Должностная инструкция главного бухгалтера ООО

Налоговый прессинг и прочие неприятные моменты экономического кризиса – благоприятная почва для нарастания разногласий между главными бухгалтерами и руководителями ООО. Избежать разногласий или расставить акценты в суде поможет должностная инструкция.

Что такое должностная инструкция бухгалтера и зачем она нужна

Необязательное для ООО описание функционала главного бухгалтера – так упрощенно называют должностную инструкцию, способно обладать силой, равнозначной трудовому договору. Причем необязательно перегружать основной текст договора, чтобы получить дополнительный «бонус», который в критической ситуации поможет генеральному директору пережить:

• судебные тяжбы;
• нахождение под следствием.

Достаточно указать на титульном листе должностной инструкции слово «Приложение» и вписать реквизиты соответствующего трудового договора. Наличие пронумерованного приложения полезно прежде всего для:

• организации повседневной работы;
• пресечения спорных ситуаций в момент их возникновения.

Вдумчивая компоновка текста гарантирует полную прозрачность моментов чисто технических и затрагивающих трудовой коллектив в целом, например, таких, как:

• взаимодействие главного бухгалтера с руководством ООО и представителями различных отделов;
• компетенции и ответственность.

Также в тексте можно прописать критерии оценки эффективности работы. В такой расширенной версии документ станет незаменимым инструментом для нового главного бухгалтера, принятого со стороны, так как:

• облегчает его интеграцию в коллектив;
• дает мотивационные ориентиры.

Это важный момент, так как для последнего времени характерны ситуации, когда необходимо срочно найти нового главного бухгалтера на смену внезапно уволившегося прежнего. Необходимо, чтобы должностная инструкция служила как своего рода:

• обучающий материал;
• стандарт и даже, можно сказать, технологическая карта, описывающая, как выполнить поставленные задачи.

Причем такой взгляд и подход полезны и для давно работающего главного бухгалтера, если ООО переживает обновление.

Обязанности главного бухгалтера ООО

• кому именно подчиняется главбух (особенно это важно для больших компаний, где есть финансовый директор, внутренняя аудиторская служба, замы по финансовой части);
• полномочия главного бухгалтера в части составления и представления отчетности, отличия этих полномочий от тех, которыми обладает генеральный директор;
• какие документы должен подписывать главный бухгалтер самостоятельно, какие – после генерального директора;
• права и обязанности по обслуживанию различных ценностей, если они закреплены именно за главным бухгалтером.

Несмотря на то, что обычно на должность главбуха принимают знающего специалиста, ему, как и рядовому счетоводу, все же будет полезен детализированный функционал. Причем в идеале – практически по каждому участку его работы. Для руководства ООО детализация также полезна, так как она способствует пониманию:

• за что конкретно несет непосредственную ответственность главбух;
• границы компетентности бухгалтерии.

Детальное описание всех до одной обязанностей руководителя бухгалтерии уменьшает количество вопросов, которые задает руководству вновь принятый работник. При этом подробная детализация обязанностей отнюдь не лишает главного бухгалтера таких возможностей, как:

• самостоятельность в управлении трудовым процессом бухгалтерии;
• оценка достигнутых результатов, дополняющая установленные для поощрений критерии эффективности.

Правда, должностные инструкции выполняют стоящие перед ними задачи с максимальной эффективностью, только если их положения не оторваны от реальности и отражают действительное положение дел в ООО.

Однако просто получение экземпляра не гарантирует моментального эффекта от введения в документооборот необязательного элемента.
Пожалуй, это единственное приложение к трудовому договору, которое главбуху нужно запретить хранить у себя дома: он обязан сверять свои действия с тем, что от него ожидает руководство. Обязанность хранить, как минимум, копию инструкции можно прописать непосредственно в самом ее тексте.

Как составить должностную инструкцию бухгалтера

Зачастую, несмотря на вкладываемый в должностную инструкцию бухгалтера смысл, необязательное для ООО описание функционала выглядит прихотью гендиректора. Такое отношение к важному документу не возникнет, если формулировки в тексте будут:

• максимально конкретными и подробными;
• дополнять друг друга при необходимости;
• не противоречить друг другу, другим локальным актам ООО и, тем более, законодательству.

Чтобы не изобретать велосипед, используйте стандартную разбивку текста должностной инструкции:

• общие положения (объяснение предназначения, для кого, кто назначает на должность и прочее);
• квалификационные требования (образовательный уровень, знания, умения, навыки);
• функционал (см. предыдущий раздел нашего материала);
• оценка трудовых достижений;
• права главного бухгалтера (одно из важнейших – своевременное получение зарплаты, право на автоматизированное рабочее место и другие ресурсы ООО).

Не лишним будет и раздел о правах и обязанностях генерального директора, конечно, по отношению к главному бухгалтеру. Этот раздел обычно рассматривают как дополняющий по отношению к разделу о правах главбуха. Однако чаще всего взаимоотношения руководства ООО и бухгалтерии не выделяют в отдельный раздел, а включают в раздел о взаимосвязях главного бухгалтера в целом с работниками и отделами ООО.

Завершает должностную инструкцию обычно раздел с описанием зоны ответственности главного бухгалтера. Довольно длинный и подробный документ в дальнейшем дает возможность выстроить взаимоотношения с руководителем бухгалтерии на новом уровне.

Образец заполнения должностной инструкции бухгалтера ООО

«Шапка» должностной инструкции обычно выглядит так:

Вместо указания наименования своего ООО можно оформить титульный лист должностной инструкции на фирменном бланке. Далее следует наименование документа и его реквизиты:

Текст инструкции зависит от специфики ООО и применения (либо неприменения) профессиональных стандартов. Приведем упрощенный текст для ООО, которое стандарты в своей работе не применяет:

Образец упрощенной должностной инструкции

С более сложной должностной инструкцией можно ознакомиться здесь:

Образец должностной инструкции главбуха 2019

Далее можно указать, какие нормативно-правовые акты были использованы при формировании должностной инструкции. Например, так:

Если ООО работает по общероссийским стандартам, то можно упомянуть, как минимум:

• положение о подразделении «Бухгалтерия»;
• внутренний порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций.

Далее идут ФИО и подписи ответственных лиц ООО, согласовавших должностную инструкцию. Например, так:

Завершающая надпись должна напоминать главному бухгалтеру о необходимости сверять свои действия с должностной инструкцией:

И только после этого главный бухгалтер ставит подпись и дату.