Какие изменения ждут бизнес в новом 2022 году? Часть 2

Бухгалтерский учет

С 2022 г. обязательны к применению четыре новых стандарта по бухучету

Как было	Как стало	Плюсы/минусы
ПБУ 6/01 "Учет основных средств"	ФСБУ 6/2020 "Основные средства"; ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения"; ФСБУ 25/2018 "Бухгалтерский учет аренды"; ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете".	Плюсы: малые предприятия могут воспользоваться допустимыми упрощениями; бухгалтерский учет становится значительно сложнее.

Комментарий эксперта:

• В основном существенные изменения коснутся тех предприятий, которые не могут вести упрощенный бухгалтерский учет.
• Налог на имущество организаций единственный налог, который рассчитывается на основании бухгалтерских данных, а новый стандарт по учету основных средств существенно пересмотрели.

Маркировка товаров

Вводится обязательная маркировка на ряд товаров

Основание: Постановление Правительства РФ от 15.12.2020 № 2099; Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р

Как было	Как стало	Плюсы/минусы
Не регламентировано	С 01.12.2021 необходимо начать маркировать средствами идентификации: молоко; сливочное масло; творог; кефир; некоторую другую продукцию со сроком хранения до 40 суток включительно.	Плюсы: для потребителей внедрение маркировки означает снижение риска «нарваться» на некачественный товар; прозрачный учет с возможностью отследить остатки товаров на складах и обороты вплоть до единицы товара. Минусы: внедрение маркировки товаров требует от всей участников «цепочки» дополнительных затрат (приобретение сканеров кодов, перепрограммирование кассового аппарата).

Основание: Распоряжение Правительства РФ от 31.08.2021 № 2402-р; Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 841

Как было	Как стало	Плюсы/минусы
Не регламентировано	С 01.12.2021 года вводится обязательная маркировка минеральной природной упакованной воды. С этой даты импортеры и производители должны передавать в систему «Честный знак» данные о нанесении штрихкодов и вводе продукции в оборот.

Обязательная маркировка с помощью электронного документооборота

Основание: Постановления Правительства РФ от 28.02.2019 № 224, от 31.12.2019 № 1953, № 1956, № 1957, № 1958

Как было	Как стало	Плюсы/минусы
Информацию в систему «Честный ЗНАК» участники вправе отправлять самостоятельно.	С 01.01.2022 обязанность по предоставлению в систему «Честный ЗНАК» информации, передаваемой в составе УПД и универсальных корректировочных документов, исполняется участниками оборота: табачной продукции; фототоваров; товаров легкой промышленности; парфюмерии; шин. исключительно путем направления таких документов оператору ЭДО на основании заключенного между ними договора.	Минусы: за нарушение требований об использовании ЭДО участникам рынка грозит штраф: от 50 тыс. до 100 тыс. руб. – для ИП и юрлиц, от 1 до 10 тыс. руб. – для должностных лиц.

Комментарий эксперта:

• В ЭДО надо регистрировать все этапы движения товаров по цепочке – от производителя до продавца, за исключением этапа выбытия из оборота. Об утере, уничтожении или про-даже товара покупателю ритейлер вправе сообщить через личный кабинет «Честного ЗНА-Ка».
• Переход права собственности оформляется с помощью универсального передаточного документа (УПД), его форма есть в ЭДО. Участник маркировки (производитель, импортер, оптовый продавец) должен заполнить УПД, подписать документ усиленной электронной подписью и отправить его контрагенту по ЭДО в течение 3 дней с момента отгрузки и не позднее дня продажи товара покупателю. Покупатель сканирует коды на товарах, сверяет их с УПД и подписывает передаточный акт. Оператор ЭДО передает данные в систему про-слеживания товаров.
• В случае обнаружения ошибочных кодов, покупатель направляет продавцу запрос на утончение. Исправить ошибки можно с помощью УКД — универсального корректировочного документа. Также можно направить дополнительный УПД с правильными кодами.

