Содержание
  1. Специфика маркетплейсов: почему правила обычной розницы здесь не работают
  2. Правовые отношения с площадкой: кто вы и кто маркетплейс по закону
  3. Налоги на маркетплейсах: какие режимы разрешены, а какие — под запретом
  4. Полный цикл документооборота при торговле на маркетплейсах
  5. Кассовый метод или метод начисления: как правильно определить дату получения дохода
  6. НДС для селлеров: как считать налог и определять базу
  7. Бухучет маркетплейсов: как учитывать возвраты
  8. Торговля за рубеж и ЕАЭС: как селлеру вести учет трансграничных продаж
  9. Какую налоговую систему выбрать продавцу маркетплейса
  10. Что и когда сдавать в налоговую: разбираемся в декларациях и штрафах
  11. Важные изменения 2026 года для продавцов на маркетплейсах
  12. Как управлять рисками в сфере e-commerce
  13. Главные принципы работы с маркетплейсами с точки зрения бухучета
  14. Учет на маркетплейсах без рисков с бухгалтерским аутсорсингом
  15. FAQ
  16. Источники информации

Бухгалтерия для маркетплейсов: понятная инструкция для собственника бизнеса

Содержание
  1. Специфика маркетплейсов: почему правила обычной розницы здесь не работают
  2. Правовые отношения с площадкой: кто вы и кто маркетплейс по закону
  3. Налоги на маркетплейсах: какие режимы разрешены, а какие — под запретом
  4. Полный цикл документооборота при торговле на маркетплейсах
  5. Кассовый метод или метод начисления: как правильно определить дату получения дохода
  6. НДС для селлеров: как считать налог и определять базу
  7. Бухучет маркетплейсов: как учитывать возвраты
  8. Торговля за рубеж и ЕАЭС: как селлеру вести учет трансграничных продаж
  9. Какую налоговую систему выбрать продавцу маркетплейса
  10. Что и когда сдавать в налоговую: разбираемся в декларациях и штрафах
  11. Важные изменения 2026 года для продавцов на маркетплейсах
  12. Как управлять рисками в сфере e-commerce
  13. Главные принципы работы с маркетплейсами с точки зрения бухучета
  14. Учет на маркетплейсах без рисков с бухгалтерским аутсорсингом
  15. FAQ
  16. Источники информации

Бухгалтерия селлера устроена иначе, чем учет в обычной рознице. Данные из личного кабинета маркетплейса не совпадают с классической выручкой, а в ежедневных отчетах — десятки операций: комиссии, логистика, хранение, продвижение, возвраты. Без понимания этих особенностей легко ошибиться и не видеть реальной прибыли.

В статье разберем ключевые моменты бухучета при работе с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркетом и другими площадками.

Специфика маркетплейсов: почему правила обычной розницы здесь не работают

Главная ошибка селлеров — попытка вести учет по правилам классического опта или розницы, где право собственности переходит сразу, в то время как здесь действуют совершенно иные механизмы.

Площадка-посредник действует по агентской модели: принимает оплату от покупателя, удерживает стоимость услуг и перечисляет остаток селлеру. Итоговая сумма к выплате — это не выручка, а сальдо после десятков удержаний: комиссии, логистики, хранения, продвижения, штрафов. Именно это создает главную сложность бухучета маркетплейсов.

Ситуацию усложняют отчеты комиссионера, которые приходят раздроблено, и задержки выплат: в одном периоде могут смешаться продажи за разные дни. Без понимания этих особенностей выстроить корректный учет невозможно: данные будут расходиться с фактическим положением дел, а налоговые обязательства — искажаться.

Правовые отношения с площадкой: кто вы и кто маркетплейс по закону

Прежде чем выстраивать учетный процесс, важно понять юридическую основу отношений с площадкой. Без этого любые бухгалтерские решения остаются спорными.

Агент или комиссионер: почему тип договора меняет правила учета

Тип договора определяет, как именно признавать выручку и отражать удержания. Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет работают по агентским схемам, выступая посредниками между продавцом и покупателем. При этом Wildberries использует агентский договор-оферту, Ozon сочетает агентский договор с договором оказания услуг, а Яндекс Маркет применяет систему из двух разновидностей — на размещение товарных предложений и агентского поручения на прием платежей и доставку.

