Создание эффективной бухгалтерии

Расходы на бухгалтерию не сопоставимы с той пользой, которую она приносит бизнесу?

Мы готовы предложить вам по-настоящему эффективную бухгалтерию, в которой соотношение полезных результатов к затраченным ресурсам будет оптимальным.


Что значит эффективная бухгалтерия?

Почувствуйте разницу!
Цели учета
  • Цели
    учета
  • Фокус
    внимания
  • Налоги
  • Автоматизация
  • Регламентирующие
    документы
  • Стиль
    работы

Неэффективная бухгалтерия (недостаточно полезная)

Бухгалтерский и налоговый учет ведется только с целью подготовки и сдачи отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды (ПФР, ФСС):

  • бухгалтерский и управленческий учет ведутся в разных программных продуктах и не пересекаются между собой
  • данные накапливаются только в разрезе статей учета доходов и расходов, необходимых для расчета налогов и подготовки отчетности

А значит:

  • данными учета невозможно воспользоваться в бизнес-целях
  • ведется двойная бухгалтерия, на которую тратится в 2 раза больше ресурсов

Эффективная бухгалтерия (максимально полезная)

Система учета обеспечивает одновременное достижение всех бизнес-целей (бухгалтерских, налоговых и управленческих):

  • используется единый программный продукт, в котором накапливаются единые учетные данные
  • определяются разрезы аналитики, которые необходимы учредителям, генеральному директору, финансовому директору, акционерам, а также - для сдачи всех видов отчетности, прохождения аудиторских и налоговых проверок

Система учета вытекает из понимания того, как строится ваш бизнес (взаимодействие с клиентами / подрядчиками / поставщиками, ресурсные ограничения и пр.); именно бизнес-цели и бизнес-процессы компании определяют учетные функции.

А значит:

  • бухгалтерия приносит максимальную пользу бизнесу при оптимальных ресурсных затратах

Неэффективная бухгалтерия (недостаточно полезная)

Внимание размыто. Ориентация на процесс:

  • неоправданно много времени тратится на второстепенные участки учета (не имеющие серьезных налоговых рисков или финансовых выгод для компании);
  • при этом не хватает времени на главное(например, на поиск решений для оптимизации налогов / снижения налоговых рисков)

Эффективная бухгалтерия (максимально полезная)

Главное внимание – главным вещам. Ориентация на результат:

  • выявляются второстепенные, но при этом трудоемкие участки учета;
  • на этих участках минимизируется объем «бесполезной» для бизнеса работы
  • оптимизируются учетные процессы с точки зрения адекватных трудозатрат;
  • акценты и внимание смещаются в сторону важных для бизнеса учетных процессов, налоговых рисков

Неэффективная бухгалтерия (недостаточно полезная)

Налоги – не предмет для размышлений:

  • как рассчитали – так и заплатили (иногда даже больше, чем нужно, чтобы ИФНС не имела претензий)
  • налоговые риски не контролируются; чаще всего занимается выгодная для ИФНС (и пассивная в отношении к бизнесу) позиция

Эффективная бухгалтерия (максимально полезная)

Налогам - главное внимание:

  • предлагаются работающие, безопасные и оптимальные для бизнеса варианты снижения налогов; осуществляется регулярная поддержка, обслуживание и актуализация внедренных решений
  • обеспечивается налоговая безопасность, контролируются налоговые риски; правовая позиция отстаивается и защищается перед налоговыми органами
  • налоговая стратегия не только разрабатывается, но и реализовывается во всех аспектах

Неэффективная бухгалтерия (недостаточно полезная)

В силу недостаточности знаний и пользовательского опыта программные возможности системы 1С используются на примитивном уровне:

  • часть работы выполняется вручную (невозможно понять источник введенных данных)
  • многие данные изначально вводятся некорректно
  • возможности даже типового функционала не задействуются для решения важных для бизнеса задач

А значит:

  • тратится больше времени на ввод данных, подготовку и сдачу отчетности
  • отчетность составляется и сдается с ошибками; приходится подавать уточненные декларации (лишнее внимание ИФНС)
  • нарушается целостность и преемственность учета (что часто затрудняет прием-передачу дел от одного бухгалтера к другому, создает сложности для прохождения аудиторских и налоговых проверок, приводит к необходимости восстановления учета за предыдущие периоды, а это все сопряжено с существенными доп.расходами для бизнеса)

Эффективная бухгалтерия (максимально полезная)

Работа в системе 1С ведется на уровне продвинутого пользователя:

  • глубоко понимается методология учета, заложенная в логику этой программы
  • ручные операции сведены к минимуму, что обеспечивает прозрачность и понятность каждой цифры в учете
  • с помощью типового функционала настраивается любая аналитика (либо грамотно ставится задача по доработке функционала)

А значит:

  • минимизируются затраты на ввод данных (все сразу вводится корректно)
  • снижаются трудозатраты на подготовку и сдачу отчетности
  • обеспечивается целостность и преемственность учета (что позволяет осуществить беспроблемную передачу дел от одного бухгалтера к другому)
  • компания всегда готова к прохождению налоговых и аудиторских проверок

Неэффективная бухгалтерия (недостаточно полезная)

Все документы, регламентирующие работу бухгалтерской службы (если они вообще есть) либо носят формальный характер, либо потеряли свою актуальность.

