Аутсорсинг расчета заработной платы (payroll)

Выберите вашу ситуацию
  • Сотрудник совмещает
    расчет зарплаты с другими функциями
  • В штате компании есть
    отдельный расчетчик
    зарплаты
  • Расчет зарплаты уже
    передан на аутсорсинг

6 веских поводов

задуматься о передаче расчета зарплаты на аутсорсинг
  • 1

    Если расчет зарплаты

    занимает у вас от 20% рабочего времени и больше (либо кто-то из ваших сотрудников ведет этот участок в качестве дополнительной нагрузки, допуская ошибки и затрачивая на это больше времен и сил, чем профессиональный расчетчик зарплаты)

  • 2

    Если у вас много

    юр.лиц (в т.ч. сопутствующих) или обособленных подразделений; и по каждому из них надо сдавать зарплатную отчетность (не «нулевую»)

  • 3

    Если вам кажется

    что это не трудоемко и не сложно, но при этом у вас постоянно не хватает времени на более важные для компании вещи (оптимизация налогов, анализ расходов); при этом у вас постоянные переработки, а закрытие отчетности всегда «в последний день»

  • 4

    Если квалификация

    текущих сотрудников вас не устраивает (допускаются ошибки в расчете; компания хоть раз вовремя не сдала зарплатную отчетность; были проблемы с ПФР, ФСС, ИФНС; плохо знают программный продукт для расчета зарплаты)

  • 5

    Если сотрудник увольняется

    а нового исполнителя нет, и вы готовы рассматривать аутсорсинг расчета заработной платы как возможность закрытия этого участка силами бухгалтерской компании

  • 6

    Если требования компании

    к расчету зарплаты выросли (усложнилась структура бизнеса, изменились бизнес-процессы, система оплаты, внедряется автоматизация), в силу чего необходимы более компетентные исполнители

Сотрудник компании в процессе работы со смартфоном с сенсорным экраном

Проблемы расчета зарплаты / налогов

силами штатных сотрудников

Считается, что с расчетом зарплаты может справиться любой более-менее опытный бухгалтер. Однако наш опыт показывает, что в каждом втором случае возникают проблемы.

Сотрудник компании работает с калькулятором на планшете
Правильно посчитать
  • Правильно посчитать
  • Правильно заплатить
  • Вовремя отчитаться
Сотрудник компании работает с калькулятором на планшете

Основные проблемы:

  • не оперативно собирается и некорректно вводится информация по рабочему/ не рабочему времени сотрудников (в т.ч. - больничным, отпускам, отгулам, переработкам, командировкам и пр.)
  • в 70% случаев делается неверный расчет среднего заработка (из-за несоблюдения либо незнания методики расчета по разным видам выплат)
  • неправильный расчет зарплаты (в т.ч. среднего заработка) ведет к неверному расчету налогов
  • в 50% случаев делается неверное исчисление налогов (из-за незнания налогового законодательства либо непонимания практики его применения в конкретных ситуациях)

Последствия:

  • Недоплата/переплата зарплаты сотруднику (-кам)
  • Недоплата/переплата «зарплатных» налогов по сотруднику (-кам)
  • Неверный расчет зарплаты (в пользу сотрудника) влечет за собой необоснованное занижение налога на прибыль; придется либо подавать уточненные декларации либо ждать доначислений налога, выставления штрафов и пени в ходе проверки

Почему с нами такого не бывает:

  • Поскольку для наших бухгалтеров по расчету зарплаты это не дополнительная, а основная профессиональная функция, у нас всегда есть время на анализ и проверку расчетных данных
  • Для выявления возможных несоответствий мы внедрили ряд контрольных процедур, на основании которых мы запрашиваем информацию для верного расчета (мы все считаем правильно с первого раза)
  • Мы глубоко понимаем специфику налогового законодательства, в том числе знаем, как действовать в спорных ситуациях либо снизить / не переплачивать налоги

Основные проблемы:

  • В момент выплаты зарплаты упускаются из виду другие взаиморасчеты с сотрудниками (командировочные и другие подотчетные средства, займы и пр.)
  • «Зарплатные» налоги заплатили, но деньги по назначению не дошли (из-за ошибки в реквизитах либо вообще уже не актуальных реквизитов, которые меняются с завидной регулярностью)
  • При заполнении платежных поручений нарушаются специфические (отличные от арифметических) правила округления сумм налогов, подлежащих уплате

Последствия:

  • Недоплата/переплата сотруднику (-кам); причем в случае переплаты уволенному сотруднику – деньги вернуть уже невозможно, наносится ущерб компании
  • Задолженность перед бюджетом грозит:
    • блокировкой счета (плюс на эту задолженность начисляются пени)
    • безакцептным списанием денег со счета (инкассо)
    • проблемами на этапе сдачи отчетности
  • Если деньги ушли на ошибочные реквизиты – придется активно заниматься их возвратом до полугода (при этом придется погасить существующую задолженность, взяв повторно нужную сумму из оборотных средств компании)

Почему с нами такого не бывает:

  • У нас разработаны специальные чек-листы, по которым расчетчик зарплаты проверяет все виды выплат (чтобы ни одна из них не была забыта)
  • Регулярная сверка с ИФНС и внебюджетными фондами на отсутствие задолженностей является стандартом нашей работы
  • Зная, что налоговые инспекции регулярно меняют платежные реквизиты, мы даже выделили специального человека, который ежемесячно (перед уплатой налогов) проверяет актуальность данных ИФНС
  • В штате нашей компании есть методолог, который следит за изменениями в законодательстве, благодаря чему наши клиенты всегда получают корректные суммы для уплаты налогов (с учетом правильного округления)

Основные проблемы:

  • В программу для расчета зарплаты вводятся некорректные либо не полные персональные данные по сотрудникам
  • Сотрудники, ответственные за сдачу отчетности (для которых расчет зарплаты не является основной функцией), не успевают следить за изменениями в порядке составления и сдачи отчетности

Последствия:

  • При составлении отчетности допускаются ошибки, она сдается не с первого раза; на подготовку отчетности тратится гораздо больше времен и сил, чем у профессионального расчетчика зарплаты
  • Штраф за несвоевременную сдачу персонифицированной отчетности в ПФР - 20% от суммы уплаченных взносов

Почему с нами такого не бывает:

  • Мы воспринимаем подготовку и сдачу персонифицированной отчетности, как проект, к которому надо готовиться заранее. На всех этапах ее подготовки мы контролируем достаточность информации, ничего не оставляя на последний момент (поскольку не всегда есть время исправить ситуацию в моменте - например, изготовить свидетельство пенсионного страхования).
  • Имея многолетний опыт в расчете зарплаты – мы знаем, на чем можно споткнуться и усиливаем заблаговременный контроль во всех проблемных местах
  • Мы доработали программу по расчету зарплаты, автоматизировав все контрольные процедуры при вводе данных в систему. Если данные вводятся некорректно или не в полном объеме – программа блокирует работу, пока ошибка не будет исправлена.
  • Поскольку для наших бухгалтеров по расчету зарплаты это профильное направление – мы всегда в курсе всех последних изменений, инструкций (и в силу разнопланового профессионального опыта знаем, как действовать в сложных и нестандартных ситуациях).
Внимание! Акция!

Бесплатный пересчет зарплаты за любой квартал

Если у вас есть сомнения относительно правильности начисления зарплаты и налогов либо вам просто важно убедиться, что у вас все в порядке – свяжитесь с нами. Мы бесплатно проведем для вас пересчет зарплаты, и вы сможете не только оперативно исправить ситуацию, но и принять решение о переходе на аутсорсинг зарплаты, имея на руках конкретные цифры и факты.

Поверьте, в 85% случаев проблемы существуют и лучше о них знать.

Выгоды главного бухгалтера

при передаче расчета зарплаты на аутсорсинг
  • Передаете нам нелюбимую, рутинную функцию (90% бухгалтеров занимаются расчетом зарплаты только в силу необходимости и были бы рады от этого отказаться)
  • Высвобождаете время и ресурсы в пользу главного и интересного
  • С вас снимается личная и профессиональная ответственность за качество и результат (теперь все спрашивается с нас)
  • Не надо решать кадровые вопросы (нанимать, учить человека для расчета зарплаты думать, кем его заменить во время отпуска, больничного и пр.)
  • Не нужно контролировать сотрудника (как, что, когда он делает)

Выгоды компании от аутсорсинга

или как убедить директора
Сотрудник компании в процессе работы со смартфоном с сенсорным экраном

И самое главное, компания получает отличную альтернативу текущей ситуации за разумные деньги!

Расчет зарплаты делается более внимательно и профессионально

что гарантирует точность и своевременность расчетов, отсутствие недоплат/переплат сотрудникам и в бюджет

Время и внимание главбуха высвобождаются для действительно главных вещей
  • контроль и снижение налоговых рисков компании, повышение налоговой безопасности,
  • организация и контроль учетных процессов в компании и пр.
Снижаются налоговые риски

в силу высокой организации процесса расчета зарплаты, налогов и сдачи отчетности (вероятность образования задолженности перед бюджетом, налоговых доначислений, штрафов, пени, блокировки расчетного счета и пр. - сводится к минимуму; уменьшается контроль и внимание со стороны налоговых органов)

Обеспечивается полная конфиденциальность

Никто, кроме уполномоченных лиц не будет знать размер зарплат сотрудников, включая зарплату руководства

Сокращаются затраты
  • снижаются налоговые потери, поскольку мы постоянно ищем пути для безопасного снижения «зарплатных» налогов и налога на прибыль
  • можно отказаться от обслуживания программного продукта 1С: ЗУП
Перекладывается финансовая ответственность

Если мы когда-нибудь ошибемся – мы компенсируем ущерб за свой счет (что закрепляется договором и гарантируется полисом добровольного страхования проф. ответственности на 30 млн руб.)

Репутация компании, как работодателя, всегда безупречна

Обязательства перед сотрудниками выполняются в полном объеме и в срок, а также обеспечивается полная прозрачность и независимость расчетов

И самое главное, компания получает отличную альтернативу текущей ситуации за разумные деньги!

