Свои аналитики
1С:ЗУП Дорабатываем 1С:ЗУП под задачи клиентов, осуществляем интеграцию с другими системами учета, обеспечиваем хостинг и администрирование клиентских баз

Защита данных
по ISO

При оказании услуги по расчету заработной платы опираемся на лучшие мировые практики по управлению информационной безопасностью

Проходим ежегодный аудит и подтверждаем сертификат ISO 27001

Работаем 
по SLA При необходимости заключаем SLA (Соглашение об уровне сервиса — Service Level Agreement), где фиксируем наши KPI по качеству и срокам оказания услуг, а также материальную ответственность в случае несоответствия критериям качества при оказании услуг

Аутсорсинг расчета заработной платы

от 350 ₽ за 1 сотрудника в месяц

Елена Куцакова

Директор департамента по расчету заработной платы

В профессии с 2006 года, экономист
Член Национального Союза Кадровиков
Считает, что основная сила бизнеса — люди и их командная работа

Обслуживаем компании в России и Казахстане
со штатом до 7 000 сотрудников

Имеем многолетний практический опыт оказания услуг по расчету заработной платы клиентам с распределенной географией и высокими требованиями к ИТ-инфраструктуре.

При необходимости можем организовать референс-звонки с клиентами из вашей отрасли, чтобы вы получили реальные отзывы о нашей работе.

Международная торговая сеть с филиалами в 70 городах России

Федеральная инжиниринговая компания со штатом более 3 тыс. сотрудников

Крупный международный банк, использующий одновременно несколько учетных систем

Оказываем услугу расчета зарплаты даже для 1 сотрудника!

Аутсорсинг на стыке трех зон

Настраиваем бесшовные процессы между бухгалтерами по расчету заработной платы, кадровыми специалистами и IТ-службой.

Мы понимаем, насколько важно выстроить взаимодействие между бухгалтерами по расчету зарплаты и кадровыми специалистами, поскольку в основе правильных взаиморасчетов с сотрудниками лежит корректная кадровая информация

Изменения в законодательстве по заработной плате могут влиять на кадровый учёт — и наоборот. Поэтому мы держим фокус внимания на обеих зонах и не рассматриваем их изолированно друг от друга, обеспечивая плавность перехода от одного этапа к другому.

Передача расчета зарплаты на аутсорсинг, под управление профессиональной команды, не только заинтересованной в качественном результате, но и обладающей для готовыми инструментами — хорошая замена внутренним проектам по автоматизации

Мы хорошо понимаем все взаимосвязи внутри учетных процессов, говорим с аналитиками и программистами 1С:ЗУП на одном языке, выполняя роль методологов на проектах автоматизации.

Что произошло

С осени 2025 года в законодательстве появилось обязательное требование отражать в локально-нормативных актах (ЛНА) компании те виды премий, которые влияют на расчет налогооблагаемой базы.

Что это значит

Теперь налоговые органы требуют обосновать, почему тот или иной вид премии выплачивается не из прибыли компании-работодателя, а принимается в затраты, уменьшая налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Что мы сделали

Оперативно провели ревизию всех видов премий у клиентов. Проанализировали формулировки в их внутренних ЛНА, предложили корректировки. Подготовили инструкции для кадровых специалистов, готовящих Приказы о премировании. А для бухгалтеров по зарплате ввели дополнительные контрольные процедуры при расчете премий и определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Результат: документальное обоснование законного принятия премий в затраты компании позволит в случае проверок избежать доначислений по налогу на прибыль.

На старте клиент обозначил следующие проблемы:

В головном офисе и в регионах бухгалтеры по расчету зарплаты и кадровики работали по разным правилам;
В компании не было квалифицированных заказчиков для доработки 1С:ЗУП (запросы на доработку поступали от подразделений в хаотичном порядке, без должной проработки и понимания всех взаимосвязей).

Что сделали мы:

Забрали ведение кадрового учета и расчет заработной платы (как связанные между собой процессы) в одни руки, нивелировали проблемы на стыке зон;
Внедрили единые метрики и нормативы, стандартизировали работу и оптимизировали сроки выполнения задач;
Обеспечили единую методологию работы с единообразным результатом по всем подразделениям холдинга;
Оказываем регулярную техническую поддержку и доработки 1С:ЗУП, не отвлекая ИТ-специалистов клиента на непрофильный для них функционал.