С точки зрения учета разница кроется в структуре закрывающих документов. Для каждой площадки отчет посредника (агента или комиссионера) — это главное основание для признания выручки, но перечень сопутствующих актов на логистику, хранение и продвижение у всех различается.

Базовый принцип работы всех трех площадок идентичен: маркетплейс является лишь посредником. Поэтому датой признания дохода считается день реализации товара финальному покупателю, зафиксированный в отчете платформы, а не дата перевода денег на счет селлера.

Чей товар и чьи деньги: юридический статус имущества и документов на каждом этапе

Пока товар не продан конечному покупателю, право собственности на него сохраняется за продавцом. Тот факт, что товар физически находится на складе Wildberries или Ozon, ничего не меняет. Для бухгалтера это принципиально: товары на складах маркетплейса продолжают числиться на балансе селлера, их нельзя списать как реализованные до получения отчета.

Деньги, которые покупатель платит на сайте площадки, также проходят через посредника. Маркетплейс получает их от своего имени, удерживает стоимость услуг и перечисляет остаток продавцу.

Сумма «к выплате» никогда не равна выручке — это сальдо расчетов

Такой порядок прямо влияет на учет: выручка признается в полном объеме, а удержания площадки — как расходы или уменьшение обязательств, в зависимости от схемы договора.

Налоги на маркетплейсах: какие режимы разрешены, а какие — под запретом

Выбор налогового режима напрямую определяет фискальную нагрузку селлера и порядок отражения операций. Не все популярные режимы совместимы с торговлей через площадки.

Специфика работы на УСН «Доходы» и «Доходы минус расходы»

При использовании упрощенки селлер обязан отражать в доходах полную стоимость товара, которую оплатил конечный клиент, не вычитая из нее удерживаемые площадкой комиссии. Итоговый расчет налога привязан к выбранному типу налогообложения:

  • «Доходы» (6%): налог исчисляется с розничной цены реализации. Стоимость логистики, продвижения и вознаграждение платформы не снижают сумму налога. Получается, что фискальные обязательства возникают даже на те деньги, которые маркетплейс удержал и не перевел на ваш счет.

  • «Доходы минус расходы» (15%): сервисные сборы маркетплейса, включая хранение, доставку и агентское вознаграждение, разрешено списывать в затраты. Для этого обязательно собирать закрывающие документы: отчеты о продажах, УПД и акты. В этом случае валовая выручка также учитывается полностью, но итоговая налоговая база отражает чистую прибыль.

Торговля на ОСНО: специфика учета НДС в e-commerce

Общая система налогообложения обязывает селлера исчислять НДС с полной стоимости проданного товара — той суммы, которую заплатил конечный покупатель. Маркетплейс, выступая агентом, не меняет эту базу. Одновременно продавец получает право на вычет НДС по счетам-фактурам, выставленным площадкой за свои услуги (комиссия, логистика, продвижение).

Этот же принцип актуален для упрощенцев, применяющих общую ставку НДС, у которых появилась обязанность плательщика НДС при доходах свыше 20 млн рублей в год. Налоговая база — полная стоимость продажи, а входящий НДС с агентского вознаграждения принимается к вычету при наличии корректно оформленного счета-фактуры и базовой ставки.

Риски применения НПД и ПСН при работе с площадками

Налог на профессиональный доход (НПД) и патентная система налогообложения (ПСН) для многих выглядят привлекательно, однако их использование на маркетплейсах жестко ограничено или вовсе невозможно.

НПД разрешен только при продаже товаров собственного производства. Перепродажа чужой продукции под этот режим не подпадает — пп. 2 п. 2 ст. 4 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ [1]. Кроме того, действует лимит годового дохода в 2,4 млн рублей. Если селлер реализует даже собственные изделия, но превышает этот порог, право на НПД теряется.

ПСН для онлайн-торговли не применяется. Розничная торговля по патенту допустима только через объекты стационарной и нестационарной торговой сети, указанные в ст. 346.43 НК РФ [2]. Продажи через интернет, в том числе с использованием витрин Wildberries, Ozon или Яндекс Маркета, в этот перечень не входят. Таким образом, патент при работе с маркетплейсами незаконен.

