Увольнение главного бухгалтера: порядок увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя

Уход главного бухгалтера — не катастрофа и точно не коллапс для бизнеса. Конечно, такой неприятный момент вызывает неоднозначную реакцию как у руководящего состава, так и у директоров по персоналу, собственников. Однако если соблюсти все нюансы, то увольнение главбуха пройдет не тяжелее, чем расставания с менее значительными работниками.

До и после испытательного срока

Нанимая главного бухгалтера, необходимо понимать, что даже первоклассный специалист рискует не вписаться в вашу конкретную систему ведения бизнеса или же вам будет некомфортно работать с ним по другим причинам. Безболезненное расставание с главным бухгалтером обеспечивают:

• наличие у него заместителя;

• испытательный срок до 6 месяцев для вновь принятого специалиста (ст. 70 ТК РФ [1]).

Контрольными пунктами проверки принятого главбуха могут стать критерии оценки работы. Рекомендуем использовать следующие пункты:

• составление учетной политики (особенно, если испытательный срок пришелся на конец года или в деятельности компании произошли изменения, требующие дополнения учетной политики);

• непосредственное ведение бухгалтерских записей;

• соблюдение сроков налоговых и других платежей;

• контроль за финансовой дисциплиной;

• эффективные проверки работы кассы;

• соблюдение сроков отчетности и обеспечение сохранности сданных отчетов;

• правильное архивирование и уничтожение первичных документов;

• прохождение проверок надзорных органов без штрафных санкций;

• оптимизация и автоматизация работы отдела бухгалтерии под требования компании;

• прохождение аудиторских проверок и непосредственное участие в спорных ситуациях;

• мониторинг налогового законодательства и постоянное отслеживание изменений, влияющих на оптимизацию системы налогообложения компании.

Кто и когда вправе инициировать прекращение трудовых отношений до окончания испытательного срока (ст. 71 ТК РФ [2]):

Инициируя расставание, проверьте правильность оформления документов по главному бухгалтеру — все ли есть, что положено, нет ли нарушений, которые в случае трудового спора могут стать причиной, например, восстановления главбуха на работе по решению суда, и т. п. В частности, необходимо проверить:

• стоит ли подпись кандидата на увольнение на всех кадровых документах (приказы, договор, личная карточка Т-2);

• нет ли подводных камней в тексте трудового договора;

• какой документ регламентирует должностные обязанности;

• наличие соглашения о неразглашении конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

Окончательную точку в решении об увольнении зачастую целесообразно ставить, имея результаты аудиторской проверки, причем силами не внутреннего, а внешнего аудита. Если к окончанию испытания работа не прекращена, то причиной увольнения могут стать:

• собственное желание увольняемого (ст. 80 ТК РФ [3]);

• инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ [4]).

Конечно, идеальный вариант — увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ [5]). Мы его рассматривать не будем, здесь все очень индивидуально.

Процедура увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Заявление на увольнение — не всегда неожиданность для руководства. В профессиональном сообществе принято перед своим уходом готовить себе замену. При соблюдении правил хорошего тона заявление — лишь формальность, завершающая процесс. При взаимоотношениях, далеких от идеальных, главбух может пойти официальным путем и начать общение через:

• канцелярию или секретариат;

• электронные каналы, если они закреплены локальными актами;

• Почту России.

Если желание покинуть компанию было оформлено сгоряча или по причине более выгодного предложения на рынке труда, то, скорее, увольняемый настойчиво требует соблюдать порядок и особенности, предусмотренные трудовым законодательством.

Камень преткновения — срок увольнения.

По общему правилу главбух обязан письменно предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели, и никакое продление закон не предусматривает. Даже если не сдана очередная отчетность.

Второй важный вопрос — расчет при увольнении. Ситуация здесь стандартная и выплаты такие же, как и другим увольняемым: задолженность по обычным выплатам (как правило, это только зарплата); компенсации за неиспользованный отпуск. Ничего сверх перечисленного трудовое законодательство не гарантирует, если нет таких гарантий в документах самой компании.

Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя

Увольнение без его согласия — так нередко называют защищающие главбуха адвокаты причину увольнения по инициативе работодателя. Допускаем, что желание расстаться бывает продиктовано эмоциями. Нередко руководство ставит перед кадровой службой задачу убрать главного бухгалтера с увольнением по статье.

Более выполнимая задача — сократить бухгалтерию на основании того, что руководством было принято разумное решение передать бухгалтерию на аутсорсинг профессиональному провайдеру бухгалтерских услуг.

Но, какими бы ни были мотивы, оформление инициативы работодателя и способы увольнения все же должны в точности соответствовать Трудовому кодексу. Кроме того, если главбуха решено уволить, то прежде, чем сообщать ему это решение проверьте:

• соблюдены ли сроки своевременного перечисления выплат;

• итоговую сумму в расчете среднего заработка.

Рассмотрим типичные ситуации, возникающие, если увольнение инициирует сама компания.

Увольнение главбуха за проступки

Специфика работы главного бухгалтера обусловила возможность увольнения за профессиональные проступки, к которым отнесены:

• необоснованные решения, из-за которых пострадало имущество компании (нарушение сохранности, неправомерное использование, иной ущерб) (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ [6]);

• виновные действия, если главбух имел непосредственный доступ к денежным или товарным ценностям и утратил доверие (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ [7]).

Однако, вменяя главному бухгалтеру такие серьезные нарушения, компания должна иметь серьезную доказательную базу. Риски, возникающие при этом, будут рассмотрены ниже.

Сокращение

Работодатель обладает правом регулировать численность работников. Например, генеральный директор малого предприятия вполне может принять решение:

• взять ответственность за ведение бухгалтерии на себя;

• сократить главного бухгалтера.

Отметим, что работодатель обязан предложить вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, а также вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья. В общем случае предлагаются такие вакансии у работодателя в данной местности; вакансии в других местностях — если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.

Если компания в принципе не имеет вакантных должностей, то препятствовать сокращению могут только особые обстоятельства, например (ч. 4 ст. 261 ТК РФ [9]):

• беременность главного бухгалтера;

• наличие ребенка в возрасте до 3-х лет;

• наличие ребенка в возрасте до 16 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) у одинокой матери или лица, воспитывающего такого ребенка без матери;

• статус единственного кормильца ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3-х лет в многодетной семье (при условии что другой родитель нигде не работает).

Поставить подпись в персональном предупреждении главный бухгалтер должен за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ [10]). Когда два месяца истекут, можно переходить к заключительным этапам:

• расторгнуть трудовой договор;

• произвести окончательный расчет, добавив к стандартным выплатам выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ [11]);

• вернуть трудовую книжку.

При сокращении работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Если длительность трудоустройства превышает один месяц, работодатель выплачивает средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства.

В исключительных случаях по решению службы занятости возможна выплата за третий месяц (или его часть), если работник обратился в службу занятости в течение 14 рабочих дней со дня увольнения и не был трудоустроен в течение двух месяцев. Нужно также учитывать сроки обращения работника к работодателю за соответствующими выплатами по ст. 178 ТК РФ [11].

При передаче бухгалтерии на аутсорсинг увольнение оформляется как обычное сокращение штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ [12]) со всеми стандартными гарантиями. Но главный риск — суд может признать увольнение незаконным, если докажет, что решение об аутсорсинге было фиктивным и фактически должность не сокращалась (например, на место главбуха приняли нового сотрудника). Поэтому важно иметь реальные доказательства изменения структуры (договор с аутсорсером, новое штатное расписание).

Как избежать рисков при увольнении главбуха

По какой бы причине ни происходило увольнение, работодатель рискует допустить нарушения, которыми с радостью воспользуется любой недобропорядочный главбух. Так, например, нередки судебные тяжбы с целью признания увольнения незаконным и желанием «отжать» с бывшего работодателя побольше денег.

Отказ суда признать решение главбуха неправомерным

Основной риск при этом — несоблюдение процедуры увольнения за виновные действия. Что действия именно такие — должно быть подтверждено письменно, с подробным описанием фактов нарушения.

