Обслуживание идет по согласованным с клиентом параметрам, которые прописаны в SLA (соглашении об уровне сервиса)
Заблуждения о бухгалтерском аутсорсинге
Вас всегда обслуживает команда специалистов
обслуживание
стандарты
Как происходит обслуживание
Задачи между специалистами распределяются ровно в том объёме, который необходим именно Вам. Нет необходимости держать в голове состав команды — специалисты взаимозаменяемы.
Вы работаете только с персональным ассистентом: он направляет задачи профильному эксперту, который справится с ними наилучшим образом. Обслуживание ведется по принципу «одного окна».
и больничные
бухгалтер
1С-Wiseadvice
Вас обслуживает команда, а не один специалист
методологи
лица
ассистенты
специалисты
и кадровики
бухгалтеры
1С
Общайтесь с нами любым удобным способом
Все каналы коммуникаций синхронизированы. CRM интегрирована с почтовым сервером, и вся важная информация из писем сохраняется. Вы всегда сможете понять, из какого сообщения родилась задача.
Наш подход: бухгалтерия с пользой для бизнеса
Как мы контролируем сроки и качество
Сколково
Мы технологичная
компания
Интеграция 1С:БП
с другими системами
Автоматизация на участке
«Клиент-банк»
-
API-интеграция с ведущими банками.
-
Банковские выписки несколько раз в день загружаются в учетные системы наших клиентов
-
Осуществляется автоматическое разнесение банковских выписок в 1С согласно преднастроенному плану счетов.
Обеспечиваем заявленный уровень сервиса
Как сказали — так и сделаем. Это не просто слова: при необходимости подписываем SLA, но и без него у нас есть чёткие регламенты.
Каждый шаг бухгалтера прописан — что, как и когда. Благодаря этому процесс остаётся прозрачным и управляемым:
Регламентация процесса обслуживания позволяет обеспечивать преемственность дел и стабильное качество даже при смене специалистов
Пример: декларация по НДС по закону сдается до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Но если клиенту необходимо раннее закрытие, скажем, до 3-го числа, — мы не надеемся на память бухгалтера. Вместо этого запускаем чёткий автоматизированный сценарий:
- 1-го числа — презентация декларации,
- 2-го — корректировка при необходимости,
- 3-го — сдача.
CRM-система автоматически напоминает специалисту о нестандартном регламенте, а внутренняя служба аудита отслеживает, началась ли работа вовремя.
Подобных «нестандартных» запросов у клиентов десятки и сотни. Вот почему в «ручном режиме» невозможно одинаково хорошо обслуживать непохожие друг на друга компании, с различными запросами и ожиданиями от аутсорсинга. Именно поэтому мы построили нашу работу так, чтобы вся информация о клиенте (мы называем ее «профиль проекта») хранилась в автоматизированной системе, а все бизнес-процессы запускались именно так и тогда, как это было обещано клиенту на старте.
Сколько стоит
бухгалтерское обслуживание
Нам доверяют более 700 компаний ежегодно
Хорошо понимаем отраслевую специфику
Практический опыт по отраслям
Наши клиенты о нас
Наш менеджер свяжется с вами, чтобы уточнить детали и рассказать об услугах.
Наш менеджер свяжется с вами, чтобы уточнить детали и рассказать об услугах.
Сохраните её, чтобы она всегда была под рукой.
Аудит проводится бесплатно для ООО с выручкой от 50 млн в год
Мы проверим:
- корректность расчетов налогов (переплаты или риски, ведущие к доначислениям и штрафам);
- наличие финансовых резервов (“зависшая” дебиторка, не возмещенные суммы НДС или из ФСС);
- вероятность попасть под внеплановую налоговую проверку (исходя из критериев ФНС).
Нам потребуется:
- выгрузка базы (пришлем детальную Инструкцию, если потребуется - подключим в помощь наших ИТ-специалистов);
- предварительно готовы подписать NDA (Соглашение о неразглашении конфиденциальных данных).
Сроки:
- 5 рабочих дней — с даты, следующей за днем предоставления базы 1С;
- По результатам анализа проводится встреча, где вы получите разбор состояния учета и рекомендации от наших экспертов.
Полные условия акции уточняйте у менеджера
Ведение налогового и бухгалтерского учета
- Подготовка, сбор и обработка первичных документов в целях расчета налогов, сверок с контрагентами
- Расчет любых видов налогов; контроль отсутствия задол-женности перед бюджетом
- Подготовка и сдача всех видов отчетности
- Формирование финансовой отчетности для получения кредитов, участия в тендерах, в рейтингах и пр.
