главбуху  финдиректору  6 минут на прочтение

Заявление по форме Р14001 в 2019 году

Екатерина Кищук

Автор: Екатерина Кищук
Помощник юриста

Об изменениях в жизни компании необходимо сообщать в регистрирующий орган, т.е. в ИФНС. Для каждого случая даже существуют специальные бланки. Рассмотрим, как нужно правильно заполнять и сдавать один из них — форму Р14001.

В каких случаях необходимо подавать форму Р14001?

Все важные сведения об организации, занесенные в госреестр, можно разделить на две группы: относящиеся и не относящиеся к учредительным документам, в первую очередь — к уставу.

Форма Р14001 заполняется при изменении данных из второй группы, а именно:

  1. При замене руководителя.
  2. При смене состава учредителей (выход участника из общества, продажа или наследование доли).
  3. При изменении паспортных данных учредителей.
  4. При изменении ОКВЭД.
  5. При изменении юридического адреса, если он не отражен в уставе.
  6. При создании или закрытии филиалов (представительств).
  7. При исправлении ошибок.

Где взять бланк Р14001?

Новая форма заявления Р14001 в 2019 году не вводилась. На сегодня продолжает действовать документ, утвержденный приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. К этому же приказу прилагается инструкция по заполнению формы. Последние уточнения в этот документ вносились в 2016 году в связи с переходом на классификатор ОКВЭД-2.

Скачать бланк Р14001 можно на сайте ФНС РФ.

Правила заполнения формы Р14001

  1. Документ заполняется заглавными буквами, цвет шрифта должен быть черным, вне зависимости от используемого инструмента — авторучка или принтер.
  2. Если документ заполняется автоматически, то необходимо применять шрифт Courier New № 18.
  3. Двухсторонняя печать и исправления (дописки) не допускаются.
  4. Обязательны для заполнения:
    • титульный лист (№ 001);
    • лист Р, содержащий сведения о заявителе (либо листы Р, если заявителей несколько);
    • любой другой лист, в зависимости от вносимых изменений.
  5. Нумеруются только заполненные листы, пустые страницы заполнять и сдавать не нужно.
  6. Подпись заявителя (заявителей) должен заверить нотариус.
  7. Если вносится одновременно несколько изменений, то их можно включить в одно заявление. Исключением является исправление ошибок, для которых требуется сдать отдельный бланк. Это связано с тем, что при корректировке ошибочной записи особым образом заполняется титульный лист.

К заявлению нужно приложить подтверждающие документы, например:

  1. Протокол собрания (решение участника).
  2. Договор купли-продажи доли.
  3. Документы, подтверждающие права на недвижимость по новому адресу (договор купли-продажи, аренды и т.п.)

Важно!

Платить госпошлину при сдаче Р14001 не нужно.

Форму следует сдать в течение трех рабочих дней с момента внесения изменений (п. 5 ст. 5 закона от 08.08.2001 № 129 ФЗ «О государственной регистрации…»). Если этого не сделать, директора могут оштрафовать на сумму 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Образцы заполнения заявления

Титульный лист задействуется в любом случае. Он содержит общую информацию об организации, в данные которой вносятся изменения: полное наименование, ИНН и ОГРН.

При обычном изменении сведений на титульном листе указывается признак «1», а при исправлении ошибки — признак «2». В последнем случае нужно еще указать регистрационный номер ошибочной записи.

Второй обязательный раздел — Лист Р содержит сведения о заявителе и его подпись. Заявителем может быть как физическое лицо (директор, учредитель и т.п.), так и организация (управляющая компания). В этой связи меняется и порядок заполнения листа Р.

Обратите внимание!

Если документ заполняет непосредственно физическое лицо, то указываются только его персональные данные. Если же заявитель управляющая организация, то в разделе 3 страницы 1 листа Р нужно заполнить ее полное наименование и коды ИНН и ОГРН.

Подробнее

Далее порядок зависит от того, какие именно корректировки вносятся в госреестр. Если, например, меняется юридический адрес, то нужно использовать лист Б. Адрес следует заполнить максимально подробно, вплоть до номера квартиры (офиса).

Лист Р и любой дополнительный лист заполняются по одним и тем же правилам, вне зависимости от типа заявления: изменение данных или исправление ошибок. Отличие здесь будет только в оформлении титульного листа.

Как подать заполненное заявление Р14001 в налоговую?

Традиционный способ — это лично явиться в ИФНС с паспортом и сдать документ. Также можно поручить эту задачу и представителю, не забыв оформить на него нотариальную доверенность. Таким же образом (лично или через посредника) можно сдать документ и в МФЦ.

Возможно и воспользоваться услугами почты. Документ следует направить ценным письмом с описью вложения.

Если же вы хотите задействовать информационные технологии, то здесь есть следующие варианты:

  1. Сделать все самостоятельно. Для этого нужно иметь квалифицированную электронную подпись и скачать программу с сайта ФНС.
  2. Воспользоваться услугами нотариуса.
  3. Обратиться в консалтинговую компанию. В этом случае мы не только безошибочно заполним форму, но и проконсультируем о возможных последствиях вносимых изменений. Например, если юридический адрес организации совпадет с одним из адресов массовой регистрации, то налоговики будут считать ее подозрительной. Такие компании инспекторы ставят на особый контроль, вероятность налоговых проверок повышается.

Когда налоговики могут отказать в приеме заявления

При любых нарушениях правил заполнения формы Р14001 налоговики могут отказать в ее приеме. Это возможно, например, в следующих случаях:

  1. Подпись заявителя не заверена нотариально.
  2. Юридический адрес указан без подробностей, например, отсутствует номер офиса или квартиры.
  3. Используются строчные буквы или шрифт, отличный от установленного.
  4. Указан код ОКВЭД по старому классификатору или приведено менее 4 знаков кода ОКВЭД.
  5. При регистрации выхода участника из общества заявителем выступает неуполномоченное лицо — выходящий участник.

Резюме

Форма Р14001 — один из документов, которые необходимо использовать организациям при внесении изменений в госреестр.

Достоверность и актуальность сведений о компании позволяют обеспечить ее безопасность, в том числе с точки зрения налогового контроля.



Наши лучшие статьи
false