главбуху  финдиректору  7 минут на прочтение

Исправление бухгалтерских ошибок прошлых лет

Известная пословица говорит, что не ошибается только тот, кто ничего не делает. А если речь идет о такой сложной области как бухучет, то те или иные отклонения от норм практически неизбежны. Рассмотрим, как нужно производить исправление бухгалтерских ошибок в различных случаях.

Бухгалтерские ошибки и их причины

Ошибка в бухучете — это несоответствие между фактическими хозяйственными операциями и их бухгалтерским отображением. Те или иные факты хозяйственной деятельности могут быть отражены с искажениями или вообще выпасть из учета.

К ошибкам не относятся изменения данных, возникшие из-за событий после отчетной даты, которые организация не могла предвидеть. Это может быть, например, банкротство контрагента или переоценка активов, показавшая существенное снижение их стоимости.

Причины искажения учетных данных могут быть следующими:

  • технические (счетные) ошибки, возникшие из-за неверного выполнения арифметических действий. Также возможен неправильный перенос данных первички в информационную базу;

  • учет первичных документов с опозданием или их утеря;

  • получение искаженных исходных данных от подразделений;

  • неверное применение норм закона, связанных с отражением операций по счетам, начислением зарплаты, налогов и т.п.

Все перечисленные виды ошибок (разве что за исключением счетных) могут быть как случайными, так и являться результатом злого умысла. Например, учет может быть искажен с целью незаконного ухода от налогообложения или сокрытия хищений.

Многие компании используют различные способы внутреннего контроля, чтобы уберечься от ошибок. Однако любые, даже самые строгие меры, не гарантируют полного отсутствия искажений учетных данных. Поэтому следует регулярно перепроверять свою бухгалтерию, чтобы своевременно найти нарушения. Выявленные отклонения от регламентов нужно обязательно исправить. Но порядок проведения работы над ошибками зависит от нескольких факторов. В первую очередь это — существенность найденных ошибок и период их обнаружения.

Как выбрать аудиторскую компанию и почему рейтинг крупнейших не единственный критерий?

Существенные и несущественные ошибки

Критерии существенности предприятие определяет самостоятельно. Пункт 3 ПБУ 22/2010 указывает на то, что ошибка в бухгалтерском балансе или другой отчетности является существенной, если может оказать влияние на решения пользователей: акционеров, инвесторов, кредиторов и т.п.

Обычно предприятия определяют значимость ошибки, исходя из лимитов, выраженных в процентах. Например, ошибка признается существенной, если привела к искажению показателей строки отчетности более чем на 5%. Соответствующие положения необходимо отразить в учетной политике.

10 типичных ошибок бухгалтера

Как найти ошибку

Каждое предприятие применяет свои методики внутреннего контроля, но можно назвать несколько основных способов, которые используются повсеместно:

  1. Инвентаризация имущества и сверки расчетов.

  2. Арифметическая проверка.

  3. Сопоставление данных учетных регистров с первичкой и друг с другом.

  4. Углубленный анализ крупных и нестандартных операций.

Порядок исправления

Раздел 2 ПБУ 22/2010 связывает период корректировки ошибок с датой их выявления и существенностью.

Период выявления

В течение отчетного года

По окончании отчетного года

До подписания отчетности

После подписания отчетности

До предоставления отчетности собственникам

До утверждения отчетности собственниками

После утверждения отчетности собственниками

Существенные

Месяц обнаружения

Декабрь отчетного года

Декабрь отчетного года

Декабрь отчетного года

Период обнаружения

Несущественные

Вносятся изменения в учет в месяце совершения ошибки, финансовый результат корректируется в месяце обнаружения

Если ошибка затрагивает финансовый результат, то корректировки существенных искажений отражаются на счете 84. Для уточнения несущественных изменений используется счет 91.

При исправлении ошибок прошлого периода нужно иметь в виду следующее:

1.     Возможна ситуация, когда отчетность до ее утверждения собственниками уже была направлена иным пользователям: налоговикам, органам статистики и т.п. В этом случае исправленную отчетность нужно выслать не только владельцам бизнеса, но и всем, кто ранее получил ее. 

2.     Если существенная ошибка была исправлена текущим годом, то отчетность ошибочного периода не пересчитывается. Однако бухгалтерская отчетность текущего периода включает и данные за прошлые годы. Эти показатели текущих отчетов нужно скорректировать таким образом, как будто ошибок вообще не было. Данная операция называется ретроспективным пересчетом.

3.     Иногда сложно выявить влияние ошибки в том периоде, когда она была допущена. В этом случае ретроспективный пересчет начинают с той даты, когда ошибка однозначно проявляется в отчетности.

4.     Организации, имеющие право вести упрощенный бухучет, могут упростить и порядок исправления ошибок. Отклонение любого размера они имеют право исправлять, как несущественные, закрепив это в учетной политике. Ретроспективный пересчет в этом случае можно не производить.

Все исправления существенных ошибок нужно отражать в пояснительной записке к отчетности. Пояснение должно включать характер и сумму ошибки, а также данные о ретроспективном пересчете. Если же компания обязана раскрывать прибыль (убыток) на одну акцию, то следует отразить и изменение этого показателя.

Чем грозят ошибки в учете и можно ли их избежать

Если предприятие само не обнаружило ошибки и их нашли проверяющие, то наказание может последовать сразу по нескольким статьям закона. За грубые нарушения бухучета должностное лицо может быть оштрафовано на сумму до 20 тыс. руб., либо подвергнуться дисквалификации на срок до двух лет (ст. 15.11 КоАП).

С организации за учетные нарушения, не связанные с занижением налоговой базы, может быть взыскан штраф в сумме до 30 тыс. руб. Если же налог был недоплачен, то штраф составит 20% от суммы недоимки, но не менее 40 тыс. руб. (ст. 120 НК РФ).

Совсем избавиться от бухгалтерских ошибок невозможно. Но можно значительно снизить риски, связанные с искажениями учета, если передать его специализированной бухгалтерской компании, у которой не только глубокая автоматизация процессов, но и несколько уровней контроля (как машиной, так и человеком).

Ведение бухгалтерского учета сторонней организацией

Все стандартные операции в 1C-WiseAdvice автоматизированы, что практически сводит к нулю риск технической ошибки. Все остальные возможные недочеты выявляются с помощью многоуровневой системы внутреннего контроля.

Но даже если, несмотря на все уровни защиты, и будет пропущена ошибка — мы гарантируем компенсацию всех финансовых потерь клиента. Полную гарантию покрытия затрат дает полис страхования профессиональной ответственности с эксклюзивными условиями.



Наши лучшие статьи
false