Аутсорсинг бухгалтерии

Name: Аутсорсинг бухгалтерии
Brand: 1C-WiseAdvice

для франчайзи Додо Пицца

Поможем решить вопрос налогового, бухгалтерского, кадрового учёта и расчёта зарплаты в пиццериях

Мы знаем, с чем вы сталкиваетесь

Когда перед франчайзи «Додо Пицца» встаёт цель расширения бизнеса, бухгалтерские и кадровые процессы требуют оптимизации.

Сложность 1.
Раздувание штата бухгалтеров

Частая причина раздувания штата при масштабировании Додо бизнеса — дублирование учёта из Додо ИС в «1С». На первый взгляд, чем больше пиццерий — тем больше бухгалтеров. А значит — больше накладные расходы на ФОТ, аренду офисов, лицензионное ПО, найм, адаптацию и прочие радости штатной функции.

Сложность 2.
Отчёты на «костылях»

Сменные и индивидуальные графики работы сотрудников, переработки не стыкуются в зарплатной программе с нормами трудового законодательства. Для корректных расчётов и отчётов приходится работать на «костылях».

Если рядом — надёждый партнёр.

Аутсорсинг на стыке трех зон

Настраиваем бесшовные процессы между бухгалтерами по расчету заработной платы, кадровыми специалистами и IТ-службой.

Мы обслуживаем более 30 пиццерий «Додо».

Умеем разумно решать вопрос налогового, бухгалтерского, кадрового учёта и расчёта зарплаты в пиццериях благодаря разработанной нами специальной методологии учёта.

Одному франчайзи мы помогли сократить налоговые риски на 2,5 млн ₽.

Основная задача

Получить в «1С» корректные с точки зрения законодательства данные для налогового, бухгалтерского и кадрового учёта без раздувания штата

При этом не потратить миллион часов и не переплатить налоги

Что для Додо делаем мы в 1C-WiseAdvice?

Ситуация #1
Дубль операций из Додо И С в «1С» производится руками бухгалтера. И это — нецелесообразные трудозатраты.

Решение
С целью налогового учёта используем сводные данные из Додо И С быстрее и точнее: без ручного дублирования и ошибок при переносе. Легко сверимся с поставщиками и корректно рассчитаем налоги.
Ситуация #2
Требуется привести реальность к требованиям трудового законодательства, чтобы корректно рассчитать зарплату и налоги в «зарплатной» программе.

Решение
Мы реализовали техническую возможность использовать данные из табеля Додо И С. Рассчитаем, выплатим и отчитаемся за вас в соответствии с законодательством.
Ситуация #3
Бумажная кадровая волокита

Решение
По запросу подключаем разработанный нами личный кабинет сотрудников с кадровым электронным документооборотом. Например, заявления на отпуск, отгул и политики компании подписываются электронно.
Ситуация #4
В пиццериях работает много самозанятых

Решение
Работаем с любыми платформами и системами, сможем забрать данные по самозанятым откуда потребуется
Ситуация #5
При увеличении количества пиццерий растут риски попасть под новые критерии «дробления бизнеса».

Решение
Разберём структуру вашего бизнеса и предложим налоговую стратегию. Мы предлагаем умное управление налоговой нагрузкой с минимальными рисками для вашего бизнеса.

Cпециальная методология учёта позволяет

Не увеличивать штат бухгалтерии при росте количества пиццерий
Адаптировать кадровые процессы к требованиям кадрового учёта

Состав услуг для франчайзи Додо Пицца

Ведение бухгалтерии под цели налогового учёта
Взаиморасчёты с поставщиками
Данные самозанятых: самостоятельно забираем информацию из любой программы/платформы для работы с самозанятыми

поможем рассчитать налоговую нагрузку
проконсультируем по вопросам перемещения денег между Казахстаном и Россией с минимальными потерями (с учётом законодательства о двойном налогообложении)
объясним особенности перемещения товаров между Россией и Казахстаном, в том числе с точки зрения бухгалтерских вопросов

Расчёт, начисление зарплаты, отправка расчётных листков сотрудника
Расчёт НДФЛ и страховых взносов
Кадровое делопроизводство
Постановка и ведение воинского учёта
Работа с иностранными работниками: отслеживаем срок действия патента и сроки регистрации

Составление и сдача отчётности в соответствующие ведомства и взаимодействие с ними в рамках налогового, бухгалтерского и кадрового учёта.