Результат: кадровая служба и команда по расчету зарплаты стала для сотрудников компании сервисным подразделением. Удовлетворенность сотрудников находится на неизменно высоком уровне.

Преимущества обслуживания в 1С-WiseAdvice

Зарегистрированы в реестре Роскомнадзора

Входим в реестр как оператор персональных данных (рег. номер 77−16−4 753). Соблюдаем требования федерального законодательства 149-ФЗ, 152-ФЗ, 98-ФЗ, 63-ФЗ, 187-ФЗ

Помогаем отказаться от бумажных кадровых документов

Автоматизируем процесс оформления и согласования кадровых операций, обеспечиваем дистанционное подписание кадровых документов сотрудниками

Корпоративная система управления

Строится на детальном регламентировании и автоматизации бизнес-процессов, а также — на многоуровневом контроле качества

Обеспечиваем интеграцию
1С:ЗУП

С корпоративными Human Capital Management (HCM)-системами и онлайн-платформами: Workday, SAP Success Factors, Time.aero и пр.

Работаем по четким
регламентам

Обеспечиваем прозрачность и предсказуемость учетных процессов и выходного результата при оказании услуг

Наша профессиональная ответственность застрахована

По расширенному перечню рисков и действует в рамках расширенных сроков

Расчет зарплаты + кадровый учет = КЭДО в подарок!

Подключите портал самообслуживания для ваших сотрудников. Согласовывайте и подписывайте кадровые заявки дистанционно

Подробнее

Преимущества многоролевой модели аутсорсинга

По сравнению с штатной бухгалтерией мы обладаем более широкими возможностями и ресурсами, что позволяет нам не только повысить скорость работы, но и удешевить ее стоимость.

За каждым клиентом закрепляется команда профильных специалистов. Это обеспечивает достаточность ресурсов, опыта и внимания на каждом участке.

Более 50 регламентов, определяющих единые для наших сотрудников стандарты работы, позволяют достичь стабильного качества даже в случае замены специалистов.

Больничные, отпуска и даже увольнение сотрудников никак не сказывается на наших клиентах и не влияет на процесс обслуживания и оказания услуг.

Отпуска
и больничные

Штатный
бухгалтер

Один на всех участках

Команда
1С-Wiseadvice

Разделение труда

Главный бухгалтер

Помощник бухгалтера

Бухгалтеры по расчету зарплаты

Бухгалтеры на других участках

Бухгалтер методолог

Бухгалтер-казначей

Кадровик

Налоговый-консультант

Юрист

Аудитор-контролер качества

Специалисты по 1С

Резидент
Сколково

Мы —
за технологичный аутсорсинг

3 полноценных ИТ-команды

Как мы автоматизируем?

Команда внедрения

Миграция данных из исторических учетных систем клиентов в 1С:ЗУП

Команда технической поддержки

Обновления, настройка и консультации по работе в 1С:ЗУП

Команда разработки

Доработка функционала 1С:ЗУП под требования клиентов

Чек-лист

Как сравнивать бухгалтерские компании

10 важных качественных показателей помимо цены

Что входит в стоимость услуги по расчету
заработной платы

Взаиморасчеты с сотрудниками

Расчет за первую половину месяца (аванс): % от оклада, фикс. сумма или по алгоритму клиента

Основной расчет заработной платы, подготовка зарплатной ведомости с выгрузкой в клиент-банк

Прочие зарплатные выплаты (отпуска, командировки, больничные, премии и пр.)

Расчет зарплаты по графикам суммированного учета, при работе вахтовым методом, с учетом районных коэффициентов и пр.

Расчет доплаты до оклада, доплаты за совмещение должностей, дополнительный объем работы и пр.

Удержания из заработка сотрудника (по исполнительным листам, на накопительную пенсию и пр.)