Итоговая таблица: какой режим подходит для маркетплейсов

Эта таблица позволяет быстро оценить применимость текущего или планируемого налогового режима и избежать риска неправомерного использования льготных систем.

Поделиться с коллегой

Режим

Можно ли работать на маркетплейсах

Пояснение

УСН «Доходы» (6%)

Да

Налог с полной выручки, комиссии не уменьшают базу

УСН «Доходы минус расходы» (15%)

Да

Комиссии и услуги включаются в расходы, требуется документальное подтверждение

ОСНО

Да

НДС с полной продажной цены, вычет НДС с комиссий

НПД (самозанятость)

Нет (за исключением продажи собственных товаров при доходе до 2,4 млн руб.)

Перепродажа запрещена, лимит выручки 2,4 млн руб.

ПСН (патент)

Нет

Онлайн-торговля не относится к разрешенным видам деятельности для патента

Выбор налогового режима — это только отправная точка. Независимо от того, работает компания на УСН или ОСНО, бухгалтеру предстоит ежедневно отражать продажи, учитывать комиссии маркетплейса, оформлять первичные документы, контролировать расчеты с площадкой и правильно рассчитывать налоги. Именно на этих этапах чаще всего возникают ошибки, которые приводят к расхождениям в учете и вопросам со стороны налоговой.

Поэтому многие компании предпочитают не выстраивать отдельный процесс учета операций на маркетплейсах, а передают бухгалтерию целиком на аутсорсинг. Такой подход позволяет вести весь учет в единой системе, где операции по маркетплейсам становятся частью общего бухгалтерского сопровождения компании, а не отдельной задачей.

Аутсорсинг бухгалтерии для маркетплейсов
Помогаем корректно учитывать продажи, комиссии и расчеты с маркетплейсами в рамках комплексного бухгалтерского сопровождения
Подробнее

Полный цикл документооборота при торговле на маркетплейсах

Документы — основа корректной бухгалтерии для маркетплейсов и защита при налоговых проверках. Цикл начинается с передачи товара на склад: селлер оформляет товарную накладную или акт приема-передачи, где фиксирует ассортимент и количество. Площадка, принимая груз, может формировать акт приемки — эти данные позже сверяются с отчетом о реализации.

Ключевым источником данных для селлера выступает отчет агента (комиссионера). Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет формируют его регулярно — каждый день, неделю или месяц. Этот документ фиксирует все операции: объемы реализации, возвраты покупателей, сервисные сборы, а также затраты на склад и рекламу. На базе отчета продавец отражает выручку и списывает затраты. Дополнительно платформы выставляют УПД или акты на свои услуги — эти бумаги критически важны для подтверждения затрат на УСН 15% и для работы с НДС.

Цифровые архивы документов необходимо сохранять как минимум пять лет. Также селлеру крайне важно проводить перекрестную сверку с банком: итоговая сумма к выплате из отчета маркетплейса должна до копейки биться с деньгами, пришедшими на расчетный счет. Любой дисбаланс указывает на ошибку в учете.

Проверка отчета о продажах: как не пропустить расхождения и уложиться в сроки

Отчет маркетплейса — это главный документ, в котором собственнику важно научиться разбираться самому. Типичные колонки, независимо от площадки:

  • артикул или код товара (SKU);

  • сумма продажи конечному покупателю — именно она формирует выручку;

  • комиссия площадки за реализацию;

  • удержания за логистику до покупателя и обратную доставку при возврате;

  • стоимость хранения на складе;

  • платные услуги продвижения;

  • штрафные санкции (при наличии);

  • итоговая сумма к перечислению.

Проверять отчет необходимо в периоде его получения, чтобы своевременно отразить операции в учете:

  1. Первый шаг — сверить итоговую выручку по всем строкам с данными личного кабинета.
  2. Второй — сопоставить сумму комиссий и удержаний с реквизитами выставленного УПД.
  3. Третий — убедиться, что сумма к зачислению соответствует банковской выписке.

Любое несоответствие — сигнал к запросу у площадки расшифровки или корректировочных документов.

