеримый результат

Открыть бухгалтерскую фирму несложно. Любой бухгалтер может зарегистрировать ИП или ООО, взять на работу пару коллег и начать обслуживать клиентов.

Однако между небольшой фирмой и крупным провайдером — такая же пропасть, как между кустарным производством и современной производственной линией.

Управляемость учетными и
бизнес-процессами
Контроль
качества
Сохранность
учетных данных
Лидеры рынка
  • Обслуживание ведется по согласованным с клиентом параметрам, которые прописаны в SLA;
  • Регламентация учетных процессов позволяет обеспечивать преемственность дел и стабильное качество
  • За каждый участок работы отвечает узкопрофильный специалист, что повышает качество и управляемость учетными процессами
  • Осуществляют внутренние аудиторы, при этом есть автоматизированная контрольная среда
  • Базы хранятся на серверах в дата-центрах;
  • осуществляется грамотное администрирование (настройка, обновление баз, регулярное бэкапирование учетных данных)
Компании второго эшелона
  • обслуживание ведется стихийно; условия согласовываются и уточняются с клиентом в процессе работы
  • учетные процессы не задокументированы, из-за чего невозможно ввести в работу нового сотрудника без потери времени и качества
  • Задачи между сотрудниками распределяет их линейный руководитель. Работа делается не оптимально, что-то ускользает из внимания из-за нехватки времени или отсутствия компетенций.
  • На усмотрение руководителя
  • Базы хранятся на сервере в офисе аутсорсера (особых требований к хранилищу, как правило, нет) либо в облаке; резервные копии, как правило, не делаются
Мелкие фирмы / бухгалтеры-ИП
  • каждый бухгалтер решает все единолично;
  • в случае его болезни, отпуска клиента никто не обслуживает
  • при увольнении бухгалтера никаких данных о нюансах учета не остается, клиент вынужден искать другого бухгалтера или фирму
  • Весь функционал обслуживающий бухгалтер выполняет сам (все зависит от понимания, желания, знаний и опыта конкретного специалиста)
  • отсутствует, поскольку возможен только самоконтроль
  • Базы хранятся в компьютере бухгалтера (при повреждении жесткого диска база утрачивается)
Иван Тягунов Александр Рульков Ольга Рулькова
Управление бизнесом осуществляют собственники

Несмотря на «дочерний» статус, основатели компании имеют автономность в принятии решений и по-прежнему глубоко погружены в операционную деятельность.

Высокая личная ответственность, скорость в принятии решений, внимание к деталям при заключении контракта на бухучет, открытость к диалогу с Клиентами – выгодно отличают нас от других лидеров рынка, где в основном работает наемный менеджмент.

Иван Тягунов

Иван Тягунов

управляющий партнер, соучредитель 1С-WiseAdvice

Фирма 1С — лидирующий в России и Восточной Европе разработчик учетных программных продуктов — высоко оценила наши компетенции, став в 2015 году нашим ключевым акционером.

Инвестиции 1С мы используем для достижения амбициозной цели: стать самой технологичной на рынке компанией, предлагающей своим Клиентам наиболее удобные и инновационные решения в сфере бухгалтерского аутсорсинга.

Александр Рульков

Александр Рульков

генеральный директор, один из основателей 1С-WiseAdvice, аттестованный аудитор

Одна из наших важнейших задач – обеспечивать высокую интенсивность труда, не переходя черту в 40 рабочих часов в неделю на человека.

Мы очень бережно относимся к нашим сотрудникам, не выжимаем из них соки, а создаем комфортные условия труда, стараемся избегать переработок даже в отчетные периоды.

Благодаря этому люди не перегорают, всегда работают с удовольствием, что очень чувствуют наши клиенты.

Ольга Рулькова

Ольга Рулькова

соучредитель 1С-WiseAdvice, аттестованный аудитор и налоговый консультант

Все, чем живет и дышит бизнес, знакомо нам не понаслышке. У нас классический предпринимательский опыт: больше 10 лет методом проб и ошибок, на собственные средства, мы строили компанию мечты на очень конкурентном рынке.

Это не позволяет нам свысока относиться к чаяниям наших клиентов. Мы сами из «живого бизнеса», поэтому мыслим шире, чем просто бухгалтеры и консультанты. И мы всегда на Вашей стороне!

Компетентен
ли ваш бухгалтер?

