Бухгалтерские услуги

Аутсорсинг для малого и среднего бизнеса

Бухгалтерские услуги

Аутсорсинг «под ключ» или на отдельных участках

Выбирайте формат бухгалтерского обслуживания, который подходит именно вам

Комплекс
бухгалтерских услуг
Делаем все, что обычно поручают штатной бухгалтерии
Функция
главного бухгалтера
Берем на себя только самую сложную, ответственную и интеллектуальную бухгалтерскую работу
Аутсорсинг
участков бухгалтерии
Обеспечиваем высокое качество учета на любых рутинных и трудоемких участках бухгалтерии

Бухгалтерские услуги «под ключ»: от сбора первичных документов до общения с ФНС

Вы сами определяете состав бухгалтерских услуг, исходя из ваших потребностей и приоритетов для вашего бизнеса. Выбирайте комплексное обслуживание либо только одну из услуг (опций).
  1. Сбор первичных документов

    подключается вместе с бухгалтерским учетом

    Поиск контактных данных ваших контрагентов. Регулярное истребование первичных документов в виде скан-копий или бумажных оригиналов. Доставка документов в наш офис курьером или экспресс-почтой. Архивирование бумажных документов, их передача на хранение в архивную компанию.

    • Получение оригиналов документов на наш абонентский ящик
    • Подписание бумажных или электронных документов по доверенности
    • Возврат подписанных бумажных экземпляров первичных документов через Почту России или курьером
    • Регулярный запрос и получение подписанного контрагентом Акта сверки взаимных расчетов в виде бумажного оригинала или в виде файла формата pdf, word, excel
    • Создание электронного или бумажного архива первичных документов
    • Хранение первички в архивной компании
  2. Бухгалтерский и налоговый учет
    Ведение бухгалтерского и налогового учета для компаний на УСН или общей системе налогообложения по стандартам РСБУ или МСФО. Расчет всех видов налогов. Подготовка и сдача налоговых деклараций, бухгалтерской и статистической отчетности. Подготовка управленческой отчетности по форме клиента.
    • Размещаем базу 1С:Бухгалтерия на своем сервере с использованием технологии 1С:Fresh, дополняем своими обработками (чтобы ускорить процесс работы бухгалтера, исключить риск ошибок и осуществлять контроль качества работы бухгалтерии средствами автоматизации).

    • Администрируем и обслуживаем бухгалтерскую систему (обновляем, бэкапируем данные).

    • Настраиваем автоматические обмены между бухгалтерской базой и вашей базой оперативного учета (например, 1С:Управление Торговлей)

    • Настраиваем интеграцию с клиент-банком для автоматической загрузки в 1С и автоматического разнесения банковских выписок в бухгалтерской базе.

    • Можем забирать подписанные вашими контрагентами документы из ЭДО (Контур, СБИС, 1С) или личных кабинетов маркетплейсов: WildBerries, OZON

    • Контролируем полноту и корректность загрузки информации из вашей программы оперативного учета (1С:Управление Торговлей, Мой Склад и т.п.)

    • Обрабатываем первичные документы (акты, накладные, счета-фактуры, УПД, ГТД, отчеты посредников): идентифицируем, проверяем на предмет соответствия требованиям законодательства, присваиваем проводки, подкрепляем к проводкам сканы.

    • Регулярно информируем вас о недостающих первичных документах, которые влияют на расчет налогов

    • Формируем авансовые отчеты

    • При необходимости наша бухгалтерия начислит проценты по кредитам и займам, учтет результаты проведенной вами инвентаризации

    • архивируем бумажную первичку по стандартам нашей или вашей бухгалтерии; передаем вам электронный архив первичной документации

    и т.п.

    • Проводим сверки с контрагентами (если имеем просмотровый доступ в вашу систему ЭДО - можем подгрузить Акт сверки туда)

    • Проводим регулярные сверки с бюджетом по налогам и сборам в целях отсутствия переплат или задолженностей по налогам

    • При необходимости бухгалтерия сделает сверку ОФД с данными учета

    • Регулярно мониторим запросы из ФНС / Росстата, других контролирующих органов, отвечаем в установленные сроки.

