- Две главных этапа реформы: что и когда меняется
- Налоговые изменения для продавцов на маркетплейсах в 2026 году
- Повышение страховых взносов для отдельных представителей МСП
- Закон № 289-ФЗ: маркетплейсы становятся «кассовым аппаратом» ФНС
- Дробление бизнеса: как ФНС выявляет схемы
- Права продавцов по закону № 289‑ФЗ: защита от неправомерных решений цифровых площадок
- АУСН: снизит ли режим налоговую нагрузку
- Как подготовиться к налоговой реформе до 1 октября 2026 года — пошаговый план
- Автоматизация учета на маркетплейсах с 1С-WiseAdvice
- FAQ
- Список источников
Налоговая реформа 2026 года для маркетплейсов: полные изменения для селлеров
- Две главных этапа реформы: что и когда меняется
- Налоговые изменения для продавцов на маркетплейсах в 2026 году
- Повышение страховых взносов для отдельных представителей МСП
- Закон № 289-ФЗ: маркетплейсы становятся «кассовым аппаратом» ФНС
- Дробление бизнеса: как ФНС выявляет схемы
- Права продавцов по закону № 289‑ФЗ: защита от неправомерных решений цифровых площадок
- АУСН: снизит ли режим налоговую нагрузку
- Как подготовиться к налоговой реформе до 1 октября 2026 года — пошаговый план
- Автоматизация учета на маркетплейсах с 1С-WiseAdvice
- FAQ
- Список источников
В 2026 году стартовала двухэтапная налоговая реформа для маркетплейсов. На первом этапе, в начале года, скорректировали ставку НДС и порог освобождения от этого налога для УСН, а также ввели новые условия тарифа страховых взносов (СВ) для МСП. Второй этап связан с вступлением 1 октября 2026 года в силу закона
от 31.07.2025 № 289‑ФЗ о платформенной экономике [1].Поправки установят единые законодательные рамки для всех маркетплейсов, а также введут четкий регламент блокировок продавцов, которые будут возможны лишь в строго определенных случаях. Селлеры получат новые гарантии, но и обязанностей у них станет больше.
В статье разберем, какие риски и возможности несут нововведения продавцам, а также дадим практические рекомендации по подготовке к изменениям.
Две главных этапа реформы: что и когда меняется
Налоговая реформа 2026 года для селлеров затрагивает два периода:
с 1 января 2026 года — изменили ставку НДС, пересмотрели лимиты дохода на УСН, дающие право на освобождение от НДС, а также скорректировали тарифы СВ для субъектов МСП;
с 1 октября 2026 года — начинает действовать закон № 289‑ФЗ. С этого момента маркетплейсы перестают быть просто торговыми витринами. Они будут передавать данные о селлерах и обнаруженных рисках в ФНС, контролировать соблюдение налогового законодательства.
Чтобы избежать штрафов и переплат, важно детально изучить нюансы изменений и своевременно перестроить финансовые процессы. Ниже рассмотрим ключевые нововведения для электронной торговли подробнее.
Изменения с 1 января 2026 года: налоги и лимиты
С 2026 года вступили в силу новые правила:
повысили основную ставку НДС с 20 до 22%;
снизили порог для сохранения освобождения от НДС на УСН — если доход за предыдущий год превысил 20 млн ₽, нужно платить НДС. Детальные разъяснения по применению новых лимитов читайте в нашем материале;
ввели единый тариф СВ 30% со всей суммы выплат сотрудникам большей части представителей МСП.
Изменения с 1 октября 2026 года: маркетплейс как налоговый агент
С 1 октября 2026 года начинает действовать закон № 289‑ФЗ, который кардинально меняет правила работы маркетплейсов и продавцов. Основные изменения:
Автоматизированная передача данных в ФНС. Маркетплейсы обязаны ежемесячно в автоматическом режиме направлять в налоговую службу сведения о продажах каждого селлера [2].