Что входит в аутсорсинг заработной платы

  • Подготовка платежей по зарплате и налогам в системе «Банк-Клиент»
  • Кадровое делопроизводство (документальное оформление кадровых движений и отклонений; составление табеля учета рабочего времени; ведение баланса отпусков)
  • Представительство в налоговых органах в случае вызова генерального директора на комиссию по зарплате / сопровождение его в ИФНС
  • Письменное консультирование и поддержка в случае возникновения трудовых споров с сотрудниками

Расчет

  • аванса заработной платы
  • зарплаты, вознаграждений по договорам ГПХ
  • отпускных, выходных пособий, командировочных, компенсаций, выплат по больничным листам и пр.
  • налогов и взносов

Подготовка

  • индивидуальных расчетных листков и их адресная рассылка сотрудникам (по e-mail)
  • справок 2-НДФЛ и в свободной форме по запросу сотрудников
  • платежной ведомости по авансам, зарплате
  • промежуточных выплат сотрудникам
  • всех видов зарплатной отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС (в т.ч. электронная сдача)

Контроль

  • Ежеквартальное проведение сверок с внебюджетными фондами
  • Регулярный контроль ваших взаиморасчетов с налоговыми органами, чтобы у вас не было долгов перед государством
  • Оперативный контроль обратной связи от налоговых органов через систему электронной сдачи отчетности (еще до того, как на ваш юридический адрес придут письма-запросы ИФНС)

Консалтинг

  • Разъяснения по ранее сделанным расчетам
  • Письменные разъяснения требований законодательства в отношении расчета заработной платы и налогов, а также сопутствующего документооборота
  • Устное консультирование по трудовому законодательству — в неограниченном объеме

Взаимодействие с госорганами

  • Возмещение из ФСС денег, выплаченных в качестве пособия по временной нетрудоспособности
  • Взаимодействие с налоговыми органами и внебюджетными фондами при возникновении вопросов к отчетности вашей компании

Что особенно ценят наши клиенты

  • 1

    Работа в «1С: Зарплата и управление персоналом» (ЗУП)

    Мы используем универсальный и общепризнанный программный продукт «1С: Зарплата и управление персоналом». Это позволит вам перейти на аутсорсинг зарплаты без дополнительных затрат и обеспечить полную преемственность при завершении сотрудничества с нами.

  • 2

    Возможность удаленной работы в единой базе

    Мы предоставляем удаленный доступ к базе, в которой считается зарплата. Это особенно важно, если вы предпочитаете сами вести кадровый учет.

    Совместная работа в единой базой исключает дублирование функций и упрощает обмен информацией.

  • 3

    Материальная ответственность за результат

    Наша профессиональная ответственность застрахована в одной из крупнейших страховых России на 30 млн руб. Мы имеем не просто страховой полис, а эксклюзивный договор страхования, разработанный исключительно в интересах наших клиентов.

    В случае, если по нашей вине будут сделаны налоговые доначисления по налогу на прибыль, выставлены штрафы, пени и пр., мы не только компенсируем ущерб за свой счет, но и бесплатно переделаем работу (в отличие от штатного бухгалтера, с которым отношения выстраиваются в рамках Трудового, а не Гражданского, кодекса, - и, значит, взять с него нечего).

    Более того, мы отвечаем перед вами материально не только в период действия договора, но и в течение 3-х лет после сдачи отчетности за соответствующий период, даже если договор на оказание бухгалтерских услуг уже прекратит свое действие.

6 веских поводов

задуматься о передаче расчета зарплаты на аутсорсинг, и расчет заработной платы осуществлять силами профессиональной бухгалтерской компании
  • 1

    на участке расчета зарплаты – у вас постоянная текучка (приходится тратить время на подбор, обучение, адаптацию новых сотрудников)

  • 2

    квалификация текущих сотрудников вас не устраивает (допускаются ошибки в расчете; компания хоть раз вовремя не сдала зарплатную отчетность; были проблемы с ПФР, ФСС, ИФНС; плохо знают программный продукт для расчета зарплаты)

  • 3

    в силу каких-то причин изменилось отношение сотрудников к работе (формально претензий нет, но отношение к обязанностям ухудшилось)

  • 4

    сотрудник временно не может исполнять свои обязанности (декрет, больничный и пр.), но вы хотели бы сохранить его место и найти решение вопроса буквально на полгода-год

  • 5

    сотрудник увольняется, а нового исполнителя нет, и вы готовы рассматривать возможность закрытия этого участка силами бухгалтерской компании

  • 6

    требования компании к расчету зарплаты выросли (усложнилась структура бизнеса, изменились бизнес-процессы, система оплаты, внедряется автоматизация), в силу чего необходимы более компетентные исполнители

Сотрудник компании в процессе работы со смартфоном с сенсорным экраном

Доверяй, но проверяй!