Так, например, необходимо наличие запроса объяснений работника, причем с соблюдением сроков. И только при наличии доказательной базы руководитель компании может принять решения об увольнении (ст. 192 и 193 ТК РФ [14, 15]). Если какой-то момент в процедуре будет нарушен, то суд:

• восстановит уволенного в должности;

• обяжет выплатить средний заработок за время вынужденного прогула;

• при наличии оснований обяжет возместить моральный вред (ст. 234, 237, 394 ТК РФ [16, 17, 18]).

При увольнении по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ [6] под «решением» понимается конкретное управленческое действие главбуха (например, утверждение выплат, перечисление аванса без договора, выбор контрагента), а не общая оценка его работы как неэффективной. Чтобы увольнение признали законным, нужно доказать совокупность четырех обстоятельств:

• решение принято единолично главбухом;

• оно необоснованно (противоречит закону или принято с превышением полномочий);

• повлекло ущерб имуществу (нарушение сохранности, неправомерное использование, иные потери);

• именно это решение стало причиной ущерба.

Если ущерба можно было избежать при ином решении — увольнение правомерно; если же действия совершены в рамках нормального хозяйственного риска — необоснованными не признаются. Доказательствами могут служить служебная проверка, письменные объяснения работника, документы о платежах и заключения специалистов.

К и так немалым выплатам будет добавлен административный штраф от трудовой инспекции или прокурора. Причем как на должностное лицо (руководителя), так и на юридическое лицо. Размеры штрафов составляют:

• от 1000 руб. до 5000 руб. — на должностное лицо;

• от 30 000 до 50 000 руб. — на юридическое лицо (ст. 5.27 КоАП РФ [19]).

Увольнение главбуха с материальной ответственностью

Если на главного бухгалтера возложена полная материальная ответственность, при его увольнении обязательна инвентаризация (ч. 2 ст. 243 ТК РФ, ст. 11 Закона № 402-ФЗ, пп. «в» п. 15 ФСБУ 28/2023 [20, 21, 22]). Проводится она на день передачи дел — в последний рабочий день.

Взыскание денег за ущерб возможно только при доказанной вине. Если сумма не превышает среднего месячного заработка, работодатель вправе удержать ее по своему распоряжению, но строго в течение одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба (ст. 248 ТК РФ [23]). Удержание из зарплаты не может превышать 20% от каждой выплаты. Если этот срок пропущен или ущерб больше среднего заработка — средства взыскивают только через суд в течение года со дня обнаружения ущерба.

Неправильная передача дел и документов уволенным главбухом

Существует немалый риск и потери данных, а также документов строгой отчетности (на бумажных и электронных носителях). Этого можно избежать, если при увольнении главного бухгалтера составить акт приема-передачи дел, в котором перечислить:

• документы бухгалтерии;

• отсутствующие документы.

Обязанность составлять данный перечень необходимо заранее предусмотреть в должностной инструкции главного бухгалтера. Составить данный акт необходимо также в том случае, если вместо главного бухгалтера его функции будут переданы в компанию по ведению бухгалтерского учета, т. е. при передаче бухгалтерии на аутсорсинг.

Возможность передать бухгалтерию на аутсорсинг стала доступной после вступления в силу Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ [24], где установлено, на кого, кроме руководителя, может быть возложена функция по ведению бухгалтерского учета. Этими лицами могут быть:

• главный бухгалтер;

• компания по ведению бухгалтерского учета на основании договора об оказании услуг.

Руководитель вправе создать комиссию по приему-передаче дел с привлечением:

• собственных работников (заместители главбуха, аудиторы);

• внешних ресурсов (например, провести аудиторскую проверку).

Из обязательного в проверку рекомендуется включить инвентаризацию активов и обязательств, включая дебиторскую и кредиторскую задолженности.

Независимый аудит при смене главбуха снижает риски и дает объективную картину. При выборе аудитора оцените репутацию, отраслевой опыт, наличие аттестованных специалистов, независимость и готовность дать рекомендации по дальнейшей работе. Аудиторский отчет фиксирует состояние дел на момент передачи — при судебных спорах он поможет разграничить ответственность и обосновать позицию компании.

