Service de comptabilité aux entreprise étrangéres

Vous travaillez depuis longtemps sur le marché russe et vous avez décidé de changer de société de sous-traitance car celle-ci ne répond plus à vos besoins? Ou vous êtes seulement sur le point d'ouvrir une filiale ou un bureau en Russie et vous êtes à la recherche d'un partenaire fiable?

Nous sommes au service d'entreprises étrangères depuis plus de 10 ans et nous osons espérer que nos connaissances, notre expérience et notre approche commerciale sont juste ce dont vous avez besoin.

Nos clients apprécient que nous ne nous limitons pas uniquement à des services comptables mais qu'avant tout, nous aidons à adapter l'entreprise aux réalités de la Russie: organiser et débloquer les processus commerciaux sur divers aspects financiers, comptables et fiscaux.

Si nous avons la possibilité de vous rencontrer, nous nous efforcerons de vous prouver nos compétences et avant de conclure tout contrat, de rendre notre rencontre non seulement agréable mais également utile pour votre entreprise.

Nous avons des offres spéciales pour les entreprises membres de la Chambre de commerce germano-russe (AHK), de l’Association des entreprises européennes (AEB) et de la Chambre de commerce américaine (AmCham).

3 bonnes raisons de nous

appeler et de nous rencontrer
  • 1

    Nous évaluerons

    l'état actuel des comptes de votre entreprise : nous indiquerons les risques financiers et fiscaux qui auront peut-être échappé à votre attention

  • 2

    Nous analyserons

    de près les problèmes et les nuances auxquels vous avez déjà dû faire face et nous vous conseillerons sur les moyens de les résoudre

  • 3

    Nous vous conseillerons

    sur la meilleure façon d'organiser le travail et l'interaction avec notre société de sous-traitance non seulement sur les questions de comptabilité mais aussi pour ce qui est des règlements réciproques avec les employés, les clients et les sous-traitants

Quelques informations nous concernant...

Nos certificats
  • Ampleur de notre
    structure
  • Classement
  • Nos certificats
  • Sans oublier que...
  • Le groupe de conseil WiseAdvice dispense plus de 50 types de services aux entreprises (du juridique à l'informatique)
  • Plus de 300 employés travaillent dans notre groupe
  • Plus de 5 000 entreprises russes et étrangères de tous types d'activités et de toutes tailles sont clientes du groupe WiseAdvice
  • Plus de 5 000 entreprises russes et étrangères de tous types d'activités et de toutes tailles sont clientes du groupe WiseAdvice
  • Nous figurons parmi les 40 plus grands cabinets de conseil de la Russie
  • Nous sommes 5ème dans la catégorie «Services de sous-traitance comptable et fiscale»
  • Nous sommes un partenaire certifié 1C sur le projet «1C: Location». Nous achetons toutes les licences nécessaires (aussi bien pour les solutions d'application que les client-serveur), ce qui nous donne droit de fournir le logiciel à des tiers
  • Nous sommes un partenaire certifié Microsoft. L'accord Microsoft SPLA (Services Provider License Agreement) nous permet de fournir officiellement des produits Microsoft à nos clients
  • Nos services sont certifiés selon la norme internationale de qualité ISO 9001:2008
  • Nous sommes membres de la Chambre d'audit de Moscou
    L'adhésion à la Chambre de commerce germano-russe
    L'adhésion à la Chambre de commerce américaine en Russie
  • Nous sommes membres de la Chambre des conseillers fiscaux
    L'adhésion à l'association des entreprises européennes

258 …et nos clients

Pourquoi est-ce un véritable plaisir de travailler
avec nous?

1. Un contrôle qualité à deux niveaux

Nous avons investi plus de 100 000 dollars dans l'optimisation de nos produits 1C. En collaboration avec les meilleurs concepteurs spécialisés en comptabilité, nous avons mis au point un système de contrôle automatisé qui permet de réduire le risque du facteur humain au minimum.

Le programme surveille étroitement la cohérence et la justesse du processus comptable tandis que l'analyse intellectuelle du travail comptable est contrôlée par nos auditeurs internes. Ils conseillent les comptables pendant le processus de préparation des rapports et vérifient scrupuleusement leur qualité avant qu'ils soient remis aux administrations.