Обслуживание бухгалтерских и зарплатных баз, хостинг на защищённых серверах 1C-WiseAdvice
Техподдержка и содержание (обновление, лицензия, архив) бухгалтерского ПО: 1С, Контур.Экстерн

Подключение личного кабинета сотрудников на базе решения EmplDocs, при необходимости — с функционалом КЭДО
Индивидуальные доработки баз и печатных форм
Сдача специальных форм отчётности в Росстат

Инсайды бизнеса

Спецоффер для вас

Подробнее о методологии учёта для Додо Пиццы и условиях обслуживания — в нашем предложении

Стоимость услуг за месяц для Додо

Учёт на инвестиционный период

• Налоговый учёт • Бухгалтерский учёт • Взаиморасчёты с поставщиками • Сдача отчётности • Работа с данными самозанятых • Техподдержка бухгалтерского ПО

от 22 000 ₽ / 1 ЮЛ *

* +17 500 ₽ за каждую доп. пиццерию на этом же Ю Л Пакет действует с момента регистрации и до получения любого дохода

Бухгалтерский и налоговый учёт

Все функции тарифа «Учёт на инвестиционный период», но без применения скидки инвестиционного периода.

от 33 000 ₽ / 1 ЮЛ *

* +17 500 ₽ за каждую доп. пиццерию на этом же Ю Л Приведена стоимость за ведение учёта на УСН. Для ОСНО — от 44 000 ₽ / 1 ЮЛ

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

• Взаиморасчёты с сотрудниками • Расчёт налогов • Сдача отчётности • Кадровое делопроизводство (КДП) • Контроль патентов и сроков регистрации иностранных сотрудников

от 1 600 ₽ / чел. *

* Расчёт зарплаты без кадрового учёта — от 600 ₽ / чел. в мес.

Спецпредложения для франчайзи

Держим стоимость услуг из нашего спецоффера.

Проведём консультацию на тему налоговой стратегии для вашего бизнеса, оценим риски попадания под критерии «дробления» и соответствие требованиям управляющей компании «Додо».

Одному из франчайзи мы помогли сократить налоговые риски на 2,5 млн ₽.

А в 2024 году провели вебинар для франчайзи Додо на тему трактовки критериев «дробления бизнеса».

Осенью выпустим полезный материал с аналитикой и инсайтами, которые получили в ходе работы с 30+ пиццериями «Додо».

Расскажем, что можно улучшить, ускорить и автоматизировать. Взгляд со стороны аутсорсера с опытом обслуживания предприятий общепита с 2005 года.

Как строится работа

Вы предоставляете доступ к Dodo IS для получения данных фактических начислений по сотрудникам, автоматического создания документов в 1С: отчетов о розничных продажах, поступления материалов и списания материалов и информацию из раздела «О сотрудниках».
Также потребуется доступ для просмотра в клиент-банк.
Выберите контактное лицо для взаимодействия с компанией — чаще всего это управляющий.
Основное, что от потребуется от вас — вовремя передавать в компанию первичные документы удобным способом: в виде сканов/фото, по email или выкладывать в наше защищенное облако. Обращайтесь за поддержкой по электронной почте, телефону или в мессенджерах.

Ведём учёт в 1С:Бухгалтерия предприятия в 1С:Бухгалтерия предприятия (1С:БП), подсчёт зарплаты и ведение кадров осуществляем в 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП).
Для расчёта зарплаты собираются фактические начисления из Dodo IS, учитываются больничные и производится gross-up на сумму «зарплатных» налогов.
Зарплатные ведомости загружаются в клиент-банк или передаются управляющему пиццерии.
Передача отчётностей и ведение коммуникации с государственными органами через Контур.Экстерн.

Конечно. Но в случае, когда обе сферы передаются на аутсорсинг, работа строится бесшовно — все процессы остаются на нашей стороне. А передавать корректные кадровые данные для верного расчёта зарплаты и налогов — крайне важно.