Контроль налоговых рисков. Платформы отслеживают расхождения между отчетами продавца и данными маркетплейса, признаки дробления бизнеса и иные нарушения налогового законодательства.
Ограничения на блокировку аккаунтов. Закон о маркетплейсах теперь регламентирует случаи, когда площадка вправе заморозить доступ селлера к аккаунту.
Механизм досудебного урегулирования споров. Продавец может подать жалобу через внутреннюю систему маркетплейса. Платформа обязана рассмотреть обращение в течение 15 дней.
Запрет на односторонние скидки. Маркетплейс не вправе снижать цены на товары без предварительного согласования с продавцом.
Предупреждение об изменениях в работе. Площадка обязана заранее уведомлять продавца об ухудшении условий.
Требования к информации о товарах. Маркетплейсы должны указывать ИНН продавца в карточке магазина или товара, проверять наличие сертификатов и деклараций соответствия.
Налоговые изменения для продавцов на маркетплейсах в 2026 году
Рассмотрим суть поправок для электронной коммерции подробнее и выясним, какие риски и возможности они несут для бизнеса.
НДС 22%: кто платит и как считать
С 2026 года базовую ставку НДС повысили до 22% [3], по такой ставке налог платят компании и ИП на ОСНО. На УСН же можно применять пониженные ставки — 5% и 7%.
Как считатьНалоговая база — это полная стоимость товара, которую оплачивает покупатель, а не сумма, поступившая от маркетплейса после вычета комиссий [4]. Налог нужно начислить на самую раннюю из двух дат:
- дата отгрузки товара покупателю;
- дата получения предоплаты.
Формула расчета:
Стоимость товара для покупателя х (Ставка НДС / (100 + Ставка НДС))
Пример. Товар продан за 1 220 ₽ с учетом НДС 22%. Сумма НДС к уплате:
1 220 х (22 / (100 + 22)) = 220 ₽.
Если товар продается со скидкой или участвует в акции, налоговая база определяется по конечной цене с учетом этой скидки. Например, изначальная цена — 2000 ₽, со скидкой — 1500 ₽. НДС считают с 1500 ₽.
Новый порог для УСН: 20 млн ₽ в 2026 году
С 1 января 2026 года компании и ИП на упрощенке становятся плательщиками НДС, если их доходы за 2025 год превысили 20 млн ₽.
Есть выбор в ставке НДС:
Общие: 0% (экспорт), 10% (медтовары, некоторые продукты питания
и т. д. ) и 22% (большая часть продукции) — при применении этих ставок можно использовать вычеты по НДС. Подходят для продавцов, работающих с контрагентами на ОСНО, УСН и имеющих значительные входящие НДС‑платежи.Пониженные: 5% — для доходов от 20 до 272,5 млн ₽; 7% — для доходов от 272,5 до 490,5 млн ₽ (450 млн ₽ и плюс дефлятор 1,090). При этих ставках вычеты по НДС не применяются.
Для налогоплательщиков на УСН «Доходы минус расходы» с 1 января 2026 года расширили перечень расходов, которые можно учитывать при расчете налога. Теперь можно включать любые экономически обоснованные траты, связанные с ведением бизнеса. Это позволяет снизить налоговую нагрузку на УСН и более гибко управлять расходами.
До ввода изменений большая часть селлеров на маркетплейсах работала на УСН и не платила НДС. Повышение лимита и ставки НДС для маркетплейсов с 2026 года до 22% вынудило многих продавцов заложить дополнительную налоговую нагрузку в стоимость товаров либо частично компенсировать ее за счет снижения маржи. Продавцы, чей доход превысил сниженный порог для освобождения от НДС, вынуждены переходить на уплату налога, осваивать новый учет и отчетность, включая работу с счетами‑фактурами и УПД.
Рост ставки также потребовал тщательного выбора налоговой схемы между ставкой 22% с правом на вычеты и пониженными ставками 5 и 7% без вычетов для минимизации налоговой нагрузки.