Ловушки 54-ФЗ: как не получить штраф за неправильное формирование чеков покупателю

Многие селлеры уверены, что обязанность выдачи кассового чека полностью лежит на маркетплейсе. Это верно лишь отчасти. Когда площадка действует как комиссионер (агент) от своего имени и принимает деньги от покупателя, именно она применяет ККТ и выдает чек. Селлер получает средства от юридического лица и в этом звене кассу не использует.

Однако продавец несет ответственность за достоверность фискальных данных. Чек должен содержать корректное наименование товара, его цену, ставку НДС (или отметку «без НДС») и другие обязательные реквизиты. Если площадка выбивает чек с ошибкой в наименовании — претензии налоговой адресуются селлеру. Риски возрастают при возвратах и частичных отменах: фискальный чек коррекции или возврата также должен быть оформлен своевременно.

Важно

Исключение — собственный интернет-магазин селлера, интегрированный с маркетплейсом по модели витрины. В этом случае обязанность формирования чека ложится на продавца, и отсутствие ККТ грозит штрафом по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ [3].

Кассовый метод или метод начисления: как правильно определить дату получения дохода

Ошибка в дате признания выручки влечет доначисление налога, пени и штраф. Поэтому принципиально разобраться, какой момент считать днем получения дохода при работе с маркетплейсом: день, когда деньги поступили от покупателя на счет агента, или день, когда продавец получил отчет комиссионера.

Отражение доходов на УСН: правила определения даты по отчету маркетплейса

Упрощенная система налогообложения обязывает применять кассовый метод, и здесь возникает главный спор. Формально доход возникает в момент поступления денег на расчетный счет. Но при агентской схеме выручка сначала попадает на счет маркетплейса, и лишь потом, удержав комиссии, площадка перечисляет остаток продавцу.

Позиция налоговых органов, выраженная, в частности, в письме ФНС от 17.11.2025 № СД-16−3/335@ [4], сводится к тому, что доходом селлера признается полная сумма, поступившая агенту от покупателя. А дата ее получения — это день зачисления средств на счет агента. Иными словами, налоговики настаивают на признании выручки еще до того, как продавец узнает о факте продажи.

Судебная практика, однако, содержит аргументы в пользу иного подхода. П. 3 ст. 497 ГК РФ [5] определяет, что дистанционный договор купли-продажи считается исполненным с момента доставки товара покупателю. Именно дата доставки, подтвержденная в отчете комиссионера, фиксирует момент фактической реализации. До получения отчета продавец не обладает точной информацией о дате и сумме продажи, что делает признание дохода по дате поступления денег агенту технически затруднительным и спорным с точки зрения достоверности.

Рекомендация: во избежание конфликта с ФНС большинству селлеров на УСН целесообразно ориентироваться на позицию ведомства и признавать доход по наиболее ранней из дат — дате поступления оплаты агенту. Но при наличии системного учета и настойчивой позиции, подкрепленной отчетом комиссионера, допустимо фиксировать доход на дату отчета, четко прописав это в учетной политике компании.

Специфика ОСНО: учет выручки по фактической дате реализации товаров площадки

Для плательщиков на общей системе налогообложения, применяющих метод начисления, дата получения дохода не зависит от движения денег. Согласно ст. 271 НК РФ [6], выручка признается на дату реализации товара, то есть перехода права собственности к конечному покупателю. Эту дату продавец берет из отчета комиссионера — графа о дате продажи или отгрузки.

Не имеет значения, когда маркетплейс перечислил деньги или когда они поступили от покупателя. Важен именно факт перехода права собственности, зафиксированный агентом. Аналогичный принцип действует и для тех, кто перешел на ОСНО с упрощенной системы: на основании ст. 346.25 НК РФ [7] выручка в переходном периоде учитывается по правилам метода начисления, что исключает двойное налогообложение.

НДС для селлеров: как считать налог и определять базу

Новые правила существенно снизили планку освобождения от НДС для бизнеса на УСН — теперь лимит составляет всего 20 млн рублей. В результате многие продавцы столкнулись с этим налогом впервые.

Как определять налоговую базу по НДС

Налог всегда исчисляется с полной розничной стоимости проданного товара. Маркетплейс — это лишь посредник (агент). Согласно ст. 154 НК РФ [8], вы обязаны начислить НДС на всю сумму, которую покупатель заплатил в чеке. Комиссия за продажу, логистику или рекламу не уменьшает базу для налога. Эти сборы влияют только на то, сколько чистых денег в итоге дойдет до вашего расчетного счета.

