Akkreditierung von Repräsentanzen und Filialen ausländischer Firmen

Die Registrierung der Repräsentanz oder Filiale einer ausländischen Firma in Russland ist nicht so leichet, wie es auf den ersten Blick erscheinen mag. Wenn Sie die Rechtsform noch nicht festgelegt haben, so beraten Sie unsere Spezialisten zu allen möglichen Formen einer Präsenz in Russland.

Im Weiteren legen wir dar, welche Garantien wir Ihnen bei der Akkreditierung von Repräsentanzen ausländischer Firmen bieten und welche Risiken bei der Wahl einer unredlichen Anwaltskanzlei auftreten können.

Mit uns gehen Sie auf Nummer sicher, auch bei Fragen, die oft ohne Juristen geregelt werden:

  • Zusammenstellung und Legalisation ausländischer Dokumente von der Muttergesellschaft: wir helfen und beraten
  • Übersetzung ausländischer Dokumente: wir prüfen sie und geben Empfehlungen ab
  • Notarbesuch: wir begleiten und beraten Sie

Bekommen Sie eine kostenlose Beratung unserer Spezialisten zur Frage, wie die Akkreditierung einer Repräsentanz verläuft, sowie zu den Besonderheiten der Besteuerung und Buchhaltung in Russland.

Wir bieten Mitgliedern der Russisch-Deutschen Außenhandelskammer (AHK), des Verbandes europäischer Wirtschaft (AEB) und der amerikanischen Handelskammer (AmCham) besondere Konditionen an.

Garantierte Akkreditierung einer Repräsentanz

Alle ausländischen Firmen, die sich an uns wenden, bekommen eine garantiert auf Anhieb erfolgreiche Akkreditierung ihrer Repräsentanz oder Filiale in Russland! All das, weil unsere Hauptaufgabe die Eröffnung einer ausländischen Firma in Russland als greifbares Ergebnis unserer Arbeit ist.

Wir sind uns der Qualität unserer Arbeit absolut sicher und sind zu einer Rückerstattung der Verwaltungsgebühr von 120.000 Rubeln, bereit, wenn die Behörden aus beliebigen Gründen eine Akkreditierung ablehnen. Dabei nehmen wir die Akkreditierung beim zweiten Mal kostenfrei vor. Diese wichtigen Punkte sind allesamt vertraglich fixiert.

Warum ist es wichtig, nur mit Profis zu arbeiten?

  • 70%
    der Anträge auf Registrierung von Repräsentanzen oder Filialen ausländischer Firmen
    werden von der Steuerbehörde abgelehnt.
  • 90%
    der Fälle wird die Ablehnung mit Fehlern im Antrag begründet.

Welche Folgen hat die Arbeit mit unprofessionellen Dienstleistern?

  • Verlust von 120.000 Rubeln
    in Verwaltungsgebühren sowie der Gelder, die an die unredliche Firma ausgezahlt wurden
  • Verzögerung von 30 Tagen
    für die fehlerhafte Zusammenstellung der Antragsunterlagen und die Akkreditierungsprozedur an der Steuerbehörde
  • Unschätzbarer
    moralischer Schaden

Was wir anbieten

Garantiert erfolgreiche Akkreditierung

Wir akkreditieren Ihre Repräsentanz oder Filiale erfolgreich; wir fixieren vertraglich Ihre finanziellen Garantien und unsere Haftbarkeit.

Turnkey Solutions

Wir akkreditieren Ihre Repräsentanz oder Filiale so, dass Sie nichts mehr zusätzlich machen müssen.

​Erschwingliche Preise

Unsere Preise sind niedriger als die unserer Konkurrenten. Darüber hinaus bieten wir den Mitgliedern ausländischer Wirtschaftsverbände spezielle Konditionen an.

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Servicequalität

Ihnen wird ein persönlicher Manager zugewiesen, der stets mit Ihnen in Verbindung steht. Er überwacht den gesamten Prozess (einschließlich der Arbeit anderer Experten) und berichtet an Sie zur geleisteten Arbeit.

Wie die Akkreditierung einer Repräsentanz
abläuft

Beratung durch unsere Spezialisten
  • Beratung durch unsere Spezialisten
  • Zusammenstellung der Unterlagen von der
    Muttergesellschaft
  • Vorbereitung der Unterlagen der neuen
    Repräsentanz oder
  • Vorbereitung der Unterlagen für die
    Steuerbehörde
  • Registrierung in der Steuerbehörde und den
    Pensions- und Sozialversicherungsfonds

Was Sie machen:

  • Sie wenden sich an unsere Firma
  • Sie treffen sich mit unserem Spezialisten in Ihrem oder unserem Büro

Was wir machen:

  • Unsere Juristen beraten Sie ausführlich zur Liste der Unterlagen, die für die Registrierung der juristischen Person nötig sind, sowie zu den Etappen der Akkreditierung einer ausländischen Filiale.

