Расчет средней заработной платы для отпуска

Каждый работник имеет право на оплачиваемый отпуск. Чтобы правильно произвести расчет положенных в этом случае выплат, необходимо, прежде всего, определить среднюю зарплату. Рассмотрим, как следует осуществлять расчет средней зарплаты для отпуска в различных ситуациях.

Общие положения

Средняя зарплата в общем смысле — это отношение дохода сотрудника за определенный период к количеству временных единиц в этом периоде.

Но такое определение вряд ли поможет точно рассчитать сумму для выплаты. Ведь и периоды могут быть различными, и временные единицы. Более конкретно порядок исчисления средней зарплаты при расчете отпускных определен в ст. 139 ТК РФ.

В законе указано, что с этой целью следует разделить зарплату за предыдущий год на 12 и на 29,3. Последняя цифра — это условное среднее количество дней в месяце.

По такому алгоритму считают выплаты для тех сотрудников, длительность отпуска которых определяется в календарных днях. Так определяется время отдыха для подавляющего большинства работников. Но есть отдельные категории, для которых отпуск считается на основе рабочих дней. Например, это относится к сезонным работникам. В этом случае годовой заработок нужно поделить на количество рабочих дней, рассчитанное на базе «шестидневки».

Теперь ситуация немного проясняется: в любом случае речь идет не просто о среднем заработке, а о среднедневном. Но вопросы все равно остаются, поэтому обратимся к подробной методике, утвержденной постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Исходные данные и примеры расчета

Среднедневная заработная плата для расчета отпускных (далее — СДЗП) складывается из всех видов вознаграждения за труд (п. 2 постановления № 922). Это может быть основной оклад или тариф, оплата по сдельным расценкам, гонорары, надбавки, премии и т.п.

Все доходы сотрудника, не относящиеся к оплате труда, для СДЗП не учитываются. К таким «исключаемым» выплатам относят материальную помощь, компенсацию питания и т.п.

Также не учитываются доходы, связанные с оплатой периодов отсутствия на работе. В первую очередь — это отпуска и больничные, но не только. Также это может быть, например, оплата за вынужденный простой.

Рассмотрим идеальный случай, когда работник в течение предыдущего года не пропустил ни одного рабочего дня: не болел, не был в отпуске и т.п. Тогда формула будет выглядеть следующим образом:

СДЗП = Д / 12 / 29,3, где
Д — общий доход за период

Но, конечно, в реальности такая ситуация маловероятна. Практически любой сотрудник в течение года отсутствует на рабочем месте по тем или иным причинам. В этом случае расчет усложняется:

СДЗП = Д / (КПМ х 29,3 + ДНПМ), где
КПМ — количество полностью отработанных месяцев в рамках расчетного периода;
ДНПМ — календарные дни, соответствующие отработанным дням в «неполных» месяцах.

ДНПМ = 29,3 / КМ х КМО, где
КМ — общее количество календарных дней в месяце
КМО — календарные дни, соответствующие отработанной части данного месяца

В обоих случаях сумма отпускных значительно превышает МРОТ, следовательно — требования закона соблюдены.

Учет премий

Во многих организациях неотъемлемой частью вознаграждения работников являются премии. Обычно они выплачиваются за месяц, квартал или год.

Порядок учета этих поощрительных выплат при расчете СДЗП в первую очередь зависит от периода начисления.

1. Месячная премия учитывается полностью. Но если премий в течение месяца выплачивается несколько, то они должны быть «привязаны» к разным показателям. В противном случае по каждому основанию в расчет берется только одна поощрительная выплата.
2. Квартальные и другие премии за период больше месяца (но меньше года) учитываются аналогично месячным.
3. Премии за предыдущий год используются для расчета в полном объеме.
4. Если период премирования превышает год, то используются месячные части премии, совпадающие с расчетным периодом.
5. Если период отработан не полностью, то включение премий в СДЗП зависит от их вида:
   • премии, сумма которых зависит от отработанного времени включаются в расчет в полном объеме;
   • фиксированные выплаты учитываются пропорционально отработанному времени.

Учет повышения зарплаты

При повышении уровня зарплаты СДЗП, определенная с учетом «старых» тарифов, будет ниже текущей. Получается, что доход сотрудника, уходящего в отпуск, может снизиться.

Чтобы избежать этого, в п. 16 постановления № 922 предусмотрен механизм индексации. Ее порядок зависит от даты повышения уровня оплаты труда в организации:

• если индексация была проведена в расчетном периоде, то все выплаты, начисленные ранее, повышаются на соответствующий коэффициент;
• если зарплату повысили по окончании расчетного периода, но до начала отпуска, то расчет производится по «старым» показателям. Индексируется в этом случае уже итоговый среднедневной заработок;
• аналогично предыдущему пункту следует поступать, если оклады подняли во время пребывания сотрудника в отпуске. Но в этом случае корректируется только та часть отпускных, которая соответствует периоду после повышения уровня зарплаты.

Важно отметить, что пересчет производится только в том случае, когда рост зарплаты коснулся всех сотрудников организации или ее структурного подразделения.

Расчет отпускных при повышении оклада

Как поступить при отсутствии дохода

Возможна ситуация, когда у работника не было «обычной» зарплаты в течение последнего года. Или же доход был получен, но он не может быть включен в расчет (например, декретные выплаты).

Тогда нужно использовать п. 6, 7, 8 постановления № 922. Условия, приведенные ниже, следует проверять последовательно. Если вариант не подходит — переходить к следующему пункту.

1. Берутся данные за год, предшествующий расчетному периоду.
2. Используется доход за месяц ухода в отпуск.
3. Применяется установленный работнику оклад (тариф).

Чем грозят ошибки в исчислении средней зарплаты и как их избежать

Неверное исчисление средней зарплаты влечет за собой искажение суммы, подлежащей выплате сотруднику. Таким образом, возникают нарушения трудового и налогового законодательства, что влечет за собой штрафы, а при крупных размерах — и уголовное преследование.

Если руководитель компании не уверен, что в его «государстве» все в порядке — нужно провести аудит расчета зарплаты.

В рамках аудита, который проводится специалистами 1C-WiseAdvice, мы пересчитаем все расчеты с сотрудниками и связанные с ними обязательные платежи. Практика показывает, что ошибки обнаруживаются в 85% случаев. По итогам нашей проверки вы сможете не только быстро внести необходимые исправления, но и принять решение о продолжении сотрудничества, имея для этого веские основания.

Заказать услугу