Services aux entreprises étrangères

Vous travaillez depuis longtemps sur le marché russe et vous êtes à la recherche d'un sous-traitant pour apporter à votre entreprise étrangère un service comptable et juridique complet ? Ou vous êtes seulement sur le point d'ouvrir une filiale, une succursale ou un bureau et vous êtes à la recherche d'un partenaire fiable pour bénéficier de toute une gamme de services de sous-traitance?

Nous osons espérer que nos connaissances, notre expérience et notre approche correspondent exactement à ce dont vous avez besoin.

Depuis plus de 10 ans, nous sommes au service des entreprises étrangères en Russie et proposons une vaste gamme de prestations pour les bureaux, filiales et succursales : des services complets de comptabilité, masse salariale, services administratifs ainsi que services juridiques et immigration.

Nos clients nous apprécient parce que nous adaptons le travail des entreprises étrangères aux réalités russes, parce que nous organisons et affinons la plupart des processus métier sur les aspects les plus importants et parce qu'en tant que partenaire fiable, nous accompagnons les sociétés étrangères sur le long terme.

Ce que nous vous proposons

Vous trouverez ci-dessous la liste des services de notre société destinés à accompagner les entreprises étrangères en Russie.Appelez-nous pour que nos spécialistes vous conseillent et vous proposent une solution adaptée.

Service de comptabilité
  • Création et cessation
    d’activité
  • Service de comptabilité
  • Assistance juridique de
    l’entreprise
  • Services aux employés étrangers
  • Conseil
  • Vous pourriez avoir besoin

Accréditation d'un bureau / d'une succursale, à partir de 70 000 roubles

Nous sommes si confiants dans la qualité de notre travail que nous sommes prêts à vous rembourser la taxe d'État (qui s'élève à présent à plus de 1500 euros) si, pour une raison ou une autre, les autorités refusent l'accréditation. De plus, dans ce cas, nous prenons à nos frais le nouveau dépôt du dossier.

Pour de plus amples informations à ce sujet et connaître les autres avantages de faire appel à nos juristes pour l'accréditation d'un bureau ou d'une filiale de société étrangère, rendez-vous dans la rubrique dédiée.

Si vous n'avez pas encore décidé de la forme juridique de votre entreprise ou que vous voulez connaître le montant des taxes payées par les bureaux et les filiales de sociétés étrangères en Russie, ce document est fait pour vous.

Immatriculation de filiales ; à partir de 30 000 roubles

Nous vous proposons plusieurs façons d'immatriculer une filiale en Russie, y compris, sans que le directeur de la société mère n'ait à prendre part à ce processus. Pour plus d'informations sur les étapes d'immatriculation, les délais et les coûts des différentes options, veuillez consulter notre site Web.

Si vous n'avez pas encore décidé de la forme juridique de votre entreprise ou que vous voulez connaître le montant des taxes payées par les succursales de sociétés étrangères en Russie, ce document est fait pour vous.

Cessation d'activité ; à partir de 50 000 roubles

Si vous cessez votre activité en Fédération de Russie, nous pouvons vous aider à respecter toutes les procédures requises en cas de liquidation de la société. Avec nous, vous pouvez être sûr que vos obligations devant les autorités russes de réglementation seront remplies intégralement et qu'aucune réclamation ne s'ensuivra.

Un service de comptabilité complet

L'un des principaux avantages de notre société est le service de qualité à des prix raisonnables. Nous fixons le coût de nos services comptables en roubles, ce qui permet à nos sociétés étrangères clientes de ne pas dépendre des fluctuations des taux de change.

Vous aurez à votre disposition des comptables et des fiscalistes anglophones ainsi qu'un assistant personnel dédié prêt à résoudre toutes les questions liées à votre activité.

Une sauvegarde des données comptables au quotidien pour assurer un bon archivage même en cas de force majeure.

Nous prenons la responsabilité financière de la qualité de notre travail dans les 3 ans suivant la publication du bilan (même en cas de résiliation du contrat).