Кадровое делопроизводство

В России разрешен электронный кадровый документооборот

Основание: Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ

Как было	Как стало	Плюсы/минусы
За исключением дистанционных работников весь кадровый документооборот должен был осуществляться на бумажном носителе с собственноручными подписями, как работодателя, так и работника.	В ТК РФ закрепили возможность создавать, подписывать, использовать и хранить кадровые документы в электронном виде. Дублировать их на бумаге необязательно. Работодатели могут использовать для кадрового документооборота как собственную информационную систему, так и платформу "Работа в России". Взаимодействовать в новом формате с сотрудниками и соискателями разрешили только с их согласия. С 2022 года не понадобится его спрашивать у тех, кто по состоянию на 31 декабря 2021 года не имеет опыта работы. Такое положение предусмотрели для наиболее гибкой адаптации людей старшего поколения. Новые правила не распространяются: на трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности; акты о несчастном случае на производстве; приказы (распоряжения) об увольнении; документы, которые подтверждают прохождение инструктажей по охране труда.	Плюсы: ускоряется процесс взаимодействия с работниками по подписанию кадровых документов, ознакомлению с локальными нормативными актами; уменьшается бумажная волокита. Минусы: согласие на электронный кадровый документооборот могут дать не все работники, тогда придется вести два вида кадрового документооборота.

Комментарий эксперта: Большинство поправок действуют с 22 ноября, кроме следующих положений:

• обязанность применения единых требований к составу и форматам электронных документов – с 01.03.2023 г.;
• Положения Трудового кодекса Российской Федерации, касающиеся взаимодействия Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России" и информационной системы работодателя – с 01.09.2022 г.

Работодатели обязаны размещать вакансии на портале «Работа в России»

Основание: Федеральный закон от 28.06.2021 № 219-ФЗ

Как было	Как стало	Плюсы/минусы
Работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов (п. 3 ст. 25 За-кона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" (далее - Закон о занятости)).	С 01.01.2022 года большинство работодателей обязаны размещать на портале «Работа в России» информацию: о свободных рабочих местах и вакантных должностях; об условиях привлечения работников; о специальных рабочих местах, оборудованных для работы инвалидов. Требование о размещении вакансий на портале «Работа в России» обязательно для: работодателей (ИП, организаций) у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек; вновь созданных организаций (в т. ч. в результате реорганизации), если среднесписочная численность их работников превышает 25 человек.	Плюсы: упрощен порядок предоставления сведений о вакансиях; для большинства работодателей исключен отчет на бумажном носителе. Минусы: За непредставление (несвоевременное представление) сведений (информации) предусмотрена ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ штраф в размере: 300-500 руб. - на должностных лиц; 3 000 – 5 000 – на юридических лиц.

Комментарий эксперта:

• При использовании портала “Работа в России” дублировать вакансии на сайте территориальных отделений Службы занятости населения не нужно.
• Если работодатели не имеют отношения к госсектору и численность их работников равна или меньше 25, они вправе будут отчитаться через платформу «Работа в России» либо непосредственно в службу занятости (на бумаге или в электронном виде, лично или почтовым отправлением). Все остальные будут обязаны направлять информацию исключительно первым способом.

Изменены правила выплат больничных, пособий по беременности и родам, а также по рождению ребенка

Основание: Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ

Как было	Как стало	Плюсы/минусы
Действует заявительный порядок выплаты пособий: сотрудник приносит больничный и заявление; бухгалтерия направляет реестр в ФСС; сотрудник получает деньги.	1. Отменяются бумажные больничные листы. Все медучреждения по умолчанию будут оформлять только электронные больничные листы. 2. Меняется схема назначения и выплаты пособия (переход на проактивные выплаты). С 1 января 2022 года будет проактивная схема начисления. Суть нового порядка работы в том, что не компания, а ФСС инициирует начисление пособия на основании полученных от госорганов и медучреждений, ориентируясь на внешние события: для пособий по временной нетрудоспособности — открытие и закрытие больничного; для пособий по беременности и родам — закрытие больничного; для пособий по рождению ребенка — запись в Едином госреестре ЗАГСа. Для пособия по уходу за ребенком сохранится заявительный порядок.	Плюсы: работодатель освобождается от необходимости заполнять листы нетрудоспособности; контроль за оформлением больничного листа переходит к ФСС; работодатель в кратчайшие сроки извещается, что у работника открыт листок нетрудоспособности. Минусы: предусмотрена ответственность за не предоставление сведений по ст. 15.2 255-ФЗ: от 200 руб. до 5 000 руб.

