Masse salariale

Choisissez votre situation
  • L’employé combine la gestion
    des salaires à d’autres fonctions
  • L’entreprise emploie un agent
    dédié au calcul des salairesr
  • La masse salariale est
    déjà en sous-traitance

6 bonnes raisons

de penser à la sous-traitance de la masse salariale
  • 1

    Si la masse salariale

    occupe plus de 20 % de votre temps de travail, voire davantage encore (ou qu'une personne de votre équipe assure ce travail comme une charge supplémentaire en commettant des erreurs et y consacre plus de temps et d'efforts qu'un professionnel)

  • 2

    Si vous avez beaucoup de

    personnes morales (y compris des associés) ou d'entités et que, pour chacune, vous devez fournir des déclarations de salaires (non nulles)

  • 3

    Si vous pensez que

    ce n'est pas compliqué ni difficile mais que cela vous prend du temps sur des choses plus importantes pour l'entreprise (optimisation fiscale, analyse des coûts), et que vous passez constamment par des transformations, que la clôture des bulletins se fait toujours «le dernier jour»

  • 4

    Si les compétences

    du personnel actuel ne vous conviennent pas (erreurs de calcul, la société n'a jamais distribué les déclarations de salaire dans les temps, qu'il y a eu des problèmes de cotisations au Fonds de pension, au Fonds de protection sociale, au Service des impôts, que le logiciel de paie est mal maîtrisé)

  • 5

    Si votre employé démissionne

    Et qu'il n'y a pas de nouvel exécutant, que vous êtes prêt à envisager de confier cette tâche à un cabinet comptable

  • 6

    Si les exigences de la société

    vis-à-vis du calcul des salaires ont augmenté (structure d'entreprise complexe, évolution des processus métier, du système de paiement, automatisation en cours d'implémentation) et que des exécutants plus compétents sont nécessaires

Problèmes liés au calcul des salaires

et des impôts effectués par les employés en interne

On considère que le calcul des salaires peut être pris en charge par n'importe quel comptable plus ou moins expérimenté. Toutefois, notre expérience montre que des problèmes surviennent une fois sur deux.

Bien calculer
  • Bien calculer
  • Bien payer
  • Livrer les états dans
    les temps

Principaux problèmes rencontrés:

  • collecte lente et erreur de saisie des informations sur le temps de travail/temps de repos des employés (notamment arrêts maladie, congés, repos compensateurs, heures supplémentaires, indemnités de déplacements, etc..)
  • dans 70 % des cas, erreurs de calcul de la rémunération moyenne (en raison de l'ignorance de la méthode de calcul des différents types de versements)
  • erreurs de paie (y compris des salaires moyens) entraînant un mauvais calcul des charges
  • dans 50 % des cas, erreur de versement des charges (ignorance des lois fiscales ou incompréhension de leur application dans une situation donnée)

Conséquences:

  • Trop perçu et moins perçu en salaire
  • Trop perçu et moins perçu en charges
  • Une erreur de calcul de la paie (en faveur de l'employé) peut entraîner une baisse d'impôt sur le revenu injustifiée. Il faudra joindre des précisions à la déclaration, attendre des frais supplémentaires d'impôt, des amendes et des pénalités au cours de l'inspection

Les raisons pour lesquelles cela ne nous arrive pas:

  • Dans la mesure où pour nous, la paie n'est pas une fonction complémentaire mais bien notre cœur de métier, nous avons toujours le temps d'analyser et de vérifier les données de calcul
  • Pour identifier les éventuelles incohérences, nous avons mis en place un certain nombre de procédures de contrôle à partir desquellles nous demandons des renseignements en vue d'obtenir un calcul correct (nous calculons bien dès le premier coup)
  • Nous comprenons de manière approfondie les spécificités de la législation fiscale, nous savons notamment comment agir en cas de contestation pour réduire ou ne pas trop payer d'impôts.

Principaux problèmes rencontrés:

  • Au moment du paiement des salaires, les autres versements sont souvent négligés (déplacements et autres dépenses faisant l'objet de rapports, prêts, etc.)
  • Les impôts sur les salaires ont été payés mais les fonds ne sont pas arrivés à destination (en raison d'une erreur dans les coordonnées bancaires qui changent très souvent)
  • Au moment de remplir les ordres de paiement, des règles spécifiques (non arithmétiques) visant à arrondir les montants des taxes payables ne sont pas respectées

Conséquences:

  • rop perçu et moins perçu en salaire, en cas de trop perçu d'un employé licencié, impossible de récupérer l'argent, préjudice pour la société
  • Les arriérés budgétaires peuvent entraîner:
    • le blocage du compte (plus des agios)
    • un prélèvement (encaissement) direct de fonds
    • des problèmes au moment de la livraison des états
  • Si les fonds n'ont pas été virés au bon destinataire, il conviendra de s'occuper activement de leur remboursement dans un délai de six mois (tout en remboursant la dette en cours en reprenant le même montant sur les fonds de roulement de l'entreprise)

Les raisons pour lesquelles cela ne nous arrive pas:

