Сдача нулевой отчетности для ООО

Первую отчетность вы сдаете за тот месяц, в котором зарегистрировались. Допустим, вы зарегистрировались 20 февраля, тогда сдавать первый отчет нужно уже в марте, а первая нулевая отчетность сдается за 1 квартал. Обратите внимание, и в случае, когда дата постановки на учет выпала на последний день квартала - сдавать нулевку обязательно.

Посмотрите в свидетельстве о государственной регистрации дату постановки на учет. С этого числа вы формально приступили к работе. Даже если по факту вести дела вы еще не начали - ИФНС, ПФР и ФСС уже ждут вашу отчетность.

С ближайшей отчетной даты после гос. регистрации вы обязаны предоставлять отчетность. Открыли вы расчетный счет или нет - значения не имеет. Кстати, многие компании работают и без расчетного счета – используют только ККМ. Таким образом, дата открытия расчетного счета не влияет на сдачу нулевой отчетности.

С 2021 года все организации обязаны подавать Бухгалтерскую отчетность исключительно в электронном виде по ТКС.

Часто встречается ситуация, когда уже открыт расчетный счет, и банк по тарифам списывает комиссию. В этом случае отчетность уже не будет нулевой. И вам необходимо принять одно из двух возможных решений.

Включить банковскую комиссию в состав расходов. В этой ситуации отчетность будет не нулевой, несмотря на отсутствие доходов за квартал. В налоговой декларации и в бухгалтерской отчетности у вас получится убыток.

Не включать банковскую комиссию в состав расходов. Вы имеете право не включать расходы по банковской комиссии в отчетность.

Тогда вы сможете подать нулевку. В таком случае вам не придется объяснять налоговикам откуда взялся убыток. Кроме того, сдать через нас «Нулевой отчет» стоит дешевле.

Для налоговой инспекции важно, чтобы отчетность была сдана в срок и в полном объеме. А вот какие в ней содержатся данные - нулевые или не нулевые, - значения не имеет.

Если компания зарегистрирована и не сдает никакую отчетность, это грозит:

• блокировкой счета;
• вызовом генерального директора в налоговую;
• наложением штрафа на компанию и лично на генерального директора.

Риски и последствия здесь те же, что и при несдаче нулевой отчетности в первый раз. Только за каждый не сданный комплект штрафы будут умножаться на соответствующее количество пропущенных отчетных периодов.

Вы можете выбрать один из двух вариантов.

По почте, с описью вложений. Мы составим вам всю необходимую отчетность. А вам останется ее распечатать, подписать и отправить по почте в ближайшем отделении Почты России.

Опись вложений мы пришлем вместе с отчетностью по электронной почте. В описи есть перечень всех отчетов. А также адрес, куда необходимо отправить вашу нулевую отчетность.

Обратите внимание! Сотрудники почты должны поставить штамп, который выглядит так. На штампе есть информация о дате отправки отчетности. Именно этим числом ваша нулевая отчетность считается сданной. Опись вложений нужно хранить вместе со вторыми экземплярами отчетности не менее 5 лет.

У этого способа есть один недостаток. По вине почты отчетность может не дойти вовремя. Однако при наличии описи вложений с отметкой почты, вы сможете легко доказать, что претензии государственных органов не обоснованы.

Ещё один совет – помимо описи вложений вы можете отправить отчетность с уведомлением о вручении. Возьмите бланк в почтовом отделении. Вот образец.

Уведомление о вручении означает, что ваше письмо будет вручено лично адресату, о чем работники гос. органов поставят свою подпись. Это уведомление вернется к вам уже с подписью. Это 100%-е доказательство, что проверяющие получили вашу нулевую отчетность.

Инспектору лично «в руки». Если выберите этот способ, вам лично или вашему представителю придется поехать в налоговую и фонды для сдачи нулевой отчетности.

Если отчетность вы сдаете по юридическому лицу - представителем может быть кто угодно. Подойдет простая доверенность от руководителя компании. А вот представителям ИП необходима нотариальная доверенность.

Плюс такого способа – вы будете уверены, что нулевую отчетность приняли. О чем на вашем экземпляре проверяющие поставят штамп.

Недостаток же, в том, что придется потратить много времени на поездки до нужного учреждения и отстоять очередь.

Если не хотите сами никуда идти и ничего отправлять, заказывайте пакет «Комфорт». В него входит сдача нулевой отчетности нашими силами.

Расчетный счет нужен фирме для взаиморасчетов с контрагентами, а также для уплаты налогов. Если компания зарегистрирована, а деятельность пока не планирует, советуем не торопиться с открытием расчетного счета. Это позволит вам сэкономить время и деньги на нотариуса и оплату комиссии банка.

В наше время сложно давать рекомендации по выбору банка. Многие выбирают банк по принципу наличия в нем родственников, друзей, знакомых, связей. Однако, на наш взгляд, при выборе банка важно обрати внимание на следующее:

• устраивают ли вас размеры банковских комиссий;
• имеется ли у банка услуга Клиент-банк или Интернет-банк и устраивает ли вас стоимость данной услуги;
• как близко от вас находится отделение банка. Удобно ли вам будет туда приезжать, чтобы подписывать банковские документы, передавать платежки, забирать оригиналы выписок;
• надежный ли это банк (по внешним источникам)

Рейтинг банков можно найти в интернете или по ссылке www.banki.ru

На юридический адрес (его вы указали при регистрации) все государственные органы будут отправлять вам почтовую корреспонденцию.

Если компании по этому адресу нет, письма с этого адреса забираются с опозданием или не забираются вовсе. В этом случае, руководитель слишком поздно узнает о грозящих проблемах.

Бывает и такое, что письма вовсе возвращаются отправителям. Это чревато даже блокировкой расчетного счета до тех пор, пока не появится генеральный директор. Руководителю придется объяснить, почему было невозможно с ним связаться по данному адресу. Далее налоговая потребует перерегистрации юрадреса.

Хотим предупредить: все приобретенные юридические адреса – это адреса «массовой регистрации». Если такой адрес уже попал в базу налоговиков, вам будет отказано в регистрации. Придется заново оплачивать госпошлину и покупать новый адрес. Затем повторно подавать документы на регистрацию организации.

Вы можете при регистрации компании указать адрес постоянной прописки генерального директора. Сейчас такие адреса регистрируют без проблем.

В целом на данный вопрос можно ответить так: для тех, кто работает с юридическими лицами лучше применять общую систему налогообложения. Это нужно, чтобы без проблем выставлять клиентам счет-фактуру с НДС. Тогда ваши покупатели смогут принимать НДС к вычету.

Упрощенная система налогообложения (УСН) выгодна, тем, кто работает с физическими лицами или контрагентами на специальных налоговых режимах (УСН, патент).

Конечно, при выборе системы налогообложения не все так просто. Тут многое зависит от специфики вашего бизнеса.

Какой объект выгоднее применять на упрощенной системе - доходы 6% или доходы минус расходы 15%, - тоже зависит от многих факторов.

Вопрос выбора системы налогообложения вы можете решить с нашими налоговыми консультантами. Они подберут оптимальный налоговый режим.

Да, средства из оплаты уставного капитала можно и нужно расходовать. Эта сумма нужна для оплаты расходов компании на этапе развития бизнеса, пока выручки еще нет.

Важно! Не забудьте оплатить уставный капитал в течение четырех месяцев с момента регистрации компании. Иначе у налоговой появится основание для ликвидации компании.