При передаче бухгалтерии на аутсорсинг 1C-WiseAdvice мы самостоятельно оценим состояние учета — проанализируем базы 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП на предмет ошибок, найдем скрытые финансовые потери, репутационные и налоговые риски. Прежде чем приступить к работе приведем базы в порядок или начнем вести базу с нуля, если восстановить учет окажется сложнее и дольше.

Как составить акт приема-передачи при увольнении бухгалтера

Правильно уволить главного бухгалтера — это не только соблюсти все кадрово-расчетные тонкости, чтобы избежать судебных исков, но и:

• обеспечить точку отсчета для нового руководителя бухгалтерии;

• устранить возможность оправдывать недостатки текущей работы бухгалтерии ошибками предшественника.

«Водоразделом» в этом случае служит актирование приемки дел новым главбухом от прежнего. Порядок приема-передачи должен быть установлен одним из следующих документов:

• приказ руководителя компании;

• локальный нормативный акт.

Можно сказать, что речь идет скорее об обычаях делового оборота, чем о законодательно установленной процедуре. Советуем определить в разработанном самостоятельно порядке, что актированию предшествуют:

• завершение текущих учетных процессов;

• проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности (в том числе посредством привлечения аудиторов при необходимости);

• оформление отчетности (если срок представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта);

• инвентаризация (как минимум имущества и денежных средств в кассе и на расчетном счете);

• сверка расчетов с налоговиками и ФСС.

Если порядок передачи дел определен локальным нормативным актом, то отдельным приказом руководителя, как правило, определяют:

• сроки и конкретную дату передачи дел и составления акта;

• состав комиссии или присутствующих при передаче дел лиц.

Смена собственника компании как основание для увольнения главбуха

Если главбух не совершил ничего предосудительного, его можно уволить еще по одному основанию — в случае смены собственника компании. При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее 3-х месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор со следующими работниками:

• руководитель организации и его заместители;

• главный бухгалтер (ст. 75, п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ [25, 26]).

Под рассматриваемое основание не подходит изменение:

• состава участников общества (акционеров);

• подведомственности (подчиненности) компании;

• реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).

Под сменой права собственности на имущество от одного лица другому (ст. 217, 235 ГК РФ [27,28]), понимают следующее:

• обращение имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность;

• передача государственных предприятий в муниципальную собственность;

• приватизация государственного или муниципального имущества.

Таким образом, работодатель (новый собственник) обязан осуществить выплату выходного пособия (компенсации) в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка работника (ст. 181 ТК РФ [29]). Срок уведомления о прекращении трудового договора по данному основанию законодательством не установлен, но во избежание споров, рекомендуем уведомлять работников о предстоящих изменениях заблаговременно — постараться соблюсти срок не менее 2 месяцев.

Аутсорсинг — альтернатива штатной бухгалтерии

Решение об увольнении бухгалтера нередко становится для компании поводом пересмотреть подход к ведению учета в целом. Передача бухгалтерии на аутсорсинг — это не просто замена одного сотрудника на другого, а переход на профессиональную систему организации учетных процессов. В отличие от штатного бухгалтера, вы получаете доступ к целой команде специалистов разного профиля, которые работают по единым регламентам и методологии.

Первый шаг, который предлагает 1C-WiseAdvice, — восстановление учета, если в нем были ошибки. Мы проанализируем состояние вашей базы, исправим недочеты прошлого периода или, при необходимости, начнем учет с новой базы, перенеся все остатки, товары, материалы и данные по контрагентам.

Далее мы исключим вероятность новых ошибок. Для этого мы обеспечиваем:

• Многоуровневый контроль — сотни контрольных точек, автоматические и ручные проверки по чек-листам и регламентам, которые минимизируют любые промахи.

• Многопрофильную экспертизу — знаем, как решать самые сложные задачи: от возмещения НДС до работы с маркетплейсами и международными операциями. При необходимости подключаем юристов и налоговых консультантов.

• Предупреждение налоговых рисков — проверяем разные контрольные соотношения в декларациях и «отзеркаливаем» методы проверки ФНС, чтобы минимизировать внимание к вашей компании.

