В каких случаях необходимо подавать форму Р14001? Где взять бланк Р14001? Правила заполнения формы Р14001 Образцы заполнения заявления Как подать заполненное заявление Р14001 в налоговую?
Об изменениях в жизни компании необходимо сообщать в регистрирующий орган, т.е. в ИФНС. Для каждого случая даже существуют специальные бланки. Рассмотрим, как нужно правильно заполнять и сдавать один из них — форму Р14001.
В каких случаях необходимо подавать форму Р14001?
Все важные сведения об организации, занесенные в госреестр, можно разделить на две группы: относящиеся и не относящиеся к учредительным документам, в первую очередь — к уставу.
Форма Р14001 заполняется при изменении данных из второй группы, а именно:
- При замене руководителя.
- При смене состава учредителей (выход участника из общества, продажа или наследование доли).
- При изменении паспортных данных учредителей.
- При изменении ОКВЭД.
- При изменении юридического адреса, если он не отражен в уставе.
- При создании или закрытии филиалов (представительств).
- При исправлении ошибок.
Где взять бланк Р14001?
Новая форма заявления Р14001 в 2019 году не вводилась. На сегодня продолжает действовать документ, утвержденный приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. К этому же приказу прилагается инструкция по заполнению формы. Последние уточнения в этот документ вносились в 2016 году в связи с переходом на классификатор ОКВЭД-2.
Правила заполнения формы Р14001
- Документ заполняется заглавными буквами, цвет шрифта должен быть черным, вне зависимости от используемого инструмента — авторучка или принтер.
- Если документ заполняется автоматически, то необходимо применять шрифт Courier New № 18.
- Двухсторонняя печать и исправления (дописки) не допускаются.
- Обязательны для заполнения:
- титульный лист (№ 001);
- лист Р, содержащий сведения о заявителе (либо листы Р, если заявителей несколько);
- любой другой лист, в зависимости от вносимых изменений.
- Нумеруются только заполненные листы, пустые страницы заполнять и сдавать не нужно.
- Подпись заявителя (заявителей) должен заверить нотариус.
- Если вносится одновременно несколько изменений, то их можно включить в одно заявление. Исключением является исправление ошибок, для которых требуется сдать отдельный бланк. Это связано с тем, что при корректировке ошибочной записи особым образом заполняется титульный лист.
К заявлению нужно приложить подтверждающие документы, например:
- Протокол собрания (решение участника).
- Договор купли-продажи доли.
- Документы, подтверждающие права на недвижимость по новому адресу (договор купли-продажи, аренды и т.п.)
Важно!
Платить госпошлину при сдаче Р14001 не нужно.
Форму следует сдать в течение трех рабочих дней с момента внесения изменений (п. 5 ст. 5 закона от 08.08.2001 № 129 ФЗ «О государственной регистрации…»). Если этого не сделать, директора могут оштрафовать на сумму 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Образцы заполнения заявления
Титульный лист задействуется в любом случае. Он содержит общую информацию об организации, в данные которой вносятся изменения: полное наименование, ИНН и ОГРН.
При обычном изменении сведений на титульном листе указывается признак «1», а при исправлении ошибки — признак «2». В последнем случае нужно еще указать регистрационный номер ошибочной записи.
Второй обязательный раздел — Лист Р содержит сведения о заявителе и его подпись. Заявителем может быть как физическое лицо (директор, учредитель и т.п.), так и организация (управляющая компания). В этой связи меняется и порядок заполнения листа Р.
Обратите внимание!
Если документ заполняет непосредственно физическое лицо, то указываются только его персональные данные. Если же заявитель управляющая организация, то в разделе 3 страницы 1 листа Р нужно заполнить ее полное наименование и коды ИНН и ОГРН.
Далее порядок зависит от того, какие именно корректировки вносятся в госреестр. Если, например, меняется юридический адрес, то нужно использовать лист Б. Адрес следует заполнить максимально подробно, вплоть до номера квартиры (офиса).
Лист Р и любой дополнительный лист заполняются по одним и тем же правилам, вне зависимости от типа заявления: изменение данных или исправление ошибок. Отличие здесь будет только в оформлении титульного листа.
Как подать заполненное заявление Р14001 в налоговую?
Традиционный способ — это лично явиться в ИФНС с паспортом и сдать документ. Также можно поручить эту задачу и представителю, не забыв оформить на него нотариальную доверенность. Таким же образом (лично или через посредника) можно сдать документ и в МФЦ.
Возможно и воспользоваться услугами почты. Документ следует направить ценным письмом с описью вложения.
Если же вы хотите задействовать информационные технологии, то здесь есть следующие варианты:
- Сделать все самостоятельно. Для этого нужно иметь квалифицированную электронную подпись и скачать программу с сайта ФНС.
- Воспользоваться услугами нотариуса.
- Обратиться в консалтинговую компанию. В этом случае мы не только безошибочно заполним форму, но и проконсультируем о возможных последствиях вносимых изменений. Например, если юридический адрес организации совпадет с одним из адресов массовой регистрации, то налоговики будут считать ее подозрительной. Такие компании инспекторы ставят на особый контроль, вероятность налоговых проверок повышается.
Когда налоговики могут отказать в приеме заявления
При любых нарушениях правил заполнения формы Р14001 налоговики могут отказать в ее приеме. Это возможно, например, в следующих случаях:
- Подпись заявителя не заверена нотариально.
- Юридический адрес указан без подробностей, например, отсутствует номер офиса или квартиры.
- Используются строчные буквы или шрифт, отличный от установленного.
- Указан код ОКВЭД по старому классификатору или приведено менее 4 знаков кода ОКВЭД.
- При регистрации выхода участника из общества заявителем выступает неуполномоченное лицо — выходящий участник.
Резюме
Форма Р14001 — один из документов, которые необходимо использовать организациям при внесении изменений в госреестр.
Достоверность и актуальность сведений о компании позволяют обеспечить ее безопасность, в том числе с точки зрения налогового контроля.
Подпишитесь на обновления блога