Полезно
НДС для иностранных продавцов и зарубежных посылок
С 1 июля 2024 года изменились правила уплаты НДС для продавцов из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС), торгующих через российские маркетплейсы. Если такой продавец реализует товары на отечественной электронной платформе, она признается налоговым агентом — обязана исчислить НДС, удержать его из дохода продавца и перечислить в бюджет. Налоговая база — полная стоимость товаров, при этом регистрация в ФНС России для продавца из ЕАЭС остается обязательной.
Ставку НДС для маркетплейсов с 2026 года повысили до 22%. Это изменило расчетные ставки для электронных площадок:
18,03% (22 / 122) — для товаров по общей ставке;
9,09% (10 / 110) — для льготных товаров, осталась без изменений.
Кроме этого, в правительстве РФ рассматривается законопроект (ID проекта 160 908), согласно которому с 2027 года на посылки из‑за рубежа, приобретенные физлицами на российских и иностранных электронных площадках, поэтапно введут НДС. Новое правило для маркетплейсов коснется продукции, стоимость которой не превышает лимит для беспошлинного ввоза.
Ставки будут расти постепенно:
2027 год — 5%;
2028 год — 10%;
2029 год — 15%;
с 2030 года — 20% (Минпромторг предлагает повысить сразу до 22% с 2027 года).
Кто будет платить НДС:
иностранные продавцы, например, китайские фирмы;
зарубежные маркетплейсы, например, AliExpress;
российские электронные магазины, продающие товары иностранных продавцов (Ozon, Wildberries и иные).
Нововведение снизит ценовые преимущества иностранных продавцов.
Вести бухгалтерский учет при новых правилах для маркетплейсов непросто. Нужно своевременно отслеживать изменения, правильно рассчитывать НДС для разных категорий товаров, учитывать особенности работы с иностранными маркетплейсами.
Специалисты 1C‑WiseAdvice умеют большой опыт в ведении бухгалтерии и налогового учета для клиентов на маркетплейсах.
В рамках бухгалтерского аутсорсинга мы:
правильно учитываем все скидки и комиссии маркетплейсов;
готовим статформы для продаж в странах ЕАЭС;
вовремя выставляем счета‑фактуры маркетплейсам;
правильно рассчитываем налог на УСН;
помогаем разобраться в новых ставках НДС и требованиях к отчетности.
Повышение страховых взносов для отдельных представителей МСП
С 2026 года для большинства МСП ввели единые тарифы СВ: 30% с сумм выплат в рамках единой предельной базы (2,979 млн рублей) и 15,1% — с сумм превышения.
В результате для бизнеса увеличились расходы на персонал. Это может привести к росту себестоимости товаров и услуги, пересмотру цен, а также оптимизации штатной численности. Отметим, что для приоритетных отраслей при расчете СВ льгота 30% в пределах 1,5 МРОТ и 15% с суммы свыше 1,5 МРОТ сохраняется на определенных условиях.
Пример. Рассчитаем сумму СВ, исходя из того, что зарплата сотрудника 60 000 ₽.
Сумма СВ в 2025 году: (1,5 х МРОТ) х 30% + (60 000 − 1,5 х МРОТ) х 15% = 14 049 ₽ ;
Сумма СВ с 2026 года, если вид деятельности компании не входит в перечень приоритетных: 60 000×30% = 18 000 ₽.
Таким образом, в 2026 году работодатель заплатит СВ на 3 951 ₽ больше.
Закон № 289-ФЗ: маркетплейсы становятся «кассовым аппаратом» ФНС
С 1 октября 2026 года для маркетплейсов вводятся новые правила обмена данными и контроля. Рассмотрим, как это изменит работу продавцов.
Ежемесячная передача данных о продавцах: полная прозрачность
Платформы будут передавать в ФНС предусмотренные законом сведения, а продавцам важно сверять их с собственной отчетностью. В отчет входят:
ИНН селлера;
общий объем продаж за месяц — полная сумма, оплаченная покупателями;
суммы выплат продавцу после вычета комиссий;
количество операций (заказов);
данные по возвратам и отменам заказов.
