Изменения с 1 сентября 2025 года

Что изменилось

Как применять

С какой даты действует, основание

Отмена подтверждения основного вида деятельности

Больше не нужно будет ежегодно подтверждать основной вид деятельности в Социальном фонде России (СФР). Это значит, что больше не придется тратить время и ресурсы на подготовку и подачу соответствующих документов.

Как это будет работать:

• СФР самостоятельно определит ваш основной вид деятельности.

• Основанием служит информация из ЕГРЮЛ.

• Никаких дополнительных действий от работодателя не требуется.

Выгоды для бизнеса:

• Экономия времени на подготовку документов.

• Снижение административной нагрузки.

• Меньше рисков ошибок при подаче документов.

Что нужно знать:

• Если в ЕГРЮЛ указан неверный или неполный вид деятельности, необходимо внести изменения.

• При смене основного вида деятельности нужно обновить информацию в ЕГРЮЛ.

• СФР будет использовать актуальные данные для расчета страховых тарифов.

Что нужно сделать в связи с изменениями:

• Проверьте актуальность информации в ЕГРЮЛ.

• Убедитесь, что основной вид деятельности соответствует реальной деятельности компании.

С 1 сентября 2025

ФЗ от 28.12.2024 № 529-ФЗ

Новые правила расчета среднего заработка 

Будут действовать новые правила расчета среднего заработка.

Первое важное изменение касается учета денежных поощрений. Ранее в расчете среднего заработка участвовали разного рода премии. Теперь к списку учитываемых выплат добавили новое понятие — денежные поощрения. Это другие виды денежных вознаграждений за особые достижения сотрудников. Они будут учитываться при расчете отпускных, командировочных и иных выплат, зависящих от среднего заработка. Главное условие — эти поощрения должны быть официально закреплены в документах компании. 

Второе изменение связано с доплатами и надбавками. Раньше их учитывали только в привязке к окладу, а теперь это правило отменяется.

Из подпункта «к» пункта 2 нового положения убрали упоминание, что это доплаты к тарифным ставкам, окладам. Новые правила помогут избежать споров об учете доплат, размеры которых не привязаны к окладам и тарифным ставкам. Однако это может увеличить список включаемых доплат и надбавок.

Третье изменение касается повышения зарплаты. Теперь оно будет учитываться не только в головном офисе, но и во всех филиалах и представительствах компании. Т.е. средний заработок нужно будет индексировать.

Четвертое изменение — новая формула расчета выходного пособия.

Ранее средний месячный заработок для расчета пособия умножали на количество рабочих дней в месяце, за который сотруднику будет выплачиваться пособие. Теперь расчет будет следующим:

Средний месячный заработок = Средний дневной (часовой) заработок × Среднее количество рабочих дней (часов) за месяц

Расчет среднего количества рабочих дней:

• Общее количество рабочих дней в году ÷ 12 месяцев.

• В 2025 году: 247 рабочих дней ÷ 12 = 20,5833333… дней.

Что нужно сделать в связи с изменениями:

• исключить ссылку на Постановление № 922 от 24.12.2007 из ЛНА, указать новое;

• внести изменения в порядок расчета среднего заработка для выходного пособия

С 1 сентября 2025

Упразднено Постановление № 922

Вступит в силу Постановление от 24.04.2025 № 540

Новые условия премирования и депремирования

Внесены корректировки в порядок учета стимулирующих выплат.

Работодателю необходимо четко прописать во внутренних документах организации критерии основания начисления премии, виды премий, размеры и сроки.

Если у работодателя предусмотрена система депремирования, то в локальном акте о премиях нужно также предусмотреть их снижение из-за проступков работников, но не более чем на 20% от месячной зарплаты. Снизить можно премии, которые входят в состав зарплаты сотрудника и начислены за период, в котором к нему применили взыскание.

Что нужно сделать в связи с изменениями:

• Актуализировать локальные нормативные акты.

• Исключить ссылки на Постановление № 922 от 24.12.2007 в документах.

С 1 сентября 2025

Ст. 135 ТК РФ, ФЗ от 07.06.2025 № 144-ФЗ 

Новые правила доплаты за ночную работу

Новые правила постановления от 04.04.2025 № 436 заменяют прежние № 554 от 22.07.2008.

