Как выбрать аудиторскую компанию и почему рейтинг крупнейших не единственный критерий?

Ежегодно десятки тысяч компаний сталкиваются с проблемой выбора аудитора. Для одних это обязанность по закону, другие же принимают решение о проверке добровольно. Но в любом случае результат зависит от правильного выбора на данном этапе. Рассказываем, как выбрать аудиторскую компанию, чтобы средства, затраченные на проверку, не были израсходованы напрасно.

Кто обязан проводить аудит

Кроме того, некоторые специфические виды деятельности регулируются отдельными законами. Эти нормативные акты могут, в том числе, предусматривать и обязательную аудиторскую проверку. В частности, аудиту подлежит отчетность госкорпораций, крупных туроператоров, работающих в сфере зарубежного туризма, саморегулируемых организаций и т.д.

Однако список клиентов аудиторских компаний отнюдь не ограничивается теми, кто обязан проходить проверку по закону. Нередко бизнесмены обращаются к аудиторам добровольно. Зачем это нужно — рассмотрим далее.

Зачем проходить проверку добровольно

Аудиторская проверка — это дополнительная нагрузка для компании, как финансовая, так и организационная: необходимо отвлекать специалистов от основной работы, подбирать документы, готовить пояснения и т.п. Зачем же делать это, если нет такой обязанности по закону? Причины могут быть различными:

1. Собственник компании хочет объективно оценить ее финансовое положение (например, перед продажей или сменой руководства).
   
   

   Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

2. У владельцев возникли сомнения в компетентности бухгалтерской службы.
3. Необходимо предоставить внешним пользователям отчетность, достоверность которой гарантирована. В таких случаях речь обычно идет о заключении крупных контрактов (государственных либо с иностранными партнерами) или о получении банковских кредитов.

Если обязательный аудит — это только подтверждение достоверности бухгалтерской отчетности, то сфера инициативной проверки часто оказывается намного шире. Аудиторы в этом случае могут оказать услуги по оптимизации налогообложения, управленческому консалтингу и т.п.

Но какова бы ни была причина — требования закона или желание собственников — важнейшим для владельца бизнеса является правильный выбор аудиторской компании.

Кто представлен на этом рынке и чем следует руководствоваться, выбирая аудитора, разбираем далее.

Рейтинг крупнейших аудиторских компаний

Информацию об аудиторском рынке ежегодно публикуют Минфин и агентство RAEX. На сайте финансового ведомства содержится общая информация: динамика выручки в целом, количество компаний, распределение по регионам, направление проверок и т.п.

Рэнкинги лучших аудиторских компаний, публикуемые агентством, напротив, персонализированы и включают в себя индивидуальную информацию о крупнейших «игроках» рынка, в частности — выручку, численность сотрудников и наличие у них аттестатов.

Компании в списке RAEX расположены в порядке убывания объемов выручки. Подробнее о лидерах рэнкинга расскажем в следующем разделе.

Крупные аудиторские компании

Перечень фирм, находящихся в верхней части списка, не вызывает особого удивления. Так же, как и в мире в целом, на российском рынке лидирует «большая четверка» крупнейших аудиторских компаний. К ним относятся: Ernst & Young, PricewaterhouseCoopers, KPMG и Deloitte Touche Tohmatsu Limited.

История всех перечисленных фирм началась еще в 19 веке, на сегодня это крупнейшие аудиторские сети, представленные более чем в 150 странах мира.

При переходе РФ к рыночной экономике появившимся в большом количестве коммерческим компаниям вскоре потребовались услуги аудиторов. И первыми начали оказывать их иностранные фирмы, в первую очередь лидеры мирового рынка, входящие в Big4.

Российские компании не могут похвастаться столь почтенным возрастом, но и среди них уже есть «старожилы», основанные более 20 лет назад. Крупнейшие аудиторские компании России на сегодня вполне успешно конкурируют с мировыми лидерами.

Например, БДО «Юникон» представлена на рынке с 1989 года. По итогам 2017 года это — самая крупная аудиторская компания, после Big4, работающая в России.

В начале и середине девяностых годов прошлого века были основаны компании ФБК, ФинЭкспертиза, РСМ Русь. Все эти организации на сегодня находятся в первой десятке рейтинга RAEX.

На что обратить внимание при выборе аудитора и каких ошибок при этом следует избегать — рассказываем дальше.

Как выбирать аудиторскую компанию

В первую очередь нужно проверить соответствие аудиторской фирмы базовым требованиям закона.

Она должна быть включена в реестр Минфина и являться членом саморегулируемой организации (СРО). В противном случае выданное аудиторское заключение будет недействительным.

Если бизнесмен хочет провести аудит в добровольном порядке, то для него юридическая значимость заключения менее важна и, теоретически, он может обратиться и к «внереестровой» компании.

Но так лучше не делать. Ведь если аудитор был исключен из реестра или СРО (либо не был принят туда), то это говорит о серьезных проблемах в его деятельности. И, скорее всего, эти проблемы связаны с низким качеством предоставляемых услуг.

Чем ближе дата проведенных контрольных мероприятий, тем выше вероятность, что качество работы аудиторской фирмы осталось на том же уровне. Кроме того, готовясь к внешнему контролю, аудиторы проводят и внутреннюю «самопроверку», оптимизируя стандарты своей работы.

Правда, нужно отметить, что на практике доказать вину аудитора в ущербе, понесенном проверенной компанией, бывает весьма непросто. Ведь классическая проверка включает в себя оценку достоверности бухгалтерской, а вовсе не налоговой отчетности. А именно с исчислением налогов чаще всего и связаны финансовые потери бизнеса, относящиеся к учету.