Was Sie machen:

  • Sie stellen die Unterlagen von der Muttergesellschaft zusammen
  • Sie senden uns davon Scans, damit wir überprüfen können, dass die Unterlagen korrekt gesammelt wurden
  • Sie übersetzen die Dokumente ins Russische und senden uns Scans zur Prüfung
  • Sie apostillieren die Originaldokumente der Muttergesellschaft und lassen die Übersetzungen notariell beglaubigen
  • Sie schicken uns alle Originaldokumente per Post

Was wir machen:

  • Wir beraten Sie umfassend bei der Zusammenstellung der Unterlagen
  • Wir prüfen die Unterlagen von der Muttergesellschaft auf Fehler
  • Wir prüfen die Übersetzung der Unterlagen ins Russische und berichtigen Ungenauigkeiten
  • Wir stellen Muster für Briefe und Vollmachten zur Verfügung

Was Sie machen:

  • Sie schicken die Gründungspapiere der neuen Repräsentanz/Filiale zur Unterschrift an die Muttergesellschaft
  • Sie apostillieren die Originale der Gründungspapiere der Repräsentanz/Filiale und lassen sie notariell beglaubigen
  • Sie schicken uns postalisch alle Originaldokumente

Was wir machen:

  • Wir analysieren die Gründungspapiere der Muttergesellschaft
  • Wir stellen die Gründungspapiere der neuen Repräsentanz/Filiale zusammen
  • Wir senden Ihnen die Gründungspapiere der neuen Repräsentanz/Filiale zur Unterschrift zu

Was Sie machen:

  • Sie bezahlen die einschlägigen Verwaltungsgebühren (Steuerbehörde, Handelskammer)
  • Sie lassen das gesamte Paket beim Notar beglaubigen
  • Sie übergeben uns den notariell beglaubigten Unterlagensatz

Was wir machen

  • Wir bestätigen gegenüber der Handelskammer die Zahl der Mitarbeiter
  • Wir teilen Ihnen die Bankverbindungen für die Bezahlung der Verwaltungsgebühren mit (Steuerbehörde, Handelskammer) und helfen bei der Bezahlung
  • Wir begleiten Sie zum Notar, um die Dokumente beglaubigen zu lassen

Was Sie machen:

  • Sie bekommen regelmäßige Berichte unserer Spezialisten zum Stand der Dinge und Arbeitsfortschritt
  • Sie nehmen in Ihrem Büro die Dokumente der akkreditierten Repräsentanz/Filiale entgegen

Что делаем мы:

  • Wir reichen die beim Notar beglaubigten Dokumente vollständig bei der Steuerinspektion ein
  • Wir bekommen von der Steuerinspektion Dokumente, die die Akkreditierung der Repräsentanz/Filiale bestätigen
  • Wir geben die Unterlagen zu Registrierungszwecken bei den verschiedenen Fonds ab (Pensions- und Sozialversicherungsfonds, Statistikamt)
  • Wir erhalten Benachrichtigungen über die Registrierung der Repräsentanz/Filiale bei den Fonds
  • Wir übergeben Ihnen das komplette Unterlagenpaket
  • Wir stellen das Firmensiegel her
  • Wir eröffnen ein Bankkonto