Ce contrôle à deux niveaux, informatique, d'une part, et intellectuel, d'autre part, permet de fournir à nos clients des services de comptabilité de très grande qualité professionnelle.

2. Un flux documentaire automatisé

Vous pouvez nous transmettre vos documents sous format électronique ou papier (dans ce dernier cas, la livraison dans notre bureau est effectuée par nos soins et à nos frais).

Nous scannons vos documents en version papier que nous intégrons ensuite à la base comptable 1C, et générons ainsi une archive électronique automatisée.

Grâce à un accès à distance, vous pouvez voir vos documents sur l'ensemble des comptes et vous en servir à tout moment.

3. Un service pratique

Nous nous occupons de toutes les questions d'organisation, notamment d'interaction avec nos services. Nous faisons tout notre possible pour ne pas vous déranger pour des détails tout en restant joignables lorsque vous avez besoin de nous.

4. Une assistance illimitée

Notre personnel est notre atout principal. Nous avons constitué pendant de longues années une équipe de spécialistes dont nous pouvons être fiers. Aujourd'hui, vous pouvez profiter tout à fait gratuitement de l'assistance professionnelle de nos experts.

Nous donnons de manière illimitée à nos clients des conseils gratuits sous forme orale sur les questions comptables et fiscales qui les intéressent.

5. Rapports de gestion en anglais

Nous savons que vous avez régulièrement besoin de rendre compte à votre société mère selon une forme spéciale, et que la rapidité et la précision de ce rapport sont très importantes et ont une incidence sur votre réputation.

Nous sommes prêts à assumer la responsabilité de la préparation de ce rapport et nous pouvons en assurer la protection argumentée en anglais, en communiquant directement avec votre contrôleur financier de la société mère.

6. Une attention particulière pour la fiscalité

Personne ne veut avoir de problèmes avec l'inspection fiscale et payer trop d'impôts.

Nous prêtons une attention très particulière à la sécurité fiscale de nos clients en contrôlant leurs risques fiscaux. De plus, nous essayons d'optimiser leur charge fiscale en cours dans la mesure permise par la législation russe. L'expérience montre que cela est possible une fois sur deux.

Une fois client, nous organiserons de manière idéale votre comptabilité fiscale.

7. Un large éventail de services

Les clients qui nous sollicitent pour des services d'assistance comptable, s'adressent à nous, en fonction de leurs besoins, pour bénéficier d'autres services professionnels pour leur entreprise.

En nous choisissant comme entreprise-partenaire une fois, vous n'aurez plus besoin de penser à trouver d'autres sous-traitants. Vous bénéficierez de toutes les prestations à un seul endroit, à un prix attractif et avec un niveau de service élevé.

Et puis, nous avons une équipe tout à fait
formidable

En nous choisissant, vous ne bénéficiez pas seulement des services d'un comptable... vous avez à votre disposition toute une équipe de professionnels qui feront tout ce qui est en leur pouvoir pour que vous obteniez le maximum d'avantages et de confort. Malheureusement, nous n'avons pas la possibilité de vous présenter dans cette rubrique tous nos employés (ils sont plus d'une centaine) mais nous souhaiterions vous présenter les meilleurs.

Nos experts-comptables
  • Personnel
    clé
  • Nos experts-
    comptables
  • Nos conseillers
    fiscaux
  • Nos auditeurs
    Nos concepteurs
  • Assistants
    dédiés
  • Secret
Alyona Botchenkova

Alyona Botchenkova

Directrice du Service comptabilité

Auditeur agréé (depuis 2000); juriste

A travaillé plus de 15 ans comme expert-comptable et directeur financier au sein d'entreprises russes et étrangères

Olga Roulkova

Olga Roulkova

Partenaire des services d'audit, de comptabilité, de droit fiscal et de conseil

Auditeur agréé (depuis 2007)

Conseiller fiscal agréé (depuis 2008)

Alexandre Roulkov

Alexandre Roulkov

Directeur Général, partenaire

Auditeur agréé (depuis 2007)

Conseiller fiscal agréé (depuis 2008)

Anastasia Doudoukina

Anastasia Doudoukina

Chef de projets de sous-traitance comptable

Сomptable agréé (depuis 2012)

A travaillé plus de 5 ans comme expert-comptable au sein d'une importante société commerciale

Taux de participation des
professionnels pour votre service

En quoi peuvent-ils vous être utiles?