Предполагается, что когда человек специально нанимается для расчета зарплаты, он - не просто исполнитель, а понимает свою работу, как зону профессиональной ответственности:

  • профессионально выполняет свою работу
  • анализирует проблемы, которые мешают ему вовремя справляться со своей работой
  • ставит об этом в известность руководство бухгалтерии
  • вносит свои предложения по улучшению ситуацию / изменению бизнес-процессов
  • заботится о благе компании (ищет резервы по снижению налогов с различных видов выплат сотрудникам; предлагает руководству альтернативы с раскрытием возможных рисков по каждой из них)

К сожалению, в большинстве случаев это не так, в результате чего на каждом этапе возникают системные проблемы, которые не осознаются, не доносятся до руководства и, соответственно, никак не решаются:

Сотрудник компании работает с калькулятором на планшете
Правильно посчитать
  • Правильно посчитать
  • Правильно заплатить
  • Вовремя отчитаться
Сотрудник компании работает с калькулятором на планшете

Основные проблемы:

  • не оперативно собирается и некорректно вводится информация по рабочему/ нерабочему времени сотрудников (в т.ч. - больничным, отпускам, отгулам, переработкам, командировкам и пр.)
  • в 30% случаев делается неверный расчет среднего заработка (из-за несоблюдения либо незнания методики расчета по разным видам выплат)
  • неправильный расчет зарплаты (в т.ч. среднего заработка) ведет к неверному расчету налогов
  • в 20% случаев делается неверное исчисление налогов (из-за незнания налогового законодательства либо непонимания практики его применения в конкретных ситуациях)

Последствия:

  • Недоплата/переплата зарплаты сотруднику (-кам)
  • Недоплата/переплата «зарплатных» налогов по сотруднику (-кам)
  • Неверный расчет зарплаты (в пользу сотрудника) влечет за собой необоснованное занижение налога на прибыль; придется либо подавать уточненные декларации либо ждать доначислений налога, выставления штрафов и пени в ходе проверки

Почему с нами такого не бывает:

  • Поскольку для наших бухгалтеров по расчету зарплаты это не дополнительная, а основная профессиональная функция, у нас всегда есть время на анализ и проверку расчетных данных
  • Для выявления возможных несоответствий мы внедрили ряд контрольных процедур, на основании которых мы запрашиваем информацию для верного расчета (мы все считаем правильно с первого раза)
  • Мы глубоко понимаем специфику налогового законодательства, в том числе знаем, как действовать в спорных ситуациях либо снизить / не переплачивать налоги

Основные проблемы:

  • В момент выплаты зарплаты упускаются из виду другие взаиморасчеты с сотрудниками (командировочные и другие подотчетные средства, займы и пр.)
  • «Зарплатные» налоги заплатили, но деньги по назначению не дошли (из-за ошибки в реквизитах либо вообще уже не актуальных реквизитов, которые меняются с завидной регулярностью)
  • При заполнении платежных поручений нарушаются специфические (отличные от арифметических) правила округления сумм налогов, подлежащих уплате

Последствия:

  • Недоплата/переплата сотруднику (-кам); причем в случае переплаты уволенному сотруднику – деньги вернуть уже невозможно, наносится ущерб компании
  • Задолженность перед бюджетом грозит:
    • блокировкой счета (плюс на эту задолженность начисляются пени)
    • безакцептным списанием денег со счета (инкассо)
    • проблемами на этапе сдачи отчетности
  • Если деньги ушли на ошибочные реквизиты – придется активно заниматься их возвратом до полугода (при этом придется погасить существующую задолженность, взяв повторно нужную сумму из оборотных средств компании)

Почему с нами такого не бывает:

  • У нас разработаны специальные чек-листы, по которым расчетчик зарплаты проверяет все виды выплат (чтобы ни одна из них не была забыта)
  • Регулярная сверка с ИФНС и внебюджетными фондами на отсутствие задолженностей является стандартом нашей работы
  • Зная, что налоговые инспекции регулярно меняют платежные реквизиты, мы даже выделили специального человека, который ежемесячно (перед уплатой налогов) проверяет актуальность данных ИФНС
  • В штате нашей компании есть методолог, который следит за изменениями в законодательстве, благодаря чему наши клиенты всегда получают корректные суммы для уплаты налогов (с учетом правильного округления)

Основные проблемы:

  • В программу для расчета зарплаты вводятся некорректные либо не полные персональные данные по сотрудникам
  • Сотрудники, ответственные за сдачу отчетности заблаговременно не анализируют объем недостающей информации и делают все в последний момент

Последствия:

  • При составлении отчетности допускаются ошибки, она сдается не с первого раза; на подготовку отчетности тратится гораздо больше времен и сил, чем положено
  • Штраф за несвоевременную сдачу персонифицированной отчетности в ПФР - 20% от суммы уплаченных взносов

Почему с нами такого не бывает:

  • Мы воспринимаем подготовку и сдачу персонифицированной отчетности, как проект, к которому надо готовиться заранее. На всех этапах е ее подготовки мы контролируем достаточность информации, ничего не оставляя на последний момент (поскольку не всегда есть время исправить ситуацию в моменте - например, изготовить свидетельство пенсионного страхования).