Benötigte Unterlagen

1. Was Sie bei der Muttergesellschaft anfordern müssen
  • Satzung (Gesellschaftsvertrag) der ausländischen Firma
  • Auszug aus dem Handelsregister des Herkunftsstaates der ausländischen juristischen Person
  • Entscheidung der ausländischen Firma über die Eröffnung einer Repräsentanz/Filiale in der Russischen Föderation
  • Registrierungsurkunde der ausländischen Firma
  • Bescheinigung der ausländischen Steuerbehörde über die Registrierung der ausländischen Organisation als Steuerzahler im Herkunftsland unter Angabe des Steuerzahlercodes
  • Bestätigungsbrief einer ausländischen Bank über die Zahlungsfähigkeit der ausländischen juristischen Person
2. Was für die neue Repräsentanz bereitgestellt werden muss
  • Informationskarte mit Angaben zu Bankverbindung, Registrierungsnummern und Sitz
  • Passkopie des Repräsentanz-/Filialleiters
  • Tätigkeitsgebiet der Repräsentanz/Filiale
  • Dokument, das den Sitz der Repräsentanz/Filiale in Russland bestätigt
3. Was wir bereitstellen
  • Antrag auf Registrierung der Repräsentanz einer juristischen Person in Russland
  • Satzung der Repräsentanz/Filiale
  • Vollmacht für die mit der Registrierung der Repräsentanz/Filiale beauftragten Person
4. Was die neue Repräsentanz/Filiale im Ergebnis der Registrierung erhält
  • Urkunde über die Akkreditierung und den Handelsregistereintrag
  • Urkunde über die steuerliche Erfassung der ausländischen Organisation
  • Informationsbogen über die Akkreditierung/den Handelsregistereintrag
  • Unterlagen über die Registrierung beim Statistikamt
  • Unterlagen über die Registrierung beim Pensionsfonds
  • Unterlagen über die Registrierung beim Sozialversicherungsfonds
  • Firmensiegel
  • Bankkonto
  • Statistik-Kennnummer
5. Legalisation von Dokumenten
  • Seien Sie sich bewusst, dass ausländische Dokumente in der nötigen Form apostilliert werden oder einen Vermerk über die konsularische Legalisation tragen müssen. Darüber hinaus ist eine Übersetzung ins Russische und eine Beglaubigung durch einen hiesigen Notar erforderlich.

Welche Kosten fallen bei der Akkreditierung

Akkreditierung der Repräsentanz einer ausländischen Firma oder Filiale auf dem Territorium Russlands (vollständige juristische Begleitung, Erstellung und Einreichung von Dokumenten bei der Moskauer Steuerbehörde Nr. 47, Anmeldung bei Pensions- und Sozialversicherungsamt und Statistikamt, Eröffnung eines Bankkontos, Herstellung des Firmensiegels) Аb 165.000 Rubel
Akkreditierung der Repräsentanz/Filiale einer ausländischen Firma mit Garantie Аb 165.000 Rubel
Verlängerung der Akkreditierung der Repräsentanz/Filiale einer ausländischen Organisation auf dem Territorium Russlands Аb 130.000 Rubel
Akkreditierung von Mitarbeitern bei der Handelskammer (bis zu 5 Personen) 15.000 Rubel pro Person
Akkreditierung von Mitarbeitern bei der Handelskammer (ab 5 Personen) 10.000 Rubel pro Person
Schließung und Liquidierung einer Repräsentanz/Filiale Аb 120.000 Rubel
  • Akkreditierung der Repräsentanz einer ausländischen Firma oder Filiale auf dem Territorium Russlands (vollständige juristische Begleitung, Erstellung und Einreichung von Dokumenten bei der Moskauer Steuerbehörde Nr. 47, Anmeldung bei Pensions- und Sozialversicherungsamt und Statistikamt, Eröffnung eines Bankkontos, Herstellung des Firmensiegels)

    Аb 165.000 Rubel

  • Akkreditierung der Repräsentanz/Filiale einer ausländischen Firma mit Garantie

    Аb 165.000 Rubel

  • Verlängerung der Akkreditierung der Repräsentanz/Filiale einer ausländischen Organisation auf dem Territorium Russlands

    Аb 130.000 Rubel

  • Akkreditierung von Mitarbeitern bei der Handelskammer (bis zu 5 Personen)

    15.000 Rubel pro Person

  • Akkreditierung von Mitarbeitern bei der Handelskammer (ab 5 Personen)

    10.000 Rubel pro Person

  • Schließung und Liquidierung einer Repräsentanz/Filiale

    Аb 120.000 Rubel

Frist für die Akkreditierung einer Repräsentanz/Filiale: maximal 30 Arbeitstage

*Die Preise verstehen sich ohne Verwaltungsgebühren sowie ohne die Kosten für notarielle Übersetzungen und Kopien.

Unsere Kunden

Ausländische Wirtschaftsverbände

Unsere Mitgliedschaft bei führenden ausländischen Verbänden und Handelskammern in Russland halten uns auf dem neuesten Stand wirtschaftlicher und rechtlicher Trends, tragen zu unserem Verständnis des Umfelds bei und ermöglichen uns die Perfektionierung unserer Dienstleistungen.