Разъяснения ФНС по НДС на маркетплейсах [9] последовательно подтверждают: селлер обязан выставить счет-фактуру на всю продажную цену, даже если фактически получит от агента сумму за вычетом услуг. Ставка налога — 10% или 22% в зависимости от категории товара.

Порядок применения налоговых вычетов по услугам и вознаграждению маркетплейса

Комиссия и прочие услуги маркетплейса — это приобретенные у агента услуги, и НДС по ним селлер вправе принять к вычету. Условие стандартное: наличие корректно оформленного счета-фактуры от площадки.

Алгоритм такой: получили УПД с выделенной суммой НДС, зарегистрировали в книге покупок, приняли налог к вычету в соответствующем квартале. Для подтверждения права на вычет достаточно электронного документооборота с маркетплейсом, сверенного с отчетом комиссионера.

Формально порядок применения вычетов выглядит простым, однако на практике важно правильно собрать подтверждающие документы и корректно отразить операции в учете. Ошибки в оформлении могут привести к отказу в применении вычета или необходимости уточнять налоговую отчетность.

НДС для селлеров требует особого подхода
Помогаем правильно определить налоговую базу, учитывать услуги маркетплейсов и применять вычеты без ошибок
Подробнее

Бухучет маркетплейсов: как учитывать возвраты

Возвраты — ежедневная реальность любого селлера. Ошибки в их отражении искажают налоговую базу, завышают или занижают выручку и приводят к спорам с инспекцией. Разберем три типичные ситуации.

Товар вернули сразу: что делать продавцу

Если покупатель оформил возврат оперативно — в течение того же месяца, когда была совершена покупка, — вам не придется ничего пересчитывать вручную. Маркетплейс сам аннулирует эту продажу в своей системе. Площадка автоматически уменьшит общую выручку и сумму своей комиссии, а затем отразит это в финальном отчете за месяц. Селлеру не нужно совершать никаких дополнительных действий в учете: налоговая база скорректируется сама внутри этого же периода, и в КУДиР сразу попадут итоговые «чистые» цифры.

Возврат спустя время: как менять отчетность, если деньги вернулись в следующем квартале

Сложнее, когда товар возвращен в следующем квартале или даже году — после того как продавец уже признал доход и отчитался перед налоговой. Для плательщиков УСН заработок текущего периода уменьшается на сумму возврата, отраженную в отчете агента за текущий период. Корректировать прошлую декларацию не требуется — достаточно учесть уменьшение в книге доходов и расходов того периода, когда получен отчет.

Для ОСНО применяется метод начисления: выручка прошлых периодов корректируется в том отчетном периоде, когда стал известен факт возврата, что отражается в регистрах налогового учета. В обоих случаях основанием служит отчет комиссионера с отрицательными строками по конкретному артикулу.

Маркетплейс испортил товар при возврате и выплатил деньги: нужно ли платить с них налог

Когда покупатель возвращает товар с повреждениями, возникшими по вине склада или транспортировки, площадка нередко компенсирует продавцу его стоимость. Эта выплата признается внереализационным доходом селлера и в полном объеме включается в налоговую базу.

  • На УСН 6%: Сумма выплаченного возмещения увеличивает ваш налог. Закупочную цену испорченной вещи учесть нельзя, ведь расходы на этом спецрежиме не уменьшают налоговую базу.

  • На УСН 15% и общей системе (ОСНО): Деньги от площадки точно так же идут в доходы. Но здесь вы можете параллельно списать себестоимость потерянного товара в расходы. Главное условие — иметь на руках акты или отчеты от маркетплейса, подтверждающие порчу.

Таким образом, компенсация за испорченный товар не освобождена от налогообложения.

Торговля за рубеж и ЕАЭС: как селлеру вести учет трансграничных продаж

Выход на международные площадки — Amazon, eBay, AliExpress — усложняет бухгалтерию маркетплейсов валютными операциями, экспортным документооборотом и особыми правилами НДС. О каких особенностях нужно знать бизнесу:

  • Валютная выручка и курсовые разницы. Деньги приходят на транзитный счет, затем пересчитываются в рубли по курсу ЦБ на дату признания дохода (для УСН — дата зачисления на счет агента, для ОСНО — дата реализации). Курсовые разницы формируют внереализационные доходы или расходы, требуя постоянного контроля.

