WiseAdvice WiseAdvice

Снижение расходов на штатную бухгалтерию

  • Поможем правильно перестроить бухгалтерский учет
  • Найдем резервы для сокращения расходов
ТОП-3 Входим в топ-3
бухгалтерских компаний
Этапы проекта 

или как достичь цели со 100%-ным результатом

Все клиенты делают это… 

или 3 типичные ошибки в общении с аутсорсерами

Что дает аутсорсинг 

помимо привлекательной цены

3 важных «если»…

  • 1

    Если:

    бухгалтерия вашей компании насчитывает более 3-х специалистов

  • 2

    Если:

    значительную часть (либо 100%) зарплаты сотрудники бухгалтерии получают «в белую»

  • 3

    Если:

    бухгалтерия давно перестала быть вашей союзницей в плане:

    • оптимизации налоговой нагрузки
    • защиты ваших интересов перед ИФНС, ФСС, ПФР...
    • накопления и анализа данных учета с максимальной пользой для бизнеса (а не для сдачи отчетности)

Этапы проекта или как достичь цели со 100%-ным результатом

Постановка задачи
  • Постановка задачи
  • Экспертная диагностика
  • Подготовка предложения
  • Аутсорсинг бухгалтерии

Казалось бы, чего проще: вам нужно снизить расходы на штатную бухгалтерию – это и есть ваша задача.

Однако на практике вместо того, чтобы с помощью аутсорсера искать резервы экономии, клиенты начинают обсуждать цену бухгалтерского обслуживания.

В результате происходит подмена понятий:

  • Бухгалтерское обслуживание - это типовая услуга с определенным (типовым) набором опций и типовым расчетом стоимости.
  • Снижение расходов на бухгалтерию – это проект, предваряющий аутсорсинг (проектная работа предполагает построение особой, разработанной именно под вас, модели аутсорсинга).

Только оптимизируя затраты на каждом из участков вашей бухгалтерии возможно снизить и расходы на бухгалтерию в целом.

Неправильная постановка задачи:

С помощью аутсорсинга мы хотим снизить расходы на штатную бухгалтерию. Рассчитайте нам стоимость бухгалтерского обслуживания, мы сравним ваш чек со своими текущими расходами на бухгалтерию и поймем, насколько это выгодно.

Правильная постановка задачи:

С помощью аутсорсинга мы хотим снизить расходы на свою бухгалтерию на Х%.
1. Найдите способы, как этого добиться
2. Обозначьте резервы для еще большей экономии (если это возможно)

Кто работает на проекте?

Эксперты по бухгалтерскому аутсорсингу (с большим опытом работы главбухами в крупных компаниях)

Сколько на это нужно времени?

1-3 дня в зависимости от масштабов компании

Что изучается во время проекта?

  • Ваши текущие расходы на бухгалтерию (ФОТ + налоги + накладные расходы)
  • Особенности вашего учета (что важно / что не важно / чем можно пренебречь)
  • Реальная трудоемкость процессов

Что понимаем по итогам проекта?

  • Как можно перестроить ваш текущий учет (чтобы с одной стороны приносить максимальную пользу бизнесу, с другой – сократить «лишние» операции)
  • Есть ли резервы в оптимизации текущего документооборота
  • Какие участки лучше автоматизировать (чтобы устранить вероятность ошибок и сделать работу дешевле)
  • Какова оптимальная численность штатных сотрудников при передаче дел на аутсорсинг (возможно, что-то будет дешевле выполнять вашими силами)
  • Как лучше поделить работу на участки на нашей стороне, удешевив обслуживание за счет сотрудников разной квалификации и специализации

Сколько это стоит?

Бесплатно (если от нас не потребуется письменных заключений и методологических документов)

P.S.

Чтобы не нервировать специалистов вашей бухгалтерии во время диагностики, мы можем провести его в виде инициативного аудита от лица аудиторской компании (с официальной аудиторской лицензией).

Если же присутствие наших специалистов в вашем офисе категорически не приемлемо, мы готовы предложить вам альтернативные варианты реализации проекта.

Сколько потребуется времени на подготовку?

1-2 недели в зависимости от объемов и полноты полученной нами информации

Что вы получите в итоге?

  • Обоснование возможности сокращения текущих расходов на бухгалтерию в рамках обозначенных вами ожиданий по экономии
  • Описание резервов для дополнительной экономии (если они будут)
  • Финальную стоимостью бухгалтерского обслуживания, исходя из разработанной под вас модели аутсорсинга
  • Алгоритм частичного или полного перевода штатной бухгалтерии на аутсорсинг

С момента перехода на аутсорсинг к вашим услугам - целая команда специалистов (бухгалтеров, бизнес-консультантов, налоговых экспертов, аудиторов), которые сделают все для того, чтобы вы получили обслуживание высочайшего качества.