Что это значит для продавца:
занизить выручку в декларации не получится, поскольку данные маркетплейса и ФНС будут сверяться автоматически;
расхождения сразу попадут в поле зрения налоговой;
учет должен быть точным, любая ошибка может привести к запросу пояснений от налоговиков.
Выявление налоговых рисков и блокировка аккаунта
С 1 октября 2026 года маркетплейс не просто передает данные, но и анализирует их на признаки нарушений. Порядок действий:
- Система выявляет подозрительные операции, например, резкое падение выручки при стабильном числе заказов.
- Маркетплейс уведомляет ФНС.
- Продавец получает предупреждение и возможность дать пояснения. Электронная площадка пересылает их в налоговую в течение одного рабочего дня.
- Если нарушения подтверждаются, ФНС направляет дело в суд.
- При решении суда в пользу налоговой аккаунт продавца блокируется.
Важно!До 1 октября 2026 году блокировка вводится по агентскому договору. После вступления 289-ФЗ она возможна только по решению суда, на основании исполнения закона и при несанкционированном доступе к личному кабинету селлера третьих лиц, а не по инициативе площадки.
За три дня до блокировки платформа обязана выслать селлеру уведомление с обоснованием причин. В случае устранения нарушения доступ возвращается не позднее 48 часов.
Какие нарушения отслеживает цифровая платформа
Система нацелена на выявление таких схем:
Дробление бизнеса.
Несколько И П или ООО на одного владельца с суммарным оборотом выше лимитов спецрежимов. Признаки — общие поставщики, склады, IP‑адреса для входа в ЛК.Неуплата НДС при УСН. Продавец на упрощенке с выручкой выше 490,5 млн ₽ в год не перешел на уплату НДС 22%. Система сопоставит обороты с данными декларации.
Необоснованное применение самозанятости. Физлицо продает товары через маркетплейс как самозанятый, но фактически ведет предпринимательскую деятельность (регулярные крупные обороты, наемные сотрудники).
Злоупотребление патентной системой. Использование патента при превышении лимитов по доходам или ведении видов деятельности, не предусмотренных ПСН.
Занижение выручки. Расхождения между данными маркетплейса и декларацией продавца. Платформа автоматически выявит разницу и запросит пояснения.
Дробление бизнеса: как ФНС выявляет схемы
Многие селлеры используют несколько юрлиц в своей работе. Искусственное дробление привлекает внимание налоговиков. С вступлением в силу закона № 289-ФЗ контроль за схемами разделения бизнеса на цифровых платформах усилится. Разберем, по каким признакам ФНС выявляет признаки дробления.
Признаки дробления: на что смотрит налоговая служба
Налоговики анализируют ряд критериев, чтобы выявить искусственное разделение бизнеса. Основные признаки:
Единые IP‑адреса. Если разные организации заходят с одного IP‑адреса, это вызывает вопросы у ФНС.
Суммарный оборот. Совокупная выручка нескольких компаний близка к лимитам спецрежимов и порогу НДС на УСН (20 млн ₽).
Общие контрагенты. Совпадение поставщиков, подрядчиков или покупателей у разных компаний, особенно если сделки между юрлицами не имеют деловой цели.
Единая логистика и склады. Используются одни и те же помещения, транспорт, оборудование для разных юрлиц. ФНС запрашивает договоры аренды, акты приема‑передачи, данные по грузоперевозкам.
Общий персонал. Сотрудники, работающие на несколько фирм без четкого разделения обязанностей и оплаты труда. Проверяются трудовые договоры, табели учета рабочего времени, зарплатные ведомости.
Финансовые потоки. Перекрестное финансирование между юрлицами, общие расчетные счета или кассы.
Регистрация на родственников. Организации оформлены на членов одной семьи — супругов, детей, родителей. Это само по себе не запрещено, но в сочетании с другими признаками вызывает подозрения.
Единый бренд и сайт. Одинаковое наименование, логотип, домен, контактные данные для разных юрлиц.