  • Экспортные документы. Для ставки НДС 0% необходим контракт, отчет агента и документы с отметками таможни. ЭДО на английском требует полного перевода первички на русский для налоговой.

  • НДС 0% при экспорте. Подтверждение экспорта (вне ЕАЭС) должно пройти за 180 дней, иначе НДС 10−22% уплачивается из собственных средств. В ЕАЭС покупатель уплачивает НДС, а продавец подтверждает ставку 0% в заявлении о ввозе и уплате косвенных налогов с отметкой налогового органа страны-импортера.

  • Отчеты иностранных площадок. Комиссии, логистику и возвраты из документов от Amazon/eBay нужно переводить, пересчитывать в рубли и корректно отражать в учете.

Международная бухгалтерия маркетплейсов требует отдельного контура учета: валютный контроль, соблюдение сроков экспортного НДС и двуязычный документооборот.

Аутсорсинг бухгалтерии

Корректно выстроить эти сложные бизнес-процессы поможет бухгалтерский аутсорсинг 1C-WiseAdvice: собственная ИТ-доработка выгружает данные из личных кабинетов по API и формирует отчет комиссионера, очищая выручку от комиссий, скидок и удержаний, а полноценный товарный учет дает руководителю ясность — где сейчас находится товар и сколько продано.

Какую налоговую систему выбрать продавцу маркетплейса

От налогового режима зависит, какую долю прибыли вы отдадите государству и сколько времени потратите на бухгалтерию. Самый важный вопрос здесь: разрешено ли уменьшать доходы на сумму комиссий, рекламы, штрафов, логистики и хранения, или придется платить налог абсолютно со всего чека покупателя.

Чистая математика: из чего складывается налоговая база

  • На УСН 6% (Доходы): базой признается полная розничная цена товара, оплаченная клиентом на сайте. Никакие сопутствующие траты на обслуживание продаж налог не снижают.

  • На УСН 15% (Доходы минус расходы) и ОСНО: сервисные сборы маркетплейса можно смело заносить в затраты. Главное — иметь на руках подтверждающие документы.

Чтобы увидеть разницу, посмотрите таблицу с расчетом для продажи на 1 000 рублей, с которой маркетплейс взял 200 рублей в качестве комиссии.

Режим

Налоговая база

Расходы (комиссия)

Пример расчета налога

УСН 6%

1 000 руб.

Не учитываются

1 000 × 6% = 60 руб.

УСН 15%

1 000 руб.

200 руб. (и прочие услуги)

(1 000 – 200) × 15% = 120 руб.

ОСНО

Прибыль: 1 000 – 200 = 800 руб.

200 руб. (плюс входящий НДС к вычету)

Налог на прибыль: 800 × 25% = 200 руб.

НДС: 1 000 × 22/122 – 200 × 22/122 ≈ 180,33 – 36,07 = 144,26 руб.

Цифры упрощены для наглядности, реальная нагрузка зависит от общей суммы доходов, ставки региона, наличия других расходов и ставки НДС.

Подводные камни: скрытые минусы и явные плюсы разных систем налогообложения

УСН 6% — самая простая система: доходы фиксируются кассовым методом, расходы подтверждать не нужно. Минус очевиден: при высокой доле комиссий и услуг площадки налог платится с «чужих» денег, которые вы фактически не получили.

УСН 15% выгодна, когда расходы на маркетплейс существенны — 30−40% от оборота. Но каждый расход требует документа, учет усложняется, а при низкой марже налоговая нагрузка может оказаться выше, чем на режиме 6%.

ОСНО имеет смысл, если покупатели или поставщики работают с НДС — это дает вычет и повышает конкурентоспособность. Оборотная сторона — полный налоговый учет, НДС-декларации, строгие требования к документам и повышенное внимание налоговых органов.

Что и когда сдавать в налоговую: разбираемся в декларациях и штрафах

Своевременная подача отчетности — не просто формальность, а способ избежать штрафов, которые могут быть значительными даже при нулевом налоге.