- Защита интересов клиента перед налоговыми органами
- Экспертная поддержка бизнеса
Взаиморасчеты с сотрудниками
- Все виды начислений (аванс, зарплата, премии, отпускные, больничные
и т. д. ) - Расчет всех видов зарплатных налогов
- Подготовка и сдача всех видов зарплатной отчетности
- Оформление кадровых доку-ментов, подтверждающих взаиморасчеты с сотрудниками
- Экспертная поддержка бизнеса в части зарплатных налогов и применения трудового законодательства
- Взаимодействие с контроли-рующими органами (ФНС, ПФР, ФСС)
Аренда.
Хостинг 1С
- Свою работу мы ведем в про-граммах «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С:Зарплата и управление персоналом». При необходимости вы можете работать в базах одновременно с нами (например, формировать первичные документы).
- Если у вас нетиповая, доработанная база, мы разместим ее на своем сервере и возьмем на себя обслуживание (обеспечим работоспособность, сохранность данных, бесперебойный доступ, актуальные обновления).
Что можем делать мы:
- контролировать работу бухгалтера / помощника бухгалтера на вашей стороне;
- заниматься сложными, нестандартными операциями;
- вести расчет всех видов налогов;
- формировать все виды отчетности (как обязательной, так и под задачи бизнеса);
- взаимодействовать с контролирующими органами;
- осуществлять экспертную поддержку.
Что могут делать ваши сотрудники:
- формировать / собирать / вводить в программу «1С первичные документы»;
- под нашим контролем делать проводки по простым / типовым операциям;
- формировать платежные документы в Клиент-банке.
Участок «Кассовые операции»:
Актуально для компаний, занимающихся розничной торговлей или работающих в сфере общепита.
Мы не только организуем работу под ключ, но и предложим уникальные IT-решения, позволяющие сократить Ваши издержки на каждом этапе процесса.
Участок «Расчет зарплаты»:
Актуально для компаний с численностью от 50 до 5 000 сотрудников.
Расчетчик зарплаты — особая профессия: она требует глубоких знаний не только налогового, но и трудового законодательства, а также владения специализированным программным продуктом — 1С:ЗУП. Обычные бухгалтера редко справляются.
Меж тем цена ошибки высока, поскольку чревата недовольством сотрудников. Во избежание проблем, необходимо соблюдать десятки контрольных процедур, что требует глубоких компетенций и дорогостоящей автоматизации.
Еще один плюс передачи расчета зарплаты на аутсорсинг — сохранение конфиденциальности в плане доходов сотрудников (прежде всего, топ-менеджмента) компании.
Кроме того, нам поручают:
- взаиморасчеты с большим количеством типовых контрагентов;
- учет и расчеты по второстепенным, вспомогательным бизнес-процессам (столовая, арендодатели, вспомогательное производство и пр.);
- обработку сложных документов и операций: ГТД, факторинг и пр. (что требует оперативности и высокой квалификации);
- взаиморасчеты с подотчетными лицами;
- и многое другое.
Технологичный аутсорсинг с элементами ручного труда и контроля для компаний численностью до 50 сотрудников
Обслуживаем по нашим регламентам и стандартам
- Погружаемся в бизнес, инициируем улучшения, при этом используем нашу методологию учёта.
- Бесплатно предоставляем шаблоны кадровых документов, разработанные нашими экспертами.
- Не только консультируем по вашим запросам, но и мониторим изменения в законодательстве, влияющие на ваш бизнес. Оцифровываем риски, предлагаем варианты решений.
- Ведём учёт в типовых базах, размещённых на нашем сервере. Бэкапируем данные каждый рабочий час.
- Выполняем задачи в регламентированные сроки.
- Несём финансовую ответственность в течение трёх лет с момента окончания отчётного периода, даже при условии расторжения Договора на обслуживание.
Индивидуальный сервис для компаний без ограничений по выручке и количеству сотрудников
Работаем по вашим правилам и графикам
- Встраиваемся в ваши бизнес-процессы, адаптируем своих сотрудников под ваши требования, используем вашу учётную политику.
- Опираемся на ваши ЛНА при расчёте зарплаты.
- Взаимодействуем со смежными бизнес-подразделениями и контрагентами вашей компании.
- Можем вести учёт в любых доработанных базах, размещённых у вас на сервере.
- При необходимости настраиваем нетиповые интеграции 1С:БП с программами оперативного учёта.
- Согласовываем удобный вам график коммуникаций. Работаем в вашей программной среде (CRM, почта, мессенджеры, тикет-трекеры).