Учет налоговых вычетов и льгот по НДФЛ по заявлению сотрудника

Учет натуральных (подарки, призы) и дополнительных доходов сотрудников (суточные сверх нормы, материальная помощь и пр.)

Подготовка по запросу сотрудников любых справок об их доходах (на русском и английском языках)

Начисление оплат по договорам ГПХ

Налоги и отчетность

Расчет НДФЛ, страховых взносов (в т.ч. за вредные и тяжелые условия труда)

Информирование клиента о суммах налогов к уплате в составе ЕНП

Подготовка и сдача всех видов зарплатной отчетности (ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных)

Направление сданной зарплатной отчетности клиенту (файлы, протоколы, формы)

Контрольные процедуры

Контроль соблюдения нормы рабочего времени при суммированном учете

Контроль срочности трудовых договоров / срока окончания патентов для иностранных граждан и т. п.

Регулярные сверки с бюджетом на предмет отсутствия задолженности по налогам

Контроль соответствия заработной платы МРОТ (с учетом региона)

Контроль задолженности перед сотрудниками (во избежание недоплат / переплат зарплаты сотрудникам)

Контроль сумм к возмещению из СФР (Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации)

Взаимодействие с госорганами

Отслеживаем поступление запросов из СФР, ФНС, Росстата. Оперативно реагируем на требования

Получаем из СФР и своевременно обрабатываем информацию об открытых и закрытых больничных сотрудников

При необходимости подаем заявления в ФНС на уменьшение НДФЛ (для иностранных сотрудников с патентом)

Подаем Уведомления в СФР в части социального страхования граждан Республики Беларусь

Отвечаем судебным приставам по исполнительным листам сотрудников

Помогаем с возмещением расходов из СФР

Настройка и интеграция 1С:ЗУП

Поддержка и техническое сопровождение базы 1С:ЗУП на нашем сервере

Настройка удаленных доступов в 1С:ЗУП (в т.ч. для работы штатных кадровиков), разграничение прав доступа к зарплатной и кадровой информации

Настройка учетной системы в соответствии с ЛНА клиента

Регулярное формирование выгрузки базы и передача бэкапов клиенту

Настройка интеграции 1С:ЗУП с программой бухгалтерского учета

Настройка (создание обработки) нетиповых начислений / аналитик

Экспертная поддержка

Детальные разъяснения по взаиморасчетам с сотрудниками и исчисленным налогам

Устные и письменные консультации по практике применения налогового и трудового законодательства

Информирование клиентов о важных изменениях в законодательстве (выпускаем ежеквартальный дайджест)

Анализ трендов на рынке, корректировка учетных процессов под изменения законодательства, предложения по улучшению расчетных процессов

Дополнительные услуги: чем еще можем быть вам полезны

Кадровый аудит	от 50 тыс. руб.
Услуги программистов 1С:ЗУП	3 тыс. руб. / час
Услуги юристов по трудовому праву (помощь в трудовых спорах)	5 тыс. руб. / час
Хостинг 1С	стоимость договорная

При подключении услуги по налоговому и бухгалтерскому учету

настроим бесшовную интеграцию 1С:ЗУП с 1С:БП; обеспечим начисление резерва отпусков, премий и пр.

Подробнее о комплексном обслуживании

Обеспечиваем плавный переход на аутсорсинг расчета заработной платы

Обследование
замеряем текущие показатели, чтобы понять насколько их можно улучшить (понять резервы, наметить шаги трансформации)

документируем текущие учетные процессы, чтобы в переходный период ничего не сломалось

проводим выборочный аудит расчета заработной платы, оцениваем необходимость восстановления данных, корректировки расчетов
Set Up

Трансформируем штатную функцию в аутсорсинговую модель либо осуществляем прием-передачу дел от предыдущего провайдера
Set Up

в течение 2-3 месяцев осуществляем параллельный расчет заработной платы по репрезентативной выборке сотрудников (чтобы выявить расхождения и достичь полной синхронизации результатов с текущим исполнителем)

готовим индивидуальные регламенты работы: детально описываем функционал, сроки и формат взаимодействия в смежных зонах