    • Ведем аналитический учет не только в разрезах, необходимых для расчета налогов, но и предоставляем вам данные для формирования управленческой отчетности.

    • По вашему запросу наша бухгалтерия сформирует любые нетиповые отчеты для контролирующих органов, банков, аналогичных организаций.

    • При необходимости настраиваем автоотправку любых регулярных отчетов, которые формируются из данных Вашей базы 1С (по движению денег на расчетном счете, по дебиторам- кредиторам, по начисленным налогам, по остаткам материалов / товаров и т.п.).

    • Анализируем ваши хозяйственные договоры на предмет налоговых рисков

    • Начисляем налоги за отчетный период

    • Осуществляем прогноз налогов, чтобы вы успели собрать недостающие первичные документы, влияющие на итоговую сумму и обеспечить наличие денег на расчетном счету к дате уплаты налогов

    • Бухгалтерия проинформирует вас об итоговой сумме и дате уплаты ближайшего налога (при необходимости создадим платежный документ в клиент-банке, проконтролируем оплату, напомним вам о дедлайнах).

    • Готовим и своевременно сдаем декларации по всем видам налогов, а также бухгалтерскую отчетность (в ФНС и Росстат); направляем вам подтверждение о приеме отчетности контролирующими органами.

    • По запросу наша бухгалтерия сформирует отчетность о контролируемой иностранной компании (КИК).

    • Подтвердим налоговым органам применение ставки 0% по НДС

    • По вашему запросу сформируем управленческую отчетность (в т.ч. которая не покрывается стандартными отчетами 1С).

    • Отвечаем на запросы / требования из ИФНС

    • Обеспечиваем прохождение камеральной и встречной налоговой проверки

    • При необходимости бухгалтерия может взять на себя процедуру возмещения НДС

    • По вашему запросу подготовим возражения по актам налоговых проверок (в том числе не за наш период обслуживания)

    • По вашему желанию сопроводим вас на налоговые комиссии.

    • Окажем консультации (устно и письменно) по вопросам применения налогового и бухгалтерского законодательства, работы в 1С

    • Предоставляем шаблоны первичных документов и договоров

    • Предоставляем доступ к правовой базе 1С:ИТС

    • Наша бухгалтерия будет регулярно информировать вас об изменениях в законодательстве, важных для бизнеса, выходить с инициативой оптимизации учетных процессов.

  3. Расчет зарплаты
    Все виды взаиморасчетов с сотрудниками, расчет НДФЛ, соц. взносов, формирование и сдача всех видов зарплатной отчетности. Рассылка расчетных листков на e-mail ваших сотрудникам в согласованные даты.
    • Настройка 1С:ЗУП в соответствии с вашими ЛНА (локально-нормативными актами).

    • Обслуживание типовой или кастомной базы 1С:ЗУП (при размещении на нашем сервере).

    • Интеграция 1С:ЗУП с 1С:БП или другими базами на вашей стороне.

    • При необходимости - построение отдельной ИТ-инфраструктуры, прохождение аудита на соответствие требованиям информационной безопасности.

    • Передача бэкапов 1С:ЗУП с необходимой вам периодичностью.

    • Предоставление удаленного доступа в 1С:ЗУП вашим кадровым специалистам (настройка и разграничение прав доступа для соблюдения конфиденциальности данных).

    • При необходимости настроим (создадим обработки) в 1С:ЗУП нетиповых начислений (аналитик).

    • Интеграция 1С:ЗУП с вашим клиент-банком в части зарплатного проекта.

    • Контроль соблюдения ваших ЛНА (локально-нормативных актов) при взаиморасчетах с сотрудниками.

    • Автоматизированный контроль качества работы бухгалтеров по расчету зарплаты (правильность расчета среднего заработка, сумм зарплатных налогов, контроль сроков выполнения задач и т.п.).