За вами будет закреплен персональный эксперт-аналитик, который:

  • еще до заключения договора на бухгалтерское обслуживание станет вашим консультантом по бухучету и налогообложению: изучит ваш бизнес, подскажет оптимальный вариант сотрудничества с нами
  • в период сотрудничества - ответит на любые ваши вопросы по бухучету и налогам: проконсультирует по ведению и восстановлению бухгалтерского учета, построению эффективной бухгалтерской службы, налоговому учету; смоделирует и поможет внедрить наилучшее решение по налоговому планированию и оптимизации налогов;
  • в случае изменений в вашем бизнесе (расширение, укрупнение, новые виды деятельности) адаптирует ваш бухгалтерский и налоговый учет под новые реалии;
  • выстроит взаимодействие с другими подразделениями группы компаний WiseAdvice для решения других, не менее важных для вашего бизнеса задач.

Все клиенты делают это или 3 типичные ошибки в общении с аутсорсерами

Скажем прямо: задача по переводу штатной бухгалтерии на аутсорсинг возникает не каждый день, поэтому накопить достаточного опыта в ее решении даже «продвинутому» руководителю негде и некогда. По нашей практике 99% клиентов не знают, как подступиться к этому вопросу и совершают множество ошибок, в итоге получая негативный результат.

1. Стоимость бухгалтерского обслуживания запрашивается по телефону или почте (без встречи)...

...и на основании полученных коммерческих предложений делается вывод, что выгоднее: штатная бухгалтерия или бухгалтерский аутсорсинг.

Почему это неправильно?

Все, что вы можете получить по телефону или по почте (без личной встречи с аутсорсером) – это шаблонное, «коробочное» решение с усредненной ценой, в которую заложено множество допущений.

Ваш бизнес глубоко не знают, нюансов учета не понимают, реальную трудоемкость не оценивают. Поэтому при дистанционном общении аутсорсеры либо «перезакладываются» в цене, либо, наоборот, демпингуют, чтобы показать цену попривлекательнее. И в том, и в другом случае полученное вами коммерческое предложение не будет иметь ничего общего с реальностью.

«Коробочные» решения с усредненной ценой хороши для компаний с простой орг.структурой и примитивными бизнес-процессами, где с ценой сложно ошибиться. Вряд ли ваша компания относится к таким.

Кроме того, без встречи с аутсорсером есть риск начать сравнивать «не сравнимое»: ведь вы не знаете, как формируется цена у данной фирмы, как цена может расти или снижаться в зависимости от объемов работ в каждом конкретном месяце, и чего вообще ждать от обслуживания в данной компании. Может, у нее такой уровень качества, что даже даром такой бухгалтерии не надо.

А как правильно?

Познакомиться лично. Назначить встречу, пообщаться с сотрудниками и руководством. Посмотреть – какие вопросы вам будут задавать на встрече, какую информацию запросят дополнительно. И что в итоге вам предложат: разработанную именно под ваши задачи, индивидуальную модель аутсорсинга или ту самую «коробку», просто в другой упаковке.

2. Цены на обслуживание разных бухгалтерских фирм арифметически сравниваются между собой
Почему это неправильно?

К сожалению, на рынке аутсорсинга пока не сложилось единого подхода к ценообразованию. У разных бухгалтерских фирм стоимость обслуживания базируется на абсолютно разных показателях.

Это могут быть:

  • объем обрабатываемых документов
  • количество проводок / операций
  • фактическое время бухгалтера (почасовая тарификация)
  • наполнение услуг (что входит в стоимость, что – нет; у каждого свои стандарты)
  • уровень сервиса и пр.

Таким образом, предложения разных компаний, которые формируются на основании разных (и не всегда очевидных с первого взгляда) показателей, арифметически сравнивать невозможно. Это как сравнивать минуты с килограммами, или коробки с штуками.

Кроме того, в бухгалтерском аутсорсинге нет фиксированных цен за месяц обслуживания. Фактическая оплата всегда зависит от реального объема работ, выполненных в данном конкретном месяце. И очень важно понимать от чего зависят те или иные переменные у каждого конкретного аутсорсера.

А как правильно?

Попросить аутсорсеров привести свои предложения к единообразным, понятным для вас, показателям.

Например, лучше всего привязывать стоимость обслуживания к количеству обрабатываемых документов. Это тот показатель, который легко проверить, даже не обладая бухгалтерскими знаниями. В отличие, например, от такого показателя, как «проводки» (количество которых меняется в зависимости от видов документов; не говоря уже о том, что их объем можно искусственно завысить: например, если в систему 1С сначала вводить оплату, а потом реализацию, то в зависимости от настройки системы будет автоматически генериться от 1 до 3 проводок, не нужных для учета, но нужных для включения их в стоимость обслуживания…).