Минимальная доплата остается прежней, 20%, за работу с 22.00 до 06.00.

Что нужно сделать в связи с изменениями:

• В локальных актах необходимо обновить ссылки на документ, который перестанет действовать с 1 сентября 2025. Если ссылка отсутствует, добавить конкретное указание на новое постановление.

С 1 сентября 2025

Постановление Правительства от 04.04.2025 № 436

Что изменилось

Как применять

С какой даты действует, основание

Новое положение о командировках

Постановление № 749 от 13.10.2008 утрачивает силу.

Новое положение сохраняет существующий порядок направления сотрудников в командировки.

Что нужно сделать в связи с изменениями:

•  Заменить ссылки на старый документ в ЛНА.

С 1 сентября 2025 

Постановление Правительства от 16.04.2025 № 501

Новые перечни должностей и работ, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности    

Новым приказом обновлены перечни должностей и работ, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности. 

Необходимость обновления перечней и типовых форм договоров связана с изменениями в трудовом законодательстве (в т. ч. с применением работодателями кадрового электронного документооборота и возможностью заключения договоров о полной материальной ответственности в электронном виде).

Что нужно сделать в связи с изменениями:

• Следует обновить формы договоров о полной материальной ответственности.

С 1 сентября 2025 

Приказ Минтруда России от 16.04.2025 № 251н

Работодателям разрешили привлекать к работе в выходные и праздники подростков с 14 до 18 лет

Сейчас по закону запрещено привлекать к работе в выходные и праздничные дни несовершеннолетних до 18 лет. 

С 1 сентября Работодателям разрешили привлекать к работе в выходные и праздники подростков с 14 до 18 лет.

Условий два: 

• привлекать подростков к работе в выходные можно исключительно в период летних каникул; 

• работу несовершеннолетний выполняет по направлению службы занятости или в составе студенческого отряда.

Обязательным условием привлечения является письменное согласие работника, если ему уже исполнилось 15 лет. 

Самого работника, одного из его родителей или попечителя, если ему еще нет 15 лет. 

Самого работника и органа опеки и попечительства/иного законного представителя работника, если это сирота или ребенок, оставшийся без попечения родителей.

С 1 сентября 2025

Федеральный закон от 07.04.2025 № 63-ФЗ

В ст. 100 ТК РФ с 1 сентября 2025 года будет действовать новая формулировка о том, кто определяет особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта и других работников, имеющих особый характер работы

Касается работников транспорта и тех, кто работает в особых условиях.

• Теперь правила их работы будут устанавливаться не Правительством РФ, а специальными ведомствами: Минтрудом, Минздравом и РТК (Российской трехсторонней комиссией)

• Это значит, что для водителей, диспетчеров и других работников транспорта могут быть установлены особые правила работы и отдыха.

С 1 сентября 2025

Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ

Персональные данные

Организации обязаны будут передавать обезличенные персональные данные по требованию Минцифры. Методы и правила обезличивания персданных, а также порядок взаимодействия с информационной системой установит Правительство.

Из обезличенных персданных в государственной информационной системе сформируют составы данных. Компании получат доступ к системе и смогут обрабатывать данные, если:

• сведения об организации есть в реестре операторов персданных;

• в ЕГРЮЛ нет записи о недостоверности сведений об организации;

• директор имеет только российское гражданство;

• организация не связана с экстремистской деятельностью.

Данные из государственной информационной системы нельзя записывать, извлекать, передавать, а также предоставлять зарубежным компаниям.

С 1 сентября 2025

Федеральный закон от 08.08.2024 № 233-ФЗ

Иностранные работники 

Работодателям Москвы и Подмосковья, Санкт-Петербурга и Ленинградской области разрешат принимать на работу иностранных сотрудников из соседнего региона без оформления нового патента.

Так, по московскому патенту можно будет работать в Московской области и наоборот, а по патенту Ленинградской области можно будет работать в Санкт-Петербурге и наоборот. Для этого между регионами должно быть подписано соглашение с условиями сотрудничества. 

О заключении договора с иностранцем, который может трудиться в двух регионах, работодатели должны будут уведомлять территориальный орган МВД каждого из них.

С 1 сентября 2025

Федеральный закон от 23.05.2025 № 121-ФЗ