  • Produisent des rapports comptables et fiscaux impeccables qu'ils rendent dans les délais à l'administration fiscale.
  • Mettent en conformité les rapports avec la comptabilité pour éviter les questions et les soupçons des autorités fiscales russes.
  • Négocient à l'avance avec vous la charge fiscale pour l'exercice en cours pour que vous sachiez quel montant prévoir pour le règlement des impôts.
  • Vérifient la conformité de votre charge fiscale par rapport aux normes de votre secteur d'activité afin d'éviter toutes questions inutiles par l'inspection fiscale fédérale.
  • Сalculent et versent correctement le salaire de vos employés en tenant compte des arrêts maladies, des congés payés, des indemnités de déplacement, des congés maternité...
  • Calculent avec précision les charges de salaire.
  • Produisent des rapports qu'ils transmettent à la Caisse d'assurance vieillesse et au Fonds d'assurance sociale.
  • Minimisent les risques en cas de présence dans votre entreprise d'un salaire dans la limite du salaire minimum.
Taux de participation des
professionnels pour votre service

Quand il s'agit de minimiser vos risques fiscaux, d'élaborer un schéma d'optimisation fiscale idéal pour votre entreprise ou de tout simplement vous conseiller sur des questions fiscales complexes, nous faisons obligatoirement appel à des avocats fiscalistes. Il nous est très important de comprendre la manière dont telle ou telle solution s'articule avec la jurisprudence en vigueur et de savoir si nous serons en mesure de vous protéger en cas de réclamation de l'inspection fiscale.

En quoi peuvent-ils vous être utiles?

  • avant même de conclure un Contrat de service comptable, vous accompagnent sur vos questions comptables et fiscales, étudient votre activité et vous conseillent la meilleure option de coopération avec nos services.
  • répondent à toutes vos questions sur la comptabilité et la fiscalité, vous conseillent sur la tenue et la restauration de votre comptabilité, la mise en place d'un service comptable efficace, la comptabilité fiscale, la planification fiscale et l'optimisation fiscale.
  • En cas de changement dans votre entreprise (d'expansion, de regroupement, de création de nouvelles activités) adaptent votre comptabilité et votre fiscalité aux nouvelles réalités de votre entreprise.
  • organisent votre coopération avec d'autres services du groupe WiseAdvice pour résoudre d'autres tâches tout aussi importantes pour votre entreprise.
Taux de participation des
professionnels pour votre service

En quoi peuvent-ils vous être utiles ?

L'erreur est humaine. Toutefois, l'erreur d'un comptable peut coûter trop cher à nous comme à nos clients.

Afin de renforcer le contrôle qualité, nous avons créé un service d'audit interne. Nos auditeurs conseillent les comptables dans leur travail et la préparation des rapports, et vérifient de près le résultat de leur travail : les rapports remis à l'administration.

Parallèlement, nos concepteurs spécialisés en comptabilité nous aident en permanence à perfectionner nos applications 1C pour que nous puissions réduire au maximum l'influence du « facteur humain » dans les services que nous vous proposons.

À titre d'exemple, notre base contient aujourd'hui des informations comptables et fiscales à tel point complètes et bien structurées que nous pouvons, à tout moment, remplacer nos comptables absents pour une raison quelconque par d'autres, sans compromettre la qualité et la rapidité du travail.

Taux de participation des
professionnels pour votre service

En quoi peuvent-ils vous être utiles?

Dans la mesure où vous bénéficiez des services non pas d'un comptable mais de toute une équipe de professionnels, nous vous avons facilité le processus de communication en adoptant le principe du «guichet unique».

Vous êtes rattaché(e) à un assistant dédié qui résoudra toutes les questions d'organisation avant et pendant la période de collaboration. Il sera chargé notamment:

  • d'enregistrer toutes vos demandes dans notre base de données afin qu'elles soient toutes prises en compte;
  • de contrôler l'exécution de vos demandes;
  • d'organiser vos rendez-vous avec les experts en comptabilité, fiscalité, etc;
  • d'assurer le flux de documents entre vous et nos services, etc.

