Dienstleistungen für ausländische Firmen

Sie arbeiten schon lange auf dem russischen Markt und suchen einen Provider, der ausländischen Firmen ein umfassendes Leistungsspektrum in Sachen Buchhaltung und Recht bietet? Oder wollen Sie in Russland erst eine Repräsentanz, Filiale oder Tochtergesellschaft eröffnen und vergleichen nun verschiedene Dienstleister in der Hoffnung, einen verlässlichen Outsourcingpartner zu finden?

Wir wagen zu hoffen, dass unsere Kenntnisse, Erfahrung und Ansatz genau das sind, was Sie suchen.

Wir betreuen seit über 10 Jahren ausländische Firmen in Russland und stellen ein breites Dienstleistungsangebot für ausländische Repräsentanzen, Filialen und Tochtergesellschaften: Buchhaltungsleistungen verschiedenster Art, Lohnbuchhaltung und Personalaktenverwaltung, rechtliche Dienstleistungen sowie die Beantragung von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen.

Unsere Kunden schätzen uns, weil wir ihnen helfen, ihre Arbeit an die Bedingungen vor Ort anzupassen, Geschäftsprozesse zu organisieren und unter Berücksichtigung der wichtigsten Prioritäten zu harmonisieren. Wir begleiten die ausländische Firma langfristig und als verlässlicher Partner.

Was wir bieten

Nachstehend finden Sie eine umfassende Liste unserer Dienstleistungen für ausländische Unternehmen in Russland. Rufen Sie uns an: unsere Spezialisten beraten Sie und schlagen eine passende Lösung vor.

Buchhaltungsdienstleistungen
  • Firmengründung
    und-schliessung
  • Buchhaltungsdienstleistungen
  • Rechtsberatung
  • Dienstleistungen für
    ausländische firmen
  • Consulting
  • Vielleicht brauchen
    sie auch noch

Akkreditierung einer ausländischen Repräsentanz/Filiale – ab 70.000 Rubel

Wir sind uns der Qualität unserer Arbeit so sicher, dass wir zu einer Rückerstattung der staatlichen Gebühren bereit sind (derzeit 1500 Euro), wenn die Behörden aus beliebigen Gründen eine Akkreditierung ablehnen. Dabei bezahlen wir den zweiten Antrag aus eigener Tasche.

Lesen sie in diesem Artikel mehr dazu und zu anderen Vorteilen der Akkreditierung ausländischer Repräsentanzen mit Hilfe unserer Juristen.

Wenn Sie die Rechtsform Ihrer Firma noch nicht definiert haben und erfahren möchten, welche Steuern ausländische Repräsentanzen und Filialen in Russland entrichten, so haben wir dieses Material für Sie.

Registrierung einer ausländischen Tochtergesellschaft – ab 30.000 Rubel

Wir bieten mehrere Wege, Ihre Tochtergesellschaft in Russland zu registrieren, auch unter Mitwirkung des Direktors der Muttergesellschaft.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr zu den Etappen der Registrierung, zu den jeweils anwendbaren Fristen und Kosten. Wenn Sie die Rechtsform Ihrer Firma noch nicht definiert haben und erfahren möchten, welche Steuern ausländische Repräsentanzen und Filialen in Russland entrichten, so haben wir dieses Material für Sie.

Schließung ausländischer Firmen – ab 50.000 Rubel

Wenn Sie Ihre Tätigkeit auf dem Hoheitsgebiet der Russischen Föderation einstellen, so helfen wir Ihnen, alle für die Liquidation der Firma nötigen Prozeduren einzuhalten. Bei uns können Sie sich sicher sein, dass die Pflichten gegenüber den russischen Behörden in vollem Umfang erfüllt werden und es keine Beanstandungen gibt.

Rundumbetreuung in Sachen Buchhaltung

Eine der wichtigsten Vorzüge unserer Firma ist hohe Qualität zu erschwinglichen Preisen. Die Kosten werden in Rubeln festgesetzt, was unsere ausländischen Firmenkunden unabhängig vom Währungskurs macht.