Комментарий эксперта: Взаимодействие ФСС с работодателем и иными объектами схемы взаимодействия при разных страховых случаях будет проходить следующим образом:

• Пособие по временной нетрудоспособности:
  
  После получения информации об открытом больничном ФСС направляет в Пенсионный фонд запрос по поводу трудоустройства застрахованного сотрудника. За один календарный день ПФР выдаёт информацию о факте трудоустройства Вашего сотрудника в Вашей компании. Затем ФСС уведомляет Вас о том, что Ваш сотрудник на больничном. За три рабочих дня работодатель должен передать необходимые данные, которые запросит ФСС для расчета пособия. В течение 10 рабочих дней ФСС выплатит пособие. О факте выплаты пособия ФСС информирует сотрудника через личный кабинет на Госуслугах и работодателя. Первые три дня временной нетрудоспособности по-прежнему оплачивает работодатель.
  
  
• Пособие по беременности и родам:
  
  Основанием для выплаты пособия по беременности и родам - закрытый ЭЛН. Он размещается в системе «Соцстрах» сразу закрытым на 140 дней. После этого ФСС обращается за данными для расчёта к работодателю. Работодателю нужно отправлять реестр не сразу, а после получения от сотрудницы заявления на отпуск по беременности и родам.
  
  
• Единовременное пособие при рождении ребёнка:
  
  О факте рождения ребёнка ФСС узнает из единого госреестра ЗАГСа. Ни работник, ни работодатель не обязаны об этом сообщать. Далее фонд проверит два вида информации:
  • через Пенсионный фонд о трудоустройстве родителя (родителей).
  • через единую государственную информационную систему соцобеспечения о назначении или неназначении пособия.
  Если пособие уже назначено, процедура на этом завершится. Если не назначено, ФСС продолжит запрашивать необходимую информацию. У работодателя он может потребовать уточнить данные для расчета. Срок ответа на запрос – 2 рабочих дня.
  
  
• Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком:
  
  Работник должен будет одновременно подать работодателю заявление о назначении пособия и о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет. В течение трех рабочих дней дня работодатель обязан отправить в территориальный орган ФСС форму «Сведения для назначения пособия». Если работник утратит право на ежемесячное пособие, работодатель обязан в течение трех рабочих дней известить об этом ФСС.

Охрана труда

Основание: Федеральный закон от 02.07.2021 N 311-ФЗ, Приказ Минтруда России от 22.09.2021 N 650н.

Новые правила регистрации несчастных случаев на производстве

Как было	Как стало	Плюсы/минусы
Учету подлежали несчастные случаи на производстве в случае, сели наступила смерть либо временная или стойкая утрата трудоспособности пострадавшего.	Потребуется регистрировать микро-травмы (ссадины, кровоподтеки, ушибы мягких тканей и другие повреждения при выполнении работ), а также выяснять их обстоятельства и причины. Поводом послужит обращение пострадавшего к руководству. Рекомендации по учету микротравм утвердит Минтруд.	Минусы: увеличивается объем работы в сфере охраны труда, наличие значительного количества микротравм на производстве возможно приведет к более глубокой проверки правоотношений в сфере охраны труда (при проверке трудинспекции).

Отстранение от работы за неприменение СИЗ

Как было	Как стало	Плюсы/минусы
Сейчас отстранение от работы за неприменение СИЗ предусмотрено только для тех, кто трудится под землей.	Нельзя будет допускать к работе тех, кто не применяет выданные обязательные СИЗ. Сохранять зарплату за этот период не потребуется.	Плюсы: работодателю предоставили дополнительные рычаги для работы с лицами, нарушающими нормы по охране труда.

Приостановление работ, если условия труда отнесут к опасным

Как было	Как стало	Плюсы/минусы
Не регламентировано	Если по результатам СОУТ условия труда отнесут к опасным, потребуется приостановить работы. Основания отнесения к этому классу необходимо будет устранить по разработанному плану мероприятий. При его составлении нужно учесть мнение первичного профсоюза (при наличии), а копию направить в ГИТ. До снижения класса условий труда необходимо предоставить персоналу другую работу либо сохранить на время простоя за ними должности и зарплату. Запрет не действует, например, в отношении работ по устранению последствий ЧС.	Минусы: для работодателя добавлены новые обязанности. При этом при значительной продолжительности простоя возникают финансовые риски.

Комментарий эксперта: Изменения вступают в силу с 1 марта 2022 года

«Какие изменения ждут бизнес в 2022 году? Часть 1»

Связаться с экспертом