Однотипная деятельность. Все фирмы занимаются одним и тем же видом предпринимательской деятельности, делят клиентов и рынки без реальной экономической целесообразности.
Обратите внимание!Если налоговики выявляют дробление бизнеса по совокупности 2−3 таких признаков и отсутствию деловой цели, то инициируют проверку. С 2026 года контроль усилился из-за снижения порога НДС на УСН и расширения анализа данных, в том числе через цифровые платформы. Последствия могут быть серьезными: доначисление налогов, пени, штрафы и уголовная ответственность.
Амнистия по закону № 176-ФЗ: шанс избежать штрафов
Закон № 176‑ФЗ предусматривает налоговую амнистию для налогоплательщиков, которые добровольно отказываются от схем дробления бизнеса [5]. Это означает списание долгов за 2022, 2023 и 2024 годы по доначислениям, пеням и штрафам, связанным с дроблением .
Если налогоплательщик отказывается от дробления в 2025 и 2026 годах, ему могут быть списаны доначисленные налоги, пени и штрафы по проверкам за 2022−2024 годы. Для этого не нужно подавать заявления или уведомления. При отказе с 1 января 2025 года она распространяется на 2022−2024 годы, а при отказе уже после назначения выездной за 2025 и 2026 годы — на 2022 и 2023 годы, с необходимостью уточнить обязательства за 2024 год [6, 7]. Если проверка за 2025−2026 годы не назначалась, закон устанавливает финальную дату списания долгов с 1 января 2030 года.
Добровольно отказаться от дробления, значит, начать платить налоги с общего дохода всех ИП и компаний. Вы можете выбрать любой удобный способ. Вот несколько вариантов:
перейти на ОСНО;
перевести деятельность на одно юрлицо;
объединить компании;
продать все единицы одному лицу.
Важно!Возможность воспользоваться амнистией завершается 31 декабря 2026 года. Если вы используете несколько юрлиц, проведите аудит по признакам дробления. Если они есть, рассмотрите вариант амнистии. Это позволит снизить риск доначислений и штрафов.
Права продавцов по закону № 289‑ФЗ: защита от неправомерных решений цифровых площадок
Закон о маркетплейсах № 289‑ФЗ не только усилит контроль, но и даст продавцам реальные инструменты защиты. Разберем, какие новые гарантии появятся у селлеров с 1 октября 2026 года и как их использовать.
Предупреждение об изменениях за 45 дней
Маркетплейсы как посредники будут обязаны заранее сообщать продавцам о любых изменениях:
за 45 дней — если меняются существенные условия договора, например, комиссии, штрафы, правила расчетов;
за 15 дней — при технических изменениях, например, обновлении интерфейса, правил загрузки карточек товаров, форматов отчетов.
Что это дает продавцу:
время на анализ новых условий и расчет маржинальности;
возможность заранее скорректировать цены или ассортимент;
право не принимать изменения — если не согласны, можно расторгнуть договор без штрафов.
Обратите внимание!Обойти установленные сроки в 45 или 15 дней возможно лишь в двух случаях: когда вносимые изменения улучшают положение продавца либо когда они прямо предписаны законом.
Скидки за счет продавца — только с согласия
С октября 2026 года площадка не вправе запускать акции со скидками за счет продавца без его предварительного уведомления. До принятия 289-ФЗ маркетплейсы могли это делать.
Сроки и правила:
маркетплейс обязан предупредить за 5 рабочих дней до начала акции;
в уведомлении должны быть указаны размер скидки, период проведения, список товаров;
продавец вправе отказаться от участия — тогда его товары не попадут в акцию.
Если скидка применена без согласия, продавец может требовать возмещения убытков. Также можно подать в ФАС жалобу на нарушение.
Прозрачность расчетов и контроль со стороны государства
Закон № 289-ФЗ закрепляет и дополнительные права для продавцов:
Ежемесячные акты сверки. Маркетплейс обязан размещать их в личном кабинете продавца до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. В акте должны быть сумма продаж, удержанные комиссии и штрафы, возвраты и корректировки и итоговая сумма к перечислению.