Также вы можете выбрать отдельное ведение кадрового учёта и/или расчёт зарплаты — без бухгалтерского учёта. Тарифы в этом случае применяются другие. Чтобы узнать условия, оставьте заявку.

Это распространённое ожидание. Давайте разберёмся.

Бухгалтерская фирма несёт затраты: зарплаты, налоги, маржа и контроль качества. Хороший специалист в любом случае стоит дорого. Если цена услуг сильно ниже — это повод задуматься, а не радоваться.

Почему может быть заметно дешевле?

Если вам не нужен бухгалтер на полную ставку — тогда аутсорсинг выгоден и действительно обойдётся дешевле.

Возможно, вы встретите заниженную цену у конкурентов, которая не учитывает реальный объём работ. Часто низкие тарифы — лишь уловка: дополнительные услуги оплачиваются отдельно.

Аутсорсинг помогает оптимизировать затраты, но только при грамотном распределении функций и ресурсов. Лишь тогда возможна экономия без потери качества.

Преимущества работы с нами

Фиксированная цена для каждой пиццерии

Адаптация бизнес-процессов к требованиям законодательства

Независимость от конкретного сотрудника

Многоуровневый контроль: автоматический + экспертный

Экспертная поддержка

Лёгкое масштабирование: быстро перестроим команду под нужное количество пиццерий

Простой переход на аутсорсинг: знаем особенности учёта в Додо

Собственные ИТ-разработки

Подберем услуги
под ваши цели

Наш опыт

Отзывы и благодарственные письма

Мы убедились в профессионализме и компетентности специалистов WiseAdvice, благодарим бухгалтеров и аккаунт-менеджеров компании за качественную работу.

Рекомендуем всем компаниям, заинтересованным в качественном бухгалтерском аутсорсинге, обращаться в консалтинговую группу WiseAdvice.

Васильев В.

Директор РОО ВЛК «КАРО фильм»

Наше партнерство приобрело долгосрочный характер, надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество. Рекомендуем данную компанию всем фирмам, которые задумываются о бухгалтерском аутсорсинге.

Компания 1С-WiseAdvice зарекомендовала себя как качественный партнер, который правильно понимал поставленную задачу и не только грамотно организовал сложнейший процесс по оказанию нетиповой услуги, но и качественно обслуживал проект более года.

Рекомендуем 1С-WiseAdvice как исключительно надежного партнера, способного выполнять индивидуальные проекты по заданию клиента и решать задачи любой степени сложности и нестандартности.

Спешилова А.М.

Руководитель по продажам на массовом рынке

За год совместной работы компания 1С-WiseAdvice зарекомендовала себя надежным партнером. Благодарим руководство компании за индивидуальный подход и внимательное отношение, а также рекомендуем 1С-WiseAdvice в качестве провайдера бухгалтерских услуг.

Криворот И.А.

Генеральный директор ООО «Республика»

ТВОЕ рекомендует российским и иностранным компаниям 1С-WiseAdvice как ответственного провайдера бухгалтерских услуг, предоставляющего первоклассный сервис.

Гатаулина Виолетта

Руководитель управления бухгалтерии ООО «ТВОЕ»

Когда нашему Представительству ЧК ОО «Асус Технолоджи ПТЕ Лимитед» (Сингапур) на территории России понадобился партнер, представляющий услуги бухгалтерского аутсорсинга, мы обратились в консалтинговую группу WiseAdvice.

Мы довольны услугами WiseAdvice и сотрудничеством с данной компанией. Благодарим бухгалтеров и менеджеров компании за качественную работу. Мы рекомендуем консалтинговую группу WiseAdvice всем, кто заинтересован в получении качественных услуг в области бухгалтерского учета.

В 2023 году буквально в течение одной недели бухгалтеры казахского офиса WiseAdvice привели в порядок наши валютные контракты по прошлым периодам.

Также оперативно был перенастроен учет по ГТД в Казахстане: написана новая обработка к учетной системе, благодаря которой теперь автоматически осуществляется оприходование товара, его комплектование для целей учета и последующее перемещение в учете в разрезе магазинов.

Благодарим команду за работу и желаем 1С-WiseAdvice успехов и процветания!