    • Контроль отсутствия задолженности перед сотрудниками.

    • Контроль сумм к возмещению из СФР.

    • Помогаем возместить расходы из СФР.

    • Отслеживаем поступление запросов из СФР и ФНС в части НДФЛ и соц.взносов.

    • Получаем и обрабатываем информацию об открытых и закрытых больничных.

    • Своевременно отвечаем на запросы гос. органов по зарплатным начислениям и налогам.

    • При наличии среди ваших сотрудников иностранцев с патентом - подаем заявления в ИФНС на уменьшение НДФЛ.

    • При наличии среди ваших сотрудников ВКС (высококвалифицированных сотрудников) - подадим необходимую отчетность.

    • Оформим любые справки сотрудникам (на русском или английском языке).

    • Окажем консультации (устные и письменные) по вопросам применения налогового и трудового законодательства.

    • Отправим реестра на выпуск карты по зарплатному проекту в банк.

  4. Кадровое делопроизводство
    Подготовка всех видов кадровых документов, помощь в разработке ЛНА (локально-нормативных актов).
    • Проконтролируем количество дней неиспользованного отпуска.

    • Проверим срок окончания патента (для иностранных граждан).

    • Проследим за соблюдением графика отпусков и правомерностью переноса дней отпуска.

    • Сформируем табель учета рабочего времени (на основании неявок сотрудников).

    • Осуществим контроль за соблюдением индивидуальных рабочих графиков (при их наличии).

    Подготовим и сдадим отчетность по форме ЕФС -1, № П-4, № 1-Т, № 7.

    • Подготовим и внесем изменений в штатное расписание.

    • Подключим личный кабинет сотрудника для удобного взаимодействия с нами как с удаленной кадровой службой.

    • Предоставим шаблоны заявлений и образцы их заполнения.

    • Окажем консультации по вопросам применения трудового законодательства, окажем экспертную поддержку при сложных увольнениях.

    • По согласованному с вами графику обеспечим выезд кадрового специалиста в ваш офис (для подписания оригиналов кадровых документов, заполнения бумажных трудовых книжек, формирования личных дел сотрудников).

    • При необходимости автоматизируем печатные формы ваших кадровых документов в 1С: ЗУП.

  5. Казначейство вместе с бухучетом или зарплатой подключается вместе с бухгалтерским учетом или расчетом зарплаты
    Подготовка платежных документов в клиент-банке (для взаиморасчетов с контрагентами, сотрудниками, бюджетом). Валютный контроль. Коммуникации с банком.
    • Создадим платежные документы в клиент-банке на рублевые и валютные платежи.

    • Выполним поручение на покупку/продажу валюты.

    • Поставим на учет или снимем с учета валютный контракт (поможем пройти валютный контроль в банке).

    • Организуем мониторинг необходимости внесения изменений в ведомости валютного контракта (отследим суммы и сроки).

    • Обеспечим сопровождение спец.счетов (ГОЗ).

    • Обеспечим "Платежи по расписанию" (подготовим платежные поручения в определенный день месяца на регулярные платежи: аренда, зарплата, налоги и т.п.).

    • При необходимости соберем все полученные заявки на один день. Напомним об оплате накопившихся платежей

    • Сообщим остаток денег на счетах.

    • Сообщим об оплатах от покупателей за вчерашний день, соберем историю платежей по конкретному контрагенту за последний месяц

    • Выявим и разыщем ожидаемые поступления, не поступившие на счет.

    • Разместим депозит.

Нужен только расчет зарплаты без бухгалтерского учета?