Немало полезной информации можно почерпнуть и с сайта аудитора. Следует внимательно изучить отзывы клиентов. Хорошо, если среди них будут организации, относящиеся к вашей отрасли. Конечно, нельзя исключать и того, что часть размещенных отзывов будут фейковыми, но в любом случае наличие этого раздела говорит в пользу аудиторской фирмы.

Нужно обратить внимание и на публикации, размещенные на сайте. Чем более сложные и актуальные темы рассмотрены — тем лучше. Это говорит о высокой квалификации сотрудников компании. Если есть статьи, посвященные проблемам вашей отрасли — это дополнительный плюс.

Читая отзывы, новости и статьи на сайте, обращайте внимание на регулярность их появления и дату последней публикации. Если сайтом постоянно и серьезно занимаются, то это тоже будет положительным фактором при выборе аудиторской фирмы.

Далее нужно запросить у аудиторов план и методику проверки, а также резюме специалистов. План должен быть максимально подробным, а методика — учитывать отраслевые и другие особенности вашей компании. Хорошо, если предполагается не только работа с документами, но и осмотр производственных и складских помещений, анкетирование сотрудников и т.п.

Из резюме можно увидеть квалификацию проверяющих: образование, опыт работы, наличие лицензии. Иногда непосредственно «на объекте» работают помощники аудиторов, а подписывает заключение лицензированный специалист, который по факту практически не принимал участия в проверке.

Законом это не запрещено, но крупные аудиторские фирмы обычно имеют в штате достаточно сотрудников, обладающих лицензией.

И наконец — вопрос цены. Мы не случайно рассматриваем его в последнюю очередь.

Но это, конечно, не означает, что надо бездумно соглашаться на любую цену, названную потенциальным проверяющим. Следует обратить пристальное внимание на методику ценообразования.

Если аудитор отталкивается только от выручки, не интересуясь объемом документооборота, то это — отрицательный фактор: возможный партнер определяет цену не по своим трудозатратам, а лишь на основе платежеспособности клиента.

Лучше всего, когда перед расчетом цены аудиторы запрашивают максимально подробную информацию о компании.

Также ценообразование существенно зависит и от региона, а точнее — от уровня заработной платы в нем. Так, в Москве средняя зарплата аудитора составляет около 80 тыс. руб. в месяц.

Поэтому бизнесмен, исходя из количества проверяющих и предполагаемой длительности проверки, может примерно просчитать ее стоимость. При этом не следует забывать о накладных расходах и прибыли аудиторской фирмы.

Насторожить должна как завышенная, так и явно заниженная цифра. Например, в Москве при двухнедельной длительности стоимость 50 тыс. руб. говорит о том, что проверка будет проведена формально. Ведь эта сумма не компенсирует даже зарплату одного «среднего» специалиста с учетом страховых взносов.

Как подготовиться к проверке

Итак — аудитор выбран. Но это вовсе не означает, что теперь руководство компании может забыть об этом вопросе.

К проверке следует готовиться, и основная нагрузка здесь, конечно, падает на бухгалтерскую службу. Специалисты по учету должны не только подобрать необходимые документы, но и проверить множество «тонких» моментов.

Вот лишь некоторые из них:

1. Если проводится обычная обязательная проверка, то она распространяется только на бухгалтерскую отчетность, к которой относятся баланс, форма № 2 и стандартные приложения к ним. Компании часто дополняют отчет различной общей информацией о себе, но если она не связана с финансовыми показателями, то аудиторам ее предоставлять не нужно.
2. Отчетность может подписывать как руководитель компании, так и уполномоченные им лица. Но один экземпляр, хранящийся в организации, должен быть обязательно подписан руководителем.
3. Подготовка отчетности должна начинаться с инвентаризации. Проверять нужно не только материальные объекты, но и все обязательства компании, в том числе оценочные резервы. Если компания работает с НДС, то долги по полученным и выданным авансам нужно отражать в балансе без учета этого налога.
4. Компании, отгружающие продукцию и товары на экспорт, должны указывать в отчетности выручку с учетом «вывозных» пошлин.
5. Часто предприятия самостоятельно строят новые объекты основных средств. Если раньше на этом месте было другое строение, которое демонтировали, то оценочные обязательства, связанные с демонтажом, должны увеличить первоначальную стоимость нового объекта.
6. Важной частью бухгалтерской отчетности является пояснительная записка. При подготовке к аудиторской проверке в нее обязательно следует включить данные о рисках. Они могут подразделяться на политические, финансовые, репутационные, технологические и т.п. Далее каждая группа делится на подгруппы. Например, финансовые риски можно разделить на ценовые (колебания рыночных цен), кредитные (невозврат долга) и риски ликвидности (нехватка средств для текущих платежей). Аудиторы работают, главным образом, с «численной» информацией, поэтому риски следует, по возможности, оценить в цифрах.

Выбор аудитора — это только начало работы, связанной с проведением проверки.

Если же штатному бухгалтеру организации не приходилось ранее решать подобные задачи, то велик риск, что он не сможет должным образом предоставить аудиторам всю необходимую информацию и пояснения. В этом случае лучше воспользоваться услугами профессиональных консультантов, имеющих богатый опыт разрешения подобных проблем.

Резюме

Бизнесмены сталкиваются с необходимостью выбрать аудитора, как «по обязанности», так и при добровольном назначении проверки.

В любом случае следует оценивать кандидатов с различных сторон — от формальных показателей (наличие лицензии, место в рейтинге) и до наполнения сайта и содержания плана проверки.

Выбор по одному критерию, например, только по рейтингу или цене услуг может стать ошибочным.

Когда же решение принято, сопровождать проверку со стороны компании должны специалисты, сопоставимые по квалификации с самими проверяющими.

Заказать услугу