  • Nous avons élaboré des listes de contrôle spéciales grâce auxquelles le comptable chargé du calcul des salaires vérifie tous les types de paiements (pour qu'aucun ne soit oublié)
  • La vérification de l'absence d'arriérés au niveau du service des impôts et des fonds non obligatoires constitue la base normale de notre travail.
  • En sachant que l'inspection des impôts change régulièrement ses coordonnées de paiement, nous avons même prévu une personne dédiée qui chaque mois (avant le paiement des impôts) vérifie les données du service des impôts.
  • Nous avons également un expert qui surveille l'évolution de la législation, ce qui permet à nos clients d'avoir toujours le montant exact des impôts (en tenant compte du bon arrondi)

Principal problème rencontré:

  • Les données personnelles des employés sont souvent mal saisies ou ne sont pas saisies entièrement dans le programme de calcul des salaires.
  • Les employés chargés de remettre les rapports (pour qui la paie n'est pas la fonction principale) n'ont pas le temps de suivre l'évolution de la méthode de préparation et de remise des états

Conséquences:

  • Les états comportent des erreurs, ils sont livrés en plusieurs fois, leur préparation demande beaucoup plus de temps et d'efforts que pour un professionnel
  • La pénalité de retard de livraison des bilans personnalisés présentés au Fonds de pension russe constitue 20 % du montant des cotisations versées

Les raisons pour lesquelles cela ne nous arrive pas:

  • Nous considérons la préparation et la livraison des états personnalisés comme un projet auquel il faut se préparer à l'avance. À toutes les étapes de leur préparation, nous surveillons la pertinence des informations, sans rien laisser à la dernière minute (parce qu'on ne dispose pas toujours du temps pour rectifier immédiatement la situation, par exemple pour produire un certificat d'affiliation au régime de retraite).
  • Forts de nombreuses années d'expérience en masse salariale, nous connaissons les risques et nous renforçons le contrôle dès le départ à tous les niveaux susceptibles de poser problème.
  • Nous avons finalisé le programme de calcul des salaires en automatisant toutes les procédures de contrôle au moment de la saisie des données dans le système. Si les données sont saisies de manière incorrecte ou ne sont pas saisies entièrement, le programme est bloqué jusqu'à ce que l'erreur soit corrigée.
  • Étant donné que la masse salariale est pour nous une spécialisation, nous sommes toujours au courant des dernières modifications, des dernières instructions (et d'après notre expérience professionnelle diversifiée, nous savons comment agir dans les situations complexes et inhabituelles).
Attention! Offre promotionnelle!

Calcul de salaire gratuit sur n’importe quel trimestre

Si vous avez des doutes sur l’exactitude de la masse salariale et des charges, ou que vous trouvez tout simplement important de vous assurer que tout est en ordre, contactez-nous. Nous calculerons vos salaires gratuitement pour que vous soyez en mesure non seulement de corriger rapidement la situation mais aussi de vous décider de passer à la sous-traitance en disposant de faits et de chiffres concrets.

Croyez-nous, dans 85 % des cas, il y a des problèmes et il vaut mieux les connaître.

Advantages for Chief Accountants

when Payroll is outsourced
  • Outsource your routine function to us (90% of accountants deal with payroll preparation out of necessity and they would be glad to delegate it)
  • Your valuable time and resources are saved for something more important and interesting
  • You are free from personal and professional liability for the quality and result (now we are responsible for that)
  • No HR matters (to employ, teach an employee how to prepare payroll, to replace this employee during their vacation or sick leave, etc.)
  • No need to monitor your employee’s work

Les avantages de la sous-traitance pour la société

ou comment convaincre le directeur

Et surtout, l’entreprise bénéficie d’une excellente alternative à sa situation moyennant un prix raisonnable!

La masse salariale est calculée avec davantage de soin et de professionnalisme

ce qui garantit l’exactitude et la rapidité des paiements, l’absence de trop perçu et de moins perçu au niveau du personnel et du budget

L’expert comptable peut libérer son temps et son attention pour les choses vraiment importantes
  • contrôle et réduction des risques fiscaux, optimisation fiscale,
  • organisation et contrôle des processus comptables dans l’entreprise, etc.
Diminution des risques fiscaux

en raison d’une grande organisation du calcul des salaires, des charges et de la livraison des états (la probabilité d’arriérés de cotisations, de charges fiscales supplémentaires, d’amendes, de pénalités, de blocage du compte courant, etc. est réduite au minimum ; réduction du contrôle et de l’attention portée par les autorités fiscales)

Confidentialité totale assurée

Personne, sauf les personnes autorisées, ne connaîtra les salaires des employés, y compris ceux de la direction

Réduction des coûts
  • les pertes fiscales sont réduites car nous sommes constamment à la recherche de moyens de réduire en toute sécurité les taxes « sur salaires » et l’impôt sur les bénéfices
  • Vous pouvez arrêter d’utiliser le logiciel 1C: ZOUP (Salaires et gestion du personnel)
Transfert de la responsabilité financière

Si nous commettons une erreur, nous réparons le préjudice à nos frais (ce qui est établi par un Contrat et garanti par une police d’assurance responsabilité professionnelle pour un montant de 30 millions de roubles).

La réputation de l’entreprise en tant qu’employeur est toujours irréprochable

Les engagements envers les employés sont remplis en totalité et dans les temps, et la transparence ainsi que l’indépendance des calculs sont garanties.

Et surtout, l’entreprise bénéficie d’une excellente alternative à sa situation moyennant un prix raisonnable!