Две модели обслуживания при оказании бухгалтерских услуг

Тариф — от 30 тыс. руб. в мес.
Стандарт
  • Работаем по нашим регламентам
  • Методологию учета определяем самостоятельно (на основании наших лучших практик)
  • Бухгалтерская база — на нашем сервере (хостинг, администрирование, бэкапы данных — за нами)
  • Страховой полис с расширенным перечнем рисков
  • Коммуникации — через выделенного менеджера, в установленном нами формате (по телефону, почте и телеграм-канал)
Тариф — от 50 тыс. руб. в мес.
Персональный
  • Используем вашу учетную политику, подстраиваемся под ваши регламенты
  • Встраиваемся в ваши бизнес-процессы: участвуем в ваших внутренних встречах, взаимодействуем со смежными бизнес-подразделениями
  • Бухгалтерская база может располагаться в вашем периметре
  • Можем оформить индивидуальный полис страхования профессиональной ответственности (конкретно под вашу компанию)
  • Формат коммуникаций выстраиваем под вас (можем работать в ваших мессенджерах, вашей CRM, в вашей почте) по согласованному с вами графику — например, после 19:00
Мы работаем по многоролевой ауторсинговой модели: за каждый участок бухгалтерии отвечают профильные специалисты. Труд между ними делится пропорционально задачам, исходя из условного FTE (например, это может быть ½ FTE главбуха, ⅓ FTE бухгалтера по расчету зарплаты, ⅕ FTE казначея и т.п.).
Full-Time Equivalent (FTE) — это эквивалент полной занятости: один FTE соответствует объему работ, который может выполнить один человек, работающий 8 часов 5 дней в неделю.

Как будет выглядеть наша команда,
если сейчас ваш учет ведет:

В этом случае функционал вашего бухгалтера мы поделим между нашими специалистами в нужных пропорциях.

Плюсы такого подхода:

  • больничные, отпуска и даже увольнение сотрудников никак не сказывается на наших клиентах и не влияет на процесс обслуживания и оказания услуг.
  • обеспечиваем параллельное выполнение разноплановых задач;
  • у нас достаточно ресурсов и внимания на каждом участке даже в загруженные отчетные периоды;
  • всегда есть время на экспертную поддержку бизнеса (при этом консультации клиентам оказывают именно профильные специалисты с глубокой экспертизой по конкретному участку).
Главный бухгалтер
Помощник бухгалтера
Бухгалтеры по расчету зарплаты
Бухгалтеры на участках
Бухгалтер методолог
Бухгалтер-казначей
Кадровик
Налоговый-консультант
Юрист
Аудитор-контролер качества
Специалисты по 1С

В этом случае для вас будет работать целая команда, где каждым участком одновременно может заниматься несколько человек.

Мы обеспечим их взаимозаменяемость (на случай отпуска, больничного и даже увольнения).

Под вас будут созданы индивидуальные регламенты обслуживания. Команда будет заточена под вашу специфику.

Компания Пандора
Пример когда FTE = 10

Много лет мы обслуживали несколько участков под управлением штатного главбуха:

  • Ведение банковских операций — 2 FTE

  • Ведение участков услуг — 4 FTE

  • Ведение учета в области аренды помещений — 1 FTE

  • Контроль кассовых операций — 3 FTE

Насколько компетентен ваш бухгалтер?
Хотите взять бухгалтера в штат? Проверьте его знания по технологии нашей бухгалтерской компании

Команда экспертов, стоящая за качеством наших услуг

Александр Рульков
Александр Рульков
Генеральный директор, соучредитель
Ольга Рулькова
Ольга Рулькова
Соучредитель

Более 50 регламентов, определяющих единые для наших сотрудников стандарты работы, позволяют достичь стабильного качества даже в случае замены специалистов.

