Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками
Общие положения должностной инструкции (ДИ) Обязанности бухгалтера по работе с поставщиками Требования к знаниям и навыкам работника Раздел о правах Ответственность бухгалтера по работе с контрагентами Дополнительные разделы ДИ Зачем составлять ДИ
Участок по расчетам с поставщиками, как правило, один из самых трудозатратных в бухгалтерии торговых производственных предприятий. Чтобы он функционировал, как единый механизм, а у руководства не возникало трений и споров с его сотрудниками, важно четко разграничить функции, права и зону ответственности каждого специалиста. Разбираем, какие сведения должна содержать должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками.
Общие положения должностной инструкции (ДИ)
Общие положения — первый раздел ДИ включает следующие сведения:
- наименование подразделения, в котором будет трудиться специалист;
- кому будет подчиняться (обычно бухгалтерами-расчетчиками руководит главбух или его заместитель);
- порядок приема и освобождения от должности;
- знания и навыки, необходимые работнику;
- необходимая квалификация;
- перечень законодательных и локальных актов, которым должен руководствоваться бухгалтер при исполнении обязанностей и пр.
Раздел не должен быть слишком объемным и загруженным второстепенными сведениями. Главная цель — быстро сориентировать потенциального работника, подходит ли он работодателю по установленным критериям, кратко ознакомить с базовыми правилами трудового распорядка и кадровой структурой предприятия.
Обязанности бухгалтера по работе с поставщиками
В этом разделе перечисляется все, что должен делать работник. В нашем случае обязанности могут быть следующими:
- ведение бухучета в части расчетов с поставщиками и подрядчиками в соответствии с требованиями действующих НПА;
- отражение операций с поставщиками, составление перечня дебиторской и кредиторской задолженности;
- осуществление приема и последующей проверки поступающей от контрагентов первичной документации на соответствие действующим формам, правильности и полноты отражения данных;
- систематизация первичных документов в соответствии с учетной политикой компании;
- отслеживание сохранности первички и организация ее хранения;
- составление сводных отчетов на основе поступающей первичной документации;
- проведение взаимозачетов, сверки расчетов с контрагентами;
- предоставление данных о документообороте с поставщиками руководству и прочим заинтересованным лицам;
- изготовление копий учетных документов, в том числе при их изъятии госорганами в соответствии с требованиями законодательства;
- составление журнала учета счетов-фактур, книги покупок;
- формирование и своевременное представление ОСВ вышестоящим сотрудникам в сроки, установленные локальными актами;
- регистрация поступающих счетов, отслеживание своевременности погашения обязательств;
- принятие мер по предотвращению недостач, незаконного расходования ТМЦ и денежных средств, а также оформление материалов по хищениям и недостачам.
Требования к знаниям и навыкам работника
Составляя требования к квалификации нанимаемого работника, наши специалисты советуют опираться на профстандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда в феврале этого года. Разумеется, при условии, что компания не входит в число юрлиц, которые должны применять установленные профстандарты в обязательном порядке.
Квалификационные требования к бухгалтерам 1 и 2 категорий
Таким образом, желательно чтобы образование и опыт соискателя соответствовали следующим характеристикам:
- среднее или высшее образование по специальности экономика и управление или непрофильное образование с прохождением курсов переподготовки;
- стаж работы от 3 лет (допускается трудоустройство профильного специалиста без опыта).
Бухгалтер по расчетам с поставщиками обязан знать:
- НПА и методические инструкции по ведению бухучета имущества, обязательств и составлению бухотчетности;
- методы и формы бухучета в организации;
- план и корреспонденцию счетов, в частности по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- правила приема, оприходования и хранения ТМЦ;
- организацию оборота документации на этом участке бухучета;
- порядок проведения инвентаризации ТМЦ;
- правила трудового распорядка и т.д.
Кроме того, у каждой компании есть право установить свои требования. Они могут зависеть от специфики деятельности предприятия: навыки владения определенными программами ведения учета и пакетом офисных приложений, знание иностранного языка, требований валютного контроля и т. д.
Раздел о правах
Сюда включается все, на что имеет право сотрудник:
- участие в обсуждении проектов руководства по оптимизации взаиморасчетов с контрагентами, внедрению нового ПО, расширению или сокращению функционала сотрудников участка;
- привлечение других служащих к выполнению поставленных задач с разрешения руководства;
- истребование у сотрудников предприятия необходимой информации и документов и пр.
Также в этом разделе может быть закреплено право бухгалтера на повышение квалификации, улучшение условий труда, увеличение зарплаты и т.д.
Ответственность бухгалтера по работе с контрагентами
В этом разделе перечисляются действия сотрудника, которые могут привести к дисциплинарным взысканиям, штрафам и иным мерам наказания. В частности, бухгалтер по расчетам с поставщиками несет ответственность нанесение фирме мат. ущерба, недобросовестное выполнение обязанностей, определенных должностной инструкцией, нарушение правил, которые действуют в компании и закреплены локальных актах предприятия.
Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения
Дополнительные разделы ДИ
Поскольку ДИ не является унифицированной формой, утвержденной в законодательном порядке, работодатель может включать в нее любые положения, детализирующие определенные аспекты трудовой деятельности.
В частности, можно внести в ДИ расширенные сведения об индивидуальных условиях работы сотрудника: количество рабочих часов в день (неделю, месяц), время перерывов, выходные и праздничные дни и т.д. Указать размер заработной платы, сведения о поощрениях и бонусах, возможность карьерного роста и пр.
Зачем составлять ДИ
Умело составленная ДИ значительно упростит жизнь и сотруднику, и работодателю. Служащий быстрее адаптируется на рабочем месте и будет ответственнее исполнять свои обязанности, а работодатель сможет четко отслеживать качество выполнения сотрудником должностных функций.
Кроме того, при возникновении трудовых споров с работником грамотно оформленная ДИ поможет работодателю отстоять свои права. Например:
Предмет спора |
Решение в пользу работодателя |
---|---|
Отказ в приеме на работу без объяснения причин | Соискатель не подходит по квалификационным требованиям ДИ |
Расторжение договора по окончании испытательного срока | Работник не исполняет обязанности, прописанные в ДИ |
Увольнение при причине несоответствия занимаемой должности (результаты аттестации не подтвердили квалификацию) | Сотрудник не проходит по квалификационным требованиям ДИ |
Увольнение в связи с утратой доверия (нанесение материального ущерба) | Работник не исполнял положения ДИ и условия договора материальной ответственности |
Образец ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками
Подпишитесь на обновления блога
-
Анализ рынка бухгалтерских аутсорсинговых услуг
в России28 мая 2019 -
Как списать кредиторскую задолженность без налоговых последствий
08 октября 2019
-
Аудит оплаты труда
10 июня 2019
-
5 правил безопасности, если сотрудник угрожает жалобами и исками
26 января 2018