Имея многолетний опыт в расчете зарплаты – мы знаем, на чем можно споткнуться и усиливаем заблаговременный контроль во всех проблемных местах

  • Мы доработали программу по расчету зарплаты, автоматизировав все контрольные процедуры при вводе данных в систему. Если данные вводятся некорректно или не в полном объеме – программа блокирует работу, пока ошибка не будет исправлена.
  • Поскольку для наших бухгалтеров по расчету зарплаты это профильное направление – мы всегда в курсе всех последних изменений, инструкций (и в силу разнопланового профессионального опыта знаем, как действовать в сложных и нестандартных ситуациях).
Внимание! Акция!

Бесплатный пересчет зарплаты за любой квартал

Если у вас есть сомнения относительно правильности начисления зарплаты и налогов либо вам просто важно убедиться, что у вас все в порядке – свяжитесь с нами. Мы бесплатно проведем для вас пересчет зарплаты, и вы сможете не только оперативно исправить ситуацию, но и принять решение о переходе на аутсорсинг зарплаты, имея на руках конкретные цифры и факты.

Поверьте, в 85% случаев проблемы существуют и лучше о них знать.

Выгоды главного бухгалтера

при передаче на аутсорсинг расчета заработной платы
  • не надо решать кадровые вопросы (нанимать; адаптировать сотрудника для расчета
  • с вас снимается личная и профессиональная ответственность за качество и результат (теперь все спрашивается с нас)
  • высвобождаете свое время и ресурсы (которые тратятся на организацию работы по данному участку) в пользу более существенных для компании вопросов: прибыль, налоги и пр.
  • имеете в своем распоряжении на высоком уровне отлаженный и детально регламентированный процесс (что позволяет легко и быстро передать участок расчета зарплаты любому исполнителю)
  • получаете в нашем лице опытного союзника: всегда есть, с кем проконсультироваться и получить дельный совет по самому широкому кругу вопросов (включая эффективную организацию бух. службы, построение учетных процессов, порядок налогообложения)

Доверив оказание услуги по расчету заработной платы бухгалтерской компании, вы получаете целую команду профессионалов, каждый из которых решает свою задачу.

На этапе подключения
  • На этапе подключения
  • В процессе обслуживания

На этапе подключения

  • анализируются источники информации и документов, необходимых для расчета зарплаты, а также – ответственные за предоставление этой информации
  • изучаются текущие средства автоматизации и их настройки
  • проектируются оптимальные бизнес-процессы, включая донастройку /доработку программных продуктов
  • регламентируются все процессы взаимодействия (письменно фиксируются документы и источники информации, порядок движения документов, ответственные, сроки)
  • разрабатываются контрольные процедуры
  • налаживается обмен данных между бухгалтерской учетной системой и зарплатной программой

В процессе обслуживания

  • профессионально выполняется расчет зарплаты по заданным стандартам работы
  • анализируются проблемы и сложности, которые могут возникнуть в процессе сбора информации и документов
  • по мере необходимости с главным бухгалтером проводятся встречи, на которых предлагаются пути решения возникающих проблем (вносятся предложения по улучшению ситуацию / изменению бизнес-процессов)
  • ищутся резервы по снижению налогов с различных видов выплат сотрудникам (предлагаются альтернативы, конкретные инструкции по их реализации)
  • бизнес-процессы адаптируются под новые реалии (под изменения в бизнесе, законодательстве и пр.)

Выгоды компании от аутсорсинга

или как убедить директора
Сотрудник компании в процессе работы со смартфоном с сенсорным экраном

И самое главное, компания получает отличную альтернативу текущей ситуации за разумные деньги! Стоимость аутсорсинга расчета заработной платы окажется намного меньше расходов на содержание штатных расчетчиков зарплаты.

Расчет зарплаты делается более внимательно и профессионально

что гарантирует точность и своевременность расчетов, отсутствие недоплат/переплат сотрудникам и в бюджет

Время и внимание главбуха высвобождаются для действительно главных вещей
  • контроль и снижение налоговых рисков компании, повышение налоговой безопасности,
  • организация и контроль учетных процессов в компании и пр.
Снижаются налоговые риски

в силу высокой организации процесса расчета зарплаты, налогов и сдачи отчетности (вероятность образования задолженности перед бюджетом, налоговых доначислений, штрафов, пени, блокировки расчетного счета и пр. - сводится к минимуму; уменьшается контроль и внимание со стороны налоговых органов)

Обеспечивается полная конфиденциальность

Никто, кроме уполномоченных лиц не будет знать размер зарплат сотрудников, включая зарплату руководства

Сокращаются затраты
  • снижаются налоговые потери, поскольку мы постоянно ищем пути для безопасного снижения «зарплатных» налогов и налога на прибыль
  • можно отказаться от обслуживания программного продукта 1С: ЗУП
Перекладывается финансовая ответственность

Если наши бухгалтеры по расчету зарплаты когда-нибудь ошибутся – мы компенсируем ущерб за свой счет (что закрепляется договором и гарантируется полисом добровольного страхования проф. ответственности на 30 млн руб.)

Репутация компании, как работодателя, всегда безупречна

Обязательства перед сотрудниками выполняются в полном объеме и в срок, а также обеспечивается полная прозрачность и независимость расчетов

И самое главное, компания получает отличную альтернативу текущей ситуации за разумные деньги!