Ihnen stehen englischsprachige Buchhalter und Steuerberater sowie ein persönlicher Assistent zu Verfügung, der stets mit Ihnen in Kontakt bleibt und beliebige relevante Fragen löst.

Das Backup der Buchhaltungsdatenbanken erfolgt auf täglicher Basis, was den Fortbestand der Daten selbst bei Umständen höherer Gewalt garantiert.

Unsere materielle Haftung für die Qualität unserer Arbeit bleibt drei Jahre nach der Rechnungslegung bestehen (selbst wenn der Vertrag aufgelöst wird).

Hunderte ausländischer Firmen, die in Russland tätig sind, haben diese und andere Vorteile bereits schätzen gelernt.

Wir freuen uns darauf, Sie als unseren Kunden zu begrüßen!

Lohnbuchhaltung und Personalaktenverwaltung

Wenn auf Ihren guten Ruf als Arbeitgeber Wert legen und den Auszahlungen an Ihre Angestellten Aufmerksamkeit widmen, so ist das Outsourcing der Lohnbuchhaltung für Sie eine ideale Lösung. Wir garantieren die Genauigkeit und Termintreue der Zahlungen, rechnen nicht zu viel und nicht zu wenig ab und vermeiden Beanstandungen seitens der Behörden.

Unsere Buchhalter benutzen universelle und allgemein anerkannte Lohnbuchhaltungssoftware; dies ermöglicht die Initiierung eines Dienstleistungsverhältnisses mit unserer Firma ohne zusätzliche Ausgaben sowie reibungslose Qualitätskontrolle.

Übrigens, wenn Sie noch Zweifel haben, ob das Gehalt Ihrer Mitarbeiter richtig berechnet wurde, so führen wir gern eine Prüfung der Lohnbuchhaltung in einem beliebigen Quartal durch. Sie können damit nicht nur etwaige Diskrepanzen zeitnah bereinigen, sondern auch auf Grundlage konkreter Zahlen und Fakten eine Entscheidung zum Outsourcing treffen.

Arbeitsgenehmigungen in Russland

Bei ihrer Tätigkeit in Russland müssen ausländische Firmen alle Normen der russischen Gesetzgebung beachten, auch was ihre nicht in Russland ansässigen Mitarbeiter betrifft. Wir helfen Ihnen, die Arbeitsgenehmigungen für Ihre Mitarbeiter schnell und fachgerecht zu beantragen. Zudem finden Sie auf unserer Seite umfassende Informationen zu Quellensteuern für ausländische Angestellte in Russland.

Persönliche Steuererklärung 3-НДФЛ (3-NDFL) für ausländische Staatsbürger

Wenn Sie ein ausländischer Staatsbürger sind und außer Ihres offiziellen Gehalts (von dem Ihre Firma Steuern an der Quelle einbehält) weitere Einkünfte auf dem Hoheitsgebiet der Russischen Föderation beziehen, so helfen wir Ihnen gerne bei Ihrer Steuererklärung auf dem Formular 3-NDFL.

Wir beraten Sie auch gern zu Steuerabzügen, die in Russland steuerpflichtige Ausländer zur Senkung ihrer Steuerlast nutzen können.

Personalaktenprüfung

Jeder HR-Direktor will sich sicher sein, dass die Aktenverwaltung und Prozeduren der Firma, die mit der Personalverwaltung zu tun haben, den Anforderungen der russischen Gesetzgebung und der staatlichen Behörden entspricht. Dabei können Stichproben oft systemische Fehler und Rechtsbrüche aufzeigen.

Im Rahmen der Personalaktenprüfung analysieren wir gewissenhaft die Personalakten, bewerten ihre Vollständigkeit und formelle Richtigkeit, prüfen, ob interne Entscheidungen rechtlich korrekt abgewickelt werden und beraten Sie auf Schritt und Tritt.