Кстати, привязка цены к объему документов позволит спрогнозировать колебания в стоимости обслуживания (если вы знаете по году свои периоды спада/роста деловой активности).

3. Стоимость аутсорсинга сравнивается с ФОТ штатной бухгалтерии
Почему это неправильно?

Чтобы понять реальные расходы на бухгалтерию, не достаточно суммировать зарплаты специалистов. Штатная бухгалтерия генерит для компании множество косвенных затрат, которые также важно учитывать:

  • «зарплатные» налоги (49% от официального оклада);
  • оплата НЕ рабочего времени бухгалтера (в виде отпускных / больничных);
  • оплата покупки и ежемесячного обслуживания программных продуктов для ведения учета и сдачи отчетности (1С; Консультант+/ Гарант; Контур/ СБиС)
  • накладные расходы (аренда помещения, обслуживание IT / телефонии, канцтовары и пр.)
  • оплата регулярных аудиторских проверок (бухгалтера контролировать просто необходимо)
  • всякие «приятные» мелочи в виде подписки на проф.журналы, оплата проф.семинаров и т.д.(учитывая темп изменений в налоговом и бухгалтерском законодательстве – без этого никак не обойтись)
А как правильно?

Именно расходы на бухгалтерию имеет смысл сравнивать со стоимостью бухгалтерского аутсорсинга, поскольку все эти расходы бух.фирма в итоге возьмет на себя.

Что дает аутсорсинг помимо привлекательной цены

К сожалению, штатная бухгалтерия обычно выстраивает свою работу так, как удобно ей, а не бизнесу.

Смена бухгалтерии / переход на аутсорсинг – это прекрасная возможность пересмотреть сложившуюся ситуацию с учетом (которая не факт, что является оптимальной и полезной для бизнеса).

В рамках перехода на аутсорсинг мы поможем вам:

  • 1

    Перестроить

    текущий учет задач, которые стоят перед бизнесом

  • 2

    Внедрить

    стандарты сбора/накопления данных в системе 1С для построения аналитических и управленческих отчетов (в помощь финансовому директору и руководству компании)

  • 3

    Разработать

    действенную и безопасную систему налоговой оптимизации (которую в дальнейшем будем сами обслуживать, поддерживать и совершенствовать)

Другие плюсы перевода штатной бухгалтерии на аутсорсинг:
  • Независимость от человеческого фактора: вас обслуживает не один бухгалтер, а целая компания, где сотрудники легко заменяемы, и услуги оказываются бесперебойно и стабильно высокого качества.
  • Соразмерность расходов на бухучет в зависимости от фактически выполненного объема (в отличие от штатной бухгалтерии, где ежемесячные траты на бухгалтерию не коррелируют с текущей загруженностью специалистов, их отсутствием на рабочем месте из-за отпусков, больничных и т.д., - на аутсорсинге вы платите только за результат работы).
  • Материальная ответственность: при наличии претензий к отчетности со стороны гос.органов – возможный финансовый ущерб в виде штрафов и пени будет компенсирован за наш счет.

3 веские причины доверить оказание бухгалтерских услуг именно нам

  • 1

    Бесплатная оптимизация налогов

    Есть тема, которая всех задевает за живое – это налоги. С одной стороны - никто не хочет проблем с государством, с другой - платить в казну «чересчур много». Мы уделяем серьезное внимание налоговой оптимизации и налоговой безопасности наших клиентов, минимизируя их налоговые риски.

    Наш опыт показывает, что для каждого второго клиента можно найти законные способы оптимизации налогов, чтобы снизить его налоговую нагрузку. Специально для этого в нашей команде работают опытные налоговые консультанты и налоговые юристы.

    Становитесь нашим клиентом, и мы приведем ваши налоги в идеальный порядок!

  • 2

    Автоматизированный документооборот

    Наверняка, вы представляете себе, как выглядит бухгалтерский кабинет: бесконечные ряды шкафов с папками документов, и чтобы найти какой-то нужный документ – требуется много времени и сил.

    Благодаря нашим техническим разработкам, бумажный документооборот остался в прошлом. Мы не только сразу оцифровываем ваши документы, но и моментально вводим эти электронные копии в программу 1С.

    Теперь можно нажатием кнопки найти документ в базе, увидеть как он использован в учете и, если нужно, его распечатать. Поверьте, при налоговых проверках, сверках с контрагентами и пр. – это дает колоссальную экономию времени, удобство и защищенность наших клиентов.

  • 3

    Двухуровневый контроль

    Мы вложили более 100 тыс. долларов в усовершенствование наших продуктов 1С. Совместно с лучшими методологами по бухучету мы разработали такую систему автоматизированного контроля, которая позволяет снизить риск «человеческого фактора» до минимума.