Что входит в обслуживание

по договору на аутсорсинг расчета зарплаты (стоимость аутсорсинга расчета заработной платы)
  • Подготовка платежей по зарплате и налогам в системе «Банк-Клиент»
  • Кадровое делопроизводство (документальное оформление кадровых движений и отклонений; составление табеля учета рабочего времени; ведение баланса отпусков)
  • Представительство в налоговых органах в случае вызова генерального директора на комиссию по зарплате / сопровождение его в ИФНС
  • Письменное консультирование и поддержка в случае возникновения трудовых споров с сотрудниками

Расчет

  • аванса заработной платы
  • зарплаты, вознаграждений по договорам ГПХ
  • отпускных, выходных пособий, командировочных, компенсаций, выплат по больничным листам и пр.
  • налогов и взносов

Подготовка

  • индивидуальных расчетных листков и их адресная рассылка сотрудникам (по e-mail)
  • справок 2-НДФЛ и в свободной форме по запросу сотрудников
  • платежной ведомости по авансам, зарплате
  • промежуточных выплат сотрудникам
  • всех видов зарплатной отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС (в т.ч. электронная сдача)

Контроль

  • Ежеквартальное проведение сверок с внебюджетными фондами
  • Регулярный контроль ваших взаиморасчетов с налоговыми органами, чтобы у вас не было долгов перед государством
  • Оперативный контроль обратной связи от налоговых органов через систему электронной сдачи отчетности (еще до того, как на ваш юридический адрес придут письма-запросы ИФНС)

Консалтинг

  • Разъяснения по ранее сделанным расчетам
  • Письменные разъяснения требований законодательства в отношении расчета заработной платы и налогов, а также сопутствующего документооборота
  • Устное консультирование по трудовому законодательству — в неограниченном объеме

Взаимодействие с госорганами

  • Возмещение из ФСС денег, выплаченных в качестве пособия по временной нетрудоспособности
  • Взаимодействие с налоговыми органами и внебюджетными фондами при возникновении вопросов к отчетности вашей компании

Что особенно ценят наши клиенты

  • 1

    Работа в «1С: Зарплата и управление персоналом» (ЗУП)

    Мы используем универсальный и общепризнанный программный продукт «1С: Зарплата и управление персоналом». Это позволит вам перейти на аутсорсинг зарплаты без дополнительных затрат и обеспечить полную преемственность при завершении сотрудничества с нами.

  • 2

    Возможность удаленной работы в единой базе

    Мы предоставляем удаленный доступ к базе, в которой считается зарплата. Это особенно важно, если вы предпочитаете сами вести кадровый учет.

    Совместная работа в единой базой исключает дублирование функций и упрощает обмен информацией.

  • 3

    Материальная ответственность за результат

    Наша профессиональная ответственность застрахована в одной из крупнейших страховых России на 30 млн руб. Мы имеем не просто страховой полис, а эксклюзивный договор страхования, разработанный исключительно в интересах наших клиентов.

    В случае, если по нашей вине будут сделаны налоговые доначисления по налогу на прибыль, выставлены штрафы, пени и пр., мы не только компенсируем ущерб за свой счет, но и бесплатно переделаем работу (в отличие от штатного бухгалтера, с которым отношения выстраиваются в рамках Трудового, а не Гражданского кодекса, - и, значит, взять с него нечего).

    Более того, мы отвечаем перед вами материально не только в период действия договора, но и в течение 3-х лет после сдачи отчетности за соответствующий период, даже если договор на оказание бухгалтерских услуг уже прекратит свое действие.

6 веских поводов

задуматься о смене подрядчика
  • 1

    не устраивает качество или стоимость услуг текущего подрядчика, при этом организовывать расчет зарплаты собственными силами (в штате) не представляется возможным

  • 2

    бывали случаи, когда зарплата и налоги переводились на ошибочные реквизиты либо не в том размере

  • 3

    расчет зарплаты ведется в нетиповых программных продуктах подрядчика; в результате теряется прозрачность контроля и преемственность при передаче дел другим исполнителям (вы являетесь «заложником» текущего аутсорсера)

  • 4

    позиция подрядчика: «это не наша зона ответственности», т.е. аутсорсер не проявляет инициативу (не анализирует возникающие проблемы, не вносит предложения по улучшению ситуации, не ищет резервов для снижения налогов по различным видам выплат сотрудникам; и пр.)

  • 5

    на стороне подрядчика много контактных лиц и/или они постоянно меняются; в итоге на коммуникации тратится неоправданно много времени, приходится погружать новых людей в текущие процессы, вместо того, чтобы развивать и улучшать ситуацию

  • 6

    требования компании к расчету зарплаты выросли (усложнилась структура бизнеса, изменились бизнес-процессы, система оплаты, внедряется автоматизация), в силу чего нужны другие исполнители

Сотрудник компании в процессе работы со смартфоном с сенсорным экраном

Проверьте качество! Сравните стоимость!

Если у вас есть сомнения относительно правильности начисления зарплаты и налогов либо вам просто важно убедиться, что у вас все в порядке – свяжитесь с нами.