А значит, работа бухгалтерии складывается стихийно, в зависимости от видения конкретного главбуха:

  • обязанности между сотрудниками распределяются ручном режиме (в результате часть работы делается не оптимально либо вообще выпадает из поля зрения)
  • полностью исключается возможность должного приема‑передачи дел при смене любых сотрудников бухгалтерии
  • функции участников учетного процесса дублируются
  • документы теряются, не собираются либо собираются с большой задержкой (что приводит к неточным данным в отчетности и необходимости подавать уточненные декларации)

Эффективная бухгалтерия (максимально полезная)

Процессы в бухгалтерии грамотно спроектированы и автоматизированы, что находит отражение в следующих, работающих на практике, документах:

  • учетная политика (методологически и законодательно проработана)
  • график документооборота (оптимизирован, назначены ответственные лица, определены сроки движения документов и реализован механизм контроля)
  • должностные инструкции всех участников учетного процесса (для бухгалтерии – определены зоны ответственности, для других сотрудников компании – вменены соответствующие учетные функции)

А значит, бухгалтерия работает, как часы:

  • документы собираются в полном объеме, оперативно и в срок
  • сразу формируется достоверная отчетность (без корректировок) и в назначенную дату
  • роли и зоны ответственности четко поделены (ничто не выпадает из внимания, функции не дублируются)
  • учетные процессы прозрачны и оптимизированы

Неэффективная бухгалтерия (недостаточно полезная)

Бухгалтерия неповоротлива, не готова к изменениям:

  • любые новшества в законодательстве, в бизнесе, в бизнес-процессах – все воспринимается в штыки либо требует необоснованного увеличения штата, расходов на бухгалтерию;
  • принятые руководством компании решения саботируются и не внедряются
  • все очень быстро возвращается на круги своя - как это привычно и удобно бухгалтерии, пусть даже в ущерб интересам компании

Эффективная бухгалтерия (максимально полезная)

Бухгалтерия быстро адаптируется, перестраивается, чутко реагирует на изменения, поскольку она изначально создана под цели бизнеса (учет – для бизнеса, а не бизнес для учета)

Как мы строим эффективную бухгалтерию?

Что делаем:

  • Вникаем в особенности вашего бизнеса, изучаем нюансы бизнес-процессов (т.е. на первом этапе нам важен не учет, а бизнес)
  • Уточняем и понимаем цели, которые ставятся бизнесом перед учетом
  • Понимаем текущую ситуацию с налогами (уровень налоговой нагрузки, существующие способы оптимизации, налоговые риски, регулярность налоговых проверок, наличие налоговых споров и пр.)
  • Анализируем существующие проблемы (в области учета и налогов), которые, по мнению руководства, должна решать бухгалтерия
  • Оцениваем задействованные ресурсы и масштабы учетной работы (количество юридических лиц, учетных баз данных, объем документов, вариативность операций, трудоемкость взаимодействий и пр.)
  • Изучаем сложившуюся структуру бухгалтерской службы, текущее распределение функционала, программную среду, уровень автоматизации
  • Определяем круг участников учетного процесса (тех, кто задействован в непосредственной работе с поставщиками/ подрядчиками/ клиентами) , их роль в сборе документов и правила взаимодействия с бухгалтерской службой
  • Знакомимся с имеющимися регламентными документами (учетная политика, должностные инструкции и пр.) и смотрим, как они работают на практике
  • Исследуем, как ведется учет, какая информация накапливается, а какая - нет

Что понимаем:

  • где кроются резервы для построения эффективной бухгалтерии, отвечающей требованиям и задачам бизнеса
  • пути и средства достижения целей, поставленных перед учетом и определенных налоговой политикой компании
  • существующие (в т.ч. непреодолимые) ограничения
  • трудоемкость предстоящей работы

Сроки:

зависят от масштабов бизнеса и объема учетной работы (в среднем 5-10 рабочих дней)

Стоимость:

Бесплатно (все работы проводятся за наш счет)

Что делаем:

  • Более глубоко анализируем информацию,полученную на первом этапе; уточняем детали
  • Оцениваем квалификацию сотрудников вашей бухгалтерской службы и качество текущего учета (проводим экспресс-аудит бухгалтерской базы за последний год)
  • Детально прорабатываем проект решения:

    • моделируем варианты перестройки учетных процессов
    • описываем необходимые инструменты, включая аутсорсинг и средства автоматизации (в частности, думаем, как это организовать на уровне настройки учета в программном продукте, как лучше организовать орг. среду)
    • выстраиваем маршруты движения документов и обмена данными
    • оцениваем ресурсы, которые потребуются для реализации предложенных вариантов (даем альтернативное решение по вынесению части учетных процессов на аутсорсинг)
    • предлагаем варианты оптимальной организации IT-инфраструктуры
  • Презентуем и согласовываем с вами найденные решения
  • Разрабатываем план внедрения (сроки, ресурсы, ответственные и пр.)

Результат:

  • Описанная концепция, позволяющая в существенных аспектах понять план внедрения
  • Предварительная смета на внедрение (может уточниться на 3-м этапе, по итогам согласования с вами подробного технического задания на автоматизацию)

Сроки:

зависят от масштабов бизнеса и объема учетной работы (в среднем 10-15 рабочих дней)

Стоимость:

определяется по итогам первого этапа

Что делаем:

  • Реализовываем план внедрения, согласованный на 2-м этапе:

    • формируем подробное техническое задание непосредственным исполнителям (нашим программистам, методологам, аудиторам, налоговым консультантам, аналитикам)
    • закрепляем ответственных (на уровне конкретных специалистов)
    • организовываем закупку и установку программного обеспечения (если оно потребуется)
  • Контролируем весь процесс, принимаем результат
  • Разрабатываем всю регламентирующую документацию, включая:

    • методологически проработанную учетную политику (с раскрытием резервов по оптимизации налогов),
    • график документооборота,
    • должностные и пользовательские инструкции;
    • подробное техническое описание внедренного решения
  • Формулируем контрольные процедуры, обеспечивающую оперативную готовность компании к налоговым проверкам
  • Разворачиваем базы данных, где будет накапливаться учетная информация по новым правилам
  • Обучаем участников учетного процесса (с вашей стороны) новым принципам работы
  • Понимаем, где что сбоит, что неудобно в работе; вносим корректировки

Результат:

  • тестовый период внедрения пройден; учетный процесс отлажен по-новому
  • цели, поставленные бизнесом перед учетом, достигаются
  • предоставлена вся регламентирующая документация, включая техническое описание внедренного решения

Сроки:

зависят от масштабов бизнеса и объема учетной работы (в среднем 2-3 месяца)

Стоимость:

определяется по окончании второго этапа

Что дальше?

А дальше начинается повседневная работа бухгалтерии по новым правилам.

К чему надо быть готовыми?

Внедренное решение в ходе дальнейшей работы необходимо поддерживать, актуализировать и развивать на уровне идеологии (а не на уровне буквального исполнения). Однако практика показывает, что текущие кадры (или подрядчики, если вы пользуетесь услугами аутсорсинга) не способны справиться с этой задачей самостоятельно, без внешней поддержки.

Люди склонны саботировать любые изменения, не принимают нововведения на эмоциональном уровне; а производственные процессы текущих аутсорсеров скорее всего не смогут обеспечить обслуживание по новым требованиям. Неизбежна ротация кадров, смена подрядчиков.

Подбор нового персонала (либо другой аутсорсинговой компании) потребует не только полного принятия ситуации руководством компании и бухгалтерии, но также - много времени и сил.

Чем можем помочь:

  • Предоставим наши ресурсы на этапе замены кадров либо возьмем часть работы на себя на регулярной основе, что позволит избежать необходимости выстраивать новые рабочие и человеческие отношения с новыми людьми
  • Сэкономим ваше рабочее время, необходимое на подбор, обучение и адаптацию персонала
  • Периодически будем проверять работу бухгалтерии на соответствие разработанной методологии и корректность использования внедренных инструментов
  • В случае существенных изменений, влияющих на базовые моменты внедренного решения, – готовы адаптировать и развивать это решение
  • Можем взять управление бухгалтерией полностью на себя, стать ответственными за процесс и результат (взять на себя зону ответственности главного бухгалтера - спрос будет с нас)
  • Организовать обслуживание вашей бухгалтерии нашими силами (обеспечить полный или частичный аутсорсинг бухгалтерии)

Почему клиенты выбирают именно нас?

Для построения эффективной бухгалтерской службы необходимо иметь целый комплекс компетенций.