Раскрытие критериев ранжирования. Площадка обязана опубликовать в открытом доступе правила размещения товаров в поисковой выдаче, факторы, влияющие на позицию карточки (продажи, отзывы, скорость доставки), а также условия попадания в топ‑выдачу и рекламные блоки.
Надзор со стороны ФАС. Антимонопольная служба контролирует исполнение закона. Продавец может подать жалобу на маркетплейс через сайт ФАС или в личном кабинете площадки, требовать проверки, если права нарушены, например, не предоставлен акт сверки.
С ужесточением контроля и новых требований к площадкам продавец оказывается перед необходимостью выстроить систему, где налоговые и отчетные процессы становятся точкой роста, а не проблемой.
В рамках бухгалтерского аутсорсинга для маркетплейсов мы придерживаемся подхода «Бухгалтерия с пользой для бизнеса». Именно это мы предлагаем клиентам — продуманную стратегию, которая приносит выгоду и надежную защиту от дорогих просчетов. При этом экспертная поддержка по самым сложным и неоднозначным вопросам остается для нас стандартом, а не опцией. Мы:
консультируем проактивно — сами выходим с инициативой, делимся инсайтами, которые получаем в процессе работы с маркетплейсами и ФНС;
предупреждаем о рисках — анализируем вашу ситуацию и заранее сообщаем о потенциальных проблемах, признаках дробления бизнеса, превышении лимитов по доходам;
разъясняем изменения — объясняем, как новые правила повлияют именно на ваш бизнес и какие шаги нужно предпринять.
АУСН: снизит ли режим налоговую нагрузку
Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН) — экспериментальный режим, который может упростить работу микробизнеса на маркетплейсах. Разберем, кому он подходит и стоит ли на него переходить.
Кто может применять АУСН: лимиты и запреты
АУСН создана для малого бизнеса. Эксперимент действует по всей РФ до 31 декабря 2027 года. Чтобы перейти на этот режим, нужно соответствовать критериям:
Годовой доход — не более 60 млн ₽.
Численность сотрудников — до 5 человек включительно.
Банк‑партнер — счет должен быть открыт в финучреждении из списка ФНС, который поддерживает АУСН.
Виды деятельности, запрещенные на АУСН:
производство и продажа подакцизных товаров;
деятельность без лицензии, если она обязательна;
продажа маркированных товаров без специального оборудования
и т. д.
АУСН vs УСН: что выбрать селлеру
Поскольку многие селлеры уже работают на УСН, сравним налоговые режимы по ключевым параметрам.
|
Критерий |
АУСН |
УСН |
|
Ставка налога |
«Доходы» — 8%, «Доходы минус расходы» — 20% |
УСН «Доходы» — 6%, УСН «Доходы минус расходы» — 15% (регионы могут снижать обе ставки до 1% и 5% соответственно) |
|
Страховые взносы |
Общие СВ не уплачиваются Взносы на травматизм — 2 959 рублей в год |
Если компания включена в реестр МСП, ведет льготный вид деятельности и соблюдает условие по доходу — 30% с суммы в пределах 1,5 МРОТ и 15% с суммы свыше 1,5 МРОТ. В противном случае: 30%/15,1% с зарплаты в зависимости от превышения предельной базы по взносам + взносы индивидуального предпринимателя за себя Взносы на травматизм уплачиваются каждый месяц по тарифу от 0,2% до 8,5% |
|
Отчетность |
Нет деклараций, книги учета, РСВ, 6-НДФЛ. Налог считает ФНС автоматически Подаются лишь некоторые разделы ЕСФ-1 |
Упрощенная декларация, книга учета доходов и расходов, РСВ и 6-НДФЛ, ЕСФ-1 |
|
Расчет налога |
Автоматически на основе данных банков, онлайн‑касс и маркетплейсов (при интеграции) |
Вручную или с помощью бухгалтера |
|
Лимиты выручки и штата |
Доход до 60 млн ₽, до 5 работников |
Доход до 450 млн ₽, до 130 работников |
Плюсы АУСН для маркетплейсов:
минимум отчетности — не нужен бухгалтер для налоговых расчетов;
экономия на общих взносах;
автоматизация — данные поступают от банка и маркетплейса (если площадка поддерживает интеграцию).
