Административная ответственность главного бухгалтера
Какую ответственность несет главный бухгалтер Кто и когда может привлечь главбуха к административной ответственности? Как директору подстраховаться от недобросовестного главбуха
Формирование учетной политики, организация бухгалтерского учета, взаимодействие с налоговыми органами — это лишь малая часть функционала главного бухгалтера. Всего одна его ошибка может навредить компании и генеральному директору лично. Конечно, за свои упущения бухгалтер ответит, законом предусмотрен обширный список санкций — от штрафа до реального срока
Рассказываем, за что главного бухгалтера могут привлечь к административной ответственности.
Какую ответственность несет главный бухгалтер
Ответственность бухгалтера за ошибки в работе определяется не только содержанием трудового договора и должностной инструкции, но и действующим законодательством.
Главный бухгалтер несет следующие виды ответственности:
- дисциплинарную;
- материальную;
- административную;
- налоговую;
- уголовную.
Официально трудоустроенный бухгалтер, как и любой другой сотрудник компании, может получить дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины. С главбуха можно взыскать материальный ущерб за порчу имущества, материалов, недостачу денежных средств или каких-то иных ценностей.
За нарушение порядка работы с наличными бухгалтеру грозит административный штраф. А вот за уклонение от уплаты налогов можно поплатиться реальным сроком года на два.
Во-вторых, суды сажать бухгалтеров не любят, что подтверждает статистика последних лет: с ростом количества возбужденных дел по экономическим преступлениям доля привлеченных к ответственности бухгалтеров не растет. А все потому, что главбух более выгоден в статусе лучшего свидетеля противоправных манипуляций нечестного руководителя компании.
Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения
Кто и когда может привлечь главбуха к административной ответственности?
Административная ответственность главного бухгалтера наступает в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения им служебных обязанностей. Но и здесь есть нюанс — должна быть доказана вина главбуха и соблюдены сроки давности.
Важно!
Главного бухгалтера могут привлечь к ответственности как вместе с генеральным директором, так и единолично.
В табличке ниже мы привели примеры правонарушений, статьи КоАП, под которые попадают главные бухгалтеры, санкции.
Нарушение |
Размер штрафа |
Статья КоАП РФ |
---|---|---|
Грубое нарушение правил ведения бухучета | 5 000-10 000 рублей | 15.11 |
Повторное грубое нарушение |
10 000-20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до двух лет |
15.11 |
Несвоевременность подачи данных в налоговые органы | 300-500 рублей | 15.5 |
Непредставление сведений или документов в налоговую инспекцию или внебюджетный фонд | 300-500 рублей | 15.6 |
Срыв сроков и порядка подачи информации по операциям с иностранной валютой | 4 000-5 000 рублей | 15.33 |
Также в списке нарушений, за которые главбуху придется отвечать по КоАП, значатся неправомерные действия при банкротстве, нарушение порядка ведения кассовых операций и работы с наличкой, несоблюдение сроков перечисления платежей в бюджет и пр.
Но самое частое нарушение, за которое главбухов привлекают к административной ответственности, — грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета. Сюда относятся регистрация в регистрах бух. учета мнимых или притворных объектов учета, ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых регистров, игнорирование сведений учетных регистров при составлении бухотчетов.
Главное и самое тяжелое последствие привлечения бухгалтера к административной ответственности — дисквалификация.
Важно!
С мая 2016 года законодательно разрешено использовать фото и видеоматериалы с целью доказательства вины либо ее отсутствия в отношениях с контрагентами и госорганами.
Главного бухгалтера можно привлечь к ответственности даже после его увольнения (об этом мы подробнее рассказываем здесь). Это касается не только административной, но и других видов ответственности. Так, при банкротстве кредитор может предъявить претензии к контролирующему должника лицу, в числе которых, как правило, числится главбух, в течение 10 лет.
Как директору подстраховаться от недобросовестного главбуха
Чтобы снизить риски при найме бухгалтера в штат, наши специалисты рекомендуют:
- На этапе отбора кандидатов запросите у соискателей устные и письменные рекомендации с предыдущих мест работы. Как найти хорошего бухгалтера вы можете подробнее прочитать в этом материале.
- Проведите письменное тестирование компетенций (воспользуйтесь профильными тестами для бухгалтеров или услугами компаний, специализирующихся на этом). Пример теста есть на нашем сайте.
- Грамотно составьте трудовой договор и должностную инструкцию, указав все обязанности, ответственность за нарушения, мельчайшие нюансы работы.
Обратите внимание!
Законодательно произведено изменение обязанностей главного бухгалтера (ст. 7 Закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Если ранее главбух отвечал за учетную политику, предоставление отчетности в госорганы, контроль хоз. операций и сам учет, то теперь круг обязанностей сузился. Закон допускает составление главбухом только финансовой отчетности и контроль над ведением финансовых документов. Составление прочих бух. документов может быть делегировано другим сотрудникам.
- При передаче дел от предыдущего бухгалтера новому проведите аудит с привлечением независимых экспертов.
Важно!
Не выбирайте бухгалтеров-управленцев для небольшой компании: специалисты, имеющие опыт руководства, привыкли постоянно перекладывать свои обязанности на подчиненных.
Конечно, можно тестировать кандидатов, требовать от них рекомендации и постоянно устраивать внеплановые проверки с привлечением экспертов извне, но если этим заниматься нет желания, то можно передать учет на аутсорсинг. Но это не единственная причина, почему штатный бух «проигрывает» аутсорсинговой компании.
Так, в 1C-WiseAdvice:
- наши бухгалтеры не совмещают несколько функций, каждым узким участком работы занимается профильный специалист: человек, который имеет большой опыт работы именно в этом направлении, в т.ч. и решении проблемных ситуаций на данном участке;
- мы разделяем с клиентом ответственность за качество ведения учета, а также полностью компенсируем штрафы и пени, если они возникли по нашей вине (это прямо прописано в нашем договоре);
- наша компания несет материальную ответственность в течение трех лет после окончания расторжения договора о сотрудничестве, иными словами, в течение трех лет после сдачи последнего отчета.
Подпишитесь на обновления блога
-
Субсидиарная ответственность учредителя и директора ООО по долгам в 2021 году
15 октября 2019
-
Как списать кредиторскую задолженность без налоговых последствий
08 октября 2019
-
Кто несет ответственность при бухгалтерском аутсорсинге
22 июля 2019
-
Блокировка расчетного счета налоговой: причины и способы снятия
25 июня 2019