Qu’est-ce qui est inclus dans la prestation?

  • Préparation du paiement des salaires et des impôts via le système «Bank-Client»
  • Gestion des ressources humaines (préparation des documents relatifs aux mouvements et écarts de personnel ; préparation des fiches de temps de travail, gestion de l'équilibre de la prise de congés)
  • Représentation auprès des autorités fiscales en cas de convocation du directeur général pour une commission sur les salaires ou pour l'accompagner au Service des impôts
  • Conseil et assistance sous forme écrite en cas de conflits professionnels avec les employés

Calcul

  • de l'avance sur salaire
  • du salaire versé en vertu des contrats de droit civil
  • des congés, des indemnités de départ, des indemnités de déplacements, des arrêts maladie et autres
  • des charges et des cotisations

Préparation

  • des bulletins de paie et envoi aux employés (par e-mail)
  • des attestations 2-NDFL et sous forme libre à la demande des employés
  • de la masse salariale au niveau des avances et du salaire
  • des paiements intermédiaires versés aux employés
  • de toutes sortes de déclarations de salaires au Service des impôts, au Fonds de pension, au Fonds de protection sociale (y compris transmission par voie électronique)

Contrôle

  • Contrôles trimestriels des cotisations versées aux fonds non obligatoires
  • Contrôle régulier de vos règlements aux autorités fiscales pour que vous n'ayez aucun arriéré
  • Contrôle rapide du retour des autorités fiscales via un système de transmission électronique des états (avant même que vous receviez à votre siège les lettres de demande du Service des impôts)

Conseil

  • Clarifications sur les calculs antérieurs
  • Explications écrites des exigences légales en matière de paie et de charges, ainsi qu'en matière de gestion administrative
  • Conseil verbal sur le droit du travail (illimité)

Interaction avec les autorités

  • Remboursement auprès du Fonds de protection sociale des sommes versées au titre de prestations d'invalidité temporaire
  • Interaction avec les autorités fiscales et les fonds non obligatoires en cas de questions par rapport aux états de votre entreprise

Values for our Clients

  • 1

    «1С: Salary and Personnel Management» software

    We use universal and generally recognised software «1С: Salary and Personnel Management». It allows for receiving services without any additional costs followed by full succession upon the termination of our services (you won't rely on an outsourcing company)

  • 2

    Remote access in common database

    We offer a remote access to the database where the payroll is calculated. It's important if you prefer to keep staff records yourself. Teamwork in the common database excludes the duplication of functions and simplifies data exchange.

  • 3

    Material Accountability

    Our professional liability is insured to the amount of 30 million Rubles, by one of Russia's largest insurance companies. We have an exclusive insurance contract, which had been being developed for the benefit of our clients.

    In case we are liable for any additional tax charges on CIT, penalties, late payment charges, etc., we will not only fully compensate the loss but also correct the mistakes free of charge (unlike in-house accountant working under the Labour Code and not the Civil one).

    Moreover, we are financially liable within 3 years upon accounting filing for the corresponding period even if the contract is terminated.

6 bonnes raisons de penser à la sous-traitance

de la masse salariale
  • 1

    dans le domaine du calcul de la masse salariale, vous avez un travail en constante évolution (vous devez passer du temps pour le recrutement, la formation, l'adaptation des nouveaux employés)

  • 2

    si les compétences du personnel actuel ne vous conviennent pas (erreurs de calcul, la société n'a jamais distribué les bulletins de salaire dans les temps, qu'il y a eu des problèmes de cotisations au Fonds de pension, au Fonds de protection sociale, au Service des impôts, que le logiciel de paie est mal maîtrisé)

  • 3

    si, pour une raison inconnue, l'attitude du personnel au travail a changé (aucune plainte officiellemen mais l'attitude à l'égard des obligations s'est détériorée)

  • 4

    si un employé est temporairement inapte à exercer ses fonctions (congé maternité, arrêt maladie, etc.) mais que vous voulez lui garder sa place et trouver une solution pour 6 mois ou un an

  • 5

    si un employé démissionne et il n'y a pas de nouvel exécutant et que vous êtes prêt à envisager la possibilité de couvrir cette tâche via un cabinet comptable

  • 6

    es exigences de l'entreprise vis-à-vis du le calcul des salaires ont augmenté (structure d'entreprise complexes, évolution des processus métier, du système de paiement, automatisation en cours d'implémentation) et que des exécutants plus compétents sont nécessaires

Faites confiance mais vérifiez!

On suppose que lorsqu'une personne est embauchée spécifiquement pour la masse salariale, elle n'est pas seulement un exécutant mais comprend bien que son travail relève d'une responsabilité professionnelle:

  • elle fait son travail de manière professionnelle
  • elle analyse les problèmes qui l'empêchent de finir ses tâches dans les temps
  • elle en avise la direction du service de comptabilité
  • elle suggère des moyens d'améliorer la situation et/ou de modifier les processus métier
  • elle se soucie du bien de la société (recherche des réserves pour réduire les impôts sur les différents types de versements attribués aux employés, propose à la direction des alternatives en indiquant les risques possibles pour chacune d'elles)

Malheureusement, dans la plupart des situations, ce n'est pas le cas et à chaque étape surviennent des problèmes systémiques qui ne sont pas compris, qui ne parviennent pas à la direction, et, par conséquent, qui ne sont pas résolus:

Bien calculer
  • Bien calculer
  • Bien payer
  • Livrer les états dans
    les temps

Principaux problèmes rencontrés:

  • collecte lente et erreur de saisie des informations sur le temps de travail/temps de repos des employés (notamment arrêts maladie, congés, repos compensateurs, heures supplémentaires, indemnités de déplacements, etc..)
  • dans 70 % des cas, erreurs de calcul de la rémunération moyenne (en raison de l'ignorance de la méthode de calcul des différents types de versements)
  • erreurs de paie (y compris des salaires moyens) entraînant un mauvais calcul des charges
  • dans 50 % des cas, erreur de versement des charges (ignorance des lois fiscales ou incompréhension de leur application dans une situation donnée)

Conséquences:

  • Trop perçu et moins perçu en salaire
  • Trop perçu et moins perçu en charges
  • Une erreur de calcul de la paie (en faveur de l'employé) peut entraîner une baisse d'impôt sur le revenu injustifiée. Il faudra joindre des précisions à la déclaration, attendre des frais supplémentaires d'impôt, des amendes et des pénalités au cours de l'inspection

Les raisons pour lesquelles cela ne nous arrive pas:

  • Dans la mesure où pour nous, la paie n'est pas une fonction complémentaire mais bien notre cœur de métier, nous avons toujours le temps d'analyser et de vérifier les données de calcul
  • Pour identifier les éventuelles incohérences, nous avons mis en place un certain nombre de procédures de contrôle à partir desquellles nous demandons des renseignements en vue d'obtenir un calcul correct (nous calculons bien dès le premier coup)
  • Nous comprenons de manière approfondie les spécificités de la législation fiscale, nous savons notamment comment agir en cas de contestation pour réduire ou ne pas trop payer d'impôts.

Principaux problèmes rencontrés:

  • Au moment du paiement des salaires, les autres versements sont souvent négligés (déplacements et autres dépenses faisant l'objet de rapports, prêts, etc.)
  • Les impôts sur les salaires ont été payés mais les fonds ne sont pas arrivés à destination (en raison d'une erreur dans les coordonnées bancaires qui changent très souvent)
  • Au moment de remplir les ordres de paiement, des règles spécifiques (non arithmétiques) visant à arrondir les montants des taxes payables ne sont pas respectées

Conséquences:

  • rop perçu et moins perçu en salaire, en cas de trop perçu d'un employé licencié, impossible de récupérer l'argent, préjudice pour la société
  • Les arriérés budgétaires peuvent entraîner:
    • le blocage du compte (plus des agios)
    • un prélèvement (encaissement) direct de fonds
    • des problèmes au moment de la livraison des états
  • Si les fonds n'ont pas été virés au bon destinataire, il conviendra de s'occuper activement de leur remboursement dans un délai de six mois (tout en remboursant la dette en cours en reprenant le même montant sur les fonds de roulement de l'entreprise)

Les raisons pour lesquelles cela ne nous arrive pas:

  • Nous avons élaboré des listes de contrôle spéciales grâce auxquelles le comptable chargé du calcul des salaires vérifie tous les types de paiements (pour qu'aucun ne soit oublié)
  • La vérification de l'absence d'arriérés au niveau du service des impôts et des fonds non obligatoires constitue la base normale de notre travail.
  • En sachant que l'inspection des impôts change régulièrement ses coordonnées de paiement, nous avons même prévu une personne dédiée qui chaque mois (avant le paiement des impôts) vérifie les données du service des impôts.
  • Nous avons également un expert qui surveille l'évolution de la législation, ce qui permet à nos clients d'avoir toujours le montant exact des impôts (en tenant compte du bon arrondi)

Principal problème rencontré:

  • Les données personnelles des employés sont souvent mal saisies ou ne sont pas saisies entièrement dans le programme de calcul des salaires.
  • Les employés chargés de remettre les rapports (pour qui la paie n'est pas la fonction principale) n'ont pas le temps de suivre l'évolution de la méthode de préparation et de remise des états

Conséquences:

  • Les états comportent des erreurs, ils sont livrés en plusieurs fois, leur préparation demande beaucoup plus de temps et d'efforts que pour un professionnel
  • La pénalité de retard de livraison des bilans personnalisés présentés au Fonds de pension russe constitue 20 % du montant des cotisations versées

Les raisons pour lesquelles cela ne nous arrive pas:

  • Nous considérons la préparation et la livraison des états personnalisés comme un projet auquel il faut se préparer à l'avance. À toutes les étapes de leur préparation, nous surveillons la pertinence des informations, sans rien laisser à la dernière minute (parce qu'on ne dispose pas toujours du temps pour rectifier immédiatement la situation, par exemple pour produire un certificat d'affiliation au régime de retraite).
  • Forts de nombreuses années d'expérience en masse salariale, nous connaissons les risques et nous renforçons le contrôle dès le départ à tous les niveaux susceptibles de poser problème.
  • Nous avons finalisé le programme de calcul des salaires en automatisant toutes les procédures de contrôle au moment de la saisie des données dans le système. Si les données sont saisies de manière incorrecte ou ne sont pas saisies entièrement, le programme est bloqué jusqu'à ce que l'erreur soit corrigée.
  • Étant donné que la masse salariale est pour nous une spécialisation, nous sommes toujours au courant des dernières modifications, des dernières instructions (et d'après notre expérience professionnelle diversifiée, nous savons comment agir dans les situations complexes et inhabituelles).
Attention! Offre promotionnelle!