Effizientere Buchhaltung

Unsere Überzeugung ist, dass sich das Buchhaltungssystem den Unternehmenszielen unterzuordnen hat und dass Buchhaltungsfunktionen eine Folge der Geschäftsprozesse sind, die die jeweilige Firma kennzeichnen. Leider gestalten Buchhalter im Angestelltenverhältnis ihre Arbeit oft so, wie es ihnen am besten passt, nicht aber dem Unternehmen selbst. Da ist es auch nicht verwunderlich, dass die Ausgaben für die Buchhaltungsabteilung mit ihrem Nutzen nicht vergleichbar sind. Wie sie mit dieser Situation fertigwerden, zeigt Ihnen folgender Artikel auf unserer Seite.

Steuerberatung

Unsere Steuerberater sind immer bereit, Sie zur Anwendung der russischen Steuergesetzgebung zu beraten (insbesondere in unklaren Situationen und Streitfällen), Ihnen bei der Minderung der Steuerlast zu helfen sowie umfassende Steuerpläne auszuarbeiten und umzusetzen.

Hilfe mit Zollangelegenheiten

Für ausländische Firmen ist die Zollabwicklung beim Warenimport in die Russische Föderation besonders wichtig. Wir stehen stets bereit, Ihnen bei wichtigen Angelegenheiten zu helfen, die mit der Anwendung der russischen Zollgesetze verbunden sind, Ihnen bei der Ausfertigung der Zolldokumente zur Seite zu stehen und rechtswidrige Entscheidungen anzufechten, die die Entwicklung Ihrer Geschäftstätigkeit hemmen.

Verwaltungsgesellschaft (als Alternative zum Geschäftsführer)

Bei der Firmengründung in Russland ist die Geschäftsführerposition ein unausweichliches Thema. Die russische Gesetzgebung erlaubt es, die Funktion des Exekutivorgans an eine Verwaltungsgesellschaft abzutreten. Mehr zu den Vorteilen einer solchen Lösung finden Sie hier.

Unsere Kunden

Ausländische Wirtschaftsverbände

Unsere Mitgliedschaft bei führenden ausländischen Verbänden und Handelskammern in Russland halten uns auf dem neuesten Stand wirtschaftlicher und rechtlicher Trends, tragen zu unserem Verständnis des Umfelds bei und ermöglichen uns die Perfektionierung unserer Dienstleistungen.

  • Mitgliedschaft an der Amerikanischen Handelskammer in Russland
  • Mitgliedschaft in der Deutsch-Russischen Auslandshandelskammer
  • Mitgliedschaft in der Vereinigung der europäischen Unternehmen

Unser Buchhaltungsteam

Über 150 Experten arbeiten für unsere Kunden.Unsere Leistungen für ausländische Firmen werden von englischsprachigen Spezialisten erbracht, die langjährige Erfahrung mit verschiedenster Verwaltungsberichtserstattung in englischer Sprache und ihrer Rechtfertigung gegenüber Controllern der Muttergesellschaften haben.

Führung
  • Führung
  • Hauptbuchhalter
  • Steuerberater
  • Wirtschaftsprüfer
    Methodologen
  • Persönliche
    Assistenten
  • Cekret
Botschenkowa Alena

Botschenkowa Alena

Direktorin der Abteilung für Buchhaltungsdienste

Qualifizierte Wirtschaftsprüferin (seit 2000); Juristin

Sie hat über 15 Jahre als Hauptbuchhalterin und Finanzchefin in russischen und ausländischen Unternehmen gearbeitet.