Минусы АУСН:
высокие ставки налога по сравнению с УСН;
жесткие лимиты по доходам и сотрудникам;
не все маркетплейсы пока интегрированы с системой — продавцу придется самому вносить данные в личный кабинет ФНС до 10-го числа месяца;
нельзя уменьшить налог на СВ, они уже учтены в ставке.
АУСН подойдет:
технологичным ИП и ООО с оборотом до 60 млн ₽;
продавцам на маркетплейсах, чьи площадки уже поддерживают интеграцию с АУСН;
бизнесу без сотрудников или с минимальным штатом;
тем, кто хочет полностью исключить ручной учет и отчетность.
УСН остается выгоднее:
при обороте выше 60 млн ₽;
если штат больше 5 человек;
когда важно использовать региональные льготы по ставкам УСН;
если продавец работает с контрагентами на ОСНО и ставкой НДС 22%.
СоветПеред переходом рассчитайте налоговую нагрузку для обоих режимов с учетом вашего оборота, расходов и штата. Проверьте, поддерживает ли ваш маркетплейс интеграцию с АУСН, и убедитесь, что банк входит в список партнеров ФНС.
Подробнее о пошаговом переходе на АУСН рассказали в нашем материале.
Как подготовиться к налоговой реформе до 1 октября 2026 года — пошаговый план
До 1 октября 2026 года нужно успеть подготовиться к новым требованиям закона № 289‑ФЗ. Мы составили для вас пошаговый план действий.
Шаг 1. Сверить данные в реестрах и на маркетплейсах
Сверьте реквизиты в ЕГРЮЛ или ЕГРИП и в личных кабинетах маркетплейсов, проверьте актуальность адреса и контактов. Если есть расхождения — подайте заявление на исправление в ФНС и обновите информацию на площадках.
ВажноМаркетплейсы будут передавать данные в ФНС автоматически. Несовпадение реквизитов приведет к ошибкам в отчетности и запросам от налоговой.
Шаг 2. Провести аудит на признаки дробления бизнеса
Проверьте, нет ли у ФНС оснований заподозрить вас в дроблении своей деятельности: несколько ИП или ООО с одним владельцем, общие склады, офисы, единый персонал
Если ваши фирмы реально работают отдельно, подготовьте документы, подтверждающие самостоятельность каждой структуры.
Шаг 3. Подключить ЭДО
Настройте электронный документооборот и учет:
выберите оператора ЭДО и заключите договор;
получите квалифицированную электронную подпись (КЭП);
настройте интеграцию ЭДО с вашей учетной системой, например, с 1С.
Шаг 5. Сделать тестовую выгрузку и сверку данных с ФНС
Проверьте, как данные передаются между системами:
сделайте тестовую продажу через маркетплейс;
убедитесь, что информация о выручке, количестве транзакций и возвратах попадает в вашу учетную систему;
сопоставьте отчеты маркетплейса, данные 1С и свою налоговую модель, чтобы заранее устранить расхождения по выручке, возвратам и номенклатуре.
Автоматизация учета на маркетплейсах с 1С-WiseAdvice
Работа на маркетплейсах создает особые сложности для учета: выручка, которую вы видите в личном кабинете площадки, — это не всегда та сумма, с которой нужно платить налоги. Перед расчетом налога ее нужно очистить от комиссий, скидок маркетплейса и других косвенных доходов или расходов.
Упростите подготовку к новым правилам с 1C‑WiseAdvice. Мы предлагаем комплексное решение для продавцов электронных площадок — собственную ИТ‑доработку, которая интегрируется с 1С и позволяет:
Автоматически выгружать данные. Вы получаете информацию напрямую из личных кабинетов маркетплейсов через API по заданным параметрам.