Ces avantages ainsi que d'autres ont déjà été appréciés par des centaines d'entreprises étrangères en activité en Russie.

Nous serons heureux de vous compter parmi nos clients!

Masse salariale et gestion des RH

Si vous appréciez votre réputation de bon employeur et que vous portez une attention particulière à la gestion des salaires de vos employés, sous-traiter la masse salariale peut être une excellente solution.

Nous garantissons l'exactitude et la rapidité des paiements, l'absence de sous-paiement et/ou de surpaiements et l'absence de réclamations de la part des autorités de réglementation. Nos comptables utilisent un logiciel universellement reconnu pour le calcul des salaires, ce qui vous permet de bénéficier de nos services sans frais supplémentaires et d'exercer un contrôle total sur la qualité de notre travail.

gratuit pour n'importe quel trimestre. D'après les résultats de cet audit, vous serez en mesure non seulement de corriger rapidement la situation mais aussi se décider de passer à la sous-traitance en disposant de faits et de chiffres concrets.

Légalisation des employés étrangers en Russie

Les entreprises étrangères travaillant en Russie doivent aussi se conformer aux normes de la législation russe à l'égard de leurs employés non résidents de la Fédération de Russie. Nous vous aiderons de manière rapide et efficace à remplir les documents dont vos employés ont besoin pour obtenir un permis de travail en Russie.

Vous trouverez également sur notre site des informations complètes sur les taxes prélevées auprès des employés étrangers travaillant en Russie.

3- Déclaration de revenus pour les étrangers

Si vous êtes citoyen étranger et que parallèlement à votre salaire officiel (sur lequel votre entreprise prélève toutes les charges nécessaires), vous percevez d'autres revenus sur le territoire de la Fédération de Russie, nous serons heureux de vous aider à remplir votre déclaration de revenus via le formulaire 3-NDFL.

Nous serions également heureux de vous conseiller sur les abattements fiscaux qui permettent aux citoyens étrangers, résidents fiscaux en Russie, de réduire le montant de leur impôt.

Audit de personnel

Chaque DRH veut être sûr que les formalités et procédures administratives en vigueur dans son entreprise concernant la gestion du personnel respectent les exigences du droit russe et des organes de contrôle. Souvent, de simples vérifications ponctuelles sur plusieurs employés permettent d'identifier des erreurs système et des infractions.

Dans le cadre de l'audit de personnel, nous procédons à une analyse approfondie de la documentation du personnel, nous évaluons l'exhaustivité et l'exactitude des documents, vérifions le respect de la validation des protocoles locaux, fournissons une expertise et des conseils à toutes les étapes de la vérification.

Optimisation comptable

Nous sommes convaincus que le système comptable doit obéir aux objectifs commerciaux et que les fonctions comptables doivent être la conséquence des processus métiers inhérents à une société en particulier.

Malheureusement, la comptabilité interne organise souvent son travail de la manière qui l'arrange et non en fonction des objectifs commerciaux. Il n'est pas surprenant que les frais de fonctionnement du service de comptabilité ne soient pas en rapport avec les avantages qu'elle apporte à la société.

Pour savoir comment changer cette situation, consultez la rubrique spéciale sur notre site Web.

Conseils fiscaux

Nos conseillers fiscaux sont toujours prêts à vous conseiller sur le recours à la législation fiscale russe (en particulier dans les situations ambiguës et contentieuses), pour aider à identifier les réserves légales permettant de générer des économies d'impôt (avec pièces justificatives et données économiques à l'appui) et développer et mettre en œuvre des projets complets de planification fiscale.

D'une solution pour les questions douanières

Une bonne déclaration des marchandises qui franchissent la frontière de la Fédération de Russie revêt une importance particulière pour les sociétés étrangères.

Nous sommes toujours prêts à vous conseiller sur les questions complexes du recours à la législation douanière russe, sur la question des formalités douanières. Nous sommes prêts à protéger vos intérêts auprès des autorités douanières et à contester toute décision susceptible d'entraver votre activité.