Rulkowa Olga

Rulkowa Olga

Partnerin für Wirtschaftsprüfungs- und Buchhaltungsdienstleis- tungen, Steuerrecht und Beratung

Qualifizierte Wirtschaftsprüferin (seit 2007)

Qualifizierte Steuerberaterin (seit 2008)

Rulkow Alexandr

Rulkow Alexandr

Generaldirektor, Partner

Qualifizierter Wirtschaftsprüfer (seit 2007)

Qualifizierter Steuerberater (seit 2008)

Shcherbinina Anastasija

Shcherbinina Anastasija

Projektleiterin für Buchhaltungs-Outsourcing

Qualifizierte Buchhalterin (seit 2012)

Sie hat über 5 Jahre als Hauptbuchhalterin in einem großen Handelsunternehmen gearbeitet.

Es stehen Ihnen gerne zur Verfügung:

  • Sie stellen die Buchhaltungs- und Steuerberichterstattung sachgerecht zusammen und übergeben sie fristgemäß an die Steuerbehörden.
  • Sie bringen die Steuerberichterstattung mit der Buchhaltung in Einklang, um Fragen und Verdachtsmomente seitens der russischen Steuerbehörden zu vermeiden.
  • Sie stimmen mit Ihnen die Steuerlast der laufenden Periode im Voraus ab, damit Sie wissen, welche Summe für die Steuerzahlung zurückzulegen ist.
  • Sie überprüfen, ob Ihre Steuerlast den in Ihrer Branche anerkannten Normen entspricht, um unnötige Fragen seitens der föderalen Steuerinspektion zu vermeiden.
  • Sie berechnen den Lohn Ihrer Mitarbeiter unter Einbeziehung des Krankengeldes/des Urlaubsgeldes/der Dienstreisen/des Schwangerschafts- und Wochenurlaubs usw. korrekt und überweisen ihn an den Berechtigten.
  • Sie berechnen die Lohnsteuer und Lohnnebenkosten korrekt.
  • Sie erstellen Berichte und reichen sie fristgemäß bei den den Pensions- und Sozialversicherungsfonds ein.
  • Sie minimieren Ihre Risiken, falls es in Ihrem Unternehmen Löhne unterhalb des Mindestlohns für Vollzeitbeschäftigung gibt.

Bei der Arbeit an der Minimierung Ihrer Steuerrisiken, bei der Entwicklung eines für Ihr Unternehmen idealen Systems der Steueroptimierung oder einfach bei der Beratung in komplizierten Steuerfragen ziehen wir unter allen Umständen Steueranwälte hinzu. Es ist für uns sehr wichtig, zu verstehen, wie sich diese oder jene Entscheidung im Hinblick auf die bestehende Rechtsprechung auswirken könnte, und ob wir in der Lage sein werden, Sie im Falle der Geltendmachung von Ansprüchen seitens der Steuerbehörde zu schützen.

Es stehen Ihnen gerne zur Verfügung:

  • Bereits vor dem Abschluss des Vertrags über die buchhalterische Betreuung werden sie Ihr Berater in Fragen der Rechnungslegung und Besteuerung; sie analysieren Ihr Geschäft, bieten eine optimale Variante für die Zusammenarbeit mit uns an.
  • Während unserer Zusammenarbeit beantworten sie alle Ihre Fragen zu Rechnungslegung und Besteuerung: sie beraten Sie bei der Buchführung und der Wiederherstellung von Einträgen, dem Aufbau eines effizienten Buchhaltungsdienstes, der Steuerbuchhaltung, der Steuerplanung und der Steueroptimierung.
  • Bei Veränderungen in Ihrem Geschäft (Erweiterung, Vergrößerung, neue Tätigkeitsgebiete) passen sie Ihre Finanz- und Steuerbuchhaltung entsprechend an.
  • Sie helfen Ihnen, zur Lösung anderer, für Ihr Geschäft nicht weniger wichtiger Aufgaben Kontakte in der Unternehmensgruppe WiseAdvice zu knüpfen.

Es stehen Ihnen gerne zur Verfügung:

Irren ist menschlich. Allerdings kann der Fehler eines Buchhalters für uns und unsere Kunden zu teuer werden.

