Все, что вы можете получить по телефону или по почте без личной встречи с аутсорсером – это шаблонное решение с усредненной ценой, в которую заложено множество допущений.

Ваш бизнес глубоко не знают, нюансов учета не понимают, реальную трудоемкость не оценивают. Поэтому при дистанционном общении аутсорсеры либо «перезакладываются» в цене, либо, наоборот, демпингуют, чтобы показать цену попривлекательнее. И в том, и в другом случае полученное вами коммерческое предложение не будет иметь ничего общего с реальностью.

«Коробочные» решения с усредненной ценой хороши для компаний с простой орг.структурой и примитивными бизнес-процессами, где с ценой сложно ошибиться. Вряд ли ваша компания относится к таким.

Кроме того, без встречи с аутсорсером есть риск начать сравнивать «не сравнимое»: ведь вы не знаете, как формируется цена у данной фирмы, как цена может расти или снижаться в зависимости от объемов работ в каждом конкретном месяце, и чего вообще ждать от обслуживания в данной компании. Может, у нее такой уровень качества, что даже даром такой бухгалтерии не надо.

Познакомиться лично. Назначить встречу, пообщаться с сотрудниками и руководством. Посмотреть – какие вопросы вам будут задавать на встрече, какую информацию запросят дополнительно. И что в итоге вам предложат: разработанную именно под ваши задачи, индивидуальную модель аутсорсинга или ту самую «коробку», просто в другой упаковке.

На рынке аутсорсинга пока нет единого подхода к ценообразованию. У разных бухгалтерских фирм стоимость обслуживания базируется на различных показателях:

• объем обрабатываемых документов
• количество проводок / операций
• фактическое время бухгалтера (почасовая тарификация)
• наполнение услуг
• уровень сервиса и пр.

Таким образом, предложения разных компаний, которые формируются на основании разных, и не всегда очевидных с первого взгляда, показателей, арифметически сравнивать невозможно. Это как сравнивать минуты с килограммами, или коробки с штуками.

Кроме того, в бухгалтерском аутсорсинге нет фиксированных цен, которые можно было бы сравнить. Стоимость услуг каждого конкретного провайдера будет зависеть не только от реального объема работ, но и от уровня предоставляемого сервиса.

Попросить аутсорсеров привести свои предложения к единообразным, понятным для вас, показателям.

Например, лучше всего привязывать стоимость обслуживания к количеству обрабатываемых документов. Это тот показатель, который легко проверить, даже не обладая бухгалтерскими знаниями. В отличие, например, от такого показателя, как «проводки», количество которых меняется в зависимости от видов документов; не говоря уже о том, что их объем можно искусственно завысить. Например, если в систему 1С сначала вводить оплату, а потом реализацию, то в зависимости от настройки системы будет автоматически генериться от 1 до 3 проводок, не нужных для учета, но нужных для включения их в стоимость обслуживания.

К тому же, если вы знаете по году свои периоды спада/роста деловой активности, привязка цены к объему документов позволит спрогнозировать колебания в стоимости обслуживания, .

• «зарплатные» налоги – 49% от официального оклада;
• оплата НЕ рабочего времени бухгалтера в виде отпускных и больничных;
• оплата покупки и ежемесячного обслуживания ПО для ведения учета и сдачи отчетности (1С; Консультант+/ Гарант; Контур/ СБиС)
• накладные расходы: аренда, IT, телефония, канцтовары и пр.
• оплата регулярных аудиторских проверок
• всякие «приятные» мелочи в виде подписки на проф.журналы, оплата проф.семинаров и т.д.

Именно расходы на бухгалтерию имеет смысл сравнивать со стоимостью бухгалтерского аутсорсинга, поскольку все эти расходы бух.фирма в итоге возьмет на себя.