Календарь селлера: дедлайны на УСН и ОСНО

Отчет

Срок подачи

Штраф за просрочку

Декларация по УСН (годовая)

Организации — до 25 марта, ИП — до 25 апреля следующего года

5% от неуплаченной суммы налога за каждый полный или неполный месяц опоздания, но не менее 1 000 руб. и не более 30% суммы налога

Декларация по НДС (ежеквартально)

До 25-го числа месяца, следующего за кварталом

Аналогично декларации по УСН; при нулевой сумме налога — 1 000 руб.

Декларация по налогу на прибыль (ежеквартально, для ОСНО)

До 25-го числа месяца, следующего за кварталом

Аналогично декларации по УСН

Книга учета доходов и расходов (КУДиР) — для УСН

Не сдается, хранится и заверяется в ИФНС по требованию

За непредставление по запросу — 200 руб.; за отсутствие как грубое нарушение учета — от 10 000 руб.

Важные изменения 2026 года для продавцов на маркетплейсах

С 1 октября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ [10], который вводит единые правила для маркетплейсов, агрегаторов, пунктов выдачи заказов и селлеров.

Ключевые нововведения касаются не только порядка размещения карточек товаров, предоставления скидок и досудебного урегулирования споров, но и прямого взаимодействия площадок с налоговыми органами.

Что изменится?

Маркетплейсы обяжут сообщать в ФНС о налоговых нарушениях селлеров, передавать их документы налоговикам и пересылать требования инспекций. При этом налоговая сможет требовать от площадки блокировки карточек товаров нарушителя. Для продавцов это означает тотальный контроль: любые ошибки в учете теперь быстро приведут к санкциям со стороны самого маркетплейса.

Новости ФНС о законе «О платформенной экономике» [11] подтверждают курс на системное регулирование онлайн-торговли, поэтому уже сейчас стоит проверять корректность учета и готовиться к новым требованиям.

Как управлять рисками в сфере e-commerce

Порядок в учете — не просто требование налоговой, а основа для спокойной работы бизнеса. Ошибки проще предупредить, чем решать возникшие проблемы.

Основные зоны риска в бухгалтерии маркетплейсов

  • Признание дохода по дате зачисления средств на расчетный счет, а не по отчету агента. ФНС доначисляет налог, пени и штраф, если полная стоимость продаж, отраженная в отчете, расходится с суммой, которую селлер показал как выручку.

  • Отказ в вычете НДС при отсутствии счета-фактуры от площадки. Если УПД не получен или оформлен с ошибками, налог придется заплатить со всей продажной цены без уменьшения на комиссию.

  • Некорректное отражение возвратов и компенсаций. Суммы, полученные за испорченный товар, облагаются налогом, а несвоевременный учет возвратов искажает налоговую базу и ведет к санкциям.

Инструкция по самопроверке: чек-лист контроля первичных документов к проверке ФНС

Руководителю достаточно раз в квартал проверять наличие и корректность ключевых документов — это снижает риск неожиданных доначислений. Налоговый орган вправе запросить их в рамках камеральной или выездной проверки (ст. 93 НК РФ [12]).

На что обратить внимание:

  1. Договор с площадкой: актуальная версия, четко определяющая агентскую или комиссионную схему.
  2. Отчеты комиссионера: получены за все отчетные периоды, итоговые суммы зачислений совпадают с банковской выпиской.
  3. Сверка расчетов: сумма к выплате из отчета соответствует фактическому поступлению на счет, расхождения расшифрованы.
  4. КУДиР: книга учета доходов и расходов (для УСН) заполнена по данным отчетов, а не только по банковским операциям.
  5. Чеки ККТ: наименования товаров в чеках совпадают с номенклатурой селлера, в случае возвратов есть чеки коррекции.
  6. Документы по возвратам товара и порче: отражены в учете своевременно, суммы компенсаций корректно включены в доходы.
  7. Счета-фактуры (УПД) от площадки: получены по всем услугам, реквизиты корректны, НДС принят к вычету при наличии права.

Главные принципы работы с маркетплейсами с точки зрения бухучета

Ключевые правила налогового учета для селлера:

  • Формируйте базу от розничной цены. Маркетплейс — агент, а не покупатель. Фискальным доходом признается полная стоимость реализации, уплаченная конечным потребителем.