Calcul de salaire gratuit sur n’importe quel trimestre

Si vous avez des doutes sur l’exactitude de la masse salariale et des charges, ou que vous trouvez tout simplement important de vous assurer que tout est en ordre, contactez-nous. Nous calculerons vos salaires gratuitement pour que vous soyez en mesure non seulement de corriger rapidement la situation mais aussi de vous décider de passer à la sous-traitance en disposant de faits et de chiffres concrets.

Croyez-nous, dans 85 % des cas, il y a des problèmes et il vaut mieux les connaître.

Avantages pour l’expert comptable en

cas de sous-traitance de la masse salariale
  • vous n'avez plus à traiter les questions de personnel (recrutement, former un employé à la gestion des paies, penser à son remplacement pendant les congés, contrôler la qualité de son travail)
  • vous n'avez plus la responsabilité personnelle et professionnelle de la qualité et du résultat (c'est désormais à nous que toutes les questions sont adressées)
  • vous libérez du temps et des ressources (normalement consacrées à l'organisation du travail dans ce domaine) pour résoudre des questions plus importantes pour l'entreprise : les bénéfices, les impôts, etc.
  • vous avez à disposition un processus très bien huilé et réglementé en détail (ce qui permet de transférer facilement et rapidement le calcul des salaires à n'importe quel exécutant)
  • vous bénéficiez avec nous d'un allié expérimenté : vous avez toujours quelqu'un à qui poser vos questions et auprès de qui obtenir des conseils pratiques sur un large éventail de questions (y compris l'organisation efficace des services comptables, la constitution des processus comptables, le mode d'imposition)

En d'autres termes, grâce à un cabinet comptable, vous bénéficiez de toute une équipe de professionnels qui remplit chacun sa tâche.

Au moment du lancement
  • Au moment du lancement
  • Notre prestation
  • nous analysons les sources d’information et les documents nécessaires pour le calcul des salaires ainsi que les personnes chargées de fournir ces informations
  • nous examinons les outils actuels d’automatisation et leurs paramètres
  • nous projetons les processus métiers optimaux, et affinons notamment la configuration/l’élaboration des logiciels
  • nous réglementons tous les processus d’interaction (nous fixons par écrit les documents et sources d’information, l’ordre de circulation des documents, les responsables, les délais)
  • nous élaborons des procédures de contrôle
  • nous réglons l’échange de données entre le système de comptabilité et le programme de paie
  • consiste à calculer de manière professionnelle la masse salariale d’après les normes de travail définies
  • Nous analysons les problèmes et les difficultés qui peuvent survenir au moment de la collecte d’informations et de documents
  • Nous organisons le cas échéant avec l’expert comptable des réunions au cours desquelles nous proposons des solutions aux problèmes qui se posent (propositions pour améliorer la situation et/ou modifier les processus métier)
  • Nous recherchons des réserves pour réduire les impôts sur les différents types de versements attribués aux employés (propositions d’alternatives, instructions concrètes par rapport à leur mise en œuvre)
  • Nous adaptons les processus métiers aux nouvelles réalités (aux changements intervenus dans l’entreprise, dans la législation, etc.)

Les avantages de la sous-traitance pour la société

ou comment convaincre le directeur

Et surtout, l’entreprise bénéficie d’une excellente alternative à sa situation moyennant un prix raisonnable!

La masse salariale est calculée avec davantage de soin et de professionnalisme

ce qui garantit l’exactitude et la rapidité des paiements, l’absence de trop perçu et de moins perçu au niveau du personnel et du budget

L’expert comptable peut libérer son temps et son attention pour les choses vraiment importantes
  • contrôle et réduction des risques fiscaux, optimisation fiscale,
  • organisation et contrôle des processus comptables dans l’entreprise, etc.
Diminution des risques fiscaux

en raison d’une grande organisation du calcul des salaires, des charges et de la livraison des états (la probabilité d’arriérés de cotisations, de charges fiscales supplémentaires, d’amendes, de pénalités, de blocage du compte courant, etc. est réduite au minimum ; réduction du contrôle et de l’attention portée par les autorités fiscales)

Confidentialité totale assurée

Personne, sauf les personnes autorisées, ne connaîtra les salaires des employés, y compris ceux de la direction

Réduction des coûts
  • les pertes fiscales sont réduites car nous sommes constamment à la recherche de moyens de réduire en toute sécurité les taxes « sur salaires » et l’impôt sur les bénéfices
  • Vous pouvez arrêter d’utiliser le logiciel 1C: ZOUP (Salaires et gestion du personnel)
Transfert de la responsabilité financière

Si nous commettons une erreur, nous réparons le préjudice à nos frais (ce qui est établi par un Contrat et garanti par une police d’assurance responsabilité professionnelle pour un montant de 30 millions de roubles).

La réputation de l’entreprise en tant qu’employeur est toujours irréprochable

Les engagements envers les employés sont remplis en totalité et dans les temps, et la transparence ainsi que l’indépendance des calculs sont garanties.