Бухгалтеры, которые хотят у нас работать, проходят этот тест. Справляется каждый 10-й кандидат.

Проверьте своего бухгалтера бесплатно

Технологические инновации в обслуживании

Запатентованная нами технология обработки первичных документов позволяет в режиме онлайн контролировать наличие, полноту и качество первичных документов, а также — управлять сроками и качеством их обработки.

Проверяем

соответствие первичных документов требованиям законодательства

Предоставляем

в режиме онлайн об отсутствующих / подлежащих замене первичных документах, что позволяет решать вопросы не в последний момент, а в спокойном режиме - в течение отчетного квартала.

Создаем электронный архив

с удобным поиском, что упрощает сверки с контрагентами, взаимодействие с налоговыми органами.

Автоматически удаляем дубли, заменяем некорректные документы на актуальные версии.

Откажитесь от бумажной «первички»

В Личном кабинете Вы сможете увидеть, кто из Ваших контрагентов уже использует ЭДО и нажатием одной кнопки подключить сервис. Наша уникальная разработка позволяет подписывать документы прямо из электронной почты, после чего они автоматически попадают в учетную систему.

Контрагент

Отклонить
Принять

Ваш email

Учетная
система

5 — 10 мин. документ принят к учету

Крупнейшие банки открыли нам свои API, благодаря чему:

  • финансовая информация оперативно поступает в 1С - банковские выписки загружаются в учетную систему несколько раз в день и автоматически разносятся по счетам согласно настроенным правилам
  • на почту или через мессенджер (Telegram, Viber, WhatsApp) Вы получаете оперативные и достоверные данные о взаиморасчетах с контрагентами, понимаете актуальное состояние банковского счета
  • оперативно подключаете новых сотрудников к зарплатным проектам, оформляете им зарплатные карты

Кстати…
Благодаря тесным партнерским связям с крупнейшими банками, мы можем предложить Вашей компании особые условия:

  • по РКО (расчетно-кассовому обслуживанию),
  • зарплатным проектам
  • кредитованию бизнеса

Личный кабинет для Ваших сотрудников

Наша задача – сделать так, чтобы взаимодействие с бухгалтерией было удобно всем, кто с ней соприкасается. Вашим сотрудникам, которым начисляется зарплата, мы предоставим доступ в Личный кабинет, где они смогут онлайн:

  • Посмотреть свой расчетный листок за любой период
  • Узнать остаток отпуска на любую дату
  • Посмотреть ближайший отпуск по графику
  • Запросить или распечатать справку для банка, визового центра и т.д.
  • Получить разъяснения, консультацию

Общайтесь с нами любым удобным способом

Личный кабинет

С первого дня обслуживания Вам предоставляется доступ в многофункциональный Личный кабинет, где можно ставить задачи обслуживающей команде и видеть текущий статус их выполнения.

Электронная почта

За Вашей компанией закрепляется индивидуальный электронный адрес: на него приходят все Ваши запросы, с него отправляются письма со стороны наших сотрудников.

Вся переписка сохраняется, письма оперативно разбираются, задачи регистрируются в ServiceDesk.

Телефон

Мы любим и ценим живое общение. Если какой-то вопрос Вам удобнее решить по телефону, с Вами всегда на связи Персональный ассистент.

Мессенджеры

Вы можете общаться с нами из любой точки мира. Все самые популярные мессенджеры (WhatsApp, Viber, Telegram) интегрированы с Личным кабинетом и нашей внутренней ИТ-системой: ни одно Ваше сообщение не будет пропущено.

Коротко о нас

являемся дочерней компанией фирмы 1С (за нами репутация известного холдинга с годовым оборотом более 1 млрд долл)

сертификат ISO:27001 подтверждает соблюдение в нашей компании информационной безопасности на уровне международных стандартов

наши филиалы находятся в 6 городах России, а также в Украине, Белоруссии и Казахстане

ТОП-5

занимаем 4 место в рейтинге крупнейших бухгалтерских компаний России («Эксперт РА», 2018г.)

300+ бухгалтеров

Более 300 бухгалтеров работают в штате нашей компании

1000+ бизнесов

с 2005 г. — более 1000 бизнесов доверили нам свою бухгалтерию (каждый 5-й клиент пришел к нам по рекомендации)

287 рекомендательных писем

Оставить заявку
false