Недостаточно быть только хорошим консультантом, аудитором, главным бухгалтером, методологом, налоговым экспертом, юристом, программистом, руководителем бухгалтерской службы.

Необходимо обладать следующими компетенциями одновременно:

  • глубоко знать и понимать бухгалтерское, налоговое и трудовое законодательство
  • иметь обширную правоприменительную практику (участвовать в корпоративных, налоговых и трудовых спорах, успешное проходить налоговые и аудиторские проверки)
  • знать внутренние регламенты и инструкции налоговых органов
  • иметь практический опыт реализации проектов по налоговому планированию (и защищать их перед налоговыми органами)
  • глубоко понимать принципы финансового и управленческого учета
  • неоднократно успешно реализовывать проекты по автоматизации всех видов учета
  • понимать процессное управление
  • уметь выстраивать оптимальный документооборот и автоматизировать его
  • проектировать оптимальную IT-инфраструктуру для целей автоматизации учета
  • иметь практический опыт внедрения проектов по созданию эффективной бухгалтерской службы.

Всеми этими компетенциями мы обладаем в полной мере.

Построение эффективной бухгалтерии – это наша специализация.

Мы сами из бухгалтерского бизнеса

Для профессионального бухгалтерского обслуживания сотен наших клиентов (из малого, среднего и крупного бизнеса) нам потребовалось выстроить свои бизнес-процессы максимально эффективным образом (т.е. все проблемы построения эффективной бухгалтерии мы знаем изнутри)

На это ушло больше 10 лет. Именно поэтому мы являемся экспертами-практиками, глубоко понимающими этот вопрос.

В силу наших высоких компетенций в автоматизации учета, фирма 1С сделала нас своей дочерней компанией

За годы работы мы реализовали (как для себя, так и для наших клиентов) множество инновационных решений на базе 1С и в рамках интеграции с другими программными продуктами.

Предложение фирмы 1С стать ее дочерней компанией явилось для нас показателем признания нашего успеха и наших компетенций со стороны лидирующего разработчика продуктов для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на территории России и стран СНГ.

И мы готовы поделиться своим опытом и компетенциями с вами.

Сами придумываем – сами внедряем и обслуживаем

Мы готовы сделать для вас проект «под ключ», включая дальнейшее обслуживание бухгалтерии под нашим руководством и с нашей материальной ответственностью за результат.

Несколько слов о нас…

А также...
  • Масштабы
  • Рейтинги
  • Сертификаты
  • А также...
  • Консалтинговая группа WiseAdvice оказывает более 50 видов услуг для бизнеса (от бухгалтерских и юридических до IT)
  • В группе компаний работает более 200 сотрудников
  • Клиентами группы компаний WiseAdvice являются более 5000 российских и иностранных компаний самых разных видов деятельности и масштабов бизнеса
  • Входим в рейтинг 40 крупнейших консалтинговых компаний России
  • Занимаем 7 место среди компаний в области аутсорсинга учетных функций
  • Занимаем 8 место в категории «Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета»
  • Мы являемся сертифицированным партнером компании 1С по проекту «1С: Аренда». Все необходимые лицензии (как для прикладных решений, так и клиент-серверные) приобретаются нами официально и дают право предоставления программного обеспечения третьим лицам
  • Мы являемся сертифицированным партнером компании Microsoft. Лицензионное соглашение Services Provider License Agreement (SPLA) позволяет нам официально предоставлять продукты Microsoft своим клиентам
  • Наши услуги сертифицированы по международному стандарту качества ISO 9001:2008
  • Членство в Российско-Германской внешнеторговой палате
    Членство в Американской Торговой Палате в России
  • Членство в Палате налоговых консультантов
    Членство в Ассоциации европейского бизнеса

... и о наших клиентах

Если вас интересует наш опыт работы с компаниями определенных видов и масштабов деятельности, или обладающими какими-либо иными специфическими характеристиками, мы предоставим вам их контакты для получения рекомендаций о качестве нашей работы.

Обращаем ваше внимание, что некоторые рекомендательные письма даны на имя юридического лица ООО "ИНТЕЛИС - аудит", которое было переименовано в 2010 году в рамках перехода на бренд “Wiseadvice".

Все клиенты
  • Все клиенты
  • Малый бизнес
  • Средний бизнес
  • Крупный бизнес
  • Иностранные
    клиенты
  • Все страны
  • Австрия
  • Беларусь
  • Бразилия
  • Великобритания
  • Германия
  • Дания
  • Испания
  • Италия
  • Китай
  • Польша
  • Сингапур
  • США
  • Тайвань
  • Франция
  • Швеция
  • Япония

Остались вопросы? Пообщайтесь с нами ;)

Комментарии временно не доступны
false