Autrement dit, toutes les communications avec notre entreprise passent par votre assistant dédié qui est toujours à votre disposition. Il vous suffit de nous téléphoner, de nous écrire, de prendre contact à tout moment. Nous sommes à votre écoute et présents pour vous aider.

Nous pouvons communiquer et correspondre en anglais.

Taux de participation des
professionnels pour votre service

Nous avons volontairement omis de nommer ces professionnels sur l'onglet pour attirer justement votre attention. En effet, leur présence constitue l'un des atouts de notre entreprise.

Nous sommes très minutieux quant au traitement des documents primaires qui nous sont transmis par nos clients. En effet, il s'agit de milliers de documents chaque mois et notre tâche est de faire en sorte de les conserver en lieu sûr.

Dès que les documents arrivent dans notre cabinet, nos spécialistes les prennent immédiatement en charge: ils les scannent, les numérisent et les enregistrent dans la base 1C sous cette forme. Les documents papier sont classés et transmis pour être conservés. Ainsi, vos documents ne se «promènent» pas d'un bureau à l'autre et sont traités rapidement sans quitter la pièce.

Grâce à l'efficacité des secrétaires, des agents chargés de la numérisation et des opérateurs 1C, vous pouvez non seulement être certain(e) que vos documents sont entre de bonnes mains mais également qu'à tout moment, vous pourrez obtenir un exemplaire numérique à partir de la base 1C en cliquant simplement sur un bouton (pour information: en cas de contrôle fiscal, de litige, etc., les originaux ne sont généralement pas nécessaires, les photocopies suffisent).

Qu’est-ce qui est inclus dans le tarif?

Contrôle de l’absence de réclamations de la part de l’administration publique
  • Calcul de toutes les taxes applicables.
  • Contrôle du niveau de sécurité de la charge fiscale (mesure dans laquelle le montant de vos impôts correspond aux attentes de l'inspection fiscale fédérale).
  • Rédaction et livraison à l'inspection fiscale fédérale de toutes les formes de rapports comptables et fiscaux.
  • Rédaction et livraison à l'inspection fiscale fédérale, à la Caisse nationale d'assurance vieillesse et au Fonds d'assurance sociale de toutes les formes de rapports de salaires.
  • Interaction avec les autorités fiscales et les fonds extrabudgétaires en cas de questions sur la comptabilité de votre entreprise.
  • Contrôle régulier de vos règlements réciproques avec les autorités fiscales pour que vous n'ayez pas de dettes envers l'État.
  • Réconciliation trimestrielle par rapport aux fonds extrabudgétaires.
  • Contrôle opérationnel du retour de l'administration fiscale via le système de dépôt de rapports électronique (avant même que des lettres de demandes émanant de l'inspection fédérale fiscale ne parviennent à votre siège).
Votre protection en tant qu’employeur
  • Calcul et versement mensuels du salaire de vos employés.
  • Calcul des éventuels congés payés, arrêts maladies.
  • Assistance orale illimitée sur le droit du travail.
  • Rédaction et livraison de toutes les formes de rapports de salaire à la Caisse nationale d'assurance vieillesse et au Fonds d'assurance sociale de la Fédération de Russie.
  • Contrôle des règlements réciproques avec les employés, les administrateurs comptables, le cas échéant.
Tenue efficace de la comptabilité
  • Saisie dans 1C et vérification de l'exactitude de la présentation des documents primaires (actes, factures, ordres de paiement) à mesure que les documents sont présentés.
  • Tenue de la comptabilité sous 1C pour la production ultérieure des rapports.
  • Audit interne (contrôle de qualité de la comptabilité) : sur une base trimestrielle, suite au dépôt des rapports.
  • Connexion aux systèmes de dépôt électronique des rapports à l'administration fiscale et aux fonds extrabudgétaires.
Aide apportée à votre entreprise
  • Possibilité de vous connecter à distance et d'utiliser gratuitement nos logiciels 1C: Comptabilité 8.2 et 1C: Salaire et gestion du personnel.
  • Assistance illimitée sous forme orale de nos experts sur la fiscalité, la comptabilité et votre activité.
  • Recommandations pour l'optimisation de vos versements ultérieurs d'impôts: avant chaque dépôt de rapports.
  • Développement de moyens plus sûrs de réduire les charges fiscales de votre entreprise, le cas échéant.
  • Analyse des risques fiscaux éventuels de vos contrats et d'autres documents.
  • Contrôle du paiement des factures des fournisseurs dans les délais définis par les contrats ou figurant sur les factures à régler.