Помимо этого, мы несем финансовую ответственность за свои ошибки — по страховому полису с расширенным перечнем рисков мы компенсируем штрафы, если они возникнут по нашей вине. Работаем с 2005 года, входим в ТОП-3 бухгалтерских провайдеров по версии RAEX.

Технологичный аутсорсинг 1С-WiseAdvice

Решим вашу проблему с бухучетом системно и надежно

Подробнее

FAQ

Какой порядок передачи дел при увольнении главбуха, и как правильно оформить акт приема-передачи?

Закон не устанавливает обязательной процедуры — порядок определяет работодатель. Обычно издается приказ, создается комиссия, а по ее итогам составляется акт в произвольной форме, где фиксируются переданные документы, регистры, печати, электронные ключи и т. д.

В течение какого срока и на каких основаниях можно привлечь бывшего главного бухгалтера к ответственности уже после его увольнения?

Основанием служит полная материальная ответственность, если она прямо закреплена в трудовом договоре. Взыскать сумму ущерба можно только через суд, и сделать это нужно в течение одного года со дня его обнаружения (ст. 392 ТК РФ [30]).

После увольнения работника можно привлекать к материальной ответственности за ущерб, причиненный в период работы, при наличии предусмотренных законом условий и доказательств.

Для главбуха полная материальная ответственность может быть установлена ТД, но отсутствие такого условия не исключает обычную материальную ответственность в пределах среднего месячного заработка и не исключает полную ответственность по иным основаниям ст. 243 ТК РФ (например, при умышленном причинении ущерба).

Вопрос о судебном взыскании зависит от размера ущерба, срока для распоряжения работодателя и иных условий ст. 248 ТК РФ [23].

Нужно ли обязательно проводить инвентаризацию при смене главного бухгалтера, и как грамотно задокументировать ее результаты?

Инвентаризация обязательна, если на главбуха возложена полная материальная ответственность. Проводится по приказу, результаты оформляются инвентаризационными описями и сличительными ведомостями, которые утверждает руководитель. Расхождения фиксируются актами.

На какие именно компенсации и выплаты может претендовать главный бухгалтер, если его увольняют из-за смены владельца бизнеса?

При увольнении по этому основанию новый собственник обязан выплатить компенсацию не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 181 ТК РФ [29]).

Какой комплект документов работодатель должен передать главбуху в последний рабочий день и какие могут быть последствия за задержку?

Работодатель обязан выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (если бумажной трудовой книжки у работника нет), а также провести окончательный расчет. Другие документы выдаются по заявлению работника.

Если задержать документы, могут выписать штраф должностному (от 1 000 до 5 000 рублей) и юридическому (от 30 000 до 50 000 рублей) лицам.

Источники информации

1. ТК РФ. Статья 70.
2. ТК РФ. Статья 71.
3. ТК РФ. Статья 80.
4. ТК РФ. Статья 81.
5. ТК РФ. Статья 78.
6. ТК РФ. Пункт 9 статьи 81.
7. ТК РФ. Пункт 7 статьи 81.
8. ТК РФ. Часть 3 статья 81.
9. ТК РФ. Часть 4 статьи 261.
10. ТК РФ. Часть 2 статьи 180.
11. ТК РФ. Статья 178.
12. ТК РФ. Пункт 2 части 1 статьи 81.
13. ТК РФ. Часть 6 статьи 81.
14. ТК РФ. Статья 192.
15. ТК РФ. Статья 193.
16. ТК РФ. Статья 234.
17. ТК РФ. Статья 237.
18. ТК РФ. Статья 394.
19. КоАП РФ. Статья 5.27.
20. ТК РФ. Часть 2 статьи 243.
21. Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ. Статья 11.
22. ФСБУ 28/2023. Подпункт «в» пункта 15.
23. ТК РФ. Статья 248.
24. Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.
25. ТК РФ. Статья 75.
26. ТК РФ. Пункт 4 части 1 статьи 81.
27. ГК РФ. Статья 217.
28. ГК РФ. Статья 235.
29. ТК РФ. Статья 181.
30. ТК РФ. Статья 392.