  • Mitgliedschaft an der Amerikanischen Handelskammer in Russland
  • Mitgliedschaft in der Deutsch-Russischen Auslandshandelskammer
  • Mitgliedschaft in der Vereinigung der europäischen Unternehmen

Unser Buchhaltungsteam

Über 150 Experten arbeiten für unsere Kunden.Unsere Leistungen für ausländische Firmen werden von englischsprachigen Spezialisten erbracht, die langjährige Erfahrung mit verschiedenster Verwaltungsberichtserstattung in englischer Sprache und ihrer Rechtfertigung gegenüber Controllern der Muttergesellschaften haben.

Hauptbuchhalter
  • Führung
  • Hauptbuchhalter
  • Steuerberater
  • Wirtschaftsprüfer
    Methodologen
  • Persönliche
    Assistenten
  • Cekret
Botschenkowa Alena

Botschenkowa Alena

Direktorin der Abteilung für Buchhaltungsdienste

Qualifizierte Wirtschaftsprüferin (seit 2000); Juristin

Sie hat über 15 Jahre als Hauptbuchhalterin und Finanzchefin in russischen und ausländischen Unternehmen gearbeitet.

Rulkowa Olga

Rulkowa Olga

Partnerin für Wirtschaftsprüfungs- und Buchhaltungsdienstleis- tungen, Steuerrecht und Beratung

Qualifizierte Wirtschaftsprüferin (seit 2007)

Qualifizierte Steuerberaterin (seit 2008)

Rulkow Alexandr

Rulkow Alexandr

Generaldirektor, Partner

Qualifizierter Wirtschaftsprüfer (seit 2007)

Qualifizierter Steuerberater (seit 2008)

Shcherbinina Anastasija

Shcherbinina Anastasija

Projektleiterin für Buchhaltungs-Outsourcing

Qualifizierte Buchhalterin (seit 2012)

Sie hat über 5 Jahre als Hauptbuchhalterin in einem großen Handelsunternehmen gearbeitet.

Es stehen Ihnen gerne zur Verfügung:

  • Sie stellen die Buchhaltungs- und Steuerberichterstattung sachgerecht zusammen und übergeben sie fristgemäß an die Steuerbehörden.
  • Sie bringen die Steuerberichterstattung mit der Buchhaltung in Einklang, um Fragen und Verdachtsmomente seitens der russischen Steuerbehörden zu vermeiden.
  • Sie stimmen mit Ihnen die Steuerlast der laufenden Periode im Voraus ab, damit Sie wissen, welche Summe für die Steuerzahlung zurückzulegen ist.
  • Sie überprüfen, ob Ihre Steuerlast den in Ihrer Branche anerkannten Normen entspricht, um unnötige Fragen seitens der föderalen Steuerinspektion zu vermeiden.
  • Sie berechnen den Lohn Ihrer Mitarbeiter unter Einbeziehung des Krankengeldes/des Urlaubsgeldes/der Dienstreisen/des Schwangerschafts- und Wochenurlaubs usw. korrekt und überweisen ihn an den Berechtigten.
  • Sie berechnen die Lohnsteuer und Lohnnebenkosten korrekt.
  • Sie erstellen Berichte und reichen sie fristgemäß bei den den Pensions- und Sozialversicherungsfonds ein.
  • Sie minimieren Ihre Risiken, falls es in Ihrem Unternehmen Löhne unterhalb des Mindestlohns für Vollzeitbeschäftigung gibt.

Bei der Arbeit an der Minimierung Ihrer Steuerrisiken, bei der Entwicklung eines für Ihr Unternehmen idealen Systems der Steueroptimierung oder einfach bei der Beratung in komplizierten Steuerfragen ziehen wir unter allen Umständen Steueranwälte hinzu. Es ist für uns sehr wichtig, zu verstehen, wie sich diese oder jene Entscheidung im Hinblick auf die bestehende Rechtsprechung auswirken könnte, und ob wir in der Lage sein werden, Sie im Falle der Geltendmachung von Ansprüchen seitens der Steuerbehörde zu schützen.

Es stehen Ihnen gerne zur Verfügung:

  • Bereits vor dem Abschluss des Vertrags über die buchhalterische Betreuung werden sie Ihr Berater in Fragen der Rechnungslegung und Besteuerung; sie analysieren Ihr Geschäft, bieten eine optimale Variante für die Zusammenarbeit mit uns an.
  • Während unserer Zusammenarbeit beantworten sie alle Ihre Fragen zu Rechnungslegung und Besteuerung: sie beraten Sie bei der Buchführung und der Wiederherstellung von Einträgen, dem Aufbau eines effizienten Buchhaltungsdienstes, der Steuerbuchhaltung, der Steuerplanung und der Steueroptimierung.
  • Bei Veränderungen in Ihrem Geschäft (Erweiterung, Vergrößerung, neue Tätigkeitsgebiete) passen sie Ihre Finanz- und Steuerbuchhaltung entsprechend an.
  • Sie helfen Ihnen, zur Lösung anderer, für Ihr Geschäft nicht weniger wichtiger Aufgaben Kontakte in der Unternehmensgruppe WiseAdvice zu knüpfen.

