главбуху  финдиректору  hr-директору  7 минут на прочтение

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Екатерина Соловьева

Автор: Екатерина Соловьева
Бухгалтер-консультант 1C-WiseAdvice

Общие положения должностной инструкции (ДИ)
Обязанности бухгалтера по работе с поставщиками
Требования к знаниям и навыкам работника
Раздел о правах
Ответственность бухгалтера по работе с контрагентами
Дополнительные разделы ДИ
Зачем составлять ДИ

Участок по расчетам с поставщиками, как правило, один из самых трудозатратных в бухгалтерии торговых производственных предприятий. Чтобы он функционировал, как единый механизм, а у руководства не возникало трений и споров с его сотрудниками, важно четко разграничить функции, права и зону ответственности каждого специалиста. Разбираем, какие сведения должна содержать должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками.

Общие положения должностной инструкции (ДИ)

Общие положения — первый раздел ДИ включает следующие сведения:

  • наименование подразделения, в котором будет трудиться специалист;
  • кому будет подчиняться (обычно бухгалтерами-расчетчиками руководит главбух или его заместитель);
  • порядок приема и освобождения от должности;
  • знания и навыки, необходимые работнику;
  • необходимая квалификация;
  • перечень законодательных и локальных актов, которым должен руководствоваться бухгалтер при исполнении обязанностей и пр.

Раздел не должен быть слишком объемным и загруженным второстепенными сведениями. Главная цель — быстро сориентировать потенциального работника, подходит ли он работодателю по установленным критериям, кратко ознакомить с базовыми правилами трудового распорядка и кадровой структурой предприятия.

Обязанности бухгалтера по работе с поставщиками

В этом разделе перечисляется все, что должен делать работник. В нашем случае обязанности могут быть следующими:

  • ведение бухучета в части расчетов с поставщиками и подрядчиками в соответствии с требованиями действующих НПА;
  • отражение операций с поставщиками, составление перечня дебиторской и кредиторской задолженности;
  • осуществление приема и последующей проверки поступающей от контрагентов первичной документации на соответствие действующим формам, правильности и полноты отражения данных;
  • систематизация первичных документов в соответствии с учетной политикой компании;
  • отслеживание сохранности первички и организация ее хранения;
  • составление сводных отчетов на основе поступающей первичной документации;
  • проведение взаимозачетов, сверки расчетов с контрагентами;
  • предоставление данных о документообороте с поставщиками руководству и прочим заинтересованным лицам;
  • изготовление копий учетных документов, в том числе при их изъятии госорганами в соответствии с требованиями законодательства;
  • составление журнала учета счетов-фактур, книги покупок;
  • формирование и своевременное представление ОСВ вышестоящим сотрудникам в сроки, установленные локальными актами;
  • регистрация поступающих счетов, отслеживание своевременности погашения обязательств;
  • принятие мер по предотвращению недостач, незаконного расходования ТМЦ и денежных средств, а также оформление материалов по хищениям и недостачам.

В финале этого раздела, как правило, указывается, что специалист должен соблюдать трудовую дисциплину, действовать в соответствии с правилами, принятыми в компании (конечно, в соответствии с действующим законодательством).

Требования к знаниям и навыкам работника

Составляя требования к квалификации нанимаемого работника, наши специалисты советуют опираться на профстандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда в феврале этого года. Разумеется, при условии, что компания не входит в число юрлиц, которые должны применять установленные профстандарты в обязательном порядке.

Читайте по теме: Квалификационные требования к бухгалтерам 1 и 2 категорий

Таким образом, желательно чтобы образование и опыт соискателя соответствовали следующим характеристикам:

  • среднее или высшее образование по специальности экономика и управление или непрофильное образование с прохождением курсов переподготовки;
  • стаж работы от 3 лет (допускается трудоустройство профильного специалиста без опыта).

Бухгалтер по расчетам с поставщиками обязан знать:

  • НПА и методические инструкции по ведению бухучета имущества, обязательств и составлению бухотчетности;
  • методы и формы бухучета в организации;
  • план и корреспонденцию счетов, в частности по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками;
  • правила приема, оприходования и хранения ТМЦ;
  • организацию оборота документации на этом участке бухучета;
  • порядок проведения инвентаризации ТМЦ;
  • правила трудового распорядка и т.д.

Кроме того, у каждой компании есть право установить свои требования. Они могут зависеть от специфики деятельности предприятия: навыки владения определенными программами ведения учета и пакетом офисных приложений, знание иностранного языка, требований валютного контроля и т. д.

Раздел о правах

Сюда включается все, на что имеет право сотрудник:

  • участие в обсуждении проектов руководства по оптимизации взаиморасчетов с контрагентами, внедрению нового ПО, расширению или сокращению функционала сотрудников участка;
  • привлечение других служащих к выполнению поставленных задач с разрешения руководства;
  • истребование у сотрудников предприятия необходимой информации и документов и пр.

Также в этом разделе может быть закреплено право бухгалтера на повышение квалификации, улучшение условий труда, увеличение зарплаты и т.д.

Ответственность бухгалтера по работе с контрагентами

В этом разделе перечисляются действия сотрудника, которые могут привести к дисциплинарным взысканиям, штрафам и иным мерам наказания. В частности, бухгалтер по расчетам с поставщиками несет ответственность нанесение фирме мат. ущерба, недобросовестное выполнение обязанностей, определенных должностной инструкцией, нарушение правил, которые действуют в компании и закреплены локальных актах предприятия.

Читайте по теме: Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения

Дополнительные разделы ДИ

Поскольку ДИ не является унифицированной формой, утвержденной в законодательном порядке, работодатель может включать в нее любые положения, детализирующие определенные аспекты трудовой деятельности.

В частности, можно внести в ДИ расширенные сведения об индивидуальных условиях работы сотрудника: количество рабочих часов в день (неделю, месяц), время перерывов, выходные и праздничные дни и т.д. Указать размер заработной платы, сведения о поощрениях и бонусах, возможность карьерного роста и пр.

Зачем составлять ДИ

Умело составленная ДИ значительно упростит жизнь и сотруднику, и работодателю. Служащий быстрее адаптируется на рабочем месте и будет ответственнее исполнять свои обязанности, а работодатель сможет четко отслеживать качество выполнения сотрудником должностных функций.

Кроме того, при возникновении трудовых споров с работником грамотно оформленная ДИ поможет работодателю отстоять свои права. Например:

Предмет спора

Решение в пользу работодателя

Отказ в приеме на работу без объяснения причин

Соискатель не подходит по квалификационным требованиям ДИ

Расторжение договора по окончании испытательного срока

Работник не исполняет обязанности, прописанные в ДИ

Увольнение при причине несоответствия занимаемой должности (результаты аттестации не подтвердили квалификацию)

Сотрудник не проходит по квалификационным требованиям ДИ

Увольнение в связи с утратой доверия (нанесение материального ущерба)

Работник не исполнял положения ДИ и условия договора материальной ответственности

Образец ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками



Наши лучшие статьи
false