    Программа жестко контролирует последовательность и правильность учетного процесса. А «интеллектуальная» часть работы бухгалтера контролируется нашими внутренними аудиторами: они консультируют бухгалтеров в процессе подготовки отчетности и тщательно проверяют ее качество при сдаче в госорганы.

    Такой двусторонний контроль: программный, с одной стороны, и интеллектуальный - с другой, позволяет оказывать нашим клиентам бухгалтерские услуги на высочайшем профессиональном уровне.

Залог успеха – сильная команда!

Одна голова хорошо, а две – лучше.
Обычно в проектах по восстановлению бухгалтерского и налогового учета участвует целая команда специалистов. Они изучают вашу ситуацию со всех сторон и, опираясь на обширный практический опыт и отталкиваясь от постановки задачи, предлагают наилучшее решение.

Стоимость восстановления бухгалтерского учета зависит от масштабов бедствия в учетных процессах вашей компании. Но в любом случае цены на восстановление бухгалтерского учета ООО будут меньше, чем суммы возможных доначислений и штрафных санкций за имеющиеся ошибки в документах и неправильное ведение бухгалтерского и налогового учета.

  • Первые лица
  • Главные бухгалтеры
  • Налоговые эксперты
  • Аудиторы, методологи
  • Ассистенты
  • Делопроизводители
Рулькова ОльгаОльга Рулькова

Партнер по аудиторским, бухгалтерским услугам, налоговому праву и консалтингу

Александр РульковАлександр Рульков

Генеральный директор, партнер

Иван ТягуновИван Тягунов

Соучредитель компании

ИринаИрина

Главный бухгалтер

ТатьянаТатьяна

Главный бухгалтер

ЕкатеринаЕкатерина

Главный бухгалтер

НатальяНаталья

Главный бухгалтер

СветланаСветлана

Главный бухгалтер

ЕленаЕлена

Главный бухгалтер

НинаНина

Главный бухгалтер

ЕленаЕлена

Главный бухгалтер

ОльгаОльга

Главный бухгалтер

НатальяНаталья

Главный бухгалтер

МаринаМарина

Бухгалтер по расчету заработной платы

ЮлияЮлия

Бухгалтер по расчету заработной платы

ОльгаОльга

эксперт по бухучету и налогообложению

ВиталийВиталий

налоговый юрист

ВадимВадим

руководитель налоговой практики

ТатьянаТатьяна

Аудитор, методолог

СергейСергей

Аудитор, методолог

Елена
Елена

Персональный Асистент

Кирилл
Кирилл

Персональный Асистент

Ирина
Ирина

Персональный Асистент

Игорь
Игорь

Персональный Асистент

Екатерина
Екатерина

Персональный Асистент

Марина
Марина

Инна
Инна

Елена
Елена

Дарья
Дарья

Клиенты
любят нас.
И это взаимно.

Клиенты любят нас.
И это взаимно.

Посмотреть всех клиентов
Рекомендательное письмо
Специалисты 1C-WiseAdvice ответственно относятся к своим обязанностям, всегда открыты к диалогу, готовы предлагать изящные и наиболее выгодные клиентам решения
Еремеева ОльгаГенеральный директор компании Pandora
Рекомендательное письмо
Рекомендуем 1C-WiseAdvice как исключительно надёжного партнёра, способного выполнять индивидуальные проекты по заданию клиента и решать задачи любой степени сложности и нестандартности
Анастасия СпешиловаРуководитель по продажам на массовом рынке в компании Мегафон
Рекомендательное письмо
Когда нашему представительству на территории России понадобился партнер, предоставляющий услуги бухгалтерского аутсорсинга, мы обратились в консалтинговую группу WiseAdvice. Мы довольны услугами и сотрудничеством с данной компанией
Алекс КимГлава представительства ASUS в России
Рекомендательное письмо
Бухгалтеры 1C-WiseAdvice подходят к своей работе ответственно и внимательно, хорошо разбираются в тонкостях бухгалтерского учёта, своевременно дают нужные консультации по вопросам трудового, налогового и бухгалтерского законодательства.
Филипп ПетровскийНачальник управления коммерческой недвижимости ООО «УКТАМ РУ»

Факты о нас

Более 300 сотрудников

3 место среди компаний в области аутсорсинга учетных функций

Более 5 000 клиентов (в WiseAdvice Consulting Group)

Членство в Ассоциации европейского бизнеса

Членство в Палате налоговых консультантов

Членство в Российско-Германской внешнеторговой палате

Наша компания сертифицирована по международному стандарту ISO:27001

Членство в Американской Торговой Палате в России

Являемся резидентом инновационного центра «Сколково»

false