Et surtout, l’entreprise bénéficie d’une excellente alternative à sa situation moyennant un prix raisonnable!

Our Services

  • Preparation of payroll is performed in the 'Bank-Client' system
  • Staff records management (preparation of staff changes and deviation; timesheet preparation; maintaining record of annual leave balance)
  • Representation of interest in tax authorities in case a General Director is called to the Commission on Payroll/expert support in the Tax Authority
  • Written advice and expert support on labour disputes with employees

Calculation

  • of advance payment
  • of salary, payments under civil contracts
  • of vacation and severance allowance, business trips, compensations, sick leave allowance, etc.
  • of taxes and insurance payments

Preparation

  • and distribution of personal pay slips to the employees' emails
  • of 2-NDFL Certificates in a free format upon employees' request
  • of payroll and advance payment sheet
  • of progress payments to employees
  • of all kinds of payroll reporting to the Tax Authority, PFRF, SIF (including e-filing)

Control

  • Quarterly reconciliation with extra-budgetary funds
  • Regular control of reciprocal payments with tax authorities to ensure the absence of claims from government agencies
  • Timely control of feedback from tax authorities via electronic accounting filing (prior to emails of inquiry from the Tax Authority)

Consulting

  • Clarifications on previously made calculations
  • Written clarifications of legal requirements concerning payroll and taxes as well as corresponding document flow
  • Unlimited verbal consultation on labour legislation

Interaction with state authorities

  • Refunding of paid out sick leave allowances from the Social Insurance Fund
  • Interaction with tax authorities and extra-budgetary funds in case of any issues with your reporting

Ce que nos clients apprécient particulièrement

  • 1

    Utilisation de «1С: Salaires et gestion du personnel» (ZOUP)

    Nous utilisons le logiciel universellement reconnu « 1С: Salaires et gestion du personnel». Cela vous permettra de bénéficier de nos services sans frais supplémentaires et d'assurer la continuité complète de votre comptabilité après l'éventuelle fin de notre coopération.

  • 2

    Possibilité de travailler à distance dans une seule base

    Nous fournissons un accès distant à une base de données qui calcule le salaire. Ceci est particulièrement important si vous préférez vous-même tenir le dossier de gestion du personnel.La coopération dans une seule base élimine la duplication des fonctions et facilite l'échange d'informations.

  • 3

    Responsabilité vis-à-vis du résultat

    Notre responsabilité professionnelle est assurée par l'une des plus grandes compagnies d'assurance de Russie à hauteur de 30 millions de roubles. Nous n'avons pas seulement une police d'assurance mais également un Contrat d'assurance exclusif conçu exclusivement pour servir les intérêts de nos clients.

    Si, par notre faute, vous subissez des charges fiscales supplémentaires au titre de l'impôt sur les bénéfices, des amendes, des pénalités,.. non seulement nous réparons le préjudice à nos frais mais nous refaisons le travail gratuitement (à la différence du comptable en interne avec qui les relations sont basées sur le code du travail et non le code civil et auprès de qui vous ne pouvez rien réclamer).

    De plus, nous prenons une responsabilité matérielle à votre égard non seulement pendant la période de validité du contrat mais durant les trois ans suivant la date de remise des états correspondant à la période en question, même si le contrat de services comptables n'est plus en vigueur.

6 bonnes raisons

de penser à changer de sous-traitant
  • 1

    vous n'êtes pas satisfait de la qualité ou du prix des services du sous-traitant actuel, et vous n'avez pas la possibilité d'organiser vous-même (en interne) le calcul des salaires

  • 2

    vous avez des cas où les salaires et les impôts ont été mal transférés ou avec un montant erroné

  • 3

    la masse salariale est gérée par les logiciels non standard du sous-traitant ce qui entraîne une perte de transparence au niveau du contrôle et de la continuité lorsque les dossiers sont transférés à d'autres exécutants (vous êtes «otage» de votre sous-traitant)

  • 4

    la position du sous-traitant : «ce n'est pas notre responsabilité», le sous-traitant ne prend pas d'initiative (n'analyse pas les problèmes qui se posent, ne fait pas de suggestions pour améliorer la situation, ne cherche pas de réserves pour réduire les impôts sur les différents types de versements attribués aux employés; etc.)

  • 5

    le sous-traitant compte beaucoup de contacts et / ou ils changent constamment. Par conséquent, beaucoup trop de temps est gaspillé en communication, il faut immerger de nouvelles personnes dans les processus en cours au lieu de développer et d'améliorer la situation

  • 6

    les exigences de l'entreprise vis-à-vis du calcul des salaires ont augmenté (structure d'entreprise complexes, évolution des processus métier, du système de paiement, automatisation en cours d'implémentation) et des exécutants plus compétents sont nécessaires

Vérifiez la qualité Comparez le coût!

Si vous avez des doutes sur l’exactitude de la masse salariale et des impôts, ou que vous trouvez tout simplement important de vous assurer que tout est en ordre, contactez-nous.

  • Nous vous recalculerons GRATUITEMENT les salaires POUR N’IMPORTE QUEL TRIMESTRE
  • nous préparons une proposition alternative au prix de nos prestations (en règle générale, nos tarifs sont en moyenne 30 % moins chers!)