Формировать корректный отчет. Из необработанных данных создается документ «Отчет комиссионера», в нем отображается чистая выручка, с которой рассчитываются налоги.
Рассчитать налоговую базу точно. Система автоматически вычитает комиссии, скидки и прочие корректировки, вы получаете реальную выручку для расчета налогов.
Правильный товарный учет критически важен при работе на маркетплейсах и смене системы налогообложения, например, с одного объекта УСН на другой или с УСН на ОСНО. Если расходы корректно учтены, это исключает переплату или недоплату налогов.
В рамках бухгалтерского аутсорсинга для маркетплейсов вы получаете:
прозрачную картину товарооборота — никаких «пропавших» товаров или неучтенных отгрузок;
точную выручку по каждому маркетплейсу — без ручного пересчета комиссий и скидок;
корректные налоговые расчеты — минимизируем риск ошибок и претензий со стороны ФНС;
автоматизацию рутинных операций — экономим ваше время и ресурсы.
FAQ
Обязана ли фирма платить НДС с 2026 года, если работает на УСН?
Да, обязанность платить НДС возникает с 1 января 2026 года, если в 2025 году вы вышли за лимит в 20 млн ₽. Если он превышен в течение 2026 года, то фирма начинает платить налог с 1-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором произошло превышение.
Что будет, если данные маркетплейса не совпадут с декларацией организации?
Расхождения выявляют автоматически, поскольку маркетплейсы ежемесячно передают данные в ФНС. В случае неточностей:
вы получите автоматическое уведомление о расхождении;
налоговая направит требование дать пояснения;
если расхождение подтвердится, начислят налоги, пени и штрафы;
возможна проверка всей цепочки операций.
Может ли маркетплейс заблокировать аккаунт компании без решения суда?
До 1 октября 2026 электронная площадка может блокировать без суда. С 1 октября 2026 года она вправе это сделать только по решению суда, на основании исполнения закона, например, при продаже запрещенного товара, или в связи с устранением неправомерного доступа третьих лиц к личному кабинету.
Как понять, что бизнес под подозрением из‑за дробления?
Проверьте наличие таких маркеров:
несколько ИП или ООО с одним владельцем;
родственные связи между владельцами разных юрлиц;
единый персонал или бухгалтерия
и т. д.
Проведите внутренний аудит по этим признакам. При обнаружении рисков рассмотрите возможность консолидации бизнеса или воспользуйтесь налоговой амнистией.
Что делать, если маркетплейс прислал фирме уведомление о риске?
Выполните такие шаги:
- Не игнорируйте уведомление, проверьте данные, сравните отчет маркетплейса со своей учетной системой, найдите расхождения.
- Если ошибка есть, подготовьте пояснение и подтверждающие документы, например, договоры, акты, платежки, расчеты по НДС.
- Отправьте пояснения маркетплейсу, площадка передаст их в ФНС.
- Если нарушение реально, подайте уточненные декларации, уплатите недостающие суммы и пени.
Список источников
- Федеральный закон
от 31.07.2025 № 289-ФЗ - Официальный сайт ФНС РФ. Налоговики Орловской области в ходе заседания «Круглого стола» рассказали о правилах работы маркетплейсов
- Официальный сайт ФНС РФ. Разъясняем изменения по налогу на добавленную стоимость с 2026 года
- Официальный сайт ФНС РФ. Первое заседание 2026 года Общественный совет начал с обсуждения деятельности продавцов на маркетплейсах
- Федеральный закон
от 12.07.2024 № 176-ФЗ - Официальный сайт ФНС РФ. Письмо ФНС
от 18.10.2024 № СД-4−2/11 836@ «О направлении рекомендаций по применению налоговой амнистии дробления бизнеса в форме вопросов и ответов» - Официальный сайт ФНС РФ. Налоговая амнистия при дроблении бизнеса