Des services d'une société de gestion (une alternative au directeur-général)

Lorsque vous créez une entreprise en Russie, la question du Directeur général se pose. D'après le droit russe, la fonction d'organe exécutif unipersonnel peut être confiée à une société de gestion. Pour connaître les avantages de cette solution, consultez notre site.

Nos clients

Associations d’entreprises étrangères

Nous sommes membres de grandes associations d'entreprises étrangères et de chambres du commerce en activité sur le territoire de la Russie. Cela nous permet de nous tenir au courant des tendances économiques et législatives les plus importantes, de mieux comprendre les spécificités de l'entreprise étrangère en Russie et d'améliorer notre approche du service des clients étrangers.

  • L'adhésion à la Chambre de commerce américaine en Russie
  • L'adhésion à la Chambre de commerce germano-russe
  • L'adhésion à l'association des entreprises européennes

Notre équipe

impliquée dans les projets comptables

Plus de 150 experts travaillent pour nos clients.
Le service des entreprises étrangères est assuré par des professionnels anglophones qui ont des années d'expérience de formation en anglais sur toutes sortes de rapports administratifs présentés ensuite devant les contrôleurs financiers des sociétés mères.

Personnel clé
  • Personnel
    clé
  • Nos experts-
    comptables
  • Nos conseillers
    fiscaux
  • Nos auditeurs
    Nos concepteurs
  • Assistants
    dédiés
  • Secret
Alyona Botchenkova

Alyona Botchenkova

Directrice du Service comptabilité

Auditeur agréé (depuis 2000); juriste

A travaillé plus de 15 ans comme expert-comptable et directeur financier au sein d'entreprises russes et étrangères

Olga Roulkova

Olga Roulkova

Partenaire des services d'audit, de comptabilité, de droit fiscal et de conseil

Auditeur agréé (depuis 2007)

Conseiller fiscal agréé (depuis 2008)

Alexandre Roulkov

Alexandre Roulkov

Directeur Général, partenaire

Auditeur agréé (depuis 2007)

Conseiller fiscal agréé (depuis 2008)

Anastasia Doudoukina

Anastasia Doudoukina

Chef de projets de sous-traitance comptable

Сomptable agréé (depuis 2012)

A travaillé plus de 5 ans comme expert-comptable au sein d'une importante société commerciale

En quoi peuvent-ils vous être utiles?

  • Produisent des rapports comptables et fiscaux impeccables qu'ils rendent dans les délais à l'administration fiscale.
  • Mettent en conformité les rapports avec la comptabilité pour éviter les questions et les soupçons des autorités fiscales russes.
  • Négocient à l'avance avec vous la charge fiscale pour l'exercice en cours pour que vous sachiez quel montant prévoir pour le règlement des impôts.
  • Vérifient la conformité de votre charge fiscale par rapport aux normes de votre secteur d'activité afin d'éviter toutes questions inutiles par l'inspection fiscale fédérale.
  • Сalculent et versent correctement le salaire de vos employés en tenant compte des arrêts maladies, des congés payés, des indemnités de déplacement, des congés maternité...
  • Calculent avec précision les charges de salaire.
  • Produisent des rapports qu'ils transmettent à la Caisse d'assurance vieillesse et au Fonds d'assurance sociale.
  • Minimisent les risques en cas de présence dans votre entreprise d'un salaire dans la limite du salaire minimum.

Quand il s'agit de minimiser vos risques fiscaux, d'élaborer un schéma d'optimisation fiscale idéal pour votre entreprise ou de tout simplement vous conseiller sur des questions fiscales complexes, nous faisons obligatoirement appel à des avocats fiscalistes. Il nous est très important de comprendre la manière dont telle ou telle solution s'articule avec la jurisprudence en vigueur et de savoir si nous serons en mesure de vous protéger en cas de réclamation de l'inspection fiscale.