3 critères importants

pour choisir une société de sous-traitance
  • 1

    Ne pas dépendre du facteur humain

    Les comptables, comme tout le monde, peuvent parfois être malades, partir en vacances et changer d'emploi.

    La valeur principale d'une société de sous-traitance réside dans le fait qu'elle assure la continuité des services à ses clients, indépendamment des facteurs objectifs et subjectifs. Autrement dit, nous disposons d'un mécanisme transparent de continuité des affaires et d'interchangeabilité des professionnels.

    En effet, si un comptable est remplacé par un autre, le client ne doit pas sentir la différence.

Pour information

Nous avons un schéma normalisé et optimisé de transmission d'un dossier d'un comptable à l'autre.

Toutes les ordres, les demandes, les questions de nos clients sont enregistrés dans le système informatique de l'entreprise. Nous pouvons reprendre une correspondance avec un client à n'importe quel moment de n'importe quelle année, ce qui permet à un expert même nouveau de vite prendre connaissance du dossier.


Nous recrutons notre personnel selon le même niveau professionnel en fonction d'exigences strictes et normalisées, ce qui permet au client de ne remarquer aucun éventuel remplacement.

  • 2

    Disposer d’une responsabilité financière prouvée

    Le seul homme à ne jamais faire d'erreur est celui qui ne fait jamais rien. Même un mécanisme idéal peut présenter un dysfonctionnement. Dans ce cas, il existe une assurance facultative de responsabilité professionnelle. La plupart des cabinets comptables expliquent être en possession d'une police d'assurance qui permet une indemnisation en cas de faute professionnelle.

    Toutefois, nous vous conseillons de ne pas vous en tenir aux mots mais bien de veiller à ce que:

    • la police d'assurance soit vraiment disponible (et que les renseignements la concernant ne sont pas publiés sur le site à titre simplement indicatif) et qu'elle soit en cours de validité;
    • la police présentée relève d'une réalité (une bonne assurance avec une bonne couverture coûte assez cher et beaucoup d'entreprises se contentent d'options bon marché incapables de résoudre quoi que ce soit);
    • la société entreprise dispose d'une véritable expérience d'indemnisation de ses clients grâce à cette police.
Pour informations

Notre responsabilité professionnelle est assurée dans l'une des plus grandes compagnies d'assurance de Russie à hauteur de 30 millions de roubles.

Nous avons un contrat d'assurance exclusif qui a été mis au point pendant plusieurs mois par nos experts en collaboration avec les souscripteurs de la compagnie d'assurance (et la quasi-totalité de nos conditions ont été acceptées par les assureurs).


Nous avons dû indemniser plusieurs fois nos clients, et chaque fois, nous avons bénéficié d'un remboursement complet via l'assurance (en d'autres termes, notre police fonctionne véritablement).

  • 3

    Posséder une infrastructure informatique

    Il est difficile d'imaginer la comptabilité moderne sans un haut degré d'automatisation. Même les rapports sont depuis longtemps rendus sous forme électronique.

    Naturellement, quelqu'un doit veiller au bon fonctionnement des ordinateurs, des logiciels de comptabilité, d'Internet.

    De plus, il est important d'assurer la sécurité de toutes les données stockées dans les bases comptables des clients. S'agissant d'importants volumes d'informations, le cabinet comptable doit disposer de son propre serveur entretenu par des professionnels qualifiés.

Pour informations

Notre serveur se trouve à 15 minutes de notre bureau, dans un centre de données fiable.Il est certifié Tier3. Nos ingénieurs informatiques ont accès 24h/24 au centre de données.

L'équipement est relié à Internet par des connexions à haut débit.

Toutes les données d'utilisateur et des bases 1C de nos clients sont sauvegardées tous les jours. Les sauvegardes sont stockées dans un local séparé sur un matériel distinct.


En cas d'utilisation à distance du programme 1C, les données sont échangées et cryptées obligatoirement via le protocole RDP.

Avez-vous d’autres questions?

N’hésitez pas à nous contacter.
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