Es stehen Ihnen gerne zur Verfügung:

Irren ist menschlich. Allerdings kann der Fehler eines Buchhalters für uns und unsere Kunden zu teuer werden.

Um die Qualitätskontrolle zu verschärfen, haben wir einen internen Wirtschaftsprüfungsdienst eingerichtet. Unsere Wirtschaftsprüfer beraten die Buchhalter im Verlauf ihrer täglichen Arbeit und der Berichtserstellung und prüfen auch sorgfältig die Ergebnisse ihrer Arbeit, d.h. die an den Staat eingereichten Dokumente.

Buchhaltungsexperten helfen uns dabei ständig, die 1C-Software-Produkte auf den neuesten Stand zu bringen und zu modernisieren, damit wir bei der Betreuung Ihres Unternehmens den Einfluss des „menschlichen Faktors“ so weit wie möglich minimieren können.

Zum Beispiel ist jetzt in unserer Datenbank eine dermaßen vollständige und gut strukturierte Information über die buchhalterische und steuerliche Erfassung jedes einzelnen Unternehmens gespeichert, dass wir aus irgendwelchen Gründen fehlende Buchhalter ohne Minderung der Qualität und Arbeitsgeschwindigkeit jederzeit gegen andere austauschen können.

Es stehen Ihnen gerne zur Verfügung:

Da Sie nicht von einem Buchhalter, sondern von einem ganzen Team von Fachleuten betreut werden, haben wir Ihnen die Kommunikation mit uns erleichtert. Es gilt das Prinzip „Alles aus einer Hand“.

Es wird Ihnen ein persönlicher Assistent zugewiesen, der sowohl vor als auch während unserer Zusammenarbei alle organisatorischen Fragen löst. Insbesondere wird er:

  • alle Ihre Fragen in unserer Datenbank fixieren, damit keiner sie vergisst;
  • die fristgemäße Erfüllung Ihrer Aufträge kontrollieren;
  • Ihre Termine mit Experten für Rechnungslegung und Besteuerung, usw. organisieren;
  • Dokumentenverkehr zwischen unserem und Ihrem Unternehmen durchführen usw.

Mit anderen Worten wird die gesamte Kommunikation mit unserem Unternehmen durch den persönlichen Assistenten geführt, der immer für Sie frei ist. Rufen Sie uns jederzeit an, schreiben Sie an uns und kontaktieren Sie uns – wir werden Ihnen mit voller Aufmerksamkeit zuhören und Ihnen helfen!

Kommunikation und Korrespondenz sind auf Englisch möglich.

Wir haben diese Fachleute absichtlich nicht im Registerblatt genannt, um Ihre Aufmerksamkeit darauf zu lenken. Denn ihre Präsenz ist einer der Vorteile unseres Unternehmens.

Wir pflegen einen ehrfurchtsvollen Umgang mit Originalbelegen, die uns unsere Kunden zur Erfassung übergeben. Da es Tausende von Dokumenten pro Monat sind, ist es unsere Aufgabe, so zu handeln, dass keines von ihnen verloren geht.

Sobald Dokumente bei uns im Büro empfangen werden, schreiten unsere Fachleute sofort zur Tat: sie scannen, digitalisieren und speichern sie in dieser Form in der 1C-Datenbank. Papieroriginale werden archiviert und zur Aufbewahrung übergeben. Auf diese Weise gehen Ihre Dokumente nicht in den Büroräumen und auf den Tischen der Buchhalter „spazieren“, sondern werden schnell bearbeitet, ohne die Grenzen eines einzigen Zimmers zu verlassen.

Dank der genauen Arbeit der Sachbearbeiter/Scanner/1C-Operatoren können Sie sich nicht nur der pfleglichen Behandlung Ihrer Dokumente sicher sein, sondern auch mit einem Tastendruck jederzeit eine digitale Kopie aus der 1C-Datenbank bekommen (zur Information bei Steuerprüfungen, Gerichtsstreiten usw. sind Originale in der Regel nicht erforderlich, es genügen ausgedruckte Kopien).

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns ;)

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