Понятно, что на все инструкции не напишешь, поэтому в своей работе мы руководствуемся не только письменными стандартами, но и такими принципами, как КлиентоориентированностьМы знаем, чем живут наши клиенты, умеем поставить себя на их место и постоянно совершенствуем свою работу, исходя из понимания реальных мотивов и потребностей бизнеса, ПроактивностьВ обслуживании наших клиентов мы занимаем активную профессиональную позицию. Клиенты доверяют нашей экспертизе, а мы стараемся оправдывать их доверие, ПартнерствоМы строим обслуживание на принципах взаимного уважения, доверия и открытости. Мы не замалчиваем проблемы, а обсуждаем их в открытом конструктивном диалоге, Польза для бизнесаНаш подход: бухгалтерия с пользой для бизнеса! Мы готовы предложить Вам по-настоящему эффективную бухгалтерию на аутсорсинге, в которой соотношение полезных результатов к затраченным ресурсам — оптимально и где учетные функции определяются не только требованиями государства, но и бизнес-задачами, стоящими перед клиентами..

Это позволяет нашим сотрудникам не подходить к работе формально, оперативно принимать решения на местах, не дожидаясь санкции руководителя, и оказывать по-настоящему классный сервис.

Алена Боченкова
Операционный директор
«1C-WiseAdvice»
Одна из наших важнейших задач — обеспечивать высокую интенсивность труда, не переходя черту в 40 рабочих часов в неделю на человека

Мы очень бережно относимся к нашим сотрудникам, не выжимаем из них соки, а создаем комфортные условия труда, стараемся избегать переработок даже в отчетные периоды.

Благодаря этому люди не перегорают, всегда работают с удовольствием, что очень чувствуют наши клиенты.

Стоимость бухгалтерских услуг: платите не за рабочие часы, а за конкретный результат

Расчет является ориентировочным. Стоимость может быть как ниже, так и выше — в зависимости от специфики бизнеса. Настоящее предложение не является офертой.
Выберите услуги
Выручка в год
Не обслуживаем бизнесы с выручкой менее 10 млн ₽/год
Вид деятельности
Сотрудники
Обособленные подразделения
Состав учредителей
Что регистрируете?
Юридический адрес
От чего зависит стоимость бухгалтерских
услуг
Если вы хотите сократить расходы на бухгалтерию
Почему лучше не запрашивать стоимость аутсорсинга по телефону
Во сколько вам на самом деле обходятся услуги штатного бухгалтера?

Удобство и прозрачность взаимодействия

Мы создаем эффект присутствия бухгалтера в вашем офисе. Наша работа упорядочена и прозрачна.
Чтобы держать руку на пульсе, мы инициируем ежемесячные статус-встречи (лично или онлайн). По итогам всегда фиксируем договоренности и направляем вам протоколы встреч.

За что нас особенно ценят клиенты

Многоуровневый контроль бизнес-рисков
Отработанные методики, усиленные средствами автоматизации
Разноплановая экспертная помощь
Консультации оказывают профильные специалисты: бухгалтеры, налоговые консультанты, юристы и т.д.
Оперативность ответов на ваши запросы
Стараемся опережать установленные регламентом сроки
Понимание отраслевой специфики
А также уникальные IT-решения, позволяющие более эффективно решать задачи бизнеса
Умение работать в сложных программных продуктах
SAP, 1C:ERP, 1C:УПП, 1C:Комплексная автоматизация и пр.
Расширенная финансовая ответственность
3 года с момента сдачи бухгалтерской отчетности по расширенному перечню рисков

Практический опыт по отраслям

Важнейшие решения и интересные кейсы из нашего опыта
Кейс ДоДо: как франчайзи сократили налоговые риски на 2,5 млн рублей Торговля
Кейс ДоДо: как франчайзи сократили налоговые риски на 2,5 млн рублей
Разработали систему учета с использованием сводных данных из «ДоДо ИС».
Как IT-компания EXBO законно сэкономила 20 млн на налоге на прибыль и НДС IT-сфера
Как IT-компания EXBO законно сэкономила 20 млн на налоге на прибыль и НДС
Разберем, как восстановление учета помогает минимизировать налоговые риски и получать льготы.
Каждые 2-3 года я начинаю новое дело, даже если в основном бизнесе все идет хорошо Строительство
Каждые 2-3 года я начинаю новое дело, даже если в основном бизнесе все идет хорошо
Почти 15 лет архитектор Вольфганг Грушвитц занимается оформлением торговых пространств.
Как Olympus за два месяца автоматизировал КДП и сократил кадровые издержки на миллионы Медицина
Как Olympus за два месяца автоматизировал КДП и сократил кадровые издержки на миллионы
Рассказываем, как передача на аутсорсинг учетных процессов избавит HR-отдел от рутины и т.д.
Как крупный банк оптимизировал расходы на зарплату и кадры за 7 месяцев Услуги
Как крупный банк оптимизировал расходы на зарплату и кадры за 7 месяцев
Объединили девять разрозненных учетных систем в две, что помогло снизить расходы.
Об особенностях национального бизнеса в Китае Производство
Об особенностях национального бизнеса в Китае
Рассказывает Михаил Гагарин, генеральный директор Компании «Вэй Мао»

