Формирование Бюджета движения денежных средств (БДДС)
Что такое БДДС? Структура БДДС Этапы формирования БДДС компании Прямой и косвенный методы формирования БДДС Как составить БДДС предприятия? Анализ Бюджета движения денежных средств
Одним из основных показателей деятельности компании является ее платежеспособность. Управление денежными средствами заключается в недопущении неплатежей с одной стороны, и минимизации свободного остатка, с другой. Для эффективного управления денежными потоками собственники, генеральные директора и финдиры используют Бюджет движения денежных средств (БДДС). Секреты его составления – в публикации.
Что такое БДДС? Структура БДДС
Бюджет движения денежных средств – эффективный инструмент распределения денежных потоков. В нем отражаются все планируемые поступления и списания. На его основе собственники могут судить о том, будет ли у компании достаточно денег для продолжения деятельности.
Принципы формирования БДДС могут указываться в учетной политике компании по управленческому учету.
Структура БДДС включает в себя разделение по видам деятельности:
- Операционная деятельность – это все денежные потоки, связанные с текущей деятельностью предприятия.
- Инвестиционная деятельность – к данным операциям относятся покупка и продажа внеоборотных активов, управление долями в других компаниях, долгосрочное финансовое инвестирование.
- Финансовая деятельность – соответствует операциям получения/возврата кредитов, выплате/поступлению процентов по ним и другим финансовым вложениям, покупке/продаже валюты.
Этапы формирования БДДС компании
Построение БДДС является частью бюджетного процесса компании. Бюджет движения денежных средств связан с остальными бюджетами, и процесс его подготовки может выглядеть следующим образом:
- Формирование Плана продаж и поступлений денежных средств.
- Составление Плана закупок, который позволяет реализовать заложенный объем продаж.
- Формирование Бюджета Административно-управленческих расходов (АУР), не входящих в план закупок.
- Расчет Бюджета доходов и расходов (БДР) на основании Плана продаж, Плана закупок и Бюджета АУР.
- Расчет налоговых платежей по БДР.
- Для формирования БДДС на основании БДР следует учитывать:
- Сроки оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности.
- Графики платежей по текущим договорам, которые будут действовать в следующем году.
- Исключить из бюджета статьи БДР, не связанные с движением денежных средств.
Таким образом, на основании БДР формируется Бюджет движения денежных средств по операционной деятельности, результирующий поток которого определяет уровень финансирования инвестиционных затрат.
- Определение достаточного уровня средств для финансирования затрат на капвложения, приобретение основных средств, строительство с учетом продажи ОС).
- Определение необходимого уровня привлечения финансирования и возврата кредитов, либо размещения денежных средств для получения дополнительного дохода из расчета минимального остатка денежных средств.
- Исключение внутригрупповых оборотов и формирование Бюджета движения денежных средств.
Прямой и косвенный методы формирования БДДС
Раздел операционной деятельности БДДС может быть составлен 2 методами: прямым и косвенным.
При прямом методе БДДС собирается вся информация по платежам.
В состав доходной части потока включаются поступления от контрагентов по текущей деятельности компании.
В расходную часть включаются:
- Оплата поставщикам за сырье, товары, услуги и прочие платежи производственного типа.
- Оплата работы сотрудников компании.
- Административные выплаты, который могут включать так же платежи по обеспечению бизнес-процессов компании (последние могут выделять в отдельный раздел – АУР).
- Налоги и сборы.
Все они вносятся в БДДС по срокам произведения оплаты.
При косвенном методе операционный денежный поток рассчитывается на основании БДР (планируемого финансового результата) с учетом неденежных поправок. Для этого величина прогнозной прибыли:
- Увеличивается на сумму амортизации, на рост кредиторки;
- Уменьшается на сумму капзатрат, на прирост запасов, на рост дебиторки.
Как составить БДДС предприятия?
Подготовка и формирование е Бюджета движения денежных средств является сложным процессом, основывающимся на определенных правилах. В качестве инструмента автоматизации формирования Бюджета движения денежных средств может использоваться «WA: Финансист».
«WA: Финансист» – продукт группы компаний WiseAdvice. Это программа для формирования БДДС, которая успешно внедряется и используется на предприятиях в Москве и других регионах России с 2007 года. В ней реализована полная модель, позволяющая эффективно управлять денежными потоками компании. Сводный Бюджет движения денежных средств формируется на основе планов отдельных центров финансовой ответственности (ЦФО). Система представляет собой пример эффективных решений в области автоматизации процессов.
Система имеет удобный механизм согласования, который позволяет контролировать процесс и утверждать планы на каждом из этапов. Исполнение обеспечивается подсистемами:
- оперативного планирования;
- отражения фактического использования денежных средств;
- формирования отчетности.
Решение «WA: Финансист» имеет обширный функционал, который позволяет:
- организовать удобный и качественный процесс управления денежными потоками;
- управлять системой формирования и согласования заявок;
- оперативно формировать Платежный календарь и осуществлять платежи в соответствии с ним;
- корректно подготавливать банковские и кассовые документы, гибко взаимодействовать с учетными системами и клиент-банком;
- настраивать выходные печатные формы.
Система «WA: Финансист» позволяет автоматизировать процесс управления денежными ресурсами и повысить его качество. Она является гибким инструментом, настраиваемым под любые задачи компаний, вне зависимости от специфики и масштаба их деятельности. Сочетает в себе апробированную методологию и современный программный инструмент.
Анализ Бюджета движения денежных средств
После того как утвержден Бюджет движения денежных средств на последующий бюджетный период, необходимо отслеживать изменения как внешних условий и внутренних обстоятельств, в которых работает компания и которые могут повлечь изменения в ее денежных потоках. Для этого необходимо регулярно проводить анализ отклонений и причин их возникновения, и по итогам анализа разрабатывать план действий для снижения влияния негативных факторов и закреплению положительных – для последующего планирования.
Одним из основных инструментов анализа БДДС является план-фактный анализ бюджета. Отчет позволяет провести оценку отклонений в абсолютном и относительном выражении путем сопоставления запланированных в бюджетах показателей с фактическими результатами в любых аналитических разрезах.
Данный отчет позволяет сравнивать между собой не только сценарии планирования, но и данные разных лет.
Для корректности аналитические разрезы для оценки фактических отклонений должны быть сопоставимы с бюджетной аналитикой и формироваться с одинаковой периодичностью. Отклонения в анализируемых данных позволяют сделать выводы об эффективности финансового управления компанией. Если размер отклонений велик, то необходимо провести корректировку бюджетов.
По итогам выполнения план-фактного анализа исполнения БДДС рекомендуется фиксировать методы минимизации отклонений – такой подход поможет не только повысить точность бюджетирования, но и укрепить финансово-экономическое положение компании.
Подпишитесь на обновления блога
-
Ответственность за неуплату налогов
ООО и ИП13 февраля 2019 -
Ответственность финансового директора
18 марта 2019
-
Составление отчета о движении денежных средств (ОДДС)
08 октября 2019
-
Кто несет ответственность при бухгалтерском аутсорсинге
22 июля 2019