Прием на работу иностранных граждан в 2021 году: пошаговая инструкция
Особенности приема на работу иностранных граждан Правила приема на работу высококвалифицированного иностранного специалиста Какие необходимы документы при приеме на работу иностранца Образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданина Возможные проблемы с документами у сотрудников-нерезидентов Санкции за нарушения при приеме на работу иностранцев Как избежать проблем, если в штате компании иностранцы
Нередко в российских компаниях трудятся иностранные сотрудники. Часто это связано со стремлением работодателей сэкономить на зарплате, а в некоторых случаях — с отсутствием на рынке труда российских специалистов нужной квалификации. Но какова бы ни была причина — бизнесмену при приеме на работу нерезидентов нужно строго соблюдать все требования закона.
Особенности приема на работу иностранных граждан
Порядок приема на работу иностранных рабочих и других специалистов зависит главным образом от их правового статуса в РФ, который определяется законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении…». К слову, с 2016 года контролем за миграционными потоками занимается главное управление по вопросам миграции (ГУВМ) МВД.
Порядок оформления на работу практически не отличается от обычного, принятого для граждан РФ, и распространяется на:
- проживающих в РФ (постоянно или временно);
- граждан стран ЕАЭС;
- беженцев.
По всем этим группам предусмотрено только два отличия от стандартного порядка:
- Иностранец при оформлении может предъявлять не только паспорт, но и другие документы (например, вид на жительство)
- Нужно сообщить в УВМ МВД о приеме или увольнении иностранца в течение 3 дней.
Если же на работу устраивается иностранец, который может претендовать только на статус временно пребывающего, то здесь процедура существенно усложняется. Если сотрудник прибывает из страны, имеющей визовый режим с РФ, то работодателю необходимо пройти следующие этапы:
- Подать в службу занятости заявление на закрытие вакансии. Только если работодателю не подберут российского специалиста, можно переходить к следующим этапам.
- Оформить разрешение на привлечение иностранцев.
- Оформить для каждого нерезидента разрешение на работу и приглашение для визы.
- Сообщить в УВМ МВД в течение 7 рабочих дней с даты въезда каждого сотрудника.
- Оформить трудовой договор и в течение 3 рабочих дней уведомить об этом УВМ МВД.
Если иностранный работник прибывает из страны с безвизовым режимом с РФ, то разрешение на привлечение оформлять не нужно. Иностранец должен получить патент, после чего может устраиваться на работу. Сроки уведомления о въезде и начале трудовых отношений аналогичны срокам для визовых стран, т.е. 7 и 3 дня.
Важно!
Постоянно проживающие в РФ иностранные граждане могут выбирать регион и место работы без ограничений. Временно проживающие имеют право работать только в регионе проживания. Для временно пребывающих ограничивается не только регион, но и вид трудовой деятельности: он указан в разрешении на работу.
Отдельно регламентирован порядок привлечения к работе в РФ иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС). Подробнее об этом — в следующем разделе.
Правила приема на работу высококвалифицированного иностранного специалиста
В большинстве случаев здесь нужно ориентироваться на уровень заработной платы, который работодатель готов платить ВКС. В зависимости от вида деятельности, региона и наличия у работодателя статуса резидента особой экономической зоны минималка для ВКС может составить от 58 до 167 тыс. руб. в месяц.
Важно!
Если ВКС привлекается к работе в проекте «Сколково» или в инновационном центре, то ограничения по зарплате не предусмотрены.
О въезде и приеме на работу ВКС работодатель сообщает в стандартном порядке, т.е. через 7 и 3 рабочих дня соответственно. Кроме того, бизнесмен должен ежеквартально сообщать в УВМ МВД о фактически выплаченном работнику вознаграждении.
Какие необходимы документы при приеме на работу иностранца
Набор необходимых для оформления иностранца документов зависит от его правового положения.
Статус |
Основной документ |
Требуется ли разрешение |
Нужно ли уведомлять УВМ МВД |
||
---|---|---|---|---|---|
на привлечение иностранцев у работодателя |
на работу у сотрудника |
о въезде |
о заключении /расторжении договора |
||
Постоянно проживающий | Вид на жительство | нет | нет | нет | в течение 3 рабочих дней |
Временно проживающий | Разрешение на временное проживание | нет | нет | нет | |
Временно пребывающий | Виза | да | да | в течение 7 рабочих дней | |
Временно пребывающий из «безвизовых» стран (кроме ЕАЭС) | Миграционная карта | нет | нужен патент | ||
Граждане стран ЕАЭС | Паспорт страны проживания | нет | нет | нет | |
Беженцы | Удостоверение беженца | нет | нет | нет | |
ВКС | Вид на жительство, при необходимости — виза | нет | да | в течение 7 рабочих дней |
Трудовой договор в таблицу не включен, т.к. он по умолчанию должен быть в любом случае. В нем необходимо отразить (ст. 327.2 ТК РФ):
- сведения о документе, на основании которого работает иностранец;
- сведения о медстраховке, а если работодатель берет на себя затраты на медобслуживание иностранцев — о договоре с клиникой.