Нам доверяют более 700 компаний ежегодно

Мегафон
DE
Siemens
DE
MAN
Республика
CY
ТВОЕ
Омегатрак
SG
Asus
DE
Claas
DE
Hochland
Iveco
Tatneft
SG
eMEX
CY
Sela
Клиент под NDA
DE
PARI
Nestle Быстров
AT
Commend
DE
Kieselmann
КАРО Фильм
Балтийская целлюлоза
DE
Bechem Lubrication Technology
Инфраструктура ТК
AT
UniCredit
Silver Coin
ЧТД
CY
Rubitron
Модные истории
Seat
AT
Domoferm
GB
Elc european licensing company
Schuco
NL
PayU
BeringPro

Наши клиенты о нас

Отзывы и благодарственные письма
Компания 1С-WiseAdvice зарекомендовала себя как качественный партнер, который правильно понимал поставленную задачу и не только грамотно организовал сложнейший процесс по оказанию нетиповой услуги, но и качественно обслуживал проект более года.

Рекомендуем 1С-WiseAdvice как исключительно надежного партнера, способного выполнять индивидуальные проекты по заданию клиента и решать задачи любой степени сложности и нестандартности.

Компания 1С-WiseAdvice предоставляет весь комплекс бухгалтерских услуг и оказывает нам экспертную поддержку.

За год совместной работы компания 1С-WiseAdvice зарекомендовала себя надежным партнером. Благодарим руководство компании за индивидуальный подход и внимательное отношение, а также рекомендуем 1С-WiseAdvice в качестве провайдера бухгалтерских услуг.

Доверив 1С-WiseAdvice расчет заработной платы сотрудников, мы нашли надежного делового партнера.

ТВОЕ рекомендует российским и иностранным компаниям 1С-WiseAdvice как ответственного провайдера бухгалтерских услуг, предоставляющего первоклассный сервис.

Когда нашему Представительству ЧК ОО «Асус Технолоджи ПТЕ Лимитед» (Сингапур) на территории России понадобился партнер, представляющий услуги бухгалтерского аутсорсинга, мы обратились в консалтинговую группу WiseAdvice.

Мы довольны услугами WiseAdvice и сотрудничеством с данной компанией. Благодарим бухгалтеров и менеджеров компании за качественную работу. Мы рекомендуем консалтинговую группу WiseAdvice всем, кто заинтересован в получении качественных услуг в области бухгалтерского учета.

Наша компания 5 лет получает услуги налогового и бухгалтерского учета на территории Казахстана.

В 2023 году буквально в течение одной недели бухгалтеры казахского офиса WiseAdvice привели в порядок наши валютные контракты по прошлым периодам.

Также оперативно был перенастроен учет по ГТД в Казахстане: написана новая обработка к учетной системе, благодаря которой теперь автоматически осуществляется оприходование товара, его комплектование для целей учета и последующее перемещение в учете в разрезе магазинов.

Благодарим команду за работу и желаем 1С-WiseAdvice успехов и процветания!

Привет, собираем cookies
По закону мы обязаны спросить у вас разрешение на их использование. Подтвердите, пожалуйста. И добро пожаловать!