Аутсорсинг участков бухгалтерии:
главный бухгалтер как главный Клиент!

В любой бухгалтерии есть участки, ведение которых отнимает много времени и сил, но при этом не требует знаний на уровне главбуха. Обычно такими участками занимаются бухгалтеры с более низкой квалификацией и, как следствие, с более низкой зарплатой.

К сожалению, найти отличных специалистов, которые могли бы длительно и добросовестно делать однообразную, рутинную работу – не так-то просто. Одни люди «перегорают», начинают выполнять обязанности с меньшим усердием и допускать досадные ошибки. Другие – хотят профессионального роста и не готовы долго заниматься одним и тем же участком.

Кроме того, даже хорошие сотрудники уходят в отпуска, болеют, увольняются, а их работа не должна простаивать: зарплату в любом случае необходимо начислять, командировочные – оформлять, «первичку» - обрабатывать...

Передача на аутсорсинг участков бухгалтерского учета решает все проблемы разом. Мы не только возьмем на себя все рутинные (но от этого не менее важные и ответственные) участки в бухгалтерии, но и поможем вам убедить руководство в целесообразности такого шага.

Возможно, вас заинтересует:

Чем можем быть вам полезны?

На аутсорсинг эффективнее всего выносить:

  • типовые, рутинные и трудоемкие участки или операции (которые присутствуют в большом объеме; никто не хочет ими заниматься, присутствует текучка; при этом работу нельзя откладывать «на потом»)
  • обработку сложных документов и операций: ГТД, факторинг и пр. (что требует оперативности и высокой квалификации, в силу чего главный бухгалтер вынужден тратить на них свое время)
  • не основные участки или виды документов (до которых планово никак не доходят руки, они накапливаются, поэтому работа выполняется в авральном режиме ближе к моменту сдачи отчетности)
  • специфические, трудоемкие формы налоговой отчетности (отчеты о контролируемых сделках, подтверждение экспорта, подтверждение импорта из Белоруссии и Казахстана и пр.)
  • подготовку отчетности по кредитам и гарантиям по форме банка (чтобы банк был доволен – требуется специфический опыт, которым могут не обладать штатные сотрудники)
  • взаиморасчеты с большим количеством типовых контрагентов
  • сбор документов с контрагентов
  • учет и расчеты по второстепенным, вспомогательным бизнес-процессам (столовая, арендодатели, вспомогательное производство и пр.)
  • подготовку платежек; загрузку в базу данных и разноску платежных поручений по счетам учета (участок «Банк»)
  • полный бухучет сопутствующих /непрофильных юр.лиц

Если у вас возникнут другие идеи – звоните! Обязательно обсудим.
Можем сотрудничать на регулярной основе либо выполнять для вас трудоемкие проекты разово.
Нам приятно работать с профессиональным заказчиком. Уверены, вы останетесь довольны!

Обработка первичных документов
(материалы, основные средства, ГТД и пр.)
  • Обработка первичных документов
    (материалы, основные средства, ГТД и пр.)
  • Авансовые отчеты (командировки),
    расчеты с подотчетными лицами
  • Расчет зарплаты

Что делаем:

  • проверяем корректность оформления каждого документа;
  • по заранее согласованным правилам и аналитике аккуратно разносим каждый документ в базу данных / отражаем проводки в учете;
  • даем комментарии по каждому документу / готовим сводный отчето качестве документов и необходимых правках
  • архивируем документы

Что делаем:

  • проверяем наличие необходимых документов / правильность их оформления
  • формируем авансовые отчеты:готовим, распечатываем, подшиваем подтверждающие документы
  • отражаем проводки по учету расходов / разносим аналитику
  • готовим информацию, на основании которой рассчитываются налоги / формируются взаиморасчеты с сотрудниками
  • по необходимости осуществляем сверку взаиморасчетов / контролируем соблюдение лимитов подотчетных расходов

Что входит в обслуживание:

  • переход на последнюю версию программы для расчета зарплаты
  • расчет авансов, зарплаты, вознаграждений по договорам ГПХ; отпускных, выходных пособий, командировочных, компенсаций, выплат по больничным листам и пр.; налогов и взносов
  • подготовка индивидуальных расчетных листков и их адресная рассылка сотрудникам (по e-mail); справок 2-НДФЛ и в свободной форме по запросу сотрудников; платежной ведомости по авансам, зарплате; промежуточных выплат сотрудникам; всех видов «зарплатной» отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС
  • сдача всех видов «зарплатной» отчетности (в электронном виде)
  • контроль рисков (ежеквартальное проведение сверок с ИФНС и внебюджетными фондами, оперативный контроль обратной связи от ИФНС через Контур)
  • консалтинг (разъяснения по ранее сделанным расчетам; письменные разъяснения требований законодательства в отношении расчета зарплаты и налогов, а также сопутствующего документооборота; устное консультирование по трудовому законодательству — в неограниченном объеме)