  • Признавайте доход по дате из отчета. Момент возникновения дохода привязан к дате фактической продажи товара, зафиксированной в отчете комиссионера. Фиксация выручки по дню зачисления средств от маркетплейса недопустима.

  • Учитывайте специфику расходов на вашем режиме. Затраты на продвижение, логистику, хранение и удержанные комиссии уменьшают налогооблагаемую базу исключительно на УСН 15% и ОСНО. На объекте УСН «Доходы» данные издержки не учитываются.

  • Обеспечьте сохранность первички. Электронные отчеты, акты и УПД — это главный правовой инструмент защиты бизнеса. Их наличие и корректность критически важны для успешного прохождения проверок ФНС.

Если эти принципы соблюдены, учет становится прозрачным, а риски доначислений — минимальными. Если же тема вызывает больше вопросов, чем ответов, разумно передать задачу тем, кто занимается этим профессионально.

Учет на маркетплейсах без рисков с бухгалтерским аутсорсингом

Когда бизнес на маркетплейсах растет, с бухучетом становится все сложнее справляться — нужны одновременно методологическая точность, технологическая оснастка и налоговая осторожность. Бухгалтерский аутсорсинг от 1C-WiseAdvice предлагает именно такую систему.

Мы работаем с продавцами Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета и понимаем главную сложность: сумма к зачислению из личного кабинета — это не та выручка, с которой платятся налоги. Наша ИТ-доработка сама собирает данные маркетплейсов по API и формирует чистый отчет о продажах без скрытых комиссий и скидок, чтобы руководитель всегда видел реальную картину.

Параллельно мы ведем полноценный товарный учет. Товары на складах маркетплейсов, в пути, в пунктах выдачи — все отражается на корректных счетах учета. Это особенно важно при смене налогового режима: правильно учтенные расходы исключают переплату или недоплату налогов при переходе с одного объекта УСН на другой или с упрощенки на ОСНО.

В налоговом учете мы придерживаемся режима «невидимки»: контролируем долю вычетов по НДС, соблюдаем сотни контрольных соотношений в отчетности, сверяем налоговую нагрузку бизнеса со среднеотраслевыми показателями. Задача — не привлекать лишнего внимания на чувствительных участках.

Экспертная поддержка — часть нашего сервиса. Мы не ждем запросов, а сами информируем клиентов об изменениях законодательства, предупреждаем о рисках и разъясняем последствия на понятном языке. Девиз «Бухгалтерия с пользой для бизнеса» означает, что отчетность — не конечная цель, а инструмент для принятия управленческих решений.

FAQ

Как сделать правильный расчет на УСН 6%: берем всю сумму или вычитаем комиссию?

Налог платится строго со всей стоимости товара в чеке покупателя. Отнимать комиссии маркетплейса, затраты на рекламу или доставку на УСН «Доходы» нельзя.

Когда фиксировать доход: в день продажи на сайте или при выводе денег в банк?

Главный ориентир — дата продажи из отчета маркетплейса. Если вы будете учитывать доходы только в день, когда деньги придут на ваш расчетный счет из личного кабинета, налоговая выпишет штрафы и пени.

Нужно ли платить НДС на упрощенке в 2026 году и как получить вычет?

Платить НДС придется только тем селлерам, чей оборот превысил планку в 20 млн рублей. Если вы попали под этот критерий и используете базовую ставку 22%, налог можно законно уменьшить. Для этого используйте вычеты по НДС при наличии верно оформленных документов.

Источники информации

  1. Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ. Подпункт 2 пункта 2 статьи 4.
  2. НК РФ. Подпункты 45 и 46 пункта 2 статьи 346.4.
  3. КоАП РФ. Часть 2 статьи 14.5.
  4. Письмо ФНС от 17.11.2025 № СД-16−3/335@.
  5. ГК РФ. Пункт 3 статьи 497.
  6. НК РФ. Статья 271.
  7. НК РФ. Статья 346.25.
  8. НК РФ. Статья 154.
  9. Разъяснение ФНС по НДС на маркетплейсах.
  10. Федеральный закон от 31.07.2025 N 289-ФЗ.
  11. Новости ФНС о законе «О платформенной экономике».
  12. НК РФ. Статья 93.
Поделиться с коллегой
Рекомендуем почитать