Что нужно знать о ДМС иностранных работников и ВКС
Также у любого работника должна быть трудовая книжка и свидетельство СНИЛС. Если иностранец ранее не работал в РФ и, следовательно, не имеет этих документов, то работодатель должен их оформить.
Образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданина
Действующий бланк уведомления утвержден приказом МВД РФ от 04.06.2019 № 363.
Документ включает в себя следующую информацию:
- Сведения о работодателе: наименование (ФИО), адрес, ИНН/КПП, ОКВЭД.
- Сведения об иностранном работнике: ФИО, паспортные данные, реквизиты разрешения на работу.
- Сведения о трудовой деятельности: профессия, место осуществления, дата заключения договора.
Направить уведомление можно различными способами:
- лично;
- по почте с описью вложения;
- в электронном виде, в т.ч. с использованием портала «Госуслуги». Этот вариант применяется, если региональное УВМ МВД имеет возможность принимать сведения в онлайн-формате.
Уведомлять необходимо только миграционное подразделение МВД. Налоговики получат сведения от правоохранителей сами, в рамках межведомственного обмена информацией.
Возможные проблемы с документами у сотрудников-нерезидентов
У иностранного специалиста может не быть некоторых документов. В зависимости от того, что именно отсутствует, закон допускает трудоустройство такого нерезидента или предусматривает различные санкции:
- ИНН у иностранца может отсутствовать, это не является нарушением. Но возможно, что работодателю придется дать пояснение при сдаче отчетности в ПФР. Впрочем, следует отметить, что если иностранец находится в РФ легально, то обычно ИНН у него есть. Поэтому при его отсутствии нужно особенно тщательно проверить все остальные документы.
- Без трудовой книжки или свидетельства СНИЛС трудовые отношения оформлять нельзя (ст. 65 ТК РФ). Поэтому при нарушении этого правила работодатель может быть наказан штрафом.
- Самые суровые санкции могут быть применены к работодателям за отсутствие документов, подтверждающих легальность пребывания иностранцев в РФ, а также разрешений на работу. Подробнее об этом рассказываем ниже.
Санкции за нарушения при приеме на работу иностранцев
За нарушения, связанные с использованием иностранной рабочей силы, санкции предусмотрены ст. 18.15-18.17 КоАП РФ.
Здесь установлены достаточно серьезные меры ответственности. Штраф, накладываемый на работодателей за отсутствие необходимых разрешительных документов или неуведомление УВМ МВД, может достигать 1 млн руб. Также возможно и административное приостановление деятельности на срок до трех месяцев.
Обратите внимание!
Говоря о применении санкций за «миграционные» нарушения, нужно иметь в виду следующее:
- Наказание применяется не за факт нарушения в принципе, а за каждого незаконно работающего иностранца в отдельности.
- Работодатели–ИП в данном случае приравниваются к юридическим лицам (примечание к ст. 18.1 КоАП РФ).
Как избежать проблем, если в штате компании иностранцы
Не секрет, что нередко работа с кадровой документацией поручается бухгалтеру или офис-менеджеру. И даже если в компании есть выделенный кадровик, то он часто при оформлении иностранцев действует по привычному шаблону работы с российскими сотрудниками.
А санкции за нарушения в этой области, как было показано выше, весьма существенны. Если нарушения коснулись группы сотрудников, то многомиллионные штрафы окажутся чувствительными даже для крупного бизнеса, а малые и средние фирмы санкции могут привести к краху. Кроме того, компанию могут «закрыть» на целый квартал, что также серьезно ударит по бизнесу.
Выходом может быть прохождение специалистами по кадрам курсов по миграционному учету. Но и здесь есть свои минусы. Во-первых, стоят они недешево, во-вторых, не дают гарантии того, что ошибок больше не будет.
Тогда оформлением нерезидентов будут заниматься сотрудники, специализирующиеся именно в этой области.
Подведем итог
Принимая на работу иностранца, необходимо внимательно проверить все документы, с учетом его правового статуса в РФ.
При нарушениях в этой области санкции могут исчисляться миллионами рублей и поставить бизнесмена на грань разорения.
Минимизировать риск привлечения к ответственности может только наем в штат специалиста, специализирующегося на трудоустройстве иностранных работников. Второй вариант — передать данный участок на аутсорсинг.
Подпишитесь на обновления блога
-
Ответственность за неуплату налогов
ООО и ИП13 февраля 2019 -
Когда «маленькие» ошибки в программе оперативного учета приводят к большим проблемам. Часть 1
07 сентября 2015
-
Кто несет ответственность при бухгалтерском аутсорсинге
22 июля 2019
-
Аудит оплаты труда
10 июня 2019