Чем удивляем наших клиентов –
главных бухгалтеров

Уверены, вам знакомы ситуации, когда документы:
  • теряются
  • не собираются
  • собираются не в полном объеме, в последний момент и даже с опозданием (после сдачи отчетности)
  • принимаются к учету в некачественном виде (не заменяются оперативно в случае наличия в них ошибок / некорректных данных; ними невозможно будет пройти налоговую или аудиторскую проверку)
  • дублируются
  • неверно интерпретируются, классифицируются, а следовательно – неправильно принимаются к учету
  • не находятся в нужный момент среди кипы других документов
  • хранятся в бумажном виде, а значит при запросе от налоговых органов, приходится тратить огромное количество времени на подбор документов и изготовление их копий
Главная проблема

Понять в моменте ситуацию с документами (их качеством и количеством) не представляется возможным, а, следовательно, – нет понимания готовности документов к проверкам. Единственный путь – иногда проводить инвентаризацию, составлять реестры, что очень трудоемко и дальше в ручном режиме скрупулезно вести учет вновь поступающих документов (с точки зрения их качества).

Почему у нас такого не бывает?

Благодаря особой организации процесса:

  • все документы сканируются отдельно выделенными сотрудниками на промышленных сканнерах (что позволяет делать это с минимальными временными затратами, в больших объемах и с максимальным качеством)
  • дальнейшая бухгалтерская работа ведется только с электронными копиями (документы не «гуляют» по кабинетам и столам бухгалтеров, а оперативно обрабатываются, не покидая пределов одного помещения)

Благодаря нашим доработкам системы 1С:

  • можно прикреплять сканы первичных документов в бухгалтерскую базу (и сразу видеть, какой именно документ использован в учете)
  • в базе данных 1С создается систематизированный электронный архив документов (которым легко и удобно пользоваться; любой документ можно найти в 1 «клик», одним нажатием кнопки – распечатать цифровые копии в любом количестве; все это бесценно при налоговых проверках, сверках с контрагентами и пр.)
  • учет замечаний к качеству и наличию необходимых документов ведется сразу в системе 1С, что позволяет готовить сводный отчет о качестве и наличии документов, а также о необходимых правках - в режиме онлайн (т.е. оперативнее уже не бывает)
  • контролируется правильность классификации и интерпретации документов, а также – следование согласованному с вами стандарту ввода и учета документов в 1С (ручные операции и выбор неверного счета учета исключены)

А еще наша технология работы с документами позволяет:

  • делить цикл обработки документов (например, мы только набиваем документы в программу, а вы – их проводите)
  • иметь в базе всегда актуальную, последнюю версию документа (при появлении нового или обновленного документа проводится автоматизированная проверка наличия этого документа в базе и в случае наличия - происходит его замена для исключения дублей)
  • исключить ситуации ввода документов определенного вида в закрытом периоде, т. е. без ведома главбуха какие-то документы не смогут вводиться задним числом; при этом остается возможность работать в прошлых периодах (ограничения по вводу настраиваются только для конкретных пользователей)
  • предоставлять вам копию базы и электронный архив (т.е. материальный результат нашей работы хранится у вас)

Почему стоит передавать участки бухгалтерии:

выгоды главного бухгалтера
  • высвобождаете свое рабочее время и ресурсы в пользу главного и более вам интересного
  • избавляетесь от головной боли, связанной с кадрами (не надо нанимать, учить, думать, кем заменить специалиста во время отпуска, больничного и пр.)
  • не нужно организовывать процесс
  • вы получаете действительно профессиональных исполнителей, ответственных за качество и результат (если вдруг ошибемся –возместим финансовый ущерб, в отличие от штатных сотрудников)
  • снижаете налоговые риски (у вас есть все для того, чтобы рассчитать налоги правильно)
  • Вы себя чувствуете Клиентом с большой буквы:

    • переданные участки бухгалтерии обрабатываются в полном объеме, качественно и в срок
    • ваши обращения и вопросы оперативно принимаются, поручения исполняются
    • вам предоставляются все возможности для оперативного контроля нашей работы (через удаленный доступ к базе)
Дополнительные плюсы

Сотрудничая с нами, вы имеете возможность БЕСПЛАТНО:

  • консультироваться и советоваться с нашими специалистами по вопросам бухучета, налогов и работе в 1С (одна голова хорошо, а две лучше!)
  • участвовать в семинарах и круглых столах с чиновниками и признанными экспертами в области бухучета и налогообложения
  • получать взвешенное мнение и рекомендации опытных налоговых юристов и адвокатов по вопросам взаимодействия с налоговыми органами (если что-то уже случилось либо вы хотите избежать конфликтов, подготовиться к спорным ситуациям)

Главный бухгалтер – это, прежде всего, хороший организатор. Недостаточно просто грамотно распределить обязанности между сотрудниками. Величайшее искусство - найти лучших исполнителей. И здесь приходится проявлять креативность.

Аллен Карр,
(автор мирового бестселлера об успешной борьбе с курением;
до этого почти 20 лет работал старшим бухгалтером и главбухом в лондонских фирмах)

Во всем мире аутсорсинг учетных функций признан одним из наиболее эффективных инструментов организации бухгалтерии.

Уверены, вы, как профессионал, оцените наше сотрудничество по достоинству!

Как получить согласие директора

Как правило, передавать на аутсорсинг участки бухгалтерии выгоднее, чем вести их собственными силами.
Директор сам одобрит вашу инициативу, если увидит разумную экономию.
Поэтому, прежде всего, свяжитесь с нами для уточнения цены и получения подробного коммерческого предложения.

Бесспорным аргументом может стать факт снижения налоговых рисков, благодаря передаче нам материальной ответственности за тот или иной участок учета в бухгалтерии.

Мы – ваши союзники, и окажем вам полное содействие в том, чтобы продемонстрировать вашему руководству все бизнес-выгоды от аутсорсинга участков бухгалтерского учета.

Несколько слов о нас…

Масштабы
  • Масштабы
  • Рейтинги
  • Сертификаты
  • А также...
  • Консалтинговая группа WiseAdvice оказывает более 50 видов услуг для бизнеса (от бухгалтерских и юридических до IT)
  • В группе компаний работает более 200 сотрудников
  • Клиентами группы компаний WiseAdvice являются более 5000 российских и иностранных компаний самых разных видов деятельности и масштабов бизнеса
  • Входим в рейтинг 40 крупнейших консалтинговых компаний России
  • Занимаем 18 место среди компаний в области аутсорсинга учетных функций
  • Занимаем 5 место в категории «Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета»
  • Мы являемся сертифицированным партнером компании 1С по проекту «1С: Аренда». Все необходимые лицензии (как для прикладных решений, так и клиент-серверные) приобретаются нами официально и дают право предоставления программного обеспечения третьим лицам
  • Мы являемся сертифицированным партнером компании Microsoft. Лицензионное соглашение Services Provider License Agreement (SPLA) позволяет нам официально предоставлять продукты Microsoft своим клиентам
  • Наши услуги сертифицированы по международному стандарту качества ISO 9001:2008
  • Членство в Российско-Германской внешнеторговой палате
    Членство в Американской Торговой Палате в России
  • Членство в Палате налоговых консультантов
    Членство в Ассоциации европейского бизнеса

... и о наших клиентах

Если вас интересует наш опыт работы с компаниями определенных видов и масштабов деятельности, или обладающими какими-либо иными специфическими характеристиками, мы предоставим вам их контакты для получения рекомендаций о качестве нашей работы.

Обращаем ваше внимание, что некоторые рекомендательные письма даны на имя юридического лица ООО "ИНТЕЛИС - аудит", которое было переименовано в 2010 году в рамках перехода на бренд “Wiseadvice".

Все клиенты
  • Все клиенты
  • Малый бизнес
  • Средний бизнес
  • Крупный бизнес
  • Иностранные
    клиенты
  • Все страны
  • Австрия
  • Беларусь
  • Бразилия
  • Великобритания
  • Германия
  • Дания
  • Испания
  • Италия
  • Китай
  • Польша
  • Сингапур
  • США
  • Тайвань
  • Франция
  • Швеция
  • Япония

Остались вопросы? Пообщайтесь с нами ;)

Комментарии временно не доступны
false