  • мы БЕСПЛАТНО проведем для вас пересчет зарплаты ЗА ЛЮБОЙ КВАРТАЛ
  • подготовим альтернативное предложение по стоимости аутсорсинга расчета зарплаты в нашей компании (как правило, наша цена оказывается в среднем на 30% дешевле!)

Вы сможете принять решение о выборе услуги по расчету заработной платы, имея на руках конкретные цифры и факты.

Почему стоит проверить текущего подрядчика?

  • В 25%
    случаев делается неверный расчет среднего заработка
    (из-за несоблюдения либо незнания методики расчета по разным видам выплат).
  • до 5%
    от ФОТ - именно столько обычно составляют отклонения при расчете среднего заработка
    (не в пользу сотрудников)

Последствия:

  • Неправильный расчет зарплаты (в т.ч. среднего заработка) ведет к неверному расчету налогов
  • Недоплачивается/переплачивается зарплата сотруднику (-кам); причем в случае переплаты уволенному сотруднику – деньги вернуть уже невозможно, наносится ущерб компании
  • Недоплачиваются/переплачиваются «зарплатные» налоги по сотруднику (-кам)
  • Неверный расчет зарплаты (в пользу сотрудника) влечет за собой необоснованное занижение налога на прибыль; придется либо подавать уточненные декларации либо ждать доначислений налога, выставления штрафов и пени в ходе проверки
  • Страдает репутация компании, как работодателя (при недоплатах сотрудникам)

Как мы работаем? Почувствуйте разницу!

У каждой компании, предлагающей аутсорсинг зарплаты, свой подход к работе. Если вы уже передали на аутсорсинг расчет зарплаты – сравните, как ваше обслуживание происходило бы у нас.

Подключение к обслуживанию (set up)
  • Подключение
    к обслуживанию (set up)
  • Процесс обслуживания
  • Предупреждение
    возможных проблем

Мы всегда подходим к процессу расчета зарплаты как организаторы и методологи.

Что делаем:

  • изучаем текущую систему оплаты труда и порядок налогообложения
  • анализируем источники информации и документов, необходимые для расчета зарплаты, а также – ответственных за предоставление этой информации
  • изучаем текущие средства автоматизации и их настройки
  • проектируем оптимальные бизнес-процессы, включая донастройку /доработку программных продуктов
  • регламентируем все процессы взаимодействия (письменно фиксируем документы и источники информации, порядок движения документов, ответственные, сроки)
  • разрабатываем контрольные процедуры
  • налаживаем обмен данных между бухгалтерской учетной системой и зарплатной программой
Кто делает:
  • руководитель департамента бухгалтерии по расчету зарплаты
  • куратор проекта
  • методолог по расчету зарплаты
  • налоговый консультант-аудитор
  • юрист по трудовому праву
  • программисты-аналитики 1С

Что делаем:

  • профессионально выполняем расчет зарплаты по заданным стандартам работы
  • анализируем проблемы и сложности, которые могут возникнуть в процессе сбора информации и документов
  • по мере необходимости с главным бухгалтером проводим встречи, на которых предлагаются пути решения возникающих проблем (вносятся предложения по улучшению ситуацию / изменению бизнес-процессов)
  • ищем резервы по снижению налогов с различных видов выплат сотрудникам (предлагаются альтернативы, конкретные инструкции по их реализации)
  • бизнес-процессы адаптируются под новые реалии (под изменения в бизнесе, законодательстве и пр.)
Кто делает:
  • бухгалтеры по расчету зарплаты
Кто контролирует:
  • руководитель департамента по расчету зарплаты
  • куратор проекта
Кто консультирует:
  • методолог по расчету зарплаты
  • налоговый консультант-аудитор
  • юрист по трудовому праву
  • программисты-аналитики 1С

Имея многолетний и разноплановый опыт в расчете зарплаты, мы знаем:

  • как действовать в сложных и нестандартных ситуациях
  • на чем можно споткнуться (и усиливаем заблаговременный контроль во всех проблемных местах)
1. Этап расчета зарплаты / налогов

Возможные проблемы:

  • неоперативно собирается и некорректно вводится информация по рабочему/ нерабочему времени сотрудников (в т.ч. - больничным, отпускам, отгулам, переработкам, командировкам и пр.)
  • при расчете учитываются не все виды выплат (либо они учитываются несвоевременно)
  • налоги рассчитываются в большем размере, чем нужно;
  • необоснованно занижается налог на прибыль

Почему с нами такого не бывает:

  • у нас разработаны методики анализа и проверки расчетных данных
  • для выявления возможных несоответствий у нас внедрен ряд контрольных процедур, на основании которых мы сразу получаем информацию для верного расчета
  • у нас разработаны специальные чек-листы, по которым проверяются все виды выплат (чтобы ни одна из них не была забыта)
  • мы глубоко понимаем специфику налогового законодательства, знаем, как действовать в спорных ситуациях либо как снизить / не переплачивать налоги
2. Этап выплаты зарплаты / уплаты налогов

Возможные проблемы:

  • Выплаты сотрудникам либо налоговые выплаты в бюджет уходят на ошибочные реквизиты

Почему с нами такого не бывает:

  • контролируем актуальность реквизитов
  • проводим регулярную сверку с ИФНС и внебюджетными фондами на отсутствие задолженностей
3. Этап сдачи отчетности

Возможные проблемы:

В программу для расчета зарплаты вводятся некорректные либо не полные персональные данные по сотрудникам: это создает риск несвоевременной сдачи отчетности, что чревато большими штрафами (20% от суммы уплаченных вносов)

Почему с нами такого не бывает:

  • Мы воспринимаем подготовку и сдачу персонифицированной отчетности, как проект, к которому надо готовиться заранее. На всех этапах е ее подготовки мы контролируем достаточность информации, ничего не оставляя на последний момент (поскольку не всегда есть время исправить ситуацию в моменте - например, изготовить свидетельство пенсионного страхования).
  • Мы доработали программу по расчету зарплаты, автоматизировав все контрольные процедуры при вводе данных в систему. Если данные вводятся некорректно или не в полном объеме – программа блокирует работу, пока ошибка не будет исправлена.
Кто выявляет проблемы:
  • бухгалтеры по расчету зарплаты
Кто их анализирует и дает решение:
  • руководитель департамента по расчету зарплаты
  • куратор проекта
  • методолог по расчету зарплаты
  • налоговый консультант-аудитор
Кто помогает в решении:
  • программисты-аналитики 1С

Почему клиенты выбирают нас

  • 1

    Более выгодная цена

    Сообщите нам свой текущий бюджет на аутсорсинг (расчет заработной платы), и мы найдем способ значительно его оптимизировать при сохранении и даже улучшении качества обслуживания. Стоимость аутсорсинга расчета заработной платы будет оптимальной именно для вашей компании.

  • 2

    Всегда активная позиция

    Мы работаем, что называется, не за страх, а за совесть. В нашем лице вы получаете инициативного союзника, который готов анализировать возникающие проблемы, предлагать взвешенные решения и непрерывно совершенствовать процесс обслуживания вашей компании.

  • 3

    Работа в «1С: Зарплата и управление персоналом» (ЗУП)

    Наши бухгалтеры по расчету зарплаты используют универсальный и общепризнанный программный продукт «1С: Зарплата и управление персоналом». Это позволит вам встать на обслуживание без дополнительных затрат и обеспечить полную преемственность при завершении сотрудничества с нами (вы не будете заложником компании, предоставляющей услуги по расчету заработной платы).

  • 4

    Возможность удаленной работы в единой базе

    Мы предоставляем удаленный доступ к базе, в которой считается зарплата. Это особенно важно, если вы предпочитаете сами вести кадровый учет. Совместная работа в единой базой исключает дублирование функций и упрощает обмен информацией.

  • 5

    Бережное отношение к финансам компании

    • в силу высокой организации процесса расчета зарплаты, налогов и сдачи отчетности (вероятность образования задолженности перед бюджетом, налоговых доначислений, штрафов, пени, блокировки расчетного счета и пр. - сводится к минимуму; уменьшается контроль и внимание со стороны налоговых органов)
    • оптимизируются неэффективные выплаты в пользу сотрудников (в связи с которыми компания несет неоправданные расходы)
    • снижаются налоговые потери, поскольку мы постоянно ищем пути для безопасного снижения «зарплатных» налогов и налога на прибыль
  • 6

    Материальная ответственность за результат

    Наша профессиональная ответственность застрахована в одной из крупнейших страховых России на 30 млн руб. Мы имеем не просто страховой полис, а эксклюзивный договор страхования, разработанный исключительно в интересах наших клиентов.

    Более того, мы отвечаем перед вами материально не только в период действия договора на аутсорсинг расчета зарплаты, но и в течение 3-х лет после сдачи отчетности за соответствующий период, даже если договор на оказание бухгалтерских услуг уже прекратит свое действие.

258 клиентов уже с нами

Если вас интересует наш опыт работы с компаниями определенных видов и масштабов деятельности, или обладающими какими-либо иными специфическими характеристиками, мы предоставим вам их контакты для получения рекомендаций о качестве нашей работы.

Обратите внимание: часть рекомендаций получены на ООО «ИНТЕЛИС – аудит» – компанию, которая бала переименована в 1С-Wiseadvice в рамках ребрендинга и получения статуса дочерней компании фирмы 1С.

Все клиенты
  • Все клиенты
  • Малый бизнес
  • Средний бизнес
  • Крупный бизнес
  • Иностранные
    клиенты
  • Все страны
  • Австрия
  • Беларусь
  • Бразилия
  • Великобритания
  • Германия
  • Дания
  • Испания
  • Италия
  • Китай
  • Польша
  • Сингапур
  • США
  • Тайвань
  • Франция
  • Швеция
  • Япония

Факты о нас

  • Более 200 сотрудников
    Членство в Ассоциации европейского бизнеса
  • 5 место в категории «Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета»
    Членство в Палате налоговых консультантов
    Членство в Американской Торговой Палате в России
  • Более 5 000 клиентов (в WiseAdvice Consulting Group)
    Членство в Российско-Германской внешнеторговой палате

Остались вопросы? Пообщайтесь с нами ;)

Комментарии временно не доступны
false