Um die Qualitätskontrolle zu verschärfen, haben wir einen internen Wirtschaftsprüfungsdienst eingerichtet. Unsere Wirtschaftsprüfer beraten die Buchhalter im Verlauf ihrer täglichen Arbeit und der Berichtserstellung und prüfen auch sorgfältig die Ergebnisse ihrer Arbeit, d.h. die an den Staat eingereichten Dokumente.

Buchhaltungsexperten helfen uns dabei ständig, die 1C-Software-Produkte auf den neuesten Stand zu bringen und zu modernisieren, damit wir bei der Betreuung Ihres Unternehmens den Einfluss des „menschlichen Faktors“ so weit wie möglich minimieren können.

Zum Beispiel ist jetzt in unserer Datenbank eine dermaßen vollständige und gut strukturierte Information über die buchhalterische und steuerliche Erfassung jedes einzelnen Unternehmens gespeichert, dass wir aus irgendwelchen Gründen fehlende Buchhalter ohne Minderung der Qualität und Arbeitsgeschwindigkeit jederzeit gegen andere austauschen können.

Es stehen Ihnen gerne zur Verfügung:

Da Sie nicht von einem Buchhalter, sondern von einem ganzen Team von Fachleuten betreut werden, haben wir Ihnen die Kommunikation mit uns erleichtert. Es gilt das Prinzip „Alles aus einer Hand“.

Es wird Ihnen ein persönlicher Assistent zugewiesen, der sowohl vor als auch während unserer Zusammenarbei alle organisatorischen Fragen löst. Insbesondere wird er:

  • alle Ihre Fragen in unserer Datenbank fixieren, damit keiner sie vergisst;
  • die fristgemäße Erfüllung Ihrer Aufträge kontrollieren;
  • Ihre Termine mit Experten für Rechnungslegung und Besteuerung, usw. organisieren;
  • Dokumentenverkehr zwischen unserem und Ihrem Unternehmen durchführen usw.

Mit anderen Worten wird die gesamte Kommunikation mit unserem Unternehmen durch den persönlichen Assistenten geführt, der immer für Sie frei ist. Rufen Sie uns jederzeit an, schreiben Sie an uns und kontaktieren Sie uns – wir werden Ihnen mit voller Aufmerksamkeit zuhören und Ihnen helfen!

Kommunikation und Korrespondenz sind auf Englisch möglich.

Wir haben diese Fachleute absichtlich nicht im Registerblatt genannt, um Ihre Aufmerksamkeit darauf zu lenken. Denn ihre Präsenz ist einer der Vorteile unseres Unternehmens.

Wir pflegen einen ehrfurchtsvollen Umgang mit Originalbelegen, die uns unsere Kunden zur Erfassung übergeben. Da es Tausende von Dokumenten pro Monat sind, ist es unsere Aufgabe, so zu handeln, dass keines von ihnen verloren geht.

Sobald Dokumente bei uns im Büro empfangen werden, schreiten unsere Fachleute sofort zur Tat: sie scannen, digitalisieren und speichern sie in dieser Form in der 1C-Datenbank. Papieroriginale werden archiviert und zur Aufbewahrung übergeben. Auf diese Weise gehen Ihre Dokumente nicht in den Büroräumen und auf den Tischen der Buchhalter „spazieren“, sondern werden schnell bearbeitet, ohne die Grenzen eines einzigen Zimmers zu verlassen.

Dank der genauen Arbeit der Sachbearbeiter/Scanner/1C-Operatoren können Sie sich nicht nur der pfleglichen Behandlung Ihrer Dokumente sicher sein, sondern auch mit einem Tastendruck jederzeit eine digitale Kopie aus der 1C-Datenbank bekommen (zur Information bei Steuerprüfungen, Gerichtsstreiten usw. sind Originale in der Regel nicht erforderlich, es genügen ausgedruckte Kopien).

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