En quoi peuvent-ils vous être utiles?

  • avant même de conclure un Contrat de service comptable, vous accompagnent sur vos questions comptables et fiscales, étudient votre activité et vous conseillent la meilleure option de coopération avec nos services.
  • répondent à toutes vos questions sur la comptabilité et la fiscalité, vous conseillent sur la tenue et la restauration de votre comptabilité, la mise en place d'un service comptable efficace, la comptabilité fiscale, la planification fiscale et l'optimisation fiscale.
  • En cas de changement dans votre entreprise (d'expansion, de regroupement, de création de nouvelles activités) adaptent votre comptabilité et votre fiscalité aux nouvelles réalités de votre entreprise.
  • organisent votre coopération avec d'autres services du groupe WiseAdvice pour résoudre d'autres tâches tout aussi importantes pour votre entreprise.

En quoi peuvent-ils vous être utiles ?

L'erreur est humaine. Toutefois, l'erreur d'un comptable peut coûter trop cher à nous comme à nos clients.

Afin de renforcer le contrôle qualité, nous avons créé un service d'audit interne. Nos auditeurs conseillent les comptables dans leur travail et la préparation des rapports, et vérifient de près le résultat de leur travail : les rapports remis à l'administration.

Parallèlement, nos concepteurs spécialisés en comptabilité nous aident en permanence à perfectionner nos applications 1C pour que nous puissions réduire au maximum l'influence du « facteur humain » dans les services que nous vous proposons.

À titre d'exemple, notre base contient aujourd'hui des informations comptables et fiscales à tel point complètes et bien structurées que nous pouvons, à tout moment, remplacer nos comptables absents pour une raison quelconque par d'autres, sans compromettre la qualité et la rapidité du travail.

En quoi peuvent-ils vous être utiles?

Dans la mesure où vous bénéficiez des services non pas d'un comptable mais de toute une équipe de professionnels, nous vous avons facilité le processus de communication en adoptant le principe du «guichet unique».

Vous êtes rattaché(e) à un assistant dédié qui résoudra toutes les questions d'organisation avant et pendant la période de collaboration. Il sera chargé notamment:

  • d'enregistrer toutes vos demandes dans notre base de données afin qu'elles soient toutes prises en compte;
  • de contrôler l'exécution de vos demandes;
  • d'organiser vos rendez-vous avec les experts en comptabilité, fiscalité, etc;
  • d'assurer le flux de documents entre vous et nos services, etc.

Autrement dit, toutes les communications avec notre entreprise passent par votre assistant dédié qui est toujours à votre disposition. Il vous suffit de nous téléphoner, de nous écrire, de prendre contact à tout moment. Nous sommes à votre écoute et présents pour vous aider.

Nous pouvons communiquer et correspondre en anglais.

Nous avons volontairement omis de nommer ces professionnels sur l'onglet pour attirer justement votre attention. En effet, leur présence constitue l'un des atouts de notre entreprise.

Nous sommes très minutieux quant au traitement des documents primaires qui nous sont transmis par nos clients. En effet, il s'agit de milliers de documents chaque mois et notre tâche est de faire en sorte de les conserver en lieu sûr.

Dès que les documents arrivent dans notre cabinet, nos spécialistes les prennent immédiatement en charge: ils les scannent, les numérisent et les enregistrent dans la base 1C sous cette forme. Les documents papier sont classés et transmis pour être conservés. Ainsi, vos documents ne se «promènent» pas d'un bureau à l'autre et sont traités rapidement sans quitter la pièce.

Grâce à l'efficacité des secrétaires, des agents chargés de la numérisation et des opérateurs 1C, vous pouvez non seulement être certain(e) que vos documents sont entre de bonnes mains mais également qu'à tout moment, vous pourrez obtenir un exemplaire numérique à partir de la base 1C en cliquant simplement sur un bouton (pour information: en cas de contrôle fiscal, de litige, etc., les originaux ne sont généralement pas nécessaires, les photocopies suffisent).

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