описываем доработки 1С:ЗУП, чтобы в дальнейшем обеспечить техническую поддержку кастомной базы, сохранить работоспособность нетипового функционала
Онбординг
адаптируем учетные процессы, выявляем проблемные зоны, возникающие в процессе обслуживания

корректируем рабочие регламенты и правила взаимодействия

при необходимости — формируем технические задания и ставим задачи программистам на автоматизацию расчетных процессов

Как мы контролируем качество услуги по расчету зарплаты

Осуществляем многоуровневый контроль качества, в т. ч. средствами автоматизации. Это касается как расчетных процессов, так и клиентского сервиса

Service Desk: служба клиентской поддержки

Все ваши вопросы, поручения, нюансы учета хранятся в нашей CRM-системе.
Мы ничего не забываем, не теряем и выполняем все обязательства перед вами и вашими сотрудниками точно в срок.

Каждой поступающей от клиента задаче присваивается номер, назначаются
сроки и ответственные.

Электронный аудитор

Запатентовано

Несколько примеров того, что умеет наш программный комплекс:

автоматически искать в 1С:ЗУП кадровую или расчетную информацию, не учтенную в финальном документе «Начисление зарплаты»
формировать реестр расчетных листков новых сотрудников (если сотрудник не попал в расчет, лист будет с нулевыми значениями)
формировать реестр расчетных листков уволенных сотрудников (проверять, чтобы все листки были с нулевыми значениями)
формировать реестр командировок для поиска неучтенных выходных дней, делать сверку с календарем и графиком работы сотрудника
автоматически сопоставлять суммы удержаний с зарплаты с итоговой начисленной суммой
формировать отчет по выявленным отклонениям в сумме исчисленного НДФЛ

Рабочая среда бухгалтера по расчету зарплаты

По каждой поступившей задаче в CRM устанавливается плановая дата завершения, исходя из согласованных с клиентом регламентов.

Информационная лента Бухгалтера (журнал событий)содержит:

перечень всех задач, по которым сотрудник является исполнителем или инициатором
не рассмотренные Чаты с коллегами внутри этих задач
оповещения Монитора необработанных документов по клиентам, по которым сотрудник назначен ответственным

Из Ленты бухгалтера можно в один клик перейти как в любые рабочие среды (журналы, мониторы) внутри CRM, так и в клиентскую базу 1С или в облачную Папку клиента со сканами первичных документов.

Встроенный платежный календарь напоминает бухгалтеру сроки сдачи зарплатной отчетности и уплаты зарплатных налогов.

Аутсорсинговая поставка 1С:ЗУП

Свидетельство о государственной регистрации № 202 566 4795 от 06.06.2025 Федеральной службы по интеллектуальной собственности

Краткий перечень функционала, помогающего минимизировать ошибки при расчете заработной платы:

автоматический расчет доплаты до оклада в межрасчетных документах
автонумерация документов по заданному шаблону
удобное рабочее место для формирования платежных поручений и пакета документов на выплату
формирование проводок и резервов с выгрузкой в другие системы
подсистема обмена с банками, поддерживающая различные форматы
настройки для сохранения отчетов и печатных форм кадровых документов с наименованием по заданному шаблону
автоматическая загрузка в 1С:ЗУП: данных из файлов Excel (например, по премиям сотрудников), данных из системы учета рабочего времени (СКУД и пр.)
автоматическая проверка заполнения всех полей в 1С: ЗУП (ежемесячный автоматизированный отчет по отклонениям: нехватка кол-ва знаков в номере паспорта, СНИЛС, ИНН; наличие пустых полей)
автоматическая рассылка расчетных листков на e-mail сотрудников с присвоением индивидуальных паролей

Особое внимание информационной безопасности

подтверждает, что, обслуживая клиентов, мы соблюдаем высокие стандарты информационной безопасности.
размещается в надежном дата-центре, оборудованном в соответствии с международными стандартами.
от перегрева, скачков напряжения и других ситуаций, способных вывести оборудование из строя. Доступ IT-инженеров компании 1C-WiseAdvice в дата-центр осуществляется круглосуточно.
хранятся в отдельном помещении на отдельном оборудовании. Это гарантирует сохранность данных даже в случае выхода серверного оборудования из строя.