Vous pourrez décider de modifier le sous-traitant en ayant en mains des chiffres et des faits concrets.

Pourquoi est-il utile de vérifier le sous-traitant actuel?

  • Dans 25%
    des cas, on observe une erreur de calcul de la rémunération moyenne (en raison de l’ignorance de la méthode de calcul des différents types de versements)
  • Jusqu’à 5%
    du fonds des salaires, c’est le chiffre représentant généralement l’écart de calcul du salaire moyen (non en faveur des employés)

Conséquences:

  • Erreurs de paie (y compris des salaires moyens) entraînant un mauvais calcul des charges
  • Trop perçu et moins perçu en salaire, en cas de trop perçu d’un employé licencié, impossible de récupérer l’argent, préjudice pour la société
  • Trop perçu et moins perçu de taxes au niveau des employés
  • Une erreur de calcul de la paie (en faveur de l’employé) peut entraîner une baisse d’impôt sur le revenu injustifiée. Il faudra joindre des précisions à la déclaration, attendre des frais supplémentaires d’impôt, des amendes et des pénalités au cours de l’inspection
  • La réputation de l’entreprise en tant qu’employeur en souffre (en cas de moins perçus pour le personnel)

Notre méthode de travail Sentez la différence!

Chaque entreprise a sa propre façon de travailler. Si vous avez déjà externalisé la masse salariale, regardez comment notre service se présente.

Mise en place de la prestation
  • Mise en place de la prestation
  • Notre prestation
  • Prévention des éventuels problèmes

Nous abordons toujours le processus de paie comme des organisateurs et des experts en méthodologie.

Ce que nous faisons:

  • nous étudions le système actuel de rémunération et de fiscalité
  • nous analysons les sources d'information et les documents nécessaires pour le calcul des salaires ainsi que les personnes chargées de fournir ces informations
  • nous examinons les outils actuels d'automatisation et leurs paramètres
  • nous projetons les processus métiers optimaux, et affinons notamment la configuration/l'élaboration des logiciels
  • nous réglementons tous les processus d'interaction (nous fixons par écrit les documents et sources d'information, l'ordre de circulation des documents, les responsables, les délais)
  • nous élaborons des procédures de contrôle
  • nous réglons l'échange de données entre le système de comptabilité et le programme de paie
Qui s'assure de ce travail:
  • le chef du Service de masse salariale
  • le chef de projet
  • l'expert en calcul de salaire
  • le conseiller et contrôleur en fiscalité
  • l'expert en droit du travail
  • les programmeurs et analystes 1C

Ce que nous faisons:

  • nous calculons de manière professionnelle la masse salariale d'après les normes de travail définies
  • nous analysons les problèmes et les difficultés qui peuvent survenir au moment de la collecte d'informations et de documents
  • nous organisons le cas échéant avec l'expert comptable des réunions au cours desquelles nous proposons des solutions aux problèmes qui se posent (propositions pour améliorer la situation et/ou modifier les processus métier)
  • nous recherchons des réserves pour réduire les impôts sur les différents types de versements attribués aux employés (propositions d'alternatives, instructions concrètes par rapport à leur mise en œuvre)
  • Nous adaptons les processus métiers aux nouvelles réalités (aux changements intervenus dans l'entreprise, dans la législation, etc.)
Qui s'assure de ce travail:
  • l'expert en calcul de salaire
Кто контролирует:
  • le chef du Service de masse salariale
  • le chef de projet
Кто консультирует:
  • l'expert en calcul de salaire
  • le conseiller et vérificateur en fiscalité
  • юрист по трудовому праву
  • les programmeurs et analystes 1C

Forts d'une longue expérience et variée en calcul des salaires, nous savons:

  • comment agir dans les situations difficiles et inhabituelles
  • les risques (et renforcons le contrôle dès le départ à tous les niveaux susceptibles de poser problème)
1. Étape de calcul des salaires / charges

Problèmes possibles:

  • collecte lente et erreur de saisie des informations sur le temps de travail/de repos des employés (notamment arrêts maladie, congés, repos compensateurs, heures supplémentaires, déplacements, etc..)
  • tous les types de versements ne sont pas pris en compte dans le calcul (où ils le sont en retard)
  • Tles charges sont calculées sur un montant supérieur à celui prévu;
  • l'impôt sur les bénéfices est réduit de manière injustifiée

Les raisons pour lesquelles cela ne nous arrive pas:

  • Nous avons développé des méthodes d'analyse et de vérification des données de paiement
  • pour identifier les éventuelles incohérences, nous avons mis en place un certain nombre de procédures de contrôle sur la base desquelles nous obtenons des informations qui nous permettent de procéder à un calcul correct
  • nous avons élaboré des listes de contrôle spéciales grâce auxquelles le comptable chargé du calcul des salaires vérifie tous les types de paiements (pour qu'aucun ne soit oublié)
  • nous comprenons de manière approfondie les spécificités de la législation fiscale, nous savons notamment comment agir en cas de contestation pour réduire ou ne pas trop payer d'impôts.
2. Étape de versement des salaires/du prélèvement des charges

Problèmes possibles:

  • Les paiements versés aux employés ou les prélèvements de charges au titre des régimes obligatoires ne sont pas transférés vers les bonnes coordonnées

Les raisons pour lesquelles cela ne nous arrive pas:

  • nous vérifions que les coordonnées sont les bonnes
  • nous vérifions régulièrement auprès du Service des impôts et des fonds non obligatoires qu'il n'y a pas d'arriérés
3. Étape de remise des états

Problèmes possibles:

Les données personnelles des employés sont souvent mal saisies ou ne sont pas saisies entièrement dans le programme de calcul des salaires. Cela crée un risque de retard de livraison des états, qui entraîne de lourdes amendes (20 % du montant des contributions versées)

Les raisons pour lesquelles cela ne nous arrive pas:

  • Nous considérons la préparation et la livraison des états personnalisés comme un projet auquel il faut se préparer à l'avance. À toutes les étapes de leur préparation, nous surveillons la pertinence des informations, sans rien laisser à la dernière minute (parce qu'on ne dispose pas toujours du temps pour rectifier immédiatement la situation, par exemple pour produire un certificat d'affiliation au régime de retraite).
  • Nous avons finalisé le programme de calcul des salaires en automatisation toutes les procédures de contrôle au moment de la saisie des données dans le système. Si les données sont saisies de manière incorrecte ou ne sont pas saisies entièrement, le programme est bloqué jusqu'à ce que l'erreur soit corrigée.
Qui identifie les problèmes:
  • l'expert en calcul de salaire
Qui les analyse et donne une décision:
  • le chef du Service de masse salariale
  • le chef de projet
  • l'expert en calcul de salaire
  • le conseiller et vérificateur en fiscalité
Qui aide dans la décision:
  • les programmeurs et analystes 1C

Pourquoi les clients nous choisissent

  • 1

    Un tarif plus avantageux

    Indiquez-nous votre budget actuel et nous trouverons un moyen d'optimiser considérablement tout en préservant, voire en améliorant la qualité du service.

  • 2

    Une position toujours proactive

    Nous travaillons non pas par crainte mais par conscience professionnelle. Vous trouvez chez nous un allié proactif prêt à analyser les problèmes qui se posent, à proposer des décisions pesées et à améliorer continuellement le processus de service de votre entreprise.

  • 3

    Utilisation de «1С: Salaires et gestion du personnel» (ZOUP)

    Nous utilisons le logiciel universellement reconnu « 1С: Salaires et gestion du personnel». Cela vous permettra de bénéficier de nos services sans frais supplémentaires et d'assurer la continuité complète de votre comptabilité après l'éventuelle fin de notre coopération.

  • 4

    Possibilité de travailler à distance dans une seule base

    Nous fournissons un accès distant à une base de données qui calcule le salaire. Ceci est particulièrement important si vous préférez vous-même tenir le dossier de gestion du personnel.

    La coopération dans une seule base élimine la duplication des fonctions et facilite l'échange d'informations.

  • 5

    Une attitude soigneuse vis-à-vis des actifs financiers de la société

    • en raison d'une grande organisation du calcul des salaires, des taxes et de la livraison des états (la probabilité d'arriérés de cotisations, de charges fiscales supplémentaires, d'amendes, de pénalités, de blocage du compte courant, etc. est réduite au minimum ; réduction du contrôle et l'attention portée par les autorités fiscales)
    • les versements inefficaces attribués aux employés sont optimisés (versements pour lesquels la société supporte des frais injustifiés)
    • les pertes fiscales sont réduites car nous sommes constamment à la recherche de moyens de réduire en toute sécurité les taxes « sur salaires » et l'impôt sur les bénéfices
  • 6

    Responsabilité vis-à-vis du résultat

    Notre responsabilité professionnelle est assurée par l'une des plus grandes compagnies d'assurance de Russie à hauteur de 30 millions de roubles. Nous n'avons pas seulement une police d'assurance mais également un Contrat d'assurance exclusif conçu exclusivement pour servir les intérêts de nos clients.

    Si, par notre faute, vous subissez des charges fiscales supplémentaires au titre de l'impôt sur les bénéfices, des amendes, des pénalités,.. non seulement nous réparons le préjudice à nos frais mais nous refaisons le travail gratuitement (à la différence du comptable en interne avec qui les relations sont basées sur le code du travail et non le code civil et auprès de qui vous ne pouvez rien réclamer).

    De plus, nous prenons une responsabilité matérielle à votre égard non seulement pendant la période de validité du contrat mais durant les trois ans suivant la date de remise des états correspondant à la période en question, même si le contrat de services comptables n'est plus en vigueur.

258 ...les clients déjà chez nous

Si vous êtes intéressé par notre expérience de collaboration avec certains types d'entreprises et d'activités, ou que vous présentez d'autres signes particuliers, nous pouvons vous fournir leur contact pour que vous ayez des recommendations sur la qualité de notre travail.

Veuillez noter que certaines lettres de recommandations sont adressées au nom de l'entité juridique « INTELIS LLC-audit », rebaptisée Wiseadvice en 2010.

Quelques faits nous concernant

  • Filiale de 1C
    5e place dans la catégorie «Externalisation financière et comptabilité fiscale»
  • Assurance responsabilité professionnelle couvrant à hauteur de 30 millions de roubles.
    Plus de 10 000 bulletins de paie par mois
  • Plus de 200 collaborateurs

Avez-vous d